Operation Manual

56
Er verschijnt een nieuw scherm. In het linkerdeelvenster staat een lijst met velden waarop
u kunt zoeken. Deze velden komen uit de TITAN-database. De lijst kan ook door de
gebruiker gedefinieerde velden bevatten.
U definieert een zoekactie door het veld te selecteren waarop u wilt zoeken, een waarde
te selecteren (= is gelijk aan, < is kleiner dan, > is groter dan, and, or, not), de
zoekcriteria te typen en vervolgens op het vinkje te klikken om door te gaan. Als er in het
rechterdeelvenster velden staan die van toepassing zijn op uw zoekactie, kunt u ook in
dat deelvenster items selecteren.
De zoekreeks verschijnt in het vak Criteria onder aan de pagina.
Als dit de enige reeks is die u wilt opzoeken, klikt u op de knop FIND. Als u echter meer
dan een tekenreeks in de zoekactie wilt opnemen, keert u nu terug en voegt u extra
velden en extra zoekcriteria toe.
Voorbeeld van een eenvoudige zoekactie:
Afdeling = Engineering.
Voorbeeld van een complexere zoekactie:
Afdeling = Engineering AND Kaartstatus = Active AND Kaartnummer < 200.
Voor alle tekenreeksvelden en door de gebruiker gedefinieerde velden kunt u jokertekens
gebruiken. Bijvoorbeeld:
Last Name = GR*
zoekt alle gebruikers op waarvan de achternaam begint met de letters GR:
Gries, Groot, Graaf, enzovoort.
U kunt op elk gewenst moment een deel van de zoekactie verwijderen door met de
rechtermuisknop op de ongewenste tekenreeks te klikken. Als u de volledige zoekactie
wilt annuleren, klikt u op de knop New in de rechterbovenhoek van het venster.
Klik op de knop FIND om de gevonden records opnieuw weer te geven in het veld
User Details.
Alleen de gebruikersgegevens die aan de opgegeven zoekcriteria voldoen, worden
weergegeven. U kunt alleen deze records bewerken. De bovenste balk wordt blauw om
aan te geven dat dit gelimiteerde bestanden zijn (in normale omstandigheden is de balk
grijs). U kunt dan een rapport met de zoekresultaten afdrukken of een kopie van het
rapport op de vaste schijf opslaan zodat u de gegevens later opnieuw kunt raadplegen.
Als u de zoekrestricties ongedaan wilt maken en wilt terugkeren naar het normale
formulier User Details, klikt u gewoon nogmaals op het vergrootglas. Het formulier User
Details bevat opnieuw de normale gegevens en de balk boven aan het formulier is
weer grijs.
4.3.4. Photo Album
Klik op de knop Photo Album om de foto's van uw gebruikers op het scherm weer te
geven of de foto's af te drukken. U kunt deze foto's in de vorm van een fotoalbum
bekijken en afdrukken, samen met de voor- en achternaam en het gebruikersnummer van
iedere gebruiker. De zoekcriteria worden onder aan elke pagina weergegeven zodat u
later nog weet welke criteria u hebt toegepast.
– Deze optie is alleen beschikbaar nadat u een geavanceerde zoekactie hebt
uitgevoerd.