Manual

MaxCommunicator Manual iii
Contents
CHAPTER 1
About MaxCommunicator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
Microsoft Outlook and Outlook Express Support . . . . . . . . . . . . . . 1
ACT!/GoldMine® Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Licensing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
CHAPTER 2
Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Pre-Installation Checklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Installing MaxCommunicator on a Client System . . . . . . . . . . . . . . 4
Uninstalling MaxCommunicator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Automatic Upgrade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Downgrade Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
CHAPTER 3
Getting Started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Logging In . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Version Mismatch Dialog Box. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Logging In Remotely . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
IP Extensions Using IPTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
When Connection Is Broken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Overview of the Main Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Click a Number to Make a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Status Bar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Toolbar Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Call Information Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Tabbed Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Changing Activity Status and Recording Activity Greetings . . . . 15
Turning Do Not Disturb On and Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Minimizing and Exiting MaxCommunicator . . . . . . . . . . . . . . . . . 16