Operation Manual
Table Of Contents
- Einleitung
- Wie verwenden Sie diese Anleitung
- Telefonieren
- Entgegennehmen eines Anrufs
- Telefonieren in Betriebsart 'Freisprechen' (Nur IP Touch 4018 Phone)
- Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben) - Lauthören.
- Über das Kurzwahlverzeichnis anrufen
- Wahlwiederholung
- Rückruf bei besetztem Apparat anfordern
- Entgegennehmen eines internen Anrufs über die Funktion Gegensprechen (Nur Alcatel-Lucent IP Touch 4018 Phone)
- Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung
- Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gespräches
- Sperren des Eingangs eines zweiten Anrufs während eines Gesprächs
- Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln)
- Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle
- Gleichzeitiges Gespräch mit 2 internen und/oder externen Gesprächspartnern (Konferenz)
- Konferenz mit Erweiterung
- Gesprächspartner in Warteposition legen (Halten)
- Halten eines externen Gesprächspartners in Warteposition (Parken)
- Aufschalten in eine interne Verbindung
- Senden in MFV
- Abschalten des Mikrofons (Stummschalten)
- Einstellen der Lautstärke
- Aufzeichnen des laufenden Gesprächs
- Böswillige Anrufe melden
- Antwort auf den zentralen Tonruf
- Filtern der Anrufe für 'Chef/Sekretärinnen'-Gruppen
- Heranholen eines Anrufs
- Sammelanschluss
- Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen Mobil- Empfänger (PSA)
- Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres Mobil-Empfängers
- Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über seinen Telefonlautsprecher
- Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner
- Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht
- Übermittlung einer Nachricht an einen Ziel / eine Durchsageliste
- Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort)
- Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Sprachspeicher
- Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer Rückkehr
- Rufumleitung von einem anderen Apparat aus aktivieren (Follow me)
- Löschen aller Rufumleitungen
- Umleiten der Anrufe, sobald Sie sich in einer Verbindung befinden (Rufumleitung bei besetzt)
- Nicht gestört werden (Anrufschutz)
- Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht für Ihre internen Anrufer
- Lesen der während Ihrer Abwesenheit hinterlassenen Nachrichten
- Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten (Verrechnungsnummer)
- Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch einen internen Nutzer geführten externen Gesprächs
- Initialisieren des Sprachspeichers
- Persönliches Gestalten Ihrer Begrüßung
- Ändern des Passworts Ihres Apparats
- Ändern des Passworts Ihres Sprachspeichers
- Einstellen des Ruftons
- Einstellen des Display-Kontrasts
- Die Sprache auswählen
- Programmieren der individuellen Kurzwahl
- Programmieren der programmierbaren Tasten
- Programmieren einer Terminerinnerung
- Abfrage der Rufnummer und des Namens
- Sperren/Entsperren Ihres Apparats
- Partnerapparat anrufen
- Anrufe an Partnerapparatnummer umleiten
- Ändern der zugewiesenen Nummer
- Die Konfiguration Tandem
Entdecken Sie Ihr Telefon
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Alcatel-Lucent IP Touch 4018
Telefonhörer
Navigation
Navigation oben-unten:
Ermöglicht das Navigieren in der Begrüßungsseite, in den Menüs oder in
einem Textfeld bei der Eingabe von Zeichen.
Die Begrüßungsseite besteht aus:
• Informationen zum Apparatestatus (Apparat gesperrt, Rufumleitung usw.)
• Datum und Uhrzeit
• Funktionen zur Programmierung und Konfiguration des Apparats
Verfügbare Funktionen (Apparat frei): Während des Gesprächs verfügbare Funktionen:
Abfrage der Rufnummer und des Namens, Anruf eines zweiten Gesprächspartners,
Sperren/Entsperren Ihres Apparats, Senden in MFV,
Umleiten Ihrer Anrufe. (Sofortige Rufu-
mleitung, Rufumleitung zum Sprachspeicher,
Rufumleitung auf PSA),
Aufzeichnen des laufenden Gesprächs,
Konfigurieren des Apparats (persönliche An-
ruferführung, Anzeige, Rufton, Voice-Mail,.),
Sperren des Eingangs eines zweiten Anrufs
während eines Gesprächs.
Zugreifen auf die zuletzt getätigten Anrufe
und auf die unbeantworteten externen
Anrufe.
.
Je nach Konfiguration des Systems stehen weitere Funktionen zur Verfügung.
OK Taste:
Ermöglicht die Bestätigung der Verschiendenen Auswahl möglichkeiten während der Programmierung oder der Konfigu-
ration.
Taste 'Zurück/Verlassen':
um eine Ebene höher zu gehen (kurz drücken) oder zur Begrüßungsseite zurückzukehren (lang drücken).
RufNr?
Schloß
Einstellung
RufNr?
Rückfrage
Sperren
MFV senden
Rufumleitung
Aufzeichnen
Einstellung
Anklopfen verb.
Ereignisse
OK
Funktionstasten und programmierbare Tasten
Informationstaste:
Ermöglicht eine Anzeige von Informationen zu vorprogrammierten Tasten und den Zugriff auf die Programmie-
rung und Konfiguration des Apparats.
Taste Kurzwahl :
Zugang zu Ihren individuellen Kurzwahlzielen.
Vorprogrammierte und programmierbare Funktionstasten
Die LED leuchtet, wenn die mit dieser Taste verknüpfte Funktion aktiviert ist.
Alphanumerische Tastatur
Audio-Tasten
Funktionstasten
Taste 'Auflegen':
zum Beenden eines Gesprächs.
Freisprech-Lautsprechertaste:
Anrufen eines Gesprächspartners oder Beantworten eines Anrufs ohne Abheben des
Hörers (Alcatel-Lucent IP Touch 4008/4018 Phone).
• Ständiges Leuchten im Freisprech- oder Kopfhörermodus (kurz drücken).
• Blinken im Lautsprechermodus(lang drücken).
Gegensprech-/Geheim-Taste:
• Beim Gespräch: Drücken Sie diese Taste, damit Sie Ihr Gesprächsteilnehmer nicht mehr hört.
• Apparat im Ruhezustand: Drücken Sie diese Taste, um Anruf automatisch anzunehmen, ohne den
Hörer abnehmen zu müssen.
Um die Lautstärke des Lautsprechers, des Hörers oder des Tonrufs zu erhöhen oder zu verringern
Voice Mail-Taste für den Zugriff auf die verschiedenen Voice Mail-Dienste
Wenn diese Taste blinkt, ist eine neue Voice-Mail, eine neue Textnachricht oder eine Anfrage nach einem Rückruf einge-
gangen.
Taste 'Wahlwiederholung' :
• ruft die zuletzt gewählte Nummer erneut an (kurz drücken)
• Erneuter Anruf bei einer der letzten 8 Nummern (lang drücken).