Operation Manual

Teamarbeit

Anruf eines Gesprächspartners mit direktem Ansprechen über

seinen Telefonlautsprecher

Ihr interner Gesprächspartner antwortet nicht. Wenn Sie hierzu befugt sind,

können Sie ihn aus der Ferne “direkt ansprechen":

Übermittlung einer schriftlichen Nachricht

an Ihre Gesprächspartner

Folgende 27 Nachrichten sind möglich:

1 BITTE UM RUECKRUF 15 BESPRECHUNG AM xx.xx.xx (*)

2 BITTE MORGEN ZURUECKRUFEN 16 BESPRECHUNG AM xx.xx.xx UM xx.xx (*)

3 BITTE UM xx UHR xx ZURUECKRUFEN (*) 17 KOMME GLEICH WIEDER

4 BITTE xx xx xx ZURUECKRUFEN 18 HEUTE AUSSER HAUS

5 VERMITTLUNG ANRUFEN 19 AB xx UHR xx WIEDER ERREICHBAR (*)

6 BITTE SEKRETARIAT ANRUFEN 20 AB xx.xx.xx xx UHR xx ERREICHBAR (*)

7 ICH RUFE UM xx UHR xx ZURUECK (*) 21 IM URLAUB, ZURUECK AM xx.xx.xx (*)

8 PERSONENSUCHANLAGE BENUTZEN 22 BESPRECHUNG AUSSER HAUS

9 BITTE FAXNACHRICHT ABHOLEN 23 BESPRECHUNG. ZURUECK AM xx.xx.xx (*)

10 BITTE POST ABHOLEN 24 BESPRECHUNG. ZIMMER xxxx (*)

11 BITTE RUFUMLEITUNG LOESCHEN 25 BESPRECHUNG, BITTE NICHT STOEREN

12 IHR BESUCH WARTET 26 ZU TISCH

13 SIE WERDEN ERWARTET 27 UNPAESSLICH

14 BESPRECHUNG UM xx UHR xx (*) (*) Vervollständigung der Nachricht über die Zifferntastatur

NachrichtendienstbeendenWahl

bestätigen

Sprache der

Nachricht

ändern

Persönliche

Nachricht erstellen

(digitale Tastatur)

Nummer der

gewünschten

Textnachricht

direkt eingeben

Übergang

zur nächsten

Nachricht

erste Nachricht der

Liste (insgesamt 27)

Nummer des

Zielapparats

Sie können Ihren Gesprächspartner direkt über den

Telefonlautsprecher ansprechen (sofern sein Telefon

über die Funktion Freisprechen verfügt)