Operation Manual

Oproepen aannemen
14
4
Other
4.1
Het belsignaal van de gesuperviseerde oproepen opvragen
Om de beltoon van de oproepen bestemd voor een ander toestel te horen:
4.2
Beantwoorden van een algemene oproep (algemene bel)
Bij afwezigheid van de operator worden de externe oproepen die voor hem/haar bestemd zijn naar de algemene bel
doorgeschakeld. Om de oproep te beantwoorden:
4.3
Filtering directeur/secretaresse
Het systeem kan zodanig worden geprogrammeerd dat er 'directeur/secretaresse' groepen kunnen worden gecreëerd, zodat de
oproepen van de directeur naar één of meerdere secretaressen kunnen worden doorgestuurd.
• Vanaf het toestel van de directeur of secretaresse:
geprogrammeerde
toets “beltoon van de
gecontroleerde
oproepen”
annuleren met
dezelfde toets
u bent in gesprek
gespr. Opvang
OK
CenBel
OK
uw oproepen worden gefilterd door de
gekozen persoon (secretaresse...)
geprogrammeerd
e toets
“filtering”
annuleren met
dezelfde toets
De filtering wordt aangegeven op het tekstscherm van het directeur-toestel en de
icoon bij de geprogrammeerde toets “Filtering”.
4.4
Opvang van een oproep
U hoort een toestel bellen in een ander bureau waar niemand de oproep kan beantwoorden. Indien toegelaten kan u de oproep
via uw toestel beantwoorden.
• Indien het toestel dat belt tot dezelfde opvanggroep behoort als u:
• Indien het toestel niet tot dezelfde groep als u behoort:
4.5
Tijdelijk oproepen beantwoorden in de plaats van de operator
Bij iedere externe oproep bestemd voor de centrale, belt uw toestel en kan u de oproep beantwoorden:
geprogrammeerde
toets
'onderschepping van
een groepsoproep'
nummer van
het toestel dat
u hoort
geprogrammeerde
toets
'onderschepping
van een
toesteloproep'
nummer van het
toestel dat u hoort
U kan het systeem zodanig programmeren dat bepaalde toestellen tegen interceptie
beveiligd zijn.
Opvang
OK
IndOpv
OK
2
6
5
3
ab c
def
jkl
m
n
o
2
6
5
3
ab c
def
jkl
m
n
o
uw toestel belt tegelijk met de
centrale
geprogrammeerde
toets “help
operator”
annuleren met
dezelfde toets