20321618de_ba_000_c0.fm Page 1 Monday, May 6, 2002 8:35 AM ascom Ascotel Office 35 Bedienungsanleitung mit Sicherheitshinweisen www.ascom.
0321618de_ba_000_c0.fm Page 2 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Bedienungs- und Anzeigeelemente Bedienungs- und Anzeigeelemente 14 16 15 18 17 1 2 3 4 ABCDEF ABCDEF GHIKLMNOPQRS GHIKLM NOPQRS TUVWXY TUVWXœ MENU ABC 63.
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20321618de_ba_000_c0.fm Page 4 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Bedienungs- und Anzeigeelemente Anzeige-Symbole 4v M Ms T Blättern vorwärts (Zahl zeigt Nummer des Eintrags) 4V Blättern rückwärts (Zahl zeigt Nummer des Eintrags) Mikrofon eingeschaltet m Mikrofon ausgeschaltet Freisprechen aktiv s Lautsprecher aktiv Funktion aktiv (Foxtaste) i Information liegt vor Textmodus aktiv Hinweis 4 Eine genaue Beschreibung der Bedienungs- und Anzeigeelemente finden Sie im Kapitel "Bedienerführung".
20321618de_ba_000_c0.fm Page 5 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Bedienungs- und Anzeigeelemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Lieferumfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
20321618de_ba_000_c0.fm Page 6 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Lieferumfang Lieferumfang Telefon Hörer Telefonanschlusskabel Höreranschlusskabel Erweiterungstastenfeld Andersfarbige Gehäuseabdeckung Headset 63.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 7 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Sicherheit und Haftung Sicherheit und Haftung Sicherheitshinweise Die Nichtbeachtung dieser Hinweise kann Gefahren verursachen und gegen bestehende Gesetze verstossen. Lesen Sie bitte die Bedienungsanleitung und bewahren Sie diese auf. Geben Sie Ihr Telefon nur mit der Bedienungsanleitung an Dritte weiter. Verbindungen Stecken Sie die Verbindungsstecker des Telefonkabels nur in die dafür vorgesehenen Dosen.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 8 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Wählen und telefonieren Wählen und telefonieren Sie werden angerufen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einen Anruf entgegennehmen. Anruf entgegennehmen Ihr Telefon ruft und die Aufmerksamkeits-LED blinkt. Sie möchten den Anruf entgegennehmen. Hörer abheben. – oder – Lautsprechertaste drücken. Freisprechen ist aktiv. Hinweis Wenn die Rufnummer des Anrufers empfangen wird, erscheint sie in der Anzeige.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 9 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Wählen und telefonieren Sie möchten telefonieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, um ein Gespräch aufzubauen. Wählen mit Rufnummer Sie möchten einen Teilnehmer anrufen und dazu seine Rufnummer eingeben. ☛ Hinweis Rufnummer mit Zifferntasten eingeben. Anzeige zeigt Rufnummer. Falsch eingegebene Ziffern können Sie mit der Korrekturtaste löschen. Hörer abheben. Teilnehmer wird gerufen.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 10 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Wählen und telefonieren Im Lauthören telefonieren Sie möchten, dass andere Personen im Raum das Gespräch mithören können. Mit der Funktion Lauthören schalten Sie zusätzlich zum Hörer den Lautsprecher ein. Während Gespräch: Lautsprechertaste drücken. Lauthören ist aktiviert. Hinweis Sie selbst können ganz normal mit dem Hörer telefonieren. Lauthören ausschalten: Lautsprechertaste erneut drücken. Lauthören ist deaktiviert.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 11 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Bedienerführung Bedienerführung Anzeige Abkürzungen Je nach verfügbarem Platz in der Anzeige werden manche Begriffe als Abkürzung angezeigt, zum Beispiel "Durchs." statt "Durchsage". Diese Abkürzungen sind jedoch so gewählt, dass Sie sie leicht verstehen können. Foxtasten-Menü durchsehen Die Foxtaste bietet Ihnen in jeder Bediensituation die Funktionen, die nützlich sind. Die Anzeige zeigt die Belegung der Foxtaste.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 12 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Bedienerführung Tasten Taste drücken Eine Taste können Sie auf verschiedene Arten drücken. Dies variiert je nach Tastentyp und Bediensituation. Nachfolgend sind Beispiele aufgeführt: Taste drücken. Taste circa 2 Sekunden gedrückt halten. MENU <2x kurz> Taste 2-mal schnell hintereinander drücken. ABC <2x, 3x, 4x usw.> Im Textmodus Taste 2-mal, 3-mal, 4-mal usw. hintereinander drücken.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 13 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Bedienerführung Eingaben Ziffern eingeben Mit den Zifferntasten können Sie die Ziffern 0 bis 9 eingeben. Buchstaben und Zeichen eingeben1) Mit den Zifferntasten können Sie auch Zeichen eingeben. Die Zifferntasten sind dabei mit mehreren Zeichen belegt. Um mit den Zifferntasten Zeichen einzugeben, müssen Sie sich im Textmodus befinden. Die Anzeige zeigt dann das Symbol " ".
20321618de_ba_000_c0.fm Page 14 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Bedienerführung Zwischen Gross-/Kleinschreibung wechseln Sie befinden sich im Editiermodus und möchten grosse und kleine Buchstaben eingeben. Bei einer Buchstabeneingabe ist automatisch die Grossschreibung aktiv. Nach dem ersten Buchstaben eines Wortes wird automatisch auf Kleinschreibung umgeschaltet. Mit der Foxtaste können Sie manuell zwischen Gross- und Kleinschreibung wechseln. A>a Zur Kleinschreibung wechseln: Foxtaste "A>a" drücken.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 15 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Bedienerführung Menüführung Bedienschritte rückgängig machen Durch Drücken der END-Taste machen Sie den letzten Bedienschritt rückgängig, ohne ihn zu speichern. END Hinweis END-Taste drücken. Letzter Bedienschritt ist rückgängig gemacht. Um das Telefon in Ruhestellung zu bringen, müssen Sie die END-Taste eventuell nochmal drücken. Signale Bedeutung der Aufmerksamkeits-LED Dies sind die Normal-Anzeigearten der LED.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 16 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, welche Komfortfunktionen Ihnen Ihr Telefon bietet, um die verschiedensten Alltagssituationen elegant zu meistern. Sie möchten ein Gespräch komfortabel einleiten In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche weiteren Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, um ein Gespräch einzuleiten.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 17 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Wählen mit Namen Sie möchten einen Teilnehmer über seinen Namen anrufen. Dazu steht Ihnen die Namenwahl zur Verfügung. Sie können den Namen im Telefonbuch des Telefons oder des Systems suchen. Nachnamen und Vornamen müssen Sie durch ein Leerzeichen trennen, zum Beispiel "no s" für Nobel Stefan. Leerzeichen geben Sie mit der #-Taste ein.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 18 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Wählen mit Alphatastatur Sie haben eine Alphatastatur an Ihrem Telefon angeschlossen und möchten einen Teilnehmer über seinen Namen anrufen. Mit der Alphatastatur können Sie komfortabel einen Telefonbucheintrag suchen. Sie brauchen nur den ersten Buchstaben mit der Alphatastatur eingeben. Die Namenwahl wird automatisch aktiviert.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 19 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Wählen aus Gesprächsliste1) Sie möchten einen Teilnehmer zurückrufen, dessen Anruf Sie entgegengenommen hatten. Ihr Telefon speichert automatisch die Rufnummer dieses Teilnehmers in der Gesprächsliste. Sie können diesen Teilnehmer über die Gesprächsliste zurückrufen. Die Gesprächsliste umfasst maximal 10 Einträge. MENU Gesprächsliste v V Menütaste so oft drücken, bis Anzeige "Gesprächsliste" zeigt.
321618de_ba_000_c0.fm Page 20 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Rückruf anfordern Sie möchten einen Teilnehmer sprechen. Dieser Teilnehmer ist besetzt oder meldet sich nicht. Rückrufe sind möglich zu internen und externen Teilnehmern. Nicht alle Netzbetreiber unterstützen diese Funktion. Wenn der Teilnehmer besetzt ist, können Sie einen automatischen Rückruf einrichten. In diesem Fall ruft Ihr Telefon, sobald der Teilnehmer sein Gespräch beendet hat.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 21 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Anklopfen bei einem internen Teilnehmer Sie möchten einen internen Teilnehmer sprechen. Dieser Teilnehmer ist besetzt. Durch Ihr Anklopfen empfängt der Teilnehmer einen Anklopfton und Ihre Rufnummer oder Ihren Namen in seiner Anzeige. Der Teilnehmer kann Ihren Anruf entgegennehmen oder abweisen. Anklopfen Hinweis Foxtaste "Anklopfen" drücken. Wählton ertönt.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 22 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Sie möchten Funktionen im Gespräch nutzen In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, wenn Sie sich in einem Gespräch befinden. Rückfrage im Gespräch Sie möchten, ohne Ihren Gesprächspartner zu verlieren, kurz einen anderen Teilnehmer anrufen. Anschliessend möchten Sie das Gespräch mit Ihrem Gesprächspartner fortsetzen.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 23 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Gesprächspartner weiterverbinden Sie möchten Ihren Gesprächspartner mit einem anderen Teilnehmer verbinden. Mit der Funktion Rückfrage können Sie Ihren Gesprächspartner mit einem anderen Teilnehmer verbinden. Sie können interne und externe Teilnehmer miteinander verbinden. Rückfrage ☛ Foxtaste "Rückfrage" drücken. Gesprächspartner ist in Haltestellung. Rufnummer des anderen Teilnehmers eingeben.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 24 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Konferenzgespräch führen Sie führen ein Gespräch und halten gleichzeitig einen Gesprächspartner in Haltestellung. Den gehaltenen Gesprächspartner möchten Sie ins laufende Gespräch hinzuschalten und ein Konferenzgespräch führen. Mit der Funktion Konferenz schalten Sie einen gehaltenen Gesprächspartner zum laufenden Gespräch hinzu.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 25 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Sie verlassen Ihren Arbeitsplatz In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihr Telefon bietet, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen möchten. Abwesenheit organisieren mit Abwesendtaste Sie entfernen sich von Ihrem Arbeitsplatz und möchten Ihre Abwesenheit organisieren. Ihr Telefon ist mit einer Abwesendtaste ausgestattet. Diese ist ab Werk als Anrufumleitungstaste konfiguriert.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 26 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Anruf umleiten Sie möchten Ihren Arbeitsplatz verlassen. Die an Sie gerichteten Anrufe sollen auf ein anderes Ziel (Telefon, Personensuchanlage) umgeleitet werden. Sie können ankommende Gespräche mit der Anrufumleitung auf ein anderes Ziel umleiten. MENU Umleiten v V OK Menütaste so oft drücken, bis Anzeige "Umleiten" zeigt. Foxtaste "Umleiten" drücken.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 27 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Anruf weiterschalten Sie möchten, dass Anrufe, die bei Ihnen ankommen, zusätzlich an ein anderes Ziel weitergeschaltet werden. Der Ruf ertönt bei Ihnen und dem anderen Ziel. Ob es am anderen Ziel mit Verzögerung ruft, ist in der Systemkonfiguration festgelegt. Wer zuerst abhebt, nimmt das Gespräch entgegen.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 28 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren OK v Foxtaste "OK" drücken. V Durch vorgegebene Nachrichten blättern: Foxtaste "v" oder "V" drücken. Nachrichteninhalt ändern, wenn nötig. ☛ OK Nachricht aktivieren: Foxtaste "OK" drücken. Anzeige zeigt "Nachricht aktiv". Zurückstellen Hinweis Nachricht deaktivieren: Foxtaste "Zurückstellen" drücken. Wenn Sie eine Anrufumleitung aktivieren, dann wird Ihre hinterlassene Nachricht deaktiviert.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 29 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Entsperren Ihres Telefons In der Anzeige erscheint "Telefon gesperrt". Sie möchten Ihr Telefon entsperren. Mit dem Code können Sie Ihr Telefon entsperren. Falls Sie den Code nicht mehr wissen, hilft Ihnen Ihr Systembetreuer. Zurückstellen ☛ OK v Mit Zifferntasten Code eingeben. Anzeige zeigt für jede eingegebene Ziffer ein "*". Foxtaste "OK" drücken. V OK Foxtaste "Zurückstellen" drücken.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 30 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Teampartner vertreten Ihr Teampartner wird gerufen. Die LED neben seiner Teamtaste blinkt. Sie wissen, dass Ihr Teampartner im Moment nicht an seinem Platz ist und möchten das Gespräch übernehmen. Mit der Teamtaste übernehmen Sie den Anruf. Sobald Sie den Anruf übernommen haben, ist Ihr Teampartner wieder frei. Solange LED neben Teamtaste blinkt: Hörer abheben. Wählton ertönt. Teamtaste drücken.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 31 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Sie möchten auch spezielle Situationen meistern In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Möglichkeiten Ihnen Ihr Telefon bietet, um auch die nicht alltäglichen Situationen zu meistern. Meldung senden Sie erreichen einen internen Teilnehmer nicht, möchten ihm aber etwas mitteilen. Sie können eine Meldung an einen internen Teilnehmer senden. Die Meldung erscheint in der Anzeige des Teilnehmers.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 32 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Meldung lesen Ihre Anzeige zeigt "Neue Meldung erhalten" oder "Weitere Meldung erhalten" und anschliessend "Meldung ...". Die Aufmerksamkeits-LED leuchtet. Sie können eine erhaltene Meldung mit der Funktion Lesen aus dem Speicher aufrufen und lesen. Die zuerst erhaltene Meldung wird Ihnen zuerst angeboten. Lesen Foxtaste "Lesen" drücken. Meldung wird für 8 Sekunden gezeigt.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 33 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Anruf übernehmen Sie hören, dass ein Telefon in Ihrer Nähe ruft und möchten den Anruf übernehmen. Mit der Funktion Übernehmen können Sie den Anruf auf dem fremden Telefon an Ihrem Telefon entgegennehmen. MENU Übernehmen v V OK ☛ OK Menütaste so oft drücken, bis Anzeige "Übernehmen" zeigt. Foxtaste "Übernehmen" drücken. Foxtaste "v" oder "V" so oft drücken, bis Anzeige "Teilnehmer" zeigt.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 34 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Entsperren für 1 Anruf Sie möchten an einem Telefon telefonieren, das für gebührenpflichtige Gespräche gesperrt oder eingeschränkt ist, zum Beispiel an einem Telefon im Gang oder in einem Besprechungszimmer. Berechtigte Teilnehmer können solche Telefone für 1 gebührenpflichtiges Gespräch freischalten. Sie benötigen dazu Ihre eigene Rufnummer und eine PIN.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 35 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Sucher beantworten1) Ihr Sucher (Pager) ruft und zeigt die Rufnummer des Teilnehmers, der Sie sucht. Sie können von jedem internen Telefon antworten. MENU Übernehmen v V OK Menütaste so oft drücken, bis Anzeige "Übernehmen" zeigt. Foxtaste "Übernehmen" drücken. Mit Foxtaste "v" oder "V" "Sucher" wählen. Foxtaste "OK" drücken. Ihre eigene interne Rufnummer eingeben. ☛ OK Foxtaste "OK" drücken.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 36 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Belästigungsanruf verfolgen1) Sie werden durch einen Anruf bedroht oder belästigt. Sie möchten den Anrufer identifizieren. Mit der Funktion Fangen (MCID: Malicious Call Identification) registriert der Netzbetreiber folgende Gesprächsdaten: • Ihre Rufnummer • Rufnummer des Anrufers • Datum und Uhrzeit des Anrufs Fangen (MCID) muss von Ihrem Netzbetreiber freigeschaltet sein.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 37 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Anruf auf Leitungstaste entgegennehmen Sie werden auf einer oder mehreren Leitungstasten angerufen. Die LEDs neben den Leitungstasten blinken schnell. Sie möchten den Anruf für eine Leitungstaste entgegennehmen. Sie entscheiden, welchen Anruf Sie auf welcher Leitungstaste entgegennehmen, indem Sie eine Leitungstaste drücken.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 38 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Aktive Leitung wechseln Sie befinden sich in einem Gespräch und möchten einen Anruf auf einer anderen Leitungstaste entgegennehmen oder einen Anruf tätigen. Sie können per Tastendruck die Leitung wechseln, der Gesprächspartner wird automatisch lokal geparkt und durch Drücken seiner Leitungstaste wieder aktiviert. Gewünschte Leitungstaste drücken. Gesprächspartner geparkt. Gewählte Leitung aktiv.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 39 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Grundeinstellungen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Grundeinstellungen des Telefons Ihren persönlichen Bedürfnissen anpassen. Anzeige-Kontrast einstellen Sie empfinden die Anzeige als zu hell oder zu dunkel. Sie können den Anzeige-Kontrast einstellen. MENU MENU Menütaste lang drücken. Konfiguriermodus ist aktiv.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 40 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Sprache wählen Der Anzeige-Text erscheint nicht in der von Ihnen gewünschten Sprache. Sie können im Konfiguriermodus eine andere Sprache wählen. Der Menüpunkt, unter dem Sie die Sprache wählen können, ist mit einem "*" vor dem landessprachlichen Wort für Sprache gekennzeichnet, zum Beispiel "*Language" für Englisch.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 41 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Headset-Betrieb aktivieren Sie möchten über das Headset telefonieren. Anstelle oder parallel zum Hörer kann ein Headset angeschlossen werden. Im Konfiguriermodus können Sie zusätzlich den Headset-Betrieb aktivieren und deaktivieren. Wenn der Headset-Betrieb aktiv ist, nehmen Sie ein Gespräch mit der Lautsprechertaste entgegen. Das Telefon geht damit nicht in Lauthören.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 42 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Code ☛ OK ☛ OK ☛ OK Foxtaste "Code" drücken. Anzeige zeigt "Alter Code:". Mit Zifferntasten aktuellen Code eingeben. Anzeige zeigt für jede Eingabe ein "*". Foxtaste "OK" drücken. Anzeige zeigt "Neuer Code:". Mit Zifferntasten neuen Code eingeben. Anzeige zeigt für jede Eingabe ein "*". Foxtaste "OK" drücken. Anzeige zeigt "Bestätigung:". Mit Zifferntasten neuen Code nochmals eingeben.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 43 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Automatisches Freisprechen Sie möchten einen Anruf entgegennehmen, ohne den Hörer abzunehmen oder eine Taste zu drücken. Sie können im Konfiguriermodus wählen, ob Ihr Telefon bei einem ankommenden Anruf nach 1x Rufen oder bei einer Durchsage sofort automatisch die Freisprecheinrichtung aktiviert. MENU MENU Freisprechen v V OK Menütaste lang drücken. Konfiguriermodus ist aktiv.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 44 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Rufeigenschaften einstellen In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Eigenschaften des Ruftons an Ihrem Telefon einstellen. Ruflautstärke beim Telefon während des Rufs einstellen Sie möchten die Lautstärke des Ruftons ändern. Während der Rufton ertönt, können Sie die Ruflautstärke anpassen. Leiser: – Taste drücken. Lauter: + Taste drücken.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 45 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Telefonbuch verwalten1) In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einen Teilnehmer ins Telefonbuch eintragen und wie Sie einen Eintrag ändern oder löschen. Neuen Telefonbucheintrag erstellen Sie möchten eigene Rufnummern speichern. Eigene Rufnummern können Sie in Ihrem Telefon speichern und ändern. Die Rufnummern, die im System gespeichert sind, können Sie nicht ändern.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 46 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Telefonbucheintrag bearbeiten Sie möchten eine Rufnummer bearbeiten, die Sie in Ihrem Telefon gespeichert haben. Sie können nur Einträge für eigene Rufnummern bearbeiten, da diese in Ihrem Telefon gespeichert sind. Rufnummern, die im System gespeichert sind, können Sie nicht bearbeiten. MENU Telefonbuch Im Ruhezustand Menütaste so oft drücken, bis Anzeige "Telefonbuch" zeigt.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 47 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Tasten konfigurieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Rufnummern und Funktionen auf einer konfigurierbaren Taste speichern.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 48 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen OK Foxtaste "OK" drücken. Anzeige zeigt "Name eingeben". Namen eingeben. ☛ OK Foxtaste "OK" drücken. 2. Rufnummer gespeichert. Funktion auf Taste speichern – Funktionstaste Sie möchten eine häufig gebrauchte Funktion – zum Beispiel "Anruf weiterschalten" – per Tastendruck aufrufen und nicht von Hand eingeben müssen.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 49 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Hinweis OK Siehe Menüpunkt "Tasten" im Kapitel "Menü-Übersicht". Foxtaste "OK" drücken. Anzeige zeigt "Speicher1: ..." und Code für gewählte Funktion oder – wenn nötig – Menü, um Funktion zu konfigurieren. Wenn nötig, Funktion konfigurieren. ☛ Hinweis Siehe auch "Funktionen formulieren". OK Funktion und Einstellung bestätigen: Foxtaste "OK" drücken. Anzeige zeigt "Speicher2: ...
20321618de_ba_000_c0.fm Page 50 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen v V Hinweis OK v Hinweis OK Hinweis OK V Hinweis 50 Mit der Foxtaste "Test" können Sie die Einstellung anhören.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 51 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Taste löschen Sie möchten die Belegung einer konfigurierbaren Taste löschen. Im Konfiguriermodus steht Ihnen dazu die Funktion "Taste löschen" zur Verfügung. Konfigurierbare Taste lang drücken. Anzeige zeigt Tastenart. Foxtaste lang drücken. Anzeige zeigt Tastenart. v Mit Foxtaste "v" oder "V" Eintrag "Taste löschen" wählen. – oder – V OK Taste löschen: Foxtaste "OK" drücken.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 52 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen OK v Foxtaste "OK" drücken. Anzeige zeigt "Melodie". V Hinweis OK v Hinweis OK Hinweis OK Hinweis OK 52 Einstellungen ändern, mit denen Sie einen Anruf annehmen: Mit Foxtaste "v" oder "V" Art der Beantwortung wählen: "Taste" für Annahme des Gesprächs durch Drücken der Leitungstaste und "Hörer" für Annehmen durch Abheben des Hörers.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 53 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Telefon auf persönliche Bedürfnisse einstellen Funktionen formulieren In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie mit Hilfe der Funktionsbefehle eine individuelle Funktion, zum Beispiel Anrufumleitung, aktivieren oder auf einer Taste speichern. Funktion auf Foxtaste Sie möchten wissen, in welchem Zustand sich eine Funktion befindet, die auf der Foxtaste gespeichert ist.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 54 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Alphatastatur und Erweiterungstastenfeld Alphatastatur und Erweiterungstastenfeld Alphatastatur Die Alphatastatur bietet unter anderem folgende Einsatzmöglichkeiten: • Namenwahl noch schneller und komfortabler ausführen • Texte, Einträge und Einstellungen auf einfachste Weise editieren; für Sonderzeichen die entsprechende Taste mehrmals drücken. • mit Shortcuts das Telefon "fernbedienen". Shortcut ... für Taste/Aktion Shortcut ...
20321618de_ba_000_c0.fm Page 55 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Alphatastatur und Erweiterungstastenfeld Erweiterungstastenfeld Die 10 Tasten inklusive LEDs des Erweiterungstastenfelds können Sie genauso nutzen wie die konfigurierbaren Tasten des Telefons. An einem Telefon können Sie bis zu 3 Erweiterungstastenfelder anschliessen.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 56 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Installation und Inbetriebnahme Installation und Inbetriebnahme Telefon in Betrieb nehmen Hinweis: Steckerausführungen sind länderspezifisch. Anmelden des Telefons Bevor Sie Ihr Telefon am System anmelden können, muss Ihr Systembetreuer das System vorbereitet haben. Hörer am Telefon anschliessen 1. Stecker am gewellten Ende des Höreranschlusskabels in die Buchse nahe des Sprechmikrofons des Hörers stecken. 2.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 57 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Installation und Inbetriebnahme Zusatzgeräte: Alphatastatur und Erweiterungstastenfeld Sie können bis zu 3 Zusatzgeräte an Ihr Telefon anschliessen. Welche Zusatzgeräte das sind, können Sie selbst entscheiden. Sie können zum Beispiel • bis zu 2 Erweiterungstastenfelder und eine Alphatastatur • oder bis zu 3 Erweiterungstastenfelder anschliessen.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 58 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Installation und Inbetriebnahme Alphatastatur anschliessen Sie können an Ihr Telefon eine Alphatastatur anschliessen. Die Alphatastatur vereinfacht die Benutzung der Namenwahl, der Editierfunktionen und der Konfiguration. Mit der Alphatastatur können Sie auch Ihr Telefon bedienen und die wichtigsten Telefonfunktionen über Funktionstasten oder Tastenkombinationen ausführen. 1.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 59 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Störungsfall Störungsfall Ihr Gesprächspartner hört Sie nicht oder Sie hören Ihren Gesprächspartner nicht Stellen Sie sicher, dass das Höreranschlusskabel am Hörer und am Telefon richtig eingesteckt ist (siehe "Installation"). Hörer abgehoben, kein Wählton, keine Anzeige Stellen Sie sicher, dass die Anschlusskabel am Telefon und an der Telefonanschlussdose richtig gesteckt sind (siehe "Installation").
20321618de_ba_000_c0.fm Page 60 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Störungsfall Anzeige-Kontrast ungenügend Der Anzeige-Kontrast ist unpassend eingestellt. Ändern Sie die Einstellung im Konfiguriermodus, siehe "Anzeige-Kontrast einstellen". Eingeschränkte Tonqualität beim Freisprechen Die Tonqualität kann durch zu hohe Lautstärke gemindert sein – reduzieren Sie die Lautstärke. Falls die Tonqualität schwankt, wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 61 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Funktionscodes Funktionscodes Sie können die Funktionen mit den Funktionscodes aktivieren. Die folgenden Tabellen zeigen, welche Funktionen Ihnen Ihr System zur Verfügung stellt. Einen Funktionscode können Sie direkt eingeben oder auf einer Taste speichern. Einige Funktionscodes sind abhängig vom Softwarestand und vom Systemtyp.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 62 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Funktionscodes Nicht im Gespräch Rückruf löschen Anrufe umleiten (AUL) • sich schützen vor • auf sich erlauben • unbedingte AUL aktivieren • unbedingte AUL löschen • unbedingte AUL auf zuletzt konfig. TN aktivieren1) • unbedingte AUL auf zuletzt konfig. TN löschen1) • AUL auf vorkonfig. TN aktivieren • AUL auf vorkonfig. TN löschen • AUL wenn besetzt aktivieren • AUL wenn besetzt löschen • AUL wenn besetzt auf zuletzt konfig.
20321618de_ba_000_c0.fm Page 63 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Funktionscode Fernbedienung Funktionscodes Anklopfen • aktivieren • sich schützen vor • auf sich erlauben *43 *04 #04 X X Durchsage • an einen Teilnehmer • an eine Gruppe • an Gruppe übernehmen *7998 *79 *89 Meldung senden • an einen Teilnehmer • an eine Gruppe • an alle *3598 # *35 # *3599 # Anruf übernehmen *86
20321618de_ba_000_c0.fm Page 64 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Funktionscode Fernbedienung Funktionscodes *00 X Aufschalten • sich schützen vor • auf sich erlauben *04 #04 X X Amtszugang mit Gebührenrückruf aktivieren *32
20321618de_ba_000_c0.fm Page 65 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Menü-Übersicht Menü-Übersicht Hinweis Menütaste drücken Telefonbuch Suchen Alle Kurzwahl Intern Privat Bearbeiten (Privat) Neu Eintrag Nummer Name Durchsehen 0...29 Ändern Nummer Name Meldung lesen Löschen Der Menübaum kann je nach System und Softwarestand unterschiedlich sein. Durchsage an: Teilnehmer Nummer Gruppe Nummer Gesprächsliste Gesprächsliste Anrufen Löschen Umleiten Umleitung zu Teiln. Nummer Umleitung zu Nachricht 1...
20321618de_ba_000_c0.fm Page 66 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Menü-Übersicht Fernwartung Ein Nur Einmal ACD Log Pause Wrap up time Sammelanschluss AlleSAS SAS1...SAS29 Teamtaste Nummer Ruf Ein, Aus, Nach10s Rufmelodie 1...16 Rufgeschwindigkeit 1...8 Beantworten Taste Belegung Keine Priorität Beantworten Hörer Belegung Priorität 1...8 Beantworten Freisprechen Belegung Priorität 1...8 Leitungstaste Ruf Ein, Aus, Nach10s, 20s, 30s Rufmelodie 1...16 Rufgeschwindigkeit 1...
20321618de_ba_000_c0.fm Page 67 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Index Index Abwesenheit organisieren ............................................................................................................ 25 Abwesenheitstaste ......................................................................................................................... 3 Aktive Leitung wechseln............................................................................................................... 38 Alphatastatur .......
20321618de_ba_000_c0.fm Page 68 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Index Fallback........................................................................................................................................ 64 Falscher Telefon-Typ..................................................................................................................... 59 Fangen (MCID: Malicious Call Identification)................................................................................. 36 Fernbedienung..............
20321618de_ba_000_c0.fm Page 69 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Index Leitungstaste konfigurieren .......................................................................................................... 51 Lieferumfang.................................................................................................................................. 6 Makeln................................................................................................................................... 22, 61 MCID ............
20321618de_ba_000_c0.fm Page 70 Monday, May 6, 2002 8:35 AM Index Tasten konfigurieren .................................................................................................................... 47 Teampartner anrufen ................................................................................................................... 29 Teampartner auf Taste speichern.................................................................................................. 49 Teampartner vertreten ..........
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20321618de_ba_000_c0.fm Page 72 Monday, May 6, 2002 8:35 AM www.ascom.com/ec/documents Hinweis auf andere Dokumente Bedienungsanleitungen Office 10, 25, 45/45pro, 130/130pro, Office 155pro Funktionenübersicht Bedienungsanleitung Systemassistent für den Endbenutzer AEC 20321618de_ba_000_c0 Beschriftungsschilder Liefermöglichkeiten und technische Änderungen vorbehalten. Der Leistungsumfang ist vom System und vom Softwarestand abhängig.
