Benutzerhandbuch Premium REFLEXES Alcatel 4400 Sie besitzen jetzt einen Apparat Premium REFLEXES. Er gibt Ihnen auf einfache und ergonomische Weise Zugang zu allen Diensten und Funktionen des Systems Alcatel 4400. In dieser Bedienungsanleitung finden Sie: eine Beschreibung Ihres Apparats, einen alphabetischen Index der Ihnen zur Verfügung stehenden Dienste und Funktionen, eine Beschreibung dieser Dienste und Funktionen zum progressiven Einarbeiten.
In der Dokumentation verwendete Symbolzeichen "Drücke eine Taste" ist durch symbolisiert. Die vom Benutzer programmierten oder fest programmierten Tasten sind durch symbolisiert. Alle fest programmierten oder frei programmierbaren Funktionskennziffern sind in der an diese Dokumentation angehängten Kennzifferntabelle aufgeführt. Die Programmierung der Tasten zur persönlichen Gestaltung Ihres Apparates wird auf Seite 36 beschrieben. Die Liste der verfügbaren Funktionen finden Sie auf Seite 38.
Informationen über Ihre Telefonanlage Entsprechend der Softwareversion Ihrer Telefonanlage (R2 oder R3) sind die fest programmierten Tasten Ihres Apparats nicht die gleichen. Die Tastenbelegung ist im Kapitel "Beschreibung des Apparats" Abschnitt "Frei programmierbare Tasten und zugehörige Icons" beschrieben.
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BESCHREIBUNG DES APPARATS i 5
Display Ihr Apparat besitzt ein Display, das mehrere Seiten enthalten kann. Das Vorhandensein einer Folgeseite wird durch das Zeichen ">" rechts im Display angezeigt. Zum Umblättern von einer Seite auf die andere benutzen Sie die Tasten und Wenn sich Ihr Apparat im Ruhezustand befindet, informiert Sie das Display über den Zustand Ihres Apparats (beispielsweise Anzeige einer programmierten Umleitung) oder zeigt Ihnen das Datum und die Uhrzeit an (wenn nichts programmiert worden ist).
Programmierbare Tasten und zugehörige Icons Entsprechend der Softwareversion Ihres Apparats besitzt dieser 5 bzw. 6 fest programmierte Tasten und 7 bzw. 6 Tasten, die Sie selbst oder Ihr Installateur frei programmieren können: um den Zustand eines Apparats zu überwachen, zum Direktruf einer internen oder externen Nummer, zum Zugriff auf eine Funktion. Im Multiline-Modus besitzt Ihr Apparat zwei fest programmierte Tasten weniger ( und ).
Die den Tasten zugeordneten Icons: Kommunikations-Icons Funktions-Icons Ankommender Anruf (blinkend). Funktion aktiviert. Bestehende Verbindung. Funktion erfordert eine Aktivität. Verbindung wird gehalten. Nebenstelle oder Leitung belegt. Verbindung wird gemeinsam gehalten. (Überwachen).
Die fest programmierten Funktionstasten Die fest programmierten Funktionstasten wurden den am häufigsten benutzten Funktionen zugeordnet. Lautsprecher Lautstärke des Lautsprechers erhöhen Lautstärke des Lautsprechers verringern Freisprechen: Anrufen oder antworten, ohne den Hörer abzunehmen.
Information: Übergang in den Programmiermodus oder Anzeige von Informationen an Ihrem Apparat i Verzeichnis: Zugriff auf Ihr individuelles Kurzwahlverzeichnis Stummschalten: Damit Ihr Gesprächspartner Sie nicht mehr hört. Alphatastatur Diese Tastatur dient zur Namenwahl Ihrer Gesprächspartner.
I N D E X A Abwesenheit Abfragen der Rückanforderungen .............................................................. Abfragen der Liste der ISDN-Anrufe.......................................................57, Ändern der Partnernummer.......................................................................... Anruf außerhalb des Unternehmens .............................................................. Anruf einer externen "Privatnummer" ............................................................
F Freisprechen (anrufen oder antworten, ohne den Hörer abzunehmen) ................ 39 G Geheimfunktionen Geheimhalten Ihrer Identität....................................................................... 45 Stummschalten ........................................................................................ 41 H Halten (Ablegen Ihres Gesprächspartners in Warteposition).............................. 22 Heranholen (eines Anrufs von einem anderen Apparat) ...................................
L Lautsprecher Anrufen eines Gesprächspartners über seinen Lautsprecher............................ 29 Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung............................ 40 Einstellen der Lautstärke bei bestehender Verbindung ................................... 40 M Makeln (Umschalten von einem Gesprächspartner zum anderen) ...................... 23 N Nachrichten Abfragen der Rückrufanforderungen...........................................................
Programmieren Ihres persönlichen Paßworts ................................................ 38 Programmieren Ihres individuellen Kurzwahlverzeichnisses ............................. 36 R Rückruf des letzten internen Anrufers ............................................................. Rückruf, automatisch (automatischer Rückruf durch Ihren internen Gesprächspartner, wenn er besetzt war) .................................................... Rufumleitung Annullieren der Rufumleitungen .......................
Tonruf Einstellen des Tonrufs (Melodie und Lautstärke) ............................................ 41 Beantworten des allgemeinen Tonrufs ......................................................... 26 U Übergabe eines Anrufs ............................................................................... 21 Umschalten von einem Gesprächspartner auf den anderen (Makeln) ................. 23 V Vermittlung Anruf zur Vermittlung ...............................................................................
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A N R U F E IHRE ANRUFE 17
Anruf außerhalb des Unternehmens Nehmen Sie Ihren Hörer ab oder wählen Sie direkt. Wählen Sie zum Beispiel die 0 und dann die Nummer Ihres Gesprächspartners; am Display erscheint die gewählte Nummer. Das zu der Leitungstaste gehörende Icon informiert Sie über den Zustand Ihrer Verbindung. Hinweis: 0 kann die Standard-Kennziffer für den Zugang zum öffentlichen Telefonnetz sein. Sie können die Kennziffern der Funktionen "Anruf zur Vermittlung" und "Direkte Amtsanlassung" von der Menü-Taste aus abfragen.
Sie befinden sich in einer Verbindung mit einem internen oder externen Gesprächspartner. Sie können einen zweiten Gesprächspartner anrufen: über seine Nummer, über eine programmierte Taste oder über Ihre individuellen Kurzwahlziele, indem Sie auf drücken und dann auf die Zahlentaste, auf der Sie die Nummer programmiert hatten. Damit erstellen Sie eine Verbindung mit dem zweiten Gesprächspartner. Der erste Gesprächspartner wird dabei automatisch in Warteposition abgelegt.
Entgegennehmen eines Anrufs Ihr Telefon klingelt. Am Display erscheinen der Name oder die Nummer des Anrufenden. Wenn Sie antworten wollen, nehmen Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Freisprechtaste (Multiline). Entgegennehmen eines weiteren Anrufs bei bestehender Verbindung Sie befinden sich in einer Verbindung. Ein "Piep"-Zeichen (Multiline-Modus) oder eine blinkende Leitungstaste (MultilineApparat) zeigen Ihnen an, daß ein interner oder ein externer Gesprächspartner Sie zu erreichen versucht.
Wenn gleichzeitig mehrere Anrufe eintreffen, kommt nur der letzte zur Anzeige. Wenn Sie die Identität der anderen wartenden Anrufe abfragen wollen, drücken i Sie auf und dann auf eine blinkende Leitungstaste. Zum Annullieren Ihrer Abfrage drücken Sie auf i Hinweis: Sie können verhindern, daß Ihre Gesprächspartner in Warteposition gelegt werden, wenn Sie sich in einer Verbindung befinden. Wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Anklopfen". Alle externen Anrufe werden dann zur Vermittlung umgeleitet.
Sie können Ihren Anruf sofort übergeben oder über eine der beiden obigen Möglichkeiten auf die Antwort Ihres Gesprächspartners warten. Hinweis: Die Übergabe zwischen zwei externen Gesprächspartnern ist im allgemeinen nicht gestattet (von dem betroffenen Land abhängig). Ablegen Ihres Gesprächspartners in Warteposition (Halten) Sie befinden sich in einer Verbindung mit einem internen oder Gesprächspartner. Sie möchten dieses Gespräch in Warteposition legen und später am Apparat wieder aufnehmen.
Sie befinden sich in einer Verbindung mit einem Gesprächspartner, und ein zweiter Gesprächspartner befindet sich in Warteposition. Wenn Sie von dem einen Gesprächspartner auf den anderen umschalten wollen: Singleline-Apparat: ; Sie befinden sich im Gespräch mit demjenigen Gesprächspartner, dessen Identität links im Display angezeigt wird. Diesen Vorgang können Sie beliebig oft wiederholen. Multiline-Apparat: Drücken Sie abwechselnd auf die Ihren Anrufen entsprechenden Leitungstasten.
Anruf über Ihre individuellen Kurzwahlziele dann Druck auf die Taste der Tastatur, unter der Sie die Nummer programmiert haben. Anruf über eine programmierte Taste Einige der frei programmierbaren Tasten Ihres Apparates können internen oder externen Gesprächspartnern oder Funktionen zugeordnet werden. Nehmen Sie Ihren Hörer ab. Drücken Sie auf die programmierte Taste Ihrer Wahl, der Anruf erfolgt automatisch. Am Display erscheint die angerufene Nummer.
Sie können einen externen Gesprächspartner in Warteposition ablegen, um ihn später von einem anderen Apparat des Unternehmens aus wieder aufzunehmen. Bei bestehender Verbindung: 1. Wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Parken/Zurückholen aus dem Parken". 2. Wählen Sie dann die Nummer des Zielapparates für das "Parken". Das Ablegen in Warteposition erfolgt automatisch. Ihr Gesprächspartner hört das Wartetonzeichen.
1. Wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Rückruf buchen". Das Display zeigt an, daß der Rückruf akzeptiert worden ist. 2. Legen Sie auf. Zum Annullieren der Rückrufanforderung auf einen besetzten Teilnehmer wählen Sie die Nummer des Gesprächspartners. Belegen einer Warteposition auf einem internen besetzten Apparat Sie rufen einen internen Gesprächspartner an. Das Display und ein Tonzeichen zeigen Ihnen an, daß Ihr Gesprächspartner besetzt ist.
Zu einem vereinbarten Zeitpunkt können Sie an einer Telefonkonferenz teilnehmen, die (je nach Konfiguration) bis 29 interne und externe Teilnehmer umfassen kann. Vorher ist von den Teilnehmern ein Geheimcode für den Zugang definiert worden. Die Anzahl Ziffern, die diesen Code bilden, ist vom Verwalter Ihrer Anlage definiert worden. Zu einem vorher abgestimmten Zeitpunkt (Termin, Uhrzeit) wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Programmierte Konferenz" und anschließend den Konferenzcode.
Anruf einer Sammelkurzwahlnummer Ihr Apparat hat Zugang zu einem Sammelkurzwahlverzeichnis externer Kurzwahlnummern. Wählen Sie direkt die Kurzwahlnummer. Aufschalten in eine interne Verbindung Der Apparat Ihres Gesprächspartners ist besetzt. Wenn dieser Apparat nicht "geschützt" ist, können Sie sich, wenn Sie hierzu befugt sind, in das bestehende Gespräch einschalten. Drücken Sie auf die entsprechende programmierte Taste oder wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Aufschalten".
Ihr interner Gesprächspartner antwortet nicht. Sie können (wenn Sie hierzu befugt sind) eine gezielte Durchsage über seinen Apparatelautsprecher machen. Wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Ausrufen über Lautsprecher". Ihr Gesprächspartner kann Ihnen antworten, ohne den Hörer abzunehmen oder die Freisprechtaste zu drücken. Sammelanschluß Gewisse Apparate können zu einer Sammelanschlußgruppe gehören. Indem Sie die Nummer der Gruppe wählen, treten Sie in Verbindung mit einem der Apparate der Gruppe.
Senden in MFV Im Verlauf einer bestehenden Verbindung werden Sie manchmal Codezeichen in MFV senden müssen (zum Beispiel an einen Sprachserver, an eine automatische Vermittlung oder an einen von fern abgefragten Anrufbeantworter). 1. Drücken Sie auf die entsprechende programmierte Taste oder wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Transparenz in MFV". 2. Wählen Sie alle Ziffern, die in MFV gesendet werden sollen. Die Funktion verfällt automatisch, wenn die Verbindung ausgelöst wird.
Anruf eines ISDN-Gesprächspartners Sie können die ISDN-Dienste nutzen. 1. ISDN 2. Wählen Sie die Nummer Ihres Gesprächspartners. Das mit der ISDN-Taste verbundene Icon leuchtet während der gesamten Dauer des Gesprächs. Übermittlung einer Subadresse Es kann vorkommen, daß Sie die Nummer Ihres Gesprächspartners durch eine "Subadresse" von 4 Ziffern ergänzen müssen (um direkt sein Fax, seinen PC, sein Telefon usw.) zu erreichen. ISDN 1. 2. Wählen Sie die Nummer des Gesprächspartners. 3.
Übermittlung einer Gesprächspartner schriftlichen Nachricht an einen internen Je nach Anlage sind die 6 nachstehenden Nachrichten vorprogrammiert: 1. Bitte ein Telex abholen 2. Bitte einen Text abholen 3. Bitte ein Fax abholen 4. Bitte die Sprachnachrichten abfragen 5. Bitte einen Text abfragen 6. Bitte ein Bild abfragen Um eine Nachricht zu senden: 1. Wählen Sie die Kennziffer der gewünschten Funktion. 2. Wählen Sie dann die Nummer des Ziels.
Anruf eines Gesprächspartners über die Namenwahl Tippen Sie den Namen oder die ersten Buchstaben des Namens Ihres Gesprächspartners auf der Alphatastatur ein. Wenn der Name kein Leerzeichen enthält, erfolgt die Suche automatisch nach dem Namen. Wenn der Name ein Leerzeichen enthält (2 Wörter), werden Ihnen auf dem Display zwei Möglichkeiten vorgeschlagen: die Suche nach dem Namen oder nach dem Muster Name/Vorname. 1 für Name und 2 für Name/Vorname.
Mit den Tasten und können die verschiedenen Namen in der Liste angezeigt werden. Wenn der richtige Name gefunden wurde, kann der Anruf mit der Taste gestartet werden. Der Vorgang kann jederzeit mit der Taste unterbrochen werden. Falls die Suche ergebnislos ist, schlägt das Display vor, die Anfrage mit der Taste zu ändern.
35 K O M F O R T IHR KOMFORT
Persönliche Gestaltung Ihres Apparats Um Sie bei Ihren täglichen Anrufen zu unterstützen, ermöglicht es Ihnen Ihr Apparat, gewisse Funktionen auszuwählen, sich Ihr individuelles Kurzwahlverzeichnis anzulegen und seine freien Tasten zu programmieren. Zur persönlichen Gestaltung Ihres Apparats dann i Display erscheinen die 2 Funktionen, auf die Sie zugreifen können. ; am 1 : Zur Abfrage der Kennziffern der Funktionen "Anruf zur Vermittlung" und "Direkte Amtsanlassung".
Programmieren einer freien Funktionstaste ; Sie können die freien Funktionstasten Ihres Telefones mit Funktionen (Auswahl s. S. 38) oder mit internen/externen Rufnummern belegen. 1 Wählen Sie eine Funktion aus, oder wählen Sie eine Nummer oder die Kennziffer einer Funktion. Programmieren Ihres individuellen Kurzwahlverzeichnisses 2 Wählen Sie die interne oder die externe Nummer, die Sie speichern wollen. Für eine externe Nummer wählen Sie vorher die 0.
Liste der verfügbaren Funktionen Makeln Dreierkonferenz Aufschalten Rückruf buchen Anklopfen Durchsage über Lautsprecher Rückfrage PSA Konferenz Verrechnungsnummer IWV-Signalisierung MFV-Signalisierung Fangen Sprachnachricht Anklopfen Hörer: +/- 10 dB Rückfrage beenden Programmieren Ihres persönlichen Paßworts Das Standard-Paßwort Ihres Apparates ist 0000. Wenn Sie das persönliche Paßwort wählen oder ändern wollen, wählen Sie die Kennziffer der zugehörigen Funktion.
Geben Sie Ihr altes Paßwort, danach das neue Paßwort ein. Wiederholen Sie die Eingabe des neuen Paßwortes. Jede Ziffer des Paßwortes wird durch ein Sternchen dargestellt. Wahl der Sprache Zur Wahl der Anzeigesprache wählen Sie die Kennziffer für die Funktion "Sprache". abfragen können). Zum Beispiel: D: Deutsch - GB: Englisch - F: Französisch - SP: Spanisch - P: Portugiesisch - NL: Niederländisch - DK: Dänisch - I: Italienisch - A: Österreichisch.
Zur Rückkehr in den Modus Freisprechen drücken Sie auf Ihren Hörer auf. und legen Zum Beantworten eines Anrufs im Modus Freisprechen drücken Sie auf Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung Sie befinden sich in einer Verbindung. Zum Einschalten des Lautsprechers Zum Abschalten des Lautsprechers Einstellen der Lautstärke des Lautsprechers bei bestehender Verbindung , um den Lautsprecher einzuschalten, dann oder um die Lautstärke einzustellen (7 verschiedene Stufen).
Abschalten von Ihrem Gesprächspartner (Stummschalten) Bei einer bestehenden Verbindung mit Hörerbenutzung oder im Modus Freisprechen können Sie mit der Taste ; das Mikrofon abschalten; Sie hören Ihren Gesprächspartner, aber er hört Sie nicht mehr. Wenn Sie Ihr Gespräch wieder normal aufnehmen möchten, Drücken Sie auf Der Anruf erfolgt automatisch, und am Display erscheint die gewählte Nummer.
Einstellung des Display-Kontrasts Wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Programmieren des Kontrasts". 1 Zum Einstellen des Kontrasts drücken Sie auf oder 4 3 oder dann 2 oder Ändern der Partnernummer Die Partnernummer kann die Nummer eines Telefonapparats, eines Sprachspeichers oder eines PSA-Mobil-Empfängers sein. Um sie zu ändern: Wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Ändern der Partnernummer". Folgen Sie dann den Anweisungen, und wählen Sie Ihr persönliches Paßwort gefolgt von der Partnernummer.
Programmieren einer Terminerinnerung 1. Drücken Sie auf die entsprechende programmierte Taste ode wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Terminerinnerung". 2. Geben Sie die Uhrzeit Ihres Termins ein: 2 Ziffern für die Stunden, 2 Ziffern für die Minuten. 3. Wählen Sie die Nummer des Apparates, auf dem die Termineinnerung ankommen soll. Wenn es Ihr eigener ist, brauchen Sie nichts zu wählen. Zum programmierten Zeitpunkt klingelt Ihr Apparat.
Nicht gestört werden (Anrufschutz) Sie können Ihren Apparat vorübergehend für alle Anrufe (außer denjenigen der Vermittlung) unerreichbar machen. 1. Drücken Sie auf die entsprechende programmierte Taste oder wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Bitte nicht stören". 2. Dann folgen Sie den Anweisungen und geben Ihr persönliches Paßwort ein. 3. Warten Sie 2 Sekunden, oder drücken Sie auf ; Ihr Apparat zeigt "Anrufschutz" an. Zum Annullieren benutzen Sie die gleiche Prozedur wie zum Einrichten.
Der Apparat Ihres (internen oder externen) Gesprächspartners antwortet nicht. Bevor Sie auflegen, drücken Sie auf Die gewählte Nummer ist gespeichert. Wenn Sie sie später noch einmal wählen wollen, drücken Sie auf Diese Nummer bleibt so lange gespeichert, bis eine neue Nummer abgespeichert wird. Diese wird nach Benutzung gelöscht. Zum Löschen einer abgespeicherten Nummer drücken Sie auf und dann auf Geheimhalten Ihrer Identität Ihr Apparat kann die ISDN-Dienste nutzen.
3. Wählen Sie die Nummer Ihres Gesprächspartners. Zum Annullieren des Geheimhaltens Ihrer Identität folgen Sie der gleichen Prozedur. Verdecken der Identität Ihres Gesprächspartners Wenn sich Ihr Apparat im Ruhezustand oder in einer Verbindung befindet, können Sie die Anzeige der Identität Ihres Gesprächspartners unterdrücken. Hierzu müssen Sie eine Taste mit der Kennziffer der Funktion "Anzeigen der Identität" programmiert haben.
Direkte Zurechnung Ihrer Anrufe zu Kundenkonten Abfrage der Kosten Ihrer letzten externen Verbindung Drücken Sie auf die entsprechende programmierte Taste oder wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Ablesen des Gebührenzählers". Am Display erscheinen die Dauer, die Anzahl Gebühreneinheiten oder die Kosten Ihres letzten externen Gesprächs sowie die Gesamtsumme der Gebühreneinheiten oder der Kosten seit der letzten Rückstellung der Zähler auf Null.
1. 2. 3. 4. 5. Nehmen Sie den Hörer ab. Wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Amtsanlassung Privatgespräch". Wählen Sie Ihren PIN-Code. Wählen Sie Ihr persönliches Paßwort. Wählen Sie die Nummer Ihres Gesprächspartners. Hinweis: Ein Privatanruf kann nicht auf einen anderen Apparat übergeben werden.
ABWESENHEIT IN IHRER ABWESENHEIT 49
Rufumleitung sofort Diese Nummer kann die Nummer einer Wohnung, eines Handy, eines Autotelefons oder auch eines internen Apparates (Vermittlung, Partnernebenstelle usw.) sein. 1. (Softwareversion R3) oder wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Rufumleitung Sofort". 2. Wählen Sie die Nummer des Zielapparates. Vor einer externen Nummer muß die Kennziffer für den Zugang zum öffentlichen Telefonnetz (z.B. eine 0) gewählt werden.
Wenn Sie zuvor eine Partnernummer gewählt haben (siehe Abschnitt "Ändern der Partnernummer") können Sie Ihre Anrufe folgendermaßen an die entsprechende Partnernummer weiterleiten: Umleiten nach Zeit (Überlauf), wenn Sie nicht antworten (Überlauf nach Zeit). Sofortiges Umleiten (Überlauf), wenn Ihre Leitung besetzt ist (Sofortiger Überlauf bei Besetzt). Umleiten nach Zeit und bei Besetzt (Überlauf), wenn Sie nicht antworten, bzw.
Umleitung Ihrer Anrufe auf eine andere Nummer, wenn Sie sich bereits in einer Verbindung befinden oder abwesend sind (Rufumleitung bei Besetzt und nach Zeit) 1. Drücken Sie auf die entsprechende programmierte Taste oder wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Rufumleitung bei Besetzt und nach Zeit". 2. Folgen Sie dann den Anweisungen, und wählen Sie die Nummer des Zielapparats der Umleitung. Am Display wird angezeigt, daß die Umleitung akzeptiert wurde. 3.
Umleitung von Anrufen von einem beliebigen Apparat im Unternehmen aus Sie möchten die an einem bestimmten Apparat ankommenden Anrufe von einem beliebigen Apparat im Unternehmen aus auf einen anderen Apparat umleiten. 1. Wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Sofortiges Rufumleiten fern". 2. Folgen Sie dann den Anweisungen, und wählen Sie die Nummer des Zielapparats der Umleitung. 3. Wählen Sie die Nummer Ihres Apparats. 4. ; Ihr Apparat kehrt in den Ruhezustand zurück.
Von dem internen Zielapparat Ihrer Rufumleitung aus 1. Drücken Sie auf die entsprechende programmierte Taste oder wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Annullieren einer Rufumleitung durch den Empfänger". 2. Wählen Sie dann die Nummer des umgeleiteten Apparates. 3. Von irgendeinem Apparat des Unternehmens aus 1. Drücken Sie auf die entsprechende programmierte Taste oder wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Annullieren einer Rufumleitung von fern". 2.
3. Wählen Sie die Nummer des Zielapparats. 4. 1.Ltg Um die Umleitung zu löschen, und dann wie auf S. 53 beschrieben vorgehen. bzw. 2.Ltg Abfragen der Sprachnachrichten Das zu gehörende Icon und die grüne Leuchtdiode Ihres Apparates zeigen an, daß Nachrichten anstehen. und folgen Sie den gesprochenen Anweisungen der Bedienerführung. Die zu gehörende Icon und die grüne Leuchtdiode Ihres Apparates zeigen an, daß Nachrichten anstehen. 1 dann ; die erste zurückzurufende Person kommt zur Anzeige.
Sperren Ihres Apparates Dieser Dienst ermöglicht es Ihnen, den Aufbau externer Verbindungen sowie Änderungen der Programmierung Ihres Apparates durch fremde Personen zu verhindern. Drücken Sie auf die entsprechende programmierte Taste oder wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Sperren/Entsperren". Zum Entsperren Ihres Apparates benutzen Sie die gleiche Prozedur wie zum Einrichten der Sperre. Die Eingabe des Paßwortes ist hier erfordlich.
2. Wählen Sie die Nummer Ihres Apparates, um die Verbindung mit der Person zu erstellen, die Sie zu erreichen versucht. Rückruf des letzten internen Anrufers (dessen Anruf unbeantwortet geblieben ist) Sie können den letzten Anrufer zurückrufen, ohne die Nummer seines Apparates zu kennen. 1. Heben Sie Ihren Hörer ab. 2. Drücken Sie auf die entsprechende programmierte Taste oder wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Rückruf des letzten Anrufers". Die Identität des letzten Anrufers kommt zur Anzeige.
Weiter zur nächsten Nachricht: Abspeichern einer Nachricht: Hinweis: Wenn Sie einen Gesprächspartner zurückrufen und dieser nicht antwortet, wird die Nachricht gespeichert. Abfragen der Liste der internen Anrufe Während Ihrer Abwesenheit können bis zu 10 interne Anrufe gespeichert sein. Das zur Taste gehörige Icon zeigt das Vorhandensein von Nachrichten an. Drücken Sie auf ; am Display wird die Anzahl der Anrufe angezeigt. Um die Liste abzufragen: ... siehe Abschnitt "Abfrage der Liste der ISDN-Anrufe".
GLOSSAR ALLGEMEINER TONRUF: In Abwesenheit der Vermittlung werden die für Sie bestimmten internen und externen Anrufe an eine Vorrichtung zur externen Signalisierung angeschlossen, die es jedem hierfür zugelassenen Apparat erlaubt, diese zu beantworten. ANSCHLUSS PSA: Anschluß an den Nachrichtendienst Personensuchanlage. AUFSCHALTEN: Dienst, der es ermöglicht, in eine bestehende Verbindung zwischen zwei Gesprächspartnern (davon mindestens ein interner) einzudringen.
DREIERKONFERENZ: Dieser Dienst ermöglicht es, mit zwei Teilnehmern gleichzeitig zu sprechen. FILTERN: Dieser Dienst, der für "Chef/Sekretärin" vorgesehen ist, ermöglicht es, die für den Apparat des Chefs bestimmten Anrufe auf einen oder mehrere Sekretärinnen-Apparate umzuleiten. GEGENSPRECHEN: Dieser Dienst ermöglicht es, interne Anrufe im Modus Gegensprechen entgegenzunehmen, indem sie automatisch auf den Lautsprecher geschaltet werden.
ISDN: Öffentliches Digitalnetz mit integrierten Diensten. LEITUNGSTASTE (nur Multiline): Diese Taste ermöglicht die Übernahme einer Leitung, wenn sie aktiviert worden ist. MAKELN: Diese Funktion ermöglicht es, abwechselnd von einem Gesprächspartner auf einen anderen umzuschalten. MEHRFREQUENZWAHLVERFAHREN: Im Verlauf eines Gesprächs müssen Sie manchmal Codezeichen in Mehrfrequenz aussenden.
PERSÖNLICHES PASSWORT: Im allgemeinen besteht dieses Paßwort aus einer Kennziffer, die den Zugang zu den Programmierfunktionen und das Sperren des Apparates durch den Benutzer ermöglicht (Standard-Kennziffer: 0000). SAMMELANSCHLUSSGRUPPE: Sammelanschluß von Apparaten, die unter der gleichen Telefonbuchnummer gruppiert sind. Ein Anruf auf diese Nummer erreicht eine der freien Leitungen der Apparate dieser Gruppe.
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Sicherheitshinweise: Vorsicht: Vermeiden Sie, daß Ihr Apparat mit Wasser in Kontakt kommt; zur Reinigung können Sie jedoch ein leicht angefeuchtetes, weiches Tuch nehmen. Verwenden Sie keine Lösungsmittel (Trichloräthylen, Azeton usw.), denn sie könnten das Kunststoffgehäuse beschädigen. Keine Reinigungsmittel auf den Apparat sprühen. Bei bestehender Verbindung in der Nähe eines elektronischen Geräts mit starker elektromagnetischer Strahlung kann es im Hörer zu einer leichten Modulation kommen.
