Operation Manual

Reageren op een uitnodiging in Agenda
1 Tik op een uitnodiging voor een vergadering in de agenda of tik op om het scherm
'Activiteit' weer te geven. Tik vervolgens op een uitnodiging.
Tik op 'Uitnodiging van' om gegevens op te vragen van de organisator van de Â
vergadering. Tik op het e-mailadres om een bericht te sturen naar de organisator
van de vergadering. Als deze persoon al in uw lijst met contactpersonen staat, kunt
u ook op de naam tikken om de persoon te bellen of een sms-bericht te sturen.
Tik op 'Deelnemers' om te zien wie de andere genodigden zijn. Tik op een naam om Â
de gegevens van een genodigde te bekijken. Tik op het e-mailadres om een bericht
naar de persoon te sturen. Als deze persoon al in uw lijst met contactpersonen staat,
kunt u ook op de naam tikken om de persoon te bellen of een sms-bericht te sturen.
Tik op 'Melding' om op de iPhone een geluidssignaal te laten klinken voordat de Â
vergadering begint.
Tik op 'Voeg opmerkingen toe' als u in uw e-mailbericht aan de organisator van de Â
vergadering opmerkingen wilt toevoegen. Uw opmerkingen verschijnen ook in uw
scherm 'Info' voor de vergadering.
De organisator van de vergadering kan notities toevoegen.
2 Tik op 'Accepteer', 'Misschien' of 'Sla af'.
Als u de uitnodiging accepteert, voorlopig accepteert of afslaat, worden uw reactie en
eventuele opmerkingen in een e-mailbericht naar de organisator verzonden.
Als u de uitnodiging (voorlopig) accepteert, kunt u uw reactie later nog wijzigen. Tik
op 'Voeg opmerkingen toe' als u uw opmerkingen wilt wijzigen.
Exchange-uitnodigingen worden tevens in een e-mailbericht verzonden. Hiermee kunt
u het scherm 'Info' van de vergadering in Mail openen.
108 Hoofdstuk 8 Agenda