Alcatel OmniPCX Enterprise Alcatel 4038/4039/4068
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Bedienungsanleitung How Einleitung Wie verwenden Sie diese Anleitung Indem Sie ein Telefon der Serie 4038/4039/4068 gewählt haben, vertrauen Sie auf Alcatel: Wir danken Ihnen dafür. Ihr digitaler Telefonapparat Alcatel 4038/4039/4068 bietet mit seiner neuen Ergonomie überragende Vorteile, für noch bessere Kommunikation. • Aktionen • Tastatur Abheben.
How
Inhaltsverzeichnis Toc Entdecken Sie Ihr Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . S.6 1. 1.1 1.2 1.3 2. S.9 S.9 S.9 S.10 S.10 S.10 S.10 S.10 S.10 6. S.11 S.11 S.11 S.11 7. Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gespräches . . . . . . . . . . . . . . . . . Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Entdecken Sie Ihr Telefon Display und Softkeys Enthält mehrere Zeilen und Seiten mit Informationen über die Verbindungen sowie die mithilfe der 10 zu den Displayzeilen gehörenden Tasten verfügbaren Funktionen. Rufumleitungssymbol: Durch Drücken auf die zu diesem Symbol gehörende Taste kann die Rufumleitung programmiert oder geändert werden. Telephone Leuchtanzeige Neigung des Displays einstellen Telefonhörer • • Blinkt grün: eingehender Anruf. Blinkt rot: Alarm. Kopfhörer angeschlossen.
1 Beschreibung der Anzeigen Other Seite 'Persl.': enthält Leitungstasten sowie zu programmierende Kurzwahltasten. Der Navigator oben-unten 1.1 ermöglicht den Zugriff auf sämtliche Direktwahltasten (über die standardmäßig angezeigten Tasten hinaus). Die Programmierung oder Änderung einer Direktwahltaste erfolgt über die Taste Info. Begrüßungsanzeigen Seite 'Menü' Seite 'Persl.' Seite 'Inf.' Uhrzeit und Statussymbol Datum Symbol für Rufumleitung Fest: keine Umleitung aktiviert.
Beschreibung der Anzeigen 1 1.2 Anzeige zur Anrufverwaltung Datum Symbol für ankommenden Anruf 1.3 Anwendungsanzeige Datum Uhrzeit und Statussymbol Name der Anwendung Uhrzeit und Statussymbol Symbol für bestehende Verbindung Symbol für gehaltenes Gespräch Anwendungsanzeige Kontextabhängige Anzeige der bei einer bestehenden Verbindung verfügbaren Funktionen Ereignisanzeige Anzeige zur Benachrichtigung über ankommenden Anruf.
Ihre Anrufe 2 Other Telefonieren 2.1 5 ef bc 3d jkl 6 2a 2.2 5 Abheben Rufnummer direkt wählen 3d 6 5 Freisprechen o mn Paul ruf Rufnummer des Gesprächspartners Abheben Freisprechen Drücken Sie auf die Taste, die mit dem Symbol 'Eingehender Anruf' verknüpft ist ef bc 3d jkl 6 2a ef bc jkl 2a o mn Entgegennehmen eines Anrufs 2.
Ihre Anrufe 2 2.4 Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben) - Lauthören. Mithilfe programmierter Kurzwahltasten anrufen 2.6 Monika die Taste Lautsprecher blinkt Paul Gespräch 00:23' Bei bestehender Verbindung persl. öffnet die Seite 'Persl.
Ihre Anrufe 2 2.10 Anforderung eines automatischen Rückrufs, wenn Ihr interner Gesprächspartner besetzt ist 2.13 Abschalten des Mikrofons (Stummschalten) Sie hören Ihren Gesprächspartner, aber er hört Sie nicht mehr: Annahme der Rückrufanforderung wird angezeigt Rückruf Interner Gesprächspartner besetzt Die Taste leuchtet auf Paul Gespräch 00:23' 2.
Bei bestehender Verbindung 3 Other Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung 3.1 3.
Bei bestehender Verbindung 3 Wenn Ihre beiden Gesprächspartner nach dem Ende der Konferenz das Gespräch fortsetzen wollen: 3.4 Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle Rückruf • Weiterleitung Ihres Gesprächspartners an einen anderen Apparat bei bestehender Verbindung: 5 ef bc 3d jkl 6 2a Paul Gespräch 00:23' Gleichzeitig mit mehr als zwei Teilnehmern sprechen 3.
Bei bestehender Verbindung 3 • Gemeinsames Halten: Um von irgendeinem Apparat aus wieder zu Ihrem Gesprächspartner zurückzukehren: 3.9 Aufschalten in eine interne Verbindung Halten Paul Gespräch 00:23' Bei bestehender Verbindung Der Apparat Ihres Gesprächspartners ist besetzt.
Teamfunktionen 4 Other Antwort auf den zentralen Tonruf 4.1 heranholen menü Heranholen eines Anrufs 4.3 Sie hören einen Apparat in einem anderen Büro klingeln, in dem niemand antworten kann. Wenn Sie hierzu befugt sind, können Sie von Ihrem Apparat aus antworten. Nachtdienstanruf Bei Abwesenheit der Vermittlung werden die Gespräche über einen externen Tonruf signalisiert.
Teamfunktionen 4 Sammelanschluss 4.4 4.5 • Anruf einer Sammelanschluss gruppe: Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen MobilEmpfänger (PSA) Der Apparat Ihres Gesprächspartners antwortet nicht, und Sie wissen, dass er einen Mobil-Empfänger besitzt: Gewisse Apparate können zu einer Gruppe gehören; Sie können einen beliebigen Apparat einer Gruppe anrufen, indem Sie die Nummer der zugehörigen Gruppe wählen. 5 5 ef bc 3d jkl 6 2a o mn 3d 6 Sammelanschlussgruppe verl.
Teamfunktionen 4 4.7 Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über seinen Telefonlautsprecher menü Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht 4.9 Ihr interner Gesprächspartner antwortet nicht.
Teamfunktionen 4 4.11 Durchsagen einer Nachricht über die Lautsprecher einer Telefongruppe Diese Durchsage, auf die keine Antwort erwartet wird, wird an die mit einem Lautsprecher ausgestatteten Apparate Ihrer Durchsagegruppe übermittelt: 5 ef bc 3d jkl 6 2a mn o Sprechen Sie bis zu 20 Sekunden Nummer der Durchsagegruppe Nur die im Ruhezustand befindlichen Apparate mit Lautsprechern hören die Nachricht.
In Kontakt bleiben 5 Other 5.1 Rückruf Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort) Zurückrufen des Absenders der Nachricht Als Ziel kann dabei ein Telefon in einer Wohnung, ein Handy, ein Autotelefon, ein Sprachspeicher oder auch eine Nebenstelle (Vermittlung usw.) angegeben werden. Sofortige bc 3d jkl 6 2a Rufumleitung 5 Speichern Beenden Archivieren der Nachricht Beenden der Abfrage ef mn o 5.
In Kontakt bleiben 5 Erstellen einer selektiven Rufumleitung 5.6 menü 5.9 Sie können Ihre Hauptnummer und Ihre sekundäre(n) Nummer(n) auf verschiedene Apparate umleiten.
In Kontakt bleiben 5 5.11 Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht für Ihre internen Anrufer Sie können auf Ihrem Apparat eine Nachricht hinterlassen, die an das Display des anrufenden Apparats übermittelt wird. Neue Text mail Rufuml an Text Umleit. an Text Textnachricht Vordef. Nachr. Zu vervollstd. Auswählen einer vordefinierten Nachricht Auswählen einer zu ergänzenden vordefinierten Nachricht Text mail xxxxxx xxx Zu erst. Nachr. Verfassen einer neuen Nachricht 5.
6 Kostenmanagement Other Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten (Verrechnungsnummer) 6.1 menü Sie können die Kosten Ihrer externen Verbindungen den Ihren Kunden entsprechenden Kontonummern zuteilen.
Individuelle Telefoneinstellungen 7 7.1 Ändern des Passworts Ihres Apparats 7.3 Other Initialisieren des Sprachspeichers Einstellung menü 5 Das Paßwort wird zum Zugang zu Ihrem Sprachspeicher und zur Sperrung Ihres Telefons verwendet. 3d 6 5 5 ef bc 3d jkl 6 Pers. Optionen Begr.ansage Bestätigen 6 ef Übernehmen o mn Neues Paßwort (4 Ziffern); 3d 6 Übernehmen o mn Pers. Begr.
Individuelle Telefoneinstellungen 7 T Stellt die Lautstärke des Ruftons bei Eingang eines Anrufs ein. Einstellen des Ruftons 7.5 menü Paul Ruft Einstellung menü Mein Telefon Ihr Telefon klingelt Klingeln greift auf die Seite'Menü' zu 7.
Individuelle Telefoneinstellungen 7 Andere Möglichkeiten: Die Sprache auswählen 7.8 menü Bearbeiten Einstellung menü Mein Telefon Ändern des Inhalts des angezeigten Eintrags Sprache greift auf die Seite'Menü' zu 5 7.10 ef bc 3d jkl 6 2a Löschen löschen Programmieren der Direktruftasten (F1 und F2) o mn Eingabe Ihres Passworts Auswählen der gewünschten Sprache Programmieren der Tasten der Seite 'Persl.’ oder des Erweiterungsmoduls 7.9 persl.
Individuelle Telefoneinstellungen 7 Programmieren einer Terminerinnerung 7.11 menü Sperren/Entsperren Ihres Apparats 7.13 Sie können die Uhrzeit eines einmaligen Terminrufs (einmal innerhalb der nächsten 24 Stunden) oder eines ständigen Terminrufs (jeden Tag zur gleichen Uhrzeit) definieren.
Individuelle Telefoneinstellungen 7 Erstellen, Ändern oder Abfragen Ihrer Gegensprechliste (max. 10 Nummern) 7.
Konformitätserklärung howtoc Abgesehen von der gesetzlichen Garantie wird für dieses Gerät eine einjährige Garantie einschließlich Ersatzteile und Lohnkosten ab Rechnungsdatum eingeräumt. Bei versuchter Geltendmachung der Garantie wird die Vorlage der Rechnung verlangt.
