Operation Manual

De Ondernemingsgeest
16
4
Other
4.1
Het ontvangen van oproepen van toestellen onder
supervisie
Om de beltoon te horen van de oproepen die naar een ander toestel worden gestuurd:
4.2
Beantwoorden van een algemene oproep
Wanneer de telefoniste afwezig is, hoort u bij externe oproepen
die voor haar zijn bestemd een algemene beltoon. Om die
oproepen te beantwoorden:
4.3
Chef/Secretaresse schakeling
Door het systeem te programmeren, kunt u 'directeur/secretaresse'-groepen vormen, waarbij de oproepen van de directeur naar
één of meerdere secretaresses worden gestuurd.
• Vanaf het toestel van de directeur of de secretaresse:
geprogrammeerde toets
“groeps supervisie”
zelfde toets om op te
heffen
pers.
toegankelijk via
de pagina 'menu'
menu
menu
PickUp
Algemenebel
uw oproepen komen terecht bij de secretaresse
geprogrammeerde
toets “chfsec”
zelfde toets om op te
heffen
De Chef/Secretaresse-schakeling wordt weergegeven op het display van het chef-
toestel en door de icoon van de geprogrammeerde toets “ChfSec”.
4.4
Beantwoorden van een oproep bestemd voor een ander
toestel
U hoort een telefoon in een ander kantoor rinkelen waar niemand kan opnemen. Als u hiervoor de toelating heeft, kunt u vanaf
uw eigen telefoon de oproep beantwoorden.
• Als het toestel tot dezelfde pick-upgroep hoort als de uwe:
• Als het toestel niet tot dezelfde groep hoort als de uwe:
4.5
Tijdelijk in plaats van de telefoniste opnemen
Bij iedere externe oproep die naar de telefooncentrale wordt gestuurd, zal uw toestel rinkelen en kunt u de oproep
beantwoorden:
• Bij iedere oproep voor de telefooncentrale:
geprogrammeerde toets
’pick-up door groep’
toegankelijk via de
pagina 'menu'
nr. van het
gebelde toestel
geprogrammeerde toets
’pick-up van toestel’
nr. van het gebelde
toestel
Door de programmering van het systeem kunnen bepaalde toestellen beschermd zijn
tegen pickup-mogelijkheden.
menu
menu
PickUp
Toestelnr.
2
6
5
3
ab c
def
jkl
mn
o
2
6
5
3
ab c
def
jkl
mn
o
uw toestel belt tegelijkertijd met
het bedieningstoestel
geprogrammeerde
toets ’tslmonit’
zelfde toets om
op te heffen
op uw toestel wordt een oproep voor
het bedieningstoestel gesignaleerd
geprogrammeerde toets
’tslmonit’