Operation Manual

De Ondernemingsgeest
18
4
• Persoonlijk bericht:
• Hieronder staan de 27 berichten:
4.11
Een kopie van een gesproken bericht verzenden
om de taal van het bericht
te wijzigen
uw keuze
bevestigen
intoetsen van een bericht
via het alfabetische
toetsenbord
uw keuze
bevestigen
1 BEL ME TERUG 15 BESPREKING xx.xx.xx (*)
2 BEL MORGEN TERUG 16 BESPREKING xx.xx.xx OM xx : xx (*)
3 BEL ME TERUG OM xx : xx (*) 17 EVEN AFWEZIG
4 BEL TERUG NR. xx xx xx (*) 18 REST VAN DE DAG AFWEZIG
5 BEL DE BEDIENING 19 IK BEN TERUG OM xx : xx (*)
6 BEL DE SECRETARESSE 20 AFWEZIG, TERUG xx.xx.xx OM xx : xx (*)
7 IK BEL TERUG OM xx : xx (*) 21 OP VAKANTIE, TERUG xx.xx.xx (*)
8 BEREIKBAAR VIA PAGER 22 EXTERNE BESPREKING
9 S.V.P. FAX OPHALEN 23 EXTERNE BESPR. - TERUG xx.xx.xx (*)
10 S.V.P. POST OPHALEN 24 IN BESPREKING - KAMER xxxx (*)
11 SCHAKEL VOLGSTAND UIT 25 IN BESPREKING - NIET STOREN
12 BEZOEKERS WACHTEN 26 LUNCH
13 U WORDT VERWACHT 27 AFWEZIG WEGENS ZIEKTE
14 BESPREKING OM xx : xx (*) (*) Berichten aan te vullen via de cijfertoetsen
Taal
Toev.
weergave van het aantal
nieuwe en oude berichten
toestel
password
kiezen van het te
kopiëren bericht
door
achtereenvolgens
indrukken
nr. van het
toestel van
bestemming
naam van
bestemming
Spraak
2
6
5
3
ab c
def
jkl
mn
o
Ber
Kopie
2
6
5
3
ab c
def
jkl
mn
o
• *Om een toelichting op te nemen:
4.12
Een gesproken bericht versturen naar een toestel / Distributielijst
het bericht wordt
verzonden
een toelichting opnemen*
starten van de opname van de
toelichting
opname bezig
einde van de opname de toelichting opnieuw
beluisteren
opnieuw een toelichting
opnemen
het bericht
wordt verzonden
Zend
Opname
Voice Mail
Gereed voor opn.
Opname
Voice Mail
Opname bezig
Stop
Luistr
Opname
toestel password
nr. van het
toestel of van
de lijst
(00 tot 50)
naam van de
bestemming of van de
lijst (00 tot 50)
andere bestemmingen
indien nodig
bevestigen
starten van de opname van het
bericht
Spraak
2
6
5
3
ab c
def
jkl
m
n
o
Zend
2
6
5
3
ab c
def
jkl
mn
o
Toev.
Voice Mail
Gereed voor opn.
Opname