Operation Manual

Teamfunktionen
15
4
Other
4.1
Antwort auf den zentralen Tonruf
Bei Abwesenheit der Vermittlung werden die Gespräche über einen externen Tonruf signalisiert. Um zu antworten:
4.2
Filtern der Anrufe für 'Chef/Sekretärinnen'-Gruppen
Die Programmierung des Systems ermöglicht es, 'Chef/SekretärInnen'-Gruppen zu bilden, damit Anrufe des Chefs an eine oder
mehrere SekretärInnenapparate weitergeleitet werden können.
• Von dem Apparat des Chefs oder des/der Sekretärin aus:
greift auf die
Seite'Menü' zu
menü
heranholen
Nachtdienstanruf
menü
Einstellung
Meine Merkmale
Rückfrage
Anrufe
heranholen
Nachtdienstanru
heranholen
Ihre Anrufe werden von einer gewählten Person
(Sekretärin usw.) gefiltert
eine
programmierte
Taste betätigen
Dieselbe Taste zum
Löschen
Das Filtern wird am Display des Chef-Apparats und durch das zur Taste 'Ch/Sek'
gehörige Icon angezeigt.
Liste:
Gefilterte
4.3
Heranholen eines Anrufs
Sie hören einen Apparat in einem anderen Büro klingeln, in dem niemand antworten kann. Wenn Sie hierzu befugt sind, können
Sie von Ihrem Apparat aus antworten.
• Wenn der Apparat zur gleichen Heranholgruppe gehört wie Ihr Apparat:
• Wenn der Apparat nicht zur gleichen Heranholgruppe gehört wie Ihr Apparat:
greift auf die
Seite'Menü' zu
greift auf die
Seite'Menü' zu
Nummer des
Telefons, das
klingelt
Über eine Programmierung im System können gewisse
Apparate gegen das Heranholen
geschützt werden.
menü
heranholen
Gruppenanruf
menü
Einstellung
Meine Merkmale
Rückfrage
Anrufe
heranholen
Gruppenanruf
heranholen
heranholen
Einzelanruf
menü
Einstellung
Meine Merkmale
Rückfrage
Anrufe
heranholen
Einzeln heranhl
2
6
5
3
ab c
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