Operation Manual

Oproepen aannemen
16
4
• Vooraf gedefinieerd bericht
• Persoonlijk bericht
* een tijdelijk persoonlijk bericht schrijven :
• Het betreft de volgende 27 berichten:
selecteer het te
versturen
bericht
het nr. van het te
verzenden bericht
(01 tot 27) intikken
uw keuze
bevestigen
de taal van het bericht veranderen het bericht
versturen
een tijdelijk persoonlijk
bericht schrijven*
het bericht
versturen
tekst invoeren : de toetsen van het digitale toetsenbord vormen letters die u kunt
weergeven door ze achtereenvolgens in te drukken
de cursor in het invoerveld positioneren
de laatst ingetoetste letter wissen
een cijfer invoeren (toetsen 0 tot 9)
1 TERUGBELLEN 15 VERGADERING OP xx xx xx (*)
2 MORGEN TERUGBELLEN 16 VERGADRNG OP xx xx xx OM xx : xx (*)
3 BEL ME TERUG OM xx : xx (*) 17 EVEN AFWEZIG
4 BEL TERUG NAAR xx xx xx (*) 18 DE HELE DAG AFWEZIG
5 TERUGBELLEN OP TELEFOONCENTRALE 19 AFWEZIG, IK BEN TERUG OM xx : xx (*)
6 SECRETARESSE BELLEN 20 AFWEZIG, TERUG xx xx xx OM xx : xx (*)
7 IK BEL U TERUG OM xx : xx (*) 21 MET VAKANTIE, TERUG OP xx xx xx (*)
8 CONTACTEER VIA SEMAFOON 22 AFSPRAAK BUITENSHUIS
9 KOM FAXEN OPHALEN 23 VERGADERING EXT. TERUG xx xx xx (*)
10 KOM UW POST OPHALEN 24 IK BEVIND ME IN ZAAL Nr. xxxx (*)
11 DOORSCHAKELING ANNULEREN AUB 25 IN VERGADERING - NIET STOREN
12 BEZOEKERS WACHTEN 26 MIDDAGPAUZE
13 U WORDT AAN DE RECEPTIE VERWACHT 27 ZIEK
14 VERGADERING OM xx : xx (*) (*)
Berichten aan te vullen via het numeriek
toetsenbord
OK
NrBeri
OK
2
6
5
3
ab c
def
jkl
m
n
o
OK
Taal
OK OK
Vrij
OK
2
6
5
3
ab c
def
jkl
mno
2
6
5
3
ab c
def
jkl
mno
#
4.11
Versturen van een kopie van een gesproken bericht
• * Om commentaar op te nemen :
weergave van het aantal
nieuwe en oude berichten
individuele
code
meermaals drukken om
het te kopiëren bericht
te selecteren
nr. van het
toestel van de
bestemming
het bericht
versturen
opnemen van commentaar*
een ontvanger toevoegen het bericht versturen
de opname van het commentaar
starten
opname in gang
opname voltooid commentaar opnieuw beluisteren
commentaar opnieuw vast leggen het bericht versturen
Spraak
OK
2
6
5
3
ab c
def
jkl
m
n
o
Lezen
OK
Kopiesturen
OK
2
6
5
3
ab c
def
jkl
m
n
o
#
Opnemen
OK
Toevoegen
OK
Kopiesturen
OK
Opnemen
OK
Opname bezig
#
Luist
OK
Opnemen
OK
OK
OK