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eud-0035_de.book Page 2 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Bedienungs- und Anzeigeelemente Bedienungs- und Anzeigeelemente 20 22 24 21 23 25 1 2 3 4 5 6 35¡ 25¡ 20¡ 19 11 13 15 13 18 17 16 14 10 12 11 10 9 8 7 Einige Leistungsmerkmale werden nicht an allen Systemen oder mit allen Systemversionen unterstützt. Disbezügliche Textabschnitte sind mit einem Buchstaben in eckigen Klammern versehen.
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eud-0035_de.book Page 5 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Bedienungs- und Anzeigeelemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Lieferumfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
eud-0035_de.book Page 6 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Lieferumfang Lieferumfang Telefon Hörer Hörerauflage Telefonanschlusskabel 2 Steckverbinder Steckernetzteil1) für hinterleuchtete Anzeige Kurzbedienungsanleitung und Sicherheitshinweise Andersfarbige Gehäuseabdeckung Headset 35¡ 25¡ 20¡ Höreranschlusskabel 1) Nur 45pro – Ausführung länderspezifisch.
eud-0035_de.book Page 7 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Sicherheit und Haftung Sicherheit und Haftung Sicherheitshinweise Die Nichtbeachtung dieser Hinweise kann Gefahren verursachen und gegen bestehende Gesetze verstossen. Lesen Sie bitte die Bedienungsanleitung und bewahren Sie diese auf. Geben Sie Ihr Telefon nur mit der Bedienungsanleitung an Dritte weiter. Verbindungen Stecken Sie die Verbindungsstecker des Telefonkabels nur in die dafür vorgesehenen Dosen.
eud-0035_de.book Page 8 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Wählen und telefonieren Wählen und telefonieren Sie werden angerufen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einen Anruf entgegennehmen. Anruf entgegennehmen Ihr Telefon ruft und die Aufmerksamkeits-LED blinkt. Sie möchten den Anruf entgegennehmen. Hörer abheben. – oder – Lautsprechertaste drücken. Freisprechen ist aktiv. Hinweis Wenn die Rufnummer des Anrufers empfangen wird, erscheint sie in der Anzeige.
eud-0035_de.book Page 9 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Wählen und telefonieren Sie möchten telefonieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, um ein Gespräch aufzubauen. Wählen mit Rufnummer Sie möchten einen Teilnehmer anrufen und dazu seine Rufnummer eingeben. ☛ Hinweis Rufnummer mit Zifferntasten eingeben. Anzeige zeigt Rufnummer. Falsch eingegebene Ziffern können Sie mit der Korrekturtaste löschen. Hörer abheben. Teilnehmer wird gerufen.
eud-0035_de.book Page 10 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Wählen und telefonieren Im Lauthören telefonieren Sie möchten, dass andere Personen im Raum das Gespräch mithören können. Mit der Funktion Lauthören schalten Sie zusätzlich zum Hörer den Lautsprecher ein. Während Gespräch: Lautsprechertaste drücken. Lauthören ist aktiviert. Hinweis Sie selbst können ganz normal mit dem Hörer telefonieren. Lauthören ausschalten: Lautsprechertaste erneut drücken. Lauthören ist deaktiviert.
eud-0035_de.book Page 11 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Bedienerführung Bedienerführung Einsatzbereich des Telefons Verfügbare Betriebsarten Ihr Systembetreuer kann das Telefon für 3 Betriebsarten einrichten: • als Komforttelefon • als Reihenapparat • als Vermittlerapparat [a] Zusätzlich können Sie im Konfiguriermodus unter "PBX-System" Einstellungen am System vornehmen. Dies ist aber nur sinnvoll, wenn Sie über entsprechende Kenntnisse verfügen. Ferner benötigen Sie dazu ein Passwort.
eud-0035_de.book Page 12 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Bedienerführung Zwischen Anzeigen wechseln Mit den Cursortasten können Sie während eines Gesprächs zwischen der Standardanzeige und der Detailansicht privates Telefonbuch und im Vermittlerbetrieb zwischen der Vermittler- und der Standardanzeige wechseln [a]. Cursortaste lange drücken. Anzeige wechselt. Tasten Taste drücken Eine Taste können Sie auf verschiedene Arten drücken. Dies variiert je nach Tastentyp und Bediensituation.
eud-0035_de.book Page 13 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Bedienerführung Eingaben Ziffern eingeben Mit den Zifferntasten können Sie die Ziffern 0 bis 9 eingeben. Buchstaben und Zeichen eingeben Mit den Zifferntasten können Sie auch Zeichen eingeben. Die Zifferntasten sind dabei mit mehreren Zeichen belegt. Um mit den Zifferntasten Zeichen einzugeben, müssen Sie sich im Textmodus befinden. Die Anzeige zeigt dann das Symbol " ".
eud-0035_de.book Page 14 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Bedienerführung Zwischen Gross-/Kleinschreibung wechseln Sie befinden sich im Textmodus und möchten grosse und kleine Buchstaben eingeben. Bei einer Buchstabeneingabe ist automatisch die Grossschreibung aktiv. Nach dem ersten Buchstaben eines Wortes wird automatisch auf Kleinschreibung umgeschaltet. Mit der Foxtaste können Sie manuell zwischen Gross- und Kleinschreibung wechseln. A>a Zur Kleinschreibung wechseln: Foxtaste "A>a" drücken.
eud-0035_de.book Page 15 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Bedienerführung Menüführung Bedienschritte rückgängig machen Durch Drücken der END-Taste machen Sie den letzten Bedienschritt rückgängig, ohne ihn zu speichern. END-Taste drücken. Letzter Bedienschritt ist rückgängig gemacht. Hinweis Um das Telefon in Ruhestellung zu bringen, müssen Sie die END-Taste eventuell nochmal drücken.
eud-0035_de.book Page 16 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, welche Komfortfunktionen Ihnen Ihr Telefon bietet, um die verschiedensten Alltagssituationen elegant zu meistern. Sie möchten ein Gespräch komfortabel einleiten In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche weiteren Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, um ein Gespräch einzuleiten.
eud-0035_de.book Page 17 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Wählen mit Namen Sie möchten einen Teilnehmer über seinen Namen anrufen. Dazu steht Ihnen die Namenwahl zur Verfügung. Sie können den Namen im Telefonbuch des Telefons oder des Systems suchen. Nachnamen und Vornamen müssen Sie durch ein Leerzeichen trennen, zum Beispiel "no s" für Nobel Stefan. Leerzeichen geben Sie mit der #-Taste ein.
eud-0035_de.book Page 18 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Wählen mit Alphatastatur Sie haben eine Alphatastatur an Ihrem Telefon angeschlossen und möchten einen Teilnehmer über seinen Namen anrufen. Mit der Alphatastatur können Sie komfortabel einen Telefonbucheintrag suchen. Sie brauchen nur den ersten Buchstaben mit der Alphatastatur eingeben. Die Namenwahl wird automatisch aktiviert.
eud-0035_de.book Page 19 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Wählen aus Anrufliste unbeantworteter Anrufe Sie möchten einen Teilnehmer zurückrufen, der versucht hat, Sie anzurufen. Ihr Telefon speichert automatisch die Rufnummer dieses Teilnehmers in einer Anrufliste. Sie können diesen Teilnehmer über diese Anrufliste zurückrufen. Die Anrufliste unbeantworteter Anrufe umfasst maximal 10 Einträge.
eud-0035_de.book Page 20 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Wählen mit konfigurierbarer Taste – Nummerntaste Sie möchten einen Teilnehmer anrufen, dessen Rufnummer auf einer konfigurierbaren Taste gespeichert ist. Sie können den Teilnehmer aufrufen, indem Sie die entsprechende Nummerntaste drücken. Erste Belegung der Taste aktivieren: Taste 1x drücken. Erste Belegung der Taste erscheint in Anzeige.
eud-0035_de.book Page 21 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Rückruf anfordern Sie möchten einen Teilnehmer sprechen. Dieser Teilnehmer ist besetzt oder meldet sich nicht. Rückrufe sind möglich zu internen und externen Teilnehmern. Nicht alle Netzbetreiber unterstützen diese Funktion. Wenn der Teilnehmer besetzt ist, können Sie einen automatischen Rückruf einrichten. In diesem Fall ruft Ihr Telefon, sobald der Teilnehmer sein Gespräch beendet hat.
eud-0035_de.book Page 22 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Anklopfen bei einem internen Teilnehmer Sie möchten einen internen Teilnehmer sprechen. Dieser Teilnehmer ist besetzt. Durch Ihr Anklopfen empfängt der Teilnehmer einen Anklopfton und Ihre Rufnummer oder Ihren Namen in seiner Anzeige. Der Teilnehmer kann Ihren Anruf entgegennehmen oder abweisen. Anklopfen Hinweis Foxtaste "Anklopfen" drücken. Wählton ertönt.
eud-0035_de.book Page 23 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Privatanruf mit persönlichem Code (PIN) Sie möchten an Ihrem oder an einem fremden Telefon einen privaten Anruf tätigen. Sie können mit Hilfe Ihres persönlichen Codes jedes beliebige Telefon für einen externen privaten Anruf mit Ihren persönlichen Einstellungen benutzen, selbst wenn dieses Telefon für externe Gespräche gesperrt ist [e].
eud-0035_de.book Page 24 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Sie möchten Funktionen im Gespräch nutzen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, wenn Sie sich in einem Gespräch befinden. Rückfrage im Gespräch Sie möchten, ohne Ihren Gesprächspartner zu verlieren, kurz einen anderen Teilnehmer anrufen. Anschliessend möchten Sie das Gespräch mit Ihrem Gesprächspartner fortsetzen.
eud-0035_de.book Page 25 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Gesprächspartner weiterverbinden Sie möchten Ihren Gesprächspartner mit einem anderen Teilnehmer verbinden. Mit der Funktion Rückfrage können Sie Ihren Gesprächspartner mit einem anderen Teilnehmer verbinden. Sie können interne und externe Teilnehmer miteinander verbinden. Rückfrage ☛ Foxtaste "Rückfrage" drücken. Gesprächspartner ist in Haltestellung. Rufnummer des anderen Teilnehmers eingeben.
eud-0035_de.book Page 26 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Konferenzgespräch führen Sie führen ein Gespräch und halten gleichzeitig einen Gesprächspartner in Haltestellung. Den gehaltenen Gesprächspartner möchten Sie ins laufende Gespräch hinzuschalten und ein Konferenzgespräch führen. Mit der Funktion Konferenz schalten Sie einen gehaltenen Gesprächspartner zum laufenden Gespräch hinzu.
eud-0035_de.book Page 27 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Sie verlassen Ihren Arbeitsplatz In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen möchten. Abwesenheit organisieren mit Abwesendtaste Sie entfernen sich von Ihrem Arbeitsplatz und möchten Ihre Abwesenheit organisieren. Ihr Telefon ist mit einer Abwesendtaste ausgestattet. Diese ist ab Werk als Anrufumleitungstaste konfiguriert.
eud-0035_de.book Page 28 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Anruf umleiten Sie möchten Ihren Arbeitsplatz verlassen. Die an Sie gerichteten Anrufe sollen auf ein anderes Ziel (Telefon, Personensuchanlage) umgeleitet werden. Sie können ankommende Gespräche mit der Anrufumleitung auf ein anderes Ziel umleiten. Menütaste so oft drücken, bis Anzeige "Umleiten" zeigt. Umleiten Foxtaste "Umleiten" drücken. Zeilentaste "Umleiten zu Teilnehmer" drücken.
eud-0035_de.book Page 29 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Anruf weiterschalten Sie möchten, dass Anrufe, die bei Ihnen ankommen, zusätzlich an ein anderes Ziel weitergeschaltet werden. Der Ruf ertönt bei Ihnen und dem anderen Ziel. Ob es am anderen Ziel mit Verzögerung ruft, ist in der Systemkonfiguration festgelegt. Wer zuerst abhebt, nimmt das Gespräch entgegen.
eud-0035_de.book Page 30 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Nachricht hinterlassen Sie sind nicht am Telefon erreichbar. Wenn ein interner Teilnehmer anruft, dann soll er eine Nachricht erhalten. Voraussetzung: Der interne Teilnehmer besitzt ein Telefon, das Nachrichten empfangen kann. Teilnehmer, deren Telefon keine Nachricht empfangen kann, werden zu Ihrem Telefon durchgestellt oder zu einem im System vordefinierten Ziel umgeleitet.
eud-0035_de.book Page 31 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Zurückstellen Hinweis Nachricht deaktivieren: Foxtaste "Zurückstellen" drücken. Wenn Sie eine Anrufumleitung aktivieren, dann wird Ihre hinterlassene Nachricht deaktiviert. Sperren Ihres Telefons Sie verlassen Ihren Arbeitsplatz und möchten verhindern, dass jemand die Einstellungen Ihres Telefons verändert, Ihre privaten Daten einsieht oder von Ihrem Telefon externe Gespräche führt.
eud-0035_de.book Page 32 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Entsperren Ihres Telefons Sie möchten Ihr Telefon entsperren. Mit dem Code können Sie Ihr Telefon entsperren. Wenn Sie Ihren persönlichen Code vergessen haben, kann Ihr Systembetreuer ihn wieder auf die Werkseinstellung zurücksetzen. Zurückstellen Foxtaste "Zurückstellen" drücken. Sie werden aufgefordert, den Code einzugeben. – oder – Schlüsseltaste drücken.
eud-0035_de.book Page 33 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Teampartner anrufen Sie möchten einen Teampartner schnellstmöglich anrufen. Voraussetzung: Sie haben eine konfigurierbare Taste als Teamtaste konfiguriert und darauf die Rufnummer des Teampartners gespeichert. Hörer abheben. Wählton ertönt. Teamtaste des Teampartners drücken. Rufnummer und eventuell Name des Teampartners werden in Anzeige angezeigt. Teampartner wird gerufen.
eud-0035_de.book Page 34 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Sie möchten auch spezielle Situationen meistern In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihnen Ihr Telefon bietet, um auch die nicht alltäglichen Situationen zu meistern. Anruf weiterleiten während der Rufphase Sie möchten einen Anruf nicht selber entgegennehmen und ihn an einen andern Teilnehmer weiterleiten.
eud-0035_de.book Page 35 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Textmeldungen senden Sie erreichen einen internen Teilnehmer nicht, möchten ihm aber etwas mitteilen. Sie können eine Textmeldung an einen internen Teilnehmer senden. Die Textmeldung erscheint in der Anzeige des Teilnehmers. Voraussetzung: Der interne Teilnehmer besitzt ein Telefon, das Meldungen empfangen kann. Menütaste so oft drücken, bis Anzeige "Meldung" zeigt. Meldung Foxtaste "Meldung" drücken.
eud-0035_de.book Page 36 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren OK Hinweis Foxtaste "OK" drücken. Meldung wird gesendet. Wenn die Anzeige "Nicht verfügbar" zeigt, dann konnte die Meldung nicht zugestellt werden. Persönliche Meldungen ablegen oder ändern Sie möchten oft verwendete, persönliche Mitteilungstexte aufbewahren, damit Sie diese nicht jedesmal neu erfassen müssen.
eud-0035_de.book Page 37 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Textmeldungen lesen Ihre Anzeige zeigt "Neue Meldung erhalten" oder "Weitere Meldung erhalten" und anschliessend "Meldungsliste". Die Aufmerksamkeits-LED leuchtet. Sie können eine erhaltene Meldung mit der Funktion Lesen aus dem Speicher aufrufen und lesen. Die zuerst erhaltene Meldung wird Ihnen zuerst angeboten. Meldungsliste Foxtaste "Meldungsliste" drücken. Eingegangene Meldungen werden angezeigt.
eud-0035_de.book Page 38 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Anruf übernehmen Sie hören, dass ein Telefon in Ihrer Nähe ruft und möchten den Anruf übernehmen. Mit der Funktion Übernehmen können Sie den Anruf auf dem fremden Telefon an Ihrem Telefon entgegennehmen. Menütaste so oft drücken, bis Anzeige "Übernehmen" zeigt. Übernehmen ☛ OK Foxtaste "Übernehmen" drücken. Anzeige zeigt Rufnummer des Telefons, von dem Sie zuletzt einen Anruf übernommen haben.
eud-0035_de.book Page 39 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Telefonieren an einem Fremdapparat Sie möchten mit Ihren persönlichen Einstellungen an einem fremden Telefon telefonieren, zum Beispiel an einem Telefon eines Arbeitskollegen oder in einem Besprechungszimmer. Sie können ein fremdes Telefon für einen internen oder externen Anruf mit Ihren persönlichen Einstellungen freischalten, selbst wenn dieses Telefon für externe Gespräche gesperrt ist.
eud-0035_de.book Page 40 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Suchen eines Teilnehmers über Personensuchanlage Sie können einen internen Teilnehmer nicht erreichen, möchten ihn aber sprechen. Wenn das System mit einer Personensuchanlage (PSA) ausgerüstet ist, können Sie einen internen Teilnehmer über dessen Sucher (Pager) suchen. Der gesuchte interne Teilnehmer kann von jedem Telefon aus antworten [a]. Suchen Foxtaste "Suchen" drücken.
eud-0035_de.book Page 41 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Zentralwecker beantworten Über den Zentralwecker hören Sie entweder Ihr persönliches Rufmuster oder das allgemeine Ringsignal. Sie können von jedem internen Telefon antworten. Menütaste so oft drücken, bis Anzeige "Übernehmen" zeigt. Übernehmen Foxtaste "Übernehmen" drücken. Zentralwecker Foxtaste "Zentralwecker" drücken. OK Foxtaste "OK" drücken. Mit Teilnehmer verbunden, der Sie sucht.
eud-0035_de.book Page 42 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Belästigungsanruf verfolgen Sie werden durch einen Anruf bedroht oder belästigt. Sie möchten den Anrufer identifizieren. Mit der Funktion Fangen (MCID: Malicious Call Identification) registriert der Netzbetreiber folgende Gesprächsdaten: • Ihre Rufnummer • Rufnummer des Anrufers • Datum und Uhrzeit des Anrufs Fangen (MCID) muss von Ihrem Netzbetreiber freigeschaltet sein.
eud-0035_de.book Page 43 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Anruf auf Leitungstaste entgegennehmen Sie werden auf einer oder mehreren Leitungstasten angerufen. Die LEDs neben den Leitungstasten blinken schnell. Sie möchten den Anruf für eine Leitungstaste entgegennehmen. Sie entscheiden, welchen Anruf Sie auf welcher Leitungstaste entgegennehmen, indem Sie eine Leitungstaste drücken.
eud-0035_de.book Page 44 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Aktive Leitung wechseln Sie befinden sich in einem Gespräch und möchten einen Anruf auf einer anderen Leitungstaste entgegennehmen oder einen Anruf tätigen. Sie können per Tastendruck die Leitung wechseln, der Gesprächspartner wird automatisch lokal geparkt und durch Drücken seiner Leitungstaste wieder aktiviert. Gewünschte Leitungstaste drücken. Gesprächspartner geparkt. Gewählte Leitung aktiv.
eud-0035_de.book Page 45 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Sie bedienen einen Vermittlerapparat In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, wenn es im System als Vermittlerapparat angemeldet ist [a]. Grundsätzliches zum Vermittlerapparat Der Vermittlerapparat ist der telefonische Hauptknoten Ihrer Firma. Ankommende Amtsanrufe werden über mehrere physikalische Leitungen auf dieses Telefon gelenkt.
eud-0035_de.book Page 46 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Persönliche Taste Die Persönliche Taste lässt den Vermittlerapparat als normalen Teilnehmer erscheinen, das heisst, auf dieser Taste kann man persönliche Anrufe tätigen. Ankommende Anrufe auf Ihre persönliche Nummer werden auf die Persönliche Taste geleitet. Diese Taste ist immer die unterste Funktionstaste der rechten Tastenleiste. Anrufe auf der Persönlichen Taste haben immer die höchste Priorität.
eud-0035_de.book Page 47 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Symbol für den Verbindungszustand • P: Gespräch geparkt • H: Anruf gehalten • a: verbunden • b: ankommender Anruf • B: Wiederanruf • V: Vermittlung In der Anzeige wird der Zustand der Leitungstasten angezeigt. Wenn Sie 9 Leitungstasten bedienen, können Sie mit den Cursortasten die Anzeige wechseln auf die Leitungstasten 6..9.
eud-0035_de.book Page 48 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Anruf auf Persönliche Taste entgegennehmen Sie werden auf Ihrem Vermittlerapparat mit Ihrer persönlichen Rufnummer angerufen. Die LED Ihrer Persönlichen Taste blinkt. Sie möchten den Anruf entgegennehmen. Sie können den Anruf entgegennehmen, ohne Ihre Persönliche Taste drücken zu müssen. LED neben Persönlicher Taste blinkt: Hörer abheben. Mit Anrufer verbunden.
eud-0035_de.book Page 49 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Telefonieren über Leitungstaste Sie möchten über eine Leitungstaste telefonieren. Sie können mit dem Vermittlerapparat über jede freie Leitungstaste telefonieren. Dabei wird die Rufnummer übermittelt, die im System für diesen Vermittlerapparat konfiguriert ist. Hörer abheben. Freie Leitungstaste drücken. Wählton ertönt. LED neben Leitungstaste leuchtet.
eud-0035_de.book Page 50 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Amtsleitung übergeben Sie möchten einem internen Gesprächspartner, der selbst keine Amtsberechtigung hat, eine Amtsleitung übergeben. Sie können nicht nur eine Amtsleitung übergeben, sondern auch die Rufnummer für den Gesprächspartner wählen und ihn bei dem gewünschten Anrufziel anmelden. Rückfrage In Verbindung mit internem Gesprächspartner: Foxtaste "Rückfrage" drücken.
eud-0035_de.book Page 51 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Stellvertretung für Vermittlerapparat aktivieren Sie möchten Anrufe auf Ihren Vermittlerapparat auf ein anderes Ziel umleiten. Mit der Funktion Stellvertreter können Sie Anrufe, die an Vermittlerapparate gerichtet sind, umleiten. Diese Stellvertretung wird automatisch auch für alle anderen Vermittlerapparate aktiv. Anrufe auf Ihre Persönliche Taste sind von dieser Umleitung nicht betroffen [a].
eud-0035_de.book Page 52 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Anrufe auf 2-Firmen-Anlage entgegennehmen Auf Ihrer 2-Firmen-Anlage ruft es. Die LED neben der Leitungstaste blinkt. Die Anzeige zeigt, ob sich der Anruf an Firma A oder B richtet [a]. Hörer abheben. Anruf für Firma A: Leitungstaste drücken und als Firma A melden. Anruf für Firma B: Leitungstaste drücken und als Firma B melden.
eud-0035_de.book Page 53 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Grundeinstellungen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Grundeinstellungen des Telefons Ihren persönlichen Bedürfnissen anpassen. Anzeige-Kontrast einstellen Sie empfinden die Anzeige als zu hell oder zu dunkel. Sie können den Anzeige-Kontrast einstellen. Menütaste lang drücken. Konfiguriermodus ist aktiv.
eud-0035_de.book Page 54 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Tonwahl (DTMF) konfigurieren Sie möchten entscheiden, ob die Tonwahl (DTMF) an Ihrem Telefon grundsätzlich ein- oder ausgeschaltet ist. Diese Einstellung können Sie im Konfiguriermodus vornehmen. Menütaste lang drücken. Konfiguriermodus ist aktiv. Menütaste so oft drücken, bis Anzeige "DTMF" zeigt. DTMF Foxtaste "DTMF" drücken.
eud-0035_de.book Page 55 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Hörlautstärke im Gespräch einstellen Sie möchten die Hörlautstärke ändern, während Sie ein Gespräch führen. Sie stellen damit gleichzeitig die Lautstärke des Hörers und des Lautsprechers ein. Die neue Hörlautstärke bleibt auch nach Gesprächsende erhalten. Hörlautstärke verringern: – Taste drücken. Hörlautstärke erhöhen: + Taste drücken.
eud-0035_de.book Page 56 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Persönlicher Code ändern Sie möchten den persönlichen Code ändern, mit dem Sie Ihr Telefon sperren / entsperren können (siehe "Sperren Ihres Telefons" und "Entsperren Ihres Telefons"). Ab Werk ist die Ziffernkombination "0000" eingestellt, Sie können für Ihren neuen Code jede beliebige 2- bis 10- stellige Ziffernkombination wählen.
eud-0035_de.book Page 57 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Anzeige-Text für den Ruhezustand eingeben Sie möchten den Text ändern, den Ihr Telefon im Ruhezustand anzeigt. Sie können den Anzeige-Text im Ruhezustand zusätzlich zu Datum und Uhrzeit mit einem persönlichen Text ergänzen. Menütaste lang drücken. Konfiguriermodus ist aktiv. Menütaste so oft drücken, bis Anzeige "Text" zeigt. Text Foxtaste "Text" drücken. Anzeige zeigt "Ruhetext: ...".
eud-0035_de.book Page 58 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Automatisches Freisprechen Sie möchten einen Anruf entgegennehmen, ohne den Hörer abzunehmen oder eine Taste zu drücken. Sie können im Konfiguriermodus wählen, ob Ihr Telefon bei einem internen Anruf nach 1x Rufen oder bei einer Durchsage sofort automatisch die Freisprecheinrichtung aktiviert. Menütaste lang drücken. Konfiguriermodus ist aktiv.
eud-0035_de.book Page 59 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Alphatastatur auf Landessprache einstellen Sie haben eine Alphatastatur an Ihr Telefon angeschlossen und möchten das Tastenlayout der Alphatastatur an die Eingabesprache anpassen. Sie können im Konfiguriermodus wählen, ob die Alphatastatur für Englisch ausgelegt ist (1. Buchstabenzeile beginnt mit "QWERTY") oder nicht (1. Buchstabenzeile beginnt mit "QWERTZ"). Menütaste lang drücken.
eud-0035_de.book Page 60 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Rufeigenschaften beim Telefon einstellen Sie möchten die Art und Weise, wie Ihr Telefon ruft, ändern. Sie können die Ruflautstärke, die Rufgeschwindigkeit und die Rufmelodie einstellen. Menütaste lang drücken. Konfiguriermodus ist aktiv. Menütaste so oft drücken, bis Anzeige "Ruf" zeigt. Ruf v V Ruflautstärke mit Foxtaste "v" oder "V" einstellen.
eud-0035_de.book Page 61 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Telefonbuch verwalten In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einen Teilnehmer ins Telefonbuch eintragen und wie Sie einen Eintrag ändern oder löschen. Neuen Telefonbucheintrag erstellen Sie möchten eigene Rufnummern speichern. Eigene Rufnummern können Sie in Ihrem Telefon speichern und ändern. Die Rufnummern, die im System gespeichert sind, können Sie nicht ändern.
eud-0035_de.book Page 62 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Telefonbucheintrag bearbeiten Sie möchten eine Rufnummer bearbeiten, die Sie in Ihrem Telefon gespeichert haben. Sie können nur Einträge für eigene Rufnummern bearbeiten, da diese in Ihrem Telefon gespeichert sind. Rufnummern, die im System gespeichert sind, können Sie nicht bearbeiten. Die beschriebene Bedienerführung gilt für die Systemtypen gemäss [a].
eud-0035_de.book Page 63 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Tasten konfigurieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Rufnummern und Funktionen auf einer konfigurierbaren Taste speichern.
eud-0035_de.book Page 64 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen 2. Rufnummer eingeben. ☛ Name Foxtaste "Name" drücken. Anzeige zeigt "Name eingeben". 2. Namen eingeben. ☛ OK Foxtaste "OK" drücken. 2. Rufnummer gespeichert. Funktion auf Taste speichern – Funktionstaste Sie möchten eine häufig gebrauchte Funktion – zum Beispiel "Anruf weiterschalten" – per Tastendruck aufrufen und nicht von Hand eingeben müssen.
eud-0035_de.book Page 65 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen OK v Foxtaste "OK" drücken. V Hinweis OK Mit Foxtaste "v" oder "V" gewünschte Funktion wählen. Weitere Benutzerführung ist abhängig von der Funktion Sie können nebst den vorgegebenen Funktionen auch selber eine Funktion definieren. Mehr darüber erfahren Sie unter "Funktionen formulieren". Foxtaste "OK" drücken. Funktion auf Taste gespeichert.
eud-0035_de.book Page 66 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen v V Mit Foxtaste "v" oder "V" Art der Beantwortung wählen: "Taste" für Annahme des Gesprächs durch Drücken der Teamtaste, "Hörer" für Annehmen durch Abheben des Hörers und "Freisprechen" für automatische Annahme durch Freisprechen. Hinweis Die Einstellungen "Hörer" und "Freisprechen" funktionieren nur mit eingeschaltetem Rufsignal.
eud-0035_de.book Page 67 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Leitungstasten konfigurieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Einstellungen Ihrer Leitungstasten Ihren persönlichen Bedürfnissen anpassen. Hinweis: Ihr Systembetreuer bestimmt, ob Ihr Telefon Leitungstasten hat. Verhalten einer Leitungstaste einstellen Sie möchten das Verhalten einer Leitungstaste einstellen für den Fall, dass Sie auf dieser Leitungstaste angerufen werden.
eud-0035_de.book Page 68 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen v V OK v Foxtaste "OK" drücken. Anzeige zeigt "Anrufliste". V OK Mit Foxtaste "v" oder "V" Art der Belegung wählen: "Taste" für Verbindung mit der entsprechenden Leitung durch Drücken der Leitungstaste, "Hörer" für Verbindung mit der entsprechenden Leitung durch Abheben des Hörers. Mit Foxtaste "v" oder "V" wählen, ob Anruf in Anrufliste eingetragen wird oder nicht. Foxtaste "OK" drücken.
eud-0035_de.book Page 69 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Funktionsbefehle Mit den Funktionsbefehlen formulieren Sie eine Funktion nach Ihrem persönlichen Bedürfnis. Eine Funktion kann aus einem oder mehreren Funktionsbefehlen und Funktionscodes sowie der Rufnummer bestehen. Sie können eine Funktion direkt ausführen oder auf einer Funktionstaste speichern (Funktion "konfigurierbar" wählen).
eud-0035_de.book Page 70 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Vermittlerapparat konfigurieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Einstellungen des Vermittlerapparats Ihren persönlichen Bedürfnissen anpassen [a]. Hinweis: Ihr Systembetreuer bestimmt, ob Ihr Telefon als Vermittlerapparat angemeldet ist.
eud-0035_de.book Page 71 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Bevorzugtes Standbild während der Rufphase Sie möchten wählen, ob der Vermittlerapparat im Ruhezustand das Standbild für den Ruhezustand oder die Liste mit den anstehenden Anrufen (Warteschlange) anzeigt. Sie können festlegen, welche der beiden Anzeige im Ruhezustand bevorzugt dargestellt wird. Menütaste lang drücken.
eud-0035_de.book Page 72 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen System konfigurieren Einige Einstellungen am System (der Telefonanlage) können von Ihnen mit dem Telefon 45 oder 45pro vorgenommen werden. Ihr Werkzeug ist dabei das Menü "Systemassistent". Übersicht möglicher Einstellungen Hier finden Sie eine Auswahl wichtiger Einstellungen, die Sie am System vornehmen können: • Systemzeit oder -datum ändern. • Namen ändern. • Kurzwahlnummern editieren.
eud-0035_de.book Page 73 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Alphatastatur und Erweiterungstastenfeld Alphatastatur und Erweiterungstastenfeld Alphatastatur Die Alphatastatur bietet unter anderem folgende Einsatzmöglichkeiten: • Namenwahl noch schneller und komfortabler ausführen • Texte, Einträge und Einstellungen auf einfachste Weise editieren; für Sonderzeichen die entsprechende Taste mehrmals drücken. • mit Shortcuts das Telefon "fernbedienen". Shortcut ... für Taste / Aktion Shortcut ...
eud-0035_de.book Page 74 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Alphatastatur und Erweiterungstastenfeld Erweiterungstastenfeld Die 10 Tasten inklusive LEDs des Erweiterungstastenfelds können Sie genauso nutzen wie die konfigurierbaren Tasten des Telefons. An einem Telefon können Sie bis zu 3 Erweiterungstastenfelder anschliessen.
eud-0035_de.book Page 75 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Fremdsysteme steuern mit dem Telefon Fremdsysteme steuern mit dem Telefon Redkey Sie möchten mit dem Telefon eine Heizung einschalten, eine Sonnenstore bedienen, um Hilfe rufen, einen Alarm auslösen oder eine andere Funktion an einem Fremdsystem auslösen [e]. Funktion auslösen mit dem Redkey Ihr Systemadministrator kann an Ihrem Telefon eine oder mehrere Redkeys einrichten.
eud-0035_de.book Page 76 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Installation und Inbetriebnahme Installation und Inbetriebnahme Telefon in Betrieb nehmen Hinweis: Steckerausführungen sind länderspezifisch. Anmelden des Telefons Bevor Sie Ihr Telefon am System anmelden können, muss Ihr Systembetreuer das System vorbereitet haben. Hörerauflage am Telefon befestigen 1. Hörerauflage links am Telefon befestigen.
eud-0035_de.book Page 77 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Installation und Inbetriebnahme Steckernetzteil1) anschliessen Hinweis: Steckerausführungen sind länderspezifisch. 1. Kleineren Stecker in die Buchse an der Telefonunterseite stecken. 2. Kabel durch die dafür vorgesehene Zugentlastung führen. 3. Steckernetzteil in freie Steckdose stecken. Konfigurierbare Tasten beschriften Auf der letzten Seite der Bedienungsanleitung finden Sie Beschriftungsschilder für die konfigurierbaren Tasten.
eud-0035_de.book Page 78 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Installation und Inbetriebnahme Zusatzgeräte: Alphatastatur und Erweiterungstastenfeld Sie können bis zu 3 Zusatzgeräte an Ihr Telefon anschliessen. Welche Zusatzgeräte das sind, können Sie selbst entscheiden. Sie können zum Beispiel • bis zu 2 Erweiterungstastenfelder und eine Alphatastatur • oder bis zu 3 Erweiterungstastenfelder anschliessen.
eud-0035_de.book Page 79 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Installation und Inbetriebnahme Alphatastatur anschliessen Sie können an Ihr Telefon eine Alphatastatur anschliessen. Die Alphatastatur vereinfacht die Benutzung der Namenwahl, der Editierfunktionen und der Konfiguration. Mit der Alphatastatur können Sie auch Ihr Telefon bedienen und die wichtigsten Telefonfunktionen über Funktionstasten oder Tastenkombinationen ausführen. 1.
eud-0035_de.book Page 80 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Störungsfall Störungsfall Ihr Gesprächspartner hört Sie nicht oder Sie hören Ihren Gesprächspartner nicht Stellen Sie sicher, dass das Höreranschlusskabel am Hörer und am Telefon richtig eingesteckt ist (siehe "Installation"). Hörer abgehoben, kein Wählton, keine Anzeige Stellen Sie sicher, dass die Anschlusskabel am Telefon und an der Telefonanschlussdose richtig gesteckt sind (siehe "Installation").
eud-0035_de.book Page 81 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Störungsfall Eingeschränkte Tonqualität beim Freisprechen Die Tonqualität kann durch zu hohe Lautstärke gemindert sein - reduzieren Sie die Lautstärke. Falls die Tonqualität schwankt, wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer. Hinweis Bei anderen Meldungen, Störungen und für Fragen wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer.
eud-0035_de.book Page 82 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Funktionscodes Funktionscodes Funktionen, die nicht über das Menü angeboten werden, können Sie mit Funktionscodes aktivieren. Einen Funktionscode können Sie direkt eingeben oder auf einer Taste speichern. Einige Funktionscodes können Sie nur ausführen, wenn die gleiche Funktion nicht auch über das Menü bedienbar ist. Funktionscode Fernbedienung Einige Funktionscodes stehen je nach System und Softwareversion nur beschränkt zur Verfügung.
eud-0035_de.book Page 83 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Fernbedienung Funktionscode Funktionscodes Ansagedienst • aktivieren Gruppe 1 oder 2 • deaktivieren Gruppe 1 oder 2 *93 1 oder 2 #93 1 oder 2 Aufschalten • sich schützen vor • auf sich erlauben *04 #04 X X Bei Sammelanschluss (SAS) an- oder abmelden • sich bei allen SAS anmelden • sich bei allen SAS abmelden • sich bei bestimmtem SAS anmelden • sich bei bestimmtem SAS abmelden *4800 #4800 *48 #48
eud-0035_de.book Page 84 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Funktionscode Fernbedienung Funktionscodes Ruf weiterschalten (RWS) • sich schützen vor • auf sich erlauben • RWS aktivieren • RWS löschen • RWS auf zuletzt konfig. TN aktivieren • RWS auf zuletzt konfig. TN löschen • RWS auf vorkonfig. TN aktivieren • RWS auf vorkonfig. TN löschen • RWS auf Personensuchanlage aktivieren • RWS auf Personensuchanlage löschen • RWS auf Zentralwecker aktivieren • RWS auf Zentralwecker löschen *02 #02 *61
eud-0035_de.book Page 85 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Sucher beantworten *82
eud-0035_de.book Page 86 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM System- und Softwareabhängigkeit System- und Softwareabhängigkeit Sie möchten ein in dieser Anleitung beschriebenes Leistungsmerkmal ausführen, doch das System lässt dies nicht zu. Einige Leistungsmerkmale werden nicht an allen Systemen oder mit allen Systemversionen unterstützt. Disbezügliche Textabschnitte sind mit einer Zahl in eckigen Klammern versehen.
eud-0035_de.book Page 87 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Menü-Übersicht Menü-Übersicht Hinweis Der Menübaum kann je nach System und Softwarestand unterschiedlich sein. Der vorliegende Menübaum bezieht sich auf die Systemversion I6.
eud-0035_de.book Page 88 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Menü-Übersicht Menütaste lang drücken Ruf Ruflautstärke: 1...8 Rufmelodie: 1...12 Rufgeschwindigkeit: 1...8 Aufmerksamkeitsruf: Ruflautstärke 1...8 Tasten Konf. Taste drücken Nummerntaste Speicher1: Nummer eingeben Speicher2: Nummer eingeben Funktionstaste konfigurierbar Konfig.
eud-0035_de.book Page 89 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Menü-Übersicht Beleuchtung Nachleuchtdauer 10 Minuten, 1 Stunde, tagsüber PBX-System Alphatastatur QWERTY QWERTZ Durchsage Empfangen Nicht empfangen Anklopfen Empfangen Nicht empfangen Test Service Alarm Vermittler 5 Leitungstasten 9 Leitungstasten Anzeige-Priorität Warteschl.
eud-0035_de.book Page 90 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Index Index 1,2,3 ... 2-Firmen-Anlage ..............................................................................................................4, 46, 51, 52 A Abweisen ..........................................................................................................................................34 Abwesenheit organisieren .............................................................................................................
eud-0035_de.book Page 91 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Index D Datensicherung ................................................................................................................................. 82 DTMF aktivieren/deaktivieren ............................................................................................................ 38 DTMF konfigurieren ..........................................................................................................................
eud-0035_de.book Page 92 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Index H Haftung ...............................................................................................................................................7 Haltung ...............................................................................................................................................4 Headset-Betrieb aktivieren ..............................................................................................................
eud-0035_de.book Page 93 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Index N Nachleuchtdauer der Anzeige-Beleuchtung einstellen ....................................................................... 53 Nachricht hinterlassen ....................................................................................................................... 30 Namenwahl ...................................................................................................................................... 17 Notizregister .........
eud-0035_de.book Page 94 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Index Sprache wählen .................................................................................................................................54 Standbild für den Ruhezustand wählen ..............................................................................................57 Statuszeile ...........................................................................................................................................
eud-0035_de.book Page 95 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Index V Verbinden ......................................................................................................................................... 25 Verbindungsinformationen ............................................................................................................... 46 Vermittlerapparat ..............................................................................................................................
eud-0035_de.book Page 96 Wednesday, October 1, 2003 8:03 AM Konformitätserklärung Konformitätserklärung Wir, die Ascom Enterprise Communications AG, erklären voll verantwortlich, dass das Produkt den Bestimmungen der Direktive 1999/5/EC des Rats der Europäischen Union entspricht. Den vollständigen Text der Konformitätserklärung sowie weitere Dokumente finden Sie unter: http://www.ascom.com/ec/documents Liefermöglichkeiten und technische Änderungen vorbehalten.
