Operation Manual
Table Of Contents
- Einleitung
- Wie verwenden Sie diese Anleitung
- Telefonieren
- Entgegennehmen eines Anrufs
- Telefonieren in Betriebsart 'Freisprechen' (Nur IP Touch 4018 Phone)
- Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung (Hörer abgehoben) - Lauthören.
- Über das Kurzwahlverzeichnis anrufen
- Wahlwiederholung
- Rückruf bei besetztem Apparat anfordern
- Entgegennehmen eines internen Anrufs über die Funktion Gegensprechen (Nur Alcatel-Lucent IP Touch 4018 Phone)
- Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung
- Entgegennehmen eines zweiten Anrufs während eines Gespräches
- Sperren des Eingangs eines zweiten Anrufs während eines Gesprächs
- Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln)
- Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle
- Gleichzeitiges Gespräch mit 2 internen und/oder externen Gesprächspartnern (Konferenz)
- Konferenz mit Erweiterung
- Gesprächspartner in Warteposition legen (Halten)
- Halten eines externen Gesprächspartners in Warteposition (Parken)
- Aufschalten in eine interne Verbindung
- Senden in MFV
- Abschalten des Mikrofons (Stummschalten)
- Einstellen der Lautstärke
- Aufzeichnen des laufenden Gesprächs
- Böswillige Anrufe melden
- Antwort auf den zentralen Tonruf
- Filtern der Anrufe für 'Chef/Sekretärinnen'-Gruppen
- Heranholen eines Anrufs
- Sammelanschluss
- Anruf eines internen Gesprächspartners über seinen Mobil- Empfänger (PSA)
- Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres Mobil-Empfängers
- Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über seinen Telefonlautsprecher
- Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner
- Senden einer Kopie einer eingegangenen Nachricht
- Übermittlung einer Nachricht an einen Ziel / eine Durchsageliste
- Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon (Rufumleitung sofort)
- Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Sprachspeicher
- Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer Rückkehr
- Rufumleitung von einem anderen Apparat aus aktivieren (Follow me)
- Löschen aller Rufumleitungen
- Umleiten der Anrufe, sobald Sie sich in einer Verbindung befinden (Rufumleitung bei besetzt)
- Nicht gestört werden (Anrufschutz)
- Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht für Ihre internen Anrufer
- Lesen der während Ihrer Abwesenheit hinterlassenen Nachrichten
- Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten (Verrechnungsnummer)
- Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch einen internen Nutzer geführten externen Gesprächs
- Initialisieren des Sprachspeichers
- Persönliches Gestalten Ihrer Begrüßung
- Ändern des Passworts Ihres Apparats
- Ändern des Passworts Ihres Sprachspeichers
- Einstellen des Ruftons
- Einstellen des Display-Kontrasts
- Die Sprache auswählen
- Programmieren der individuellen Kurzwahl
- Programmieren der programmierbaren Tasten
- Programmieren einer Terminerinnerung
- Abfrage der Rufnummer und des Namens
- Sperren/Entsperren Ihres Apparats
- Partnerapparat anrufen
- Anrufe an Partnerapparatnummer umleiten
- Ändern der zugewiesenen Nummer
- Die Konfiguration Tandem

Bei bestehender Verbindung
10
2
2.5
Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle
• Weiterleitung Ihres Gesprächspartners an einen anderen Apparat bei bestehender Verbindung:
• Wenn Ihr zweiter Gesprächspartner antwortet:
2.6
Gleichzeitiges Gespräch mit 2 internen und/oder externen
Gesprächspartnern (Konferenz)
Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition
Beenden der Konferenz und Wiederaufnahme des Gesprächs mit Ihrem ersten Gesprächspartner
Wenn Ihre beiden Gesprächspartner nach dem Ende der Konferenz das Gespräch fortsetzen wollen:
Der erste Gesprächspartner wird
in Warteposition gelegt
Bei bestehender
Verbindung
Nr. des 2.
Apparats
Die Übergabe zwischen zwei externen Gesprächspartnern ist im allgemeinen nicht
gestattet (in Abhängigkeit vom betroffenen Land und der Systemprogrammierung)
2
6
5
3
ab c
def
jkl
m
n
o
Verbinden
OK
Bei bestehender
Verbindung
Auflegen
Konferenz
OK
Konf. beenden
OK
2.7
Konferenz mit Erweiterung
Im Laufe einer Dreier-Konferenz können Sie bis zu drei weitere Teilnehmer in die Konferenz aufnehmen.
2.8
Gesprächspartner in Warteposition legen (Halten)
• Exklusives Halten:
Sie befinden sich in einer Verbindung mit einem Gesprächspartner. Sie möchten dieses Gespräch parken und später wieder
aufnehmen.
• Wiederaufnehmen des Gesprächs mit Ihrem Gesprächspartner:
Sie befinden sich in
einer Dreier-
Konferenz.
Ihr Gesprächspartner
antwortet
Rufnummer des
Gesprächspartners
Anzeige der Anzahl der
Teilnehmer einer Konferenz
Hinzufügen
OK
2
6
5
3
ab c
def
jkl
m
n
o
Einfügen
OK
Der Gesprächspartner wird in
Warteposition gelegt
Bei bestehender
Verbindung
Taste der Leitung
drücken, deren
LED aufleuchtet
(Bestehende
Verbindung)
Leitungstaste,
deren LED blinkt
Bei bestehender
Verbindung
Beantworten
OK