User manual

C ONTENTS
vi
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User Manual
Deleting Students . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-11
Creating a Group Progress Report. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12
Setting Speed and Accuracy Goals for KeyWords Students . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14
Setting Goals Manually Changes How KeyWords Works . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14
How to Set Goals Manually in the Teacher Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
Resetting Goals to the Default . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16
Choosing Whether to Enforce Use of the Correct
Shift Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16
Enforcing Use of the Home Row . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17
Requiring One or Two Spaces between Sentences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18
Using AlphaSmart Manager 2 with KeyWords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18
Setting KeyWords Options in AlphaSmart Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19
Retrieving KeyWords Data and Generating Reports in AlphaSmart
Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22
Synching KeyWords Data with KeyWords RP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24
About KeyWords Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-27
Creating a Master Class Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-27
About the Options for Generating Reports on the NEO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-28
Using KeyWords RP to View and Print Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30
How KeyWords RP Works in Your Classroom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-30
Programs You Will Use . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-31
Learning KeyWords RP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-32
Checking System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-34
Logging In to Renaissance Place and Changing Your Password . . . . . . . . . . . . . . . . 6-34
Switching Roles in Renaissance Place . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-35
Navigating the KeyWords RP Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-35
Logging Out and Closing the Renaissance Place Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-36
Setting Up the KeyWords RP Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-36
Activating Schools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-38
Bringing KeyWords Data into KeyWords RP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39
Viewing KeyWords RP Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39
KeyWords Resources for Teachers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-48
Materials for Handouts and Transparencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-48
Keyboarding Ergonomics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-51
Sample Lesson Plan for Getting Started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-52
Lessons in KeyWords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-53
Frequently Asked Questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-61
Why can’t I use the backspace key when using KeyWords? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-61