Operation Manual

Gebruik van additionele functies
28
Een conferentiegesprek voeren
U bent in gesprek en u heeft op het zelfde moment een ander gesprek in de wacht staan. U wilt met beide
partijen een conferentie opbouwen.
Met de conferentiefunctie kunt u een deelnemer toevoegen in het bestaande gesprek. Vanuit een
conferentie kunt u een wisselgesprek opbouwen met iemand anders. U kunt pendelen tussen de
conferentie als groep en de deelnemer aan het wisselgesprek.
Afhankelijk van het systeem kan een conferentie bestaan uit maximaal 6 deelnemers. De deelnemers
kunnen zowel interne als externe deelnemers zijn.
Het bewaren van de informatieregel in het notitieblok
Tijdens een gesprek wilt u de informatie van het display bewaren. Dit kan een telefoonnummer zijn van
de beller of een telefoonnummer dat tijdens het gesprek is genoteerd.
Met notitiebloktoets kunt u informatie van de inforegel opslaan in het notitieblokzonder het gesprek te
onderbreken.
Het notitieblok bevat maximaal 10 nummers.
Om iemand in de wacht toe te voegen aan een conferentie: Druk
herhaaldelijk op de Menu toets, totdat de display de tekst "Conferentie"
toont.
Conferentie Druk op de "Conferentie" Fox toets .
De beller in de wacht is nu opgenomen in de conferentie:
Conferentiegesprek.
Notitie
Gedurende het gesprek is het mogelijk een informatietoon te horen. Dit is
afhankelijk van de programmering van het systeem.
Hoe verlaat ik een conferentiegesprek: Leg de telefoonhoorn op de haak.
De overige deelnemers blijven in de conferentie.
Druk op de Notitieblok toets gedurende het gesprek.
U hoort een bevestigingstoon. De informatie van de Inforegel wordt nu
opgeslagen in het Notitieblok.
Notitie
Zodra het notitieblok vol is zal de oudste invoer overschreven worden.