Operation Manual

Bereikbaar blijven
21
5
• Persoonlijk bericht
*een tijdelijk persoonlijk bericht schrijven :
• Het betreft de volgende 27 berichten:
een tijdelijk persoonlijk
bericht schrijven*
het bericht
versturen
tekst invoeren : de toetsen van het digitale toetsenbord vormen letters die u kunt weergeven
door ze achtereenvolgens in te drukken
de cursor in het invoerveld positioneren
de laatst ingetoetste letter wissen
een cijfer invoeren (toetsen 0 tot 9)
1 TERUGBELLEN 15 VERGADERING OP xx xx xx (*)
2 MORGEN TERUGBELLEN 16 VERGADRNG OP xx xx xx OM xx : xx (*)
3 BEL ME TERUG OM xx : xx (*) 17 EVEN AFWEZIG
4 BEL TERUG NAAR xx xx xx (*) 18 DE HELE DAG AFWEZIG
5 TERUGBELLEN OP TELEFOONCENTRALE 19 AFWEZIG, IK BEN TERUG OM xx : xx (*)
6 SECRETARESSE BELLEN 20 AFWEZIG, TERUG xx xx xx OM xx : xx (*)
7 IK BEL U TERUG OM xx : xx (*) 21 MET VAKANTIE, TERUG OP xx xx xx (*)
8 CONTACTEER VIA SEMAFOON 22 AFSPRAAK BUITENSHUIS
9 KOM FAXEN OPHALEN 23 VERGADERING EXT. TERUG xx xx xx (*)
10 KOM UW POST OPHALEN 24 IK BEVIND ME IN ZAAL Nr. xxxx (*)
11 DOORSCHAKELING ANNULEREN AUB 25 IN VERGADERING - NIET STOREN
12 BEZOEKERS WACHTEN 26 MIDDAGPAUZE;
13 U WORDT AAN DE RECEPTIE VERWACHT 27 ZIEK
14 VERGADERING OM xx : xx (*) (*)
Berichten aan te vullen via het numeriek
toetsenbord
Vrij
OK OK
2
6
5
3
ab c
def
jkl
mno
2
6
5
3
ab c
def
jkl
m
no
#
5.15
Beluisteren van de ingesproken berichten tijdens uw afwezigheid
Het lampje van uw toestel geeft aan dat er berichten zijn.
Tijdens de weergave van de informatie :
Tijdens de raadpleging van een bericht, geeft een druk op toets 'i' toegang tot de volgende functionaliteiten : ( )
aantal ontvangen
berichten
weergave van de naam van de
afzender, van de datum, het tijdstip
en het volgnummer van het bericht
de afzender van het bericht terugbellen (het bericht wordt na de oproep automatisch
gewist)
volgend bericht
vorig bericht
het bericht wissen
de zender van het bericht oproepen
een geschreven boodschap naar een interne correspondent versturen
het nummer van de afzender in uw telefoonlijst registreren
het beluisteren verlaten
Tekst
OK
OK
Wissen
Heropr
RoepOp
»Rep