Operation Manual
Table Of Contents
- Einleitung
- Wie verwenden Sie diese Anleitung
- Telefonieren
- Entgegennehmen eines Anrufs
- Telefonieren in Betriebsart 'Freisprechen' (Nur IP Touch 4018 Phone)
- Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben) - Lauthören.
- Über das Kurzwahlverzeichnis anrufen
- Wahlwiederholung
- Rückruf bei besetztem Apparat anfordern
- Entgegennehmen eines internen Anrufs über die Funktion Gegensprechen (Nur Alcatel-Lucent IP Touch 4018 Phone)
- Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung
- Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gespräches
- Sperren des Eingangs eines zweiten Anrufs während eines Gesprächs
- Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln)
- Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle
- Gleichzeitiges Gespräch mit 2 internen und/oder externen Gesprächspartnern (Konferenz)
- Konferenz mit Erweiterung
- Gesprächspartner in Warteposition legen (Halten)
- Halten eines externen Gesprächspartners in Warteposition (Parken)
- Aufschalten in eine interne Verbindung
- Senden in MFV
- Abschalten des Mikrofons (Stummschalten)
- Einstellen der Lautstärke
- Aufzeichnen des laufenden Gesprächs
- Böswillige Anrufe melden
- Antwort auf den zentralen Tonruf
- Filtern der Anrufe für 'Chef/Sekretärinnen'-Gruppen
- Heranholen eines Anrufs
- Sammelanschluss
- Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen Mobil- Empfänger (PSA)
- Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres Mobil-Empfängers
- Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über seinen Telefonlautsprecher
- Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner
- Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht
- Übermittlung einer Nachricht an einen Ziel / eine Durchsageliste
- Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort)
- Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Sprachspeicher
- Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer Rückkehr
- Rufumleitung von einem anderen Apparat aus aktivieren (Follow me)
- Löschen aller Rufumleitungen
- Umleiten der Anrufe, sobald Sie sich in einer Verbindung befinden (Rufumleitung bei besetzt)
- Nicht gestört werden (Anrufschutz)
- Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht für Ihre internen Anrufer
- Lesen der während Ihrer Abwesenheit hinterlassenen Nachrichten
- Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten (Verrechnungsnummer)
- Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch einen internen Nutzer geführten externen Gesprächs
- Initialisieren des Sprachspeichers
- Persönliches Gestalten Ihrer Begrüßung
- Ändern des Passworts Ihres Apparats
- Ändern des Passworts Ihres Sprachspeichers
- Einstellen des Ruftons
- Einstellen des Display-Kontrasts
- Die Sprache auswählen
- Programmieren der individuellen Kurzwahl
- Programmieren der programmierbaren Tasten
- Programmieren einer Terminerinnerung
- Abfrage der Rufnummer und des Namens
- Sperren/Entsperren Ihres Apparats
- Partnerapparat anrufen
- Anrufe an Partnerapparatnummer umleiten
- Ändern der zugewiesenen Nummer
- Die Konfiguration Tandem

Individuelle Telefoneinstellungen
22
6
6.13
Partnerapparat anrufen
Der Nummer Ihres Apparats kann die Nummer eines anderen Apparats zugeordnet sein. (siehe Ändern der zugewiesenen
Nummer).
Um sie anzuwählen:
6.14
Anrufe an Partnerapparatnummer umleiten
Wenn Sie vorher eine Partnerapparatnummer definiert haben, können Sie Ihre Anrufe an diese Nummer umleiten.
Anruf
durchführen
Einstellung
OK
Merkmale
OK
Rückfrage
OK
Partner-Apparat
OK
Anruf von Partner
OK OK
Einstellung
OK
Merkmale
OK
Rückfrage
OK
Partner-Apparat
OK
zur Rufumleitung, wenn Sie
nicht abnehmen
zur sofortigen
Rufumleitung, wenn
Ihre Leitung belegt ist
zur Rufumleitung, wenn
Sie nicht abnehmen
oder nicht verfügbar
sind
zur Annullierung der
Funktion Überlauf zum
Partner
Überlauf Partner
OK
Überlauf bei bes Überlauf bes/NA
Überl Partner deak
OK
Übernehmen
OK
6.15
Ändern der zugewiesenen Nummer
Die zugewiesene Nummer kann eine Rufnummer, die Voice-Mail-Nummer oder die Personensuchnummer sein.
6.16
Die Konfiguration Tandem
Diese Konfiguration gestattet, zwei Apparate unter einer einzigen Rufnummer zusammenzufassen. Ihr Apparat ist der
Hauptapparat, der zweite Apparat, in der Regel ein DECT-Apparat, ist der sekundäre Apparat. Jeder Apparat hat seine eigene
Rufnummer, aber die Nummer des Tandems ist die des Hauptapparats. Wenn Sie einen Anruf erhalten, klingeln beide Apparate.
Wenn der Anruf auf einem Apparat entgegengenommen wird, klingelt der andere Apparat nicht mehr. Wenn alle Leitungen des
Hauptapparats besetzt sind, klingelt der sekundäre Apparat (DECT) nicht. Der sekundäre Apparat ist weiterhin über seine eigene
Rufnummer erreichbar. In diesem Fall findet die Tandemfunktion keine Anwendung. Die meisten Funktionen gelten für beide
Apparate, z. B. Rufumleitungen, Weckruf, die verschiedenen Ansagen usw., bestimmte Funktionen bleiben apparatspezifisch, z. B.
individuelle Kurzwahl, Wahlwiederholung, außer Betrieb, Telefonsperre usw.
Weitere Informationen über diese Konfiguration erhalten Sie beim Verantwortlichen Ihrer Anlage.
Eine Bestätigung der
Programmierung wird
angezeigt
Eingabe Ihres
Passworts
Eingeben der
zugewiesenen
neuen Nummer
Einstellung
OK
Merkmale
OK
verbunden
OK
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m
n
o
OK
Bearbeiten
OK
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