Operation Manual
Table Of Contents
- Einleitung
- Wie verwenden Sie diese Anleitung
- Telefonieren
- Entgegennehmen eines Anrufs
- Telefonieren in Betriebsart 'Freisprechen' (Nur IP Touch 4018 Phone)
- Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben) - Lauthören.
- Über das Kurzwahlverzeichnis anrufen
- Wahlwiederholung
- Rückruf bei besetztem Apparat anfordern
- Entgegennehmen eines internen Anrufs über die Funktion Gegensprechen (Nur Alcatel-Lucent IP Touch 4018 Phone)
- Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung
- Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gespräches
- Sperren des Eingangs eines zweiten Anrufs während eines Gesprächs
- Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln)
- Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle
- Gleichzeitiges Gespräch mit 2 internen und/oder externen Gesprächspartnern (Konferenz)
- Konferenz mit Erweiterung
- Gesprächspartner in Warteposition legen (Halten)
- Halten eines externen Gesprächspartners in Warteposition (Parken)
- Aufschalten in eine interne Verbindung
- Senden in MFV
- Abschalten des Mikrofons (Stummschalten)
- Einstellen der Lautstärke
- Aufzeichnen des laufenden Gesprächs
- Böswillige Anrufe melden
- Antwort auf den zentralen Tonruf
- Filtern der Anrufe für 'Chef/Sekretärinnen'-Gruppen
- Heranholen eines Anrufs
- Sammelanschluss
- Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen Mobil- Empfänger (PSA)
- Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres Mobil-Empfängers
- Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über seinen Telefonlautsprecher
- Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner
- Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht
- Übermittlung einer Nachricht an einen Ziel / eine Durchsageliste
- Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort)
- Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Sprachspeicher
- Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer Rückkehr
- Rufumleitung von einem anderen Apparat aus aktivieren (Follow me)
- Löschen aller Rufumleitungen
- Umleiten der Anrufe, sobald Sie sich in einer Verbindung befinden (Rufumleitung bei besetzt)
- Nicht gestört werden (Anrufschutz)
- Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht für Ihre internen Anrufer
- Lesen der während Ihrer Abwesenheit hinterlassenen Nachrichten
- Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten (Verrechnungsnummer)
- Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch einen internen Nutzer geführten externen Gesprächs
- Initialisieren des Sprachspeichers
- Persönliches Gestalten Ihrer Begrüßung
- Ändern des Passworts Ihres Apparats
- Ändern des Passworts Ihres Sprachspeichers
- Einstellen des Ruftons
- Einstellen des Display-Kontrasts
- Die Sprache auswählen
- Programmieren der individuellen Kurzwahl
- Programmieren der programmierbaren Tasten
- Programmieren einer Terminerinnerung
- Abfrage der Rufnummer und des Namens
- Sperren/Entsperren Ihres Apparats
- Partnerapparat anrufen
- Anrufe an Partnerapparatnummer umleiten
- Ändern der zugewiesenen Nummer
- Die Konfiguration Tandem
In Kontakt bleiben
17
4
4.5
Löschen aller Rufumleitungen
4.6
Umleiten der Anrufe, sobald Sie sich in einer Verbindung befinden
(Rufumleitung bei besetzt)
4.7
Nicht gestört werden (Anrufschutz)
Sie können Ihren Apparat vorübergehend für alle Anrufe unerreichbar machen.
2 Mal
Rufumleitung
OK
Rufumleitung
deaktivieren
OK
2 Mal Nummer des
Zielapparats
der Umleitung
Am Display erscheint die Annahme
der Umleitung
Rufumleitung bei Besetzt
Rufumleitung
OK
Rufumleitung bei
Besetzt
OK
2
6
5
3
ab c
def
jkl
m
no
Am Display wird angezeigt,
dass die Rufumleitung
akzeptiert ist
Paßwort
Auf dem Apparat von Gesprächspartnern, die Sie erreichen möchten, wird die Meldung
'Bitte nicht stören' angezeigt.
Bitte nicht stören an/aus
Einstellung
OK
Merkmale
OK
Rückfrage
OK
Anrufschutz-Sperre
OK
Bitte nicht stören
OK
2
6
5
3
ab c
def
jkl
m
n
o
4.8
Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht für Ihre internen Anrufer
Sie können auf Ihrem Apparat eine Nachricht hinterlassen, die an das Display des anrufenden Apparats übermittelt wird.
4.9
Lesen der während Ihrer Abwesenheit hinterlassenen Nachrichten
Die LED Ihres Telefons zeigt an, dass Nachrichten vorliegen.
Nach dem Abhören der Nachricht können Sie:
Auswählen einer
vordefinierten
Nachricht
Auswählen einer zu
ergänzenden
vordefinierten
Nachricht
2 Mal Vervollständigen
Ihrer Nachricht
Neue Textnachricht
OK
Uml an Text
OK
Vordef. Nachr.
OK
Zu vervollständig
OK
Anzeige der Anzahl
neuer Nachrichten
Anzeige des Namens des
Absenders, des Datums, der
Uhrzeit und des Rangs der
Nachricht
Nachricht lesen
die Nachricht löschen,
Zurückrufen des Absenders der Nachricht,
dem Anrufer eine Nachricht hinterlassen,
Beenden der Abfrage,
Neue Textnachricht
OK
Nachr. lesen
OK OK
Löschen
OK
Rückruf
OK
Textantwort
OK