Alcatel OmniPCX Office Alcatel 4038/4039/4068
First
Gebruikershandleiding How Inleiding Gebruiksaanwijzing Hartelijk dank voor het vertrouwen dat u in Alcatel stelt met uw keuze voor een telefoon uit de 4038/4039/4068-serie. Dankzij de nieuwe ergonomische vormgeving zorgt het digitale Alcatel 4038/4039/4068-toestel voor nog meer gebruiksgemak. • Acties • Toetsenbord Via een groot display kunt u met toetsen en een navigator de telefoon gebruiken, configureren en programmeren, Hoorn opnemen.
How
Inhoud Toc Overzicht van uw telefoon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.6 1. 1.1 1.2 1.3 2. Blz.9 Blz.9 Blz.9 Blz.10 Blz.10 Blz.10 Blz.10 Blz.10 Blz.11 Blz.11 Blz.11 Blz.11 Blz.12 6. Een ander opbellen tijdens het gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ontvangen van een tweede oproep tijdens een gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Overzicht van uw telefoon Display en displaytoetsen Hier vindt u informatie over de communicatiemogelijkheden en de functies die u met de tien toetsen op het scherm ter beschikking hebt. Pictogram doorschakeling: wanneer u op de toets bij dit pictogram drukt, kunt u de doorschakelfunctie programmeren of wijzigen. Telephone Lampje Hiermee stelt u de stand van het scherm in. Hoorn • • Knippert groen: er is een inkomende oproep. Knippert rood: alarm. Headset aangesloten. Afspraak geprogrammeerd.
1 Beschrijving van schermen Other Pagina pers.: Hier vindt u de lijn- en oproeptoetsen die direct kunnen worden geprogrammeerd. Met de 1.1 navigatietoets omhoog-omlaag kunt u naar alle directe oproeptoetsen, die niet standaard worden weergegeven, navigeren. Toetsen voor directe oproepen kunnen met behulp van de informatietoets worden geprogrammeerd en gewijzigd. Beginschermen Di 04 mei 2004 Pagina menu Pagina pers. Pagina info menu pers.
Beschrijving van schermen 1 1.2 Scherm voor oproepbeheer Datum Pictogram voor inkomende oproep 1.3 Toepassingsscherm Datum Tijd en statuspictogrammen Toepassingsnaam Di 04 mei 2004 Di 04 mei 2004 Tijd en statuspictogrammen Pictogram voor huidige oproep Pictogram voor oproep(en) in wachtrij Toepassingsscherm belt u De functies die beschikbaar zijn tijdens de verbinding worden weergegeven Conferentie Weergavescherm voor inkomende oproepen.
Telefoneren 2 Other Opbellen 2.1 5 ef bc 3d jkl 6 2a 2.2 5 hoorn opnemen meteen nummer kiezen 3d 6 5 hands-free o mn Paul belt u extern telefoonnummer hoorn opnemen 2.
Telefoneren 2 Tijdens het gesprek de luidspreker inschakelen (hoorn van de haak) Versterkte geluidsweergave via speaker 2.4 Bellen via geprogrammeerde oproeptoetsen. 2.6 Marijk 10:30 de toets luidspreker knippert Paul in gespreksfase u bent in gesprek pers. toegankelijk via de pagina "pers." inschakelen van de luidspreker (lang indrukken) pers. zoek de aansluiting die u wilt bellen tussen de geprogrammeerde oproeptoetsen.
Telefoneren 2 Herhalen 2.9 menu 2.11 Herhalen laatst gekozen nummer: Een interne oproep automatisch als intercomgesprek beantwoorden U kunt een oproep automatisch laten beantwoorden, zonder de hoorn van de haak te nemen. Wanneer een interne gesprekspartner u belt, hoort u uw toestel even bellen en meteen daarna wordt de oproep automatisch beantwoord in handsfree mode. Op het display wordt de naam of het nummer getoond van degene die u opbelt.
Telefoneren 2 2.
Tijdens het gesprek 3 Other Een ander opbellen tijdens het gesprek 3.1 3.
Tijdens het gesprek 3 Indien u de verbinding van uw beide gesprekspartners na de conferentie wilt laten voortduren: 3.4 Doorverbinden van een gesprek ×Conferentie • U wilt uw gesprek naar een ander toestel doorverbinden: 5 de conferentie uitschakelen ef bc 3d jkl 6 2a Paul in gespreksfase Transfer o mn u bent in gesprek nummer van het tweede toestel • Als de opgeroepene de oproep beantwoord: John in gespreksfase 3.
Tijdens het gesprek 3 3.7 Een extern gesprek parkeren 3.9 U kunt een extern gesprek parkeren om het gesprek hierna op een ander toestel te hervatten: Een nummer opslaan pers.
De Ondernemingsgeest 4 Other 4.1 Het ontvangen van oproepen van toestellen onder supervisie Beantwoorden van een oproep bestemd voor een ander toestel pers. 4.4 Om de beltoon te horen van de oproepen die naar een ander toestel worden gestuurd: menu U hoort een telefoon in een ander kantoor rinkelen waar niemand kan opnemen. Als u hiervoor de toelating heeft, kunt u vanaf uw eigen telefoon de oproep beantwoorden.
De Ondernemingsgeest 4 4.6 Toestelgroepen 4.8 • Naar toestellen van een groep bellen: Beantwoorden van pager-oproepen U kunt de oproep beantwoorden vanaf een willekeurig intern toestel. Sommige toestellen kunnen van een groep deel uitmaken. U kunt ze opbellen door het nummer van de groep in te toetsen. 5 uw pager signaleert een oproep ef bc 3d jkl 6 2a geprogrammeerde toets ’antwoord op pageroproep’ 5 4.
De Ondernemingsgeest 4 • Vooraf gedefinieerd bericht Tekstbericht Bel me terug 01/27 eerste bericht van de lijst (in totaal 27) 4.
De Ondernemingsgeest 4 Een gesproken bericht versturen naar een toestel / Distributielijst 4.12 Spraak c ab 3d jkl 6 2 5 ef 4.13 Een bericht omroepen over de luidsprekers van een groep toestellen (omroepgroep) Dit bericht, waarop niet hoeft te worden geantwoord, wordt op de luidsprekers van de toestellen van uw distributiegroep uitgezonden: Ber.zenden o mn 2a toestel password 5 5 ef bc 3d jkl 6 2a naam van de bestemming of van de lijst (00 tot 50) Voice Mail Gereed voor opn.
In verbinding blijven 5 Other 5.1 Doorschakeling interne en/of externe oproepen selecteren 5.3 Directe volgstand van uw oproepen naar voicemail U kunt het type oproepen selecteren, die u wenst door te schakelen: externe, interne of beide. Direct»VM oproeptype extern/intern selecteren het type door te schakelen oproep wordt weergegeven 5.
In verbinding blijven 5 Activeren/deactiveren van de persoonlijke assistent 5.5 menu 5.
In verbinding blijven 5 5.10 Volgstand voor groepsoproepen 5.14 U kunt alle oproepen, bestemd voor uw groep, in volgstand zetten naar een interne bestemming: 5 geprogrammeerde toets “groepsoproepen doorschakelen“ 5.11 ef bc 3d jkl 6 2a Niet storen U kunt uw toestel tijdelijk onbereikbaar maken voor iedere oproep. op het display wordt de aanvaarding van de volgstand getoond DND op het display wordt de aanvaarding van de volgstand getoond o mn nr.
In verbinding blijven 5 • Hieronder staan de 27 berichten: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 BEL ME TERUG BEL MORGEN TERUG BEL ME TERUG OM xx : xx (*) BEL TERUG NR. xx xx xx (*) BEL DE BEDIENING BEL DE SECRETARESSE IK BEL TERUG OM xx : xx (*) BEREIKBAAR VIA PAGER S.V.P. FAX OPHALEN S.V.P. POST OPHALEN SCHAKEL VOLGSTAND UIT BEZOEKERS WACHTEN U WORDT VERWACHT BESPREKING OM xx : xx (*) 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 (*) BESPREKING xx.xx.xx (*) BESPREKING xx.xx.
Kostenbeheer 6 • Na het gesprek wordt u teruggebeld en kunt u: Other Uw gesprekken rechtstreeks ten laste brengen op klantrekeningen 6.1 1. De informatie over de verbinding lezen (kosten, duur, aantal taxatiepulsen...). OK U kunt de kosten van uw externe gesprekken ten laste laten komen op de bij uw klanten behorende rekeningnummers. 5 ef bc 3d jkl 6 2a 3d 6 5 ef o mn 2. Afdrukken van een ticket.
Uw toestel past zich aan uw 7 Other Instellen van uw voicemail 7.1 Wijzigen van uw toestel password 7.3 menu Het toestel password wordt gebruikt voor de toegang tot uw voicemail en om uw toestel te vergrendelen.
Uw toestel past zich aan uw wensen aan 7 T Kiezen van het geluidsniveau van de beltoon: Instellen van het contrast van het display Alcatel 4038/4039 7.
Uw toestel past zich aan uw wensen aan 7 Taalkeuze 7.7 menu Instellingen menu Afspraak menu Taal toegankelijk via de pagina 'menu' Keuze selecteer de door u gewenste taal uw keuze bevestigen bc 2a 5 Programmeren van de rechtstreekse lijntoetsen (Pagina pers.) menu U kunt de tijd programmeren van een eenmalige afspraakherinnering (eenmaal binnen de 24 uur) of van een permanente afspraakherinnering (elke dag op dezelfde tijd). Mijn opties toegankelijk via de pagina 'menu'. 7.
Uw toestel past zich aan uw wensen aan 7 7.11 Het nummer van uw toestel opvragen info 7.14 Het nummer van het toestel wordt weergegeven op de pagina 'Info'. menu Standaard kunt u op de audioaansluiting van het toestel een headset, een handsfree apparaat of een luidspreker aansluiten. Ga naar de pagina 'Info' met behulp van de navigatietoetsen. 7.
Uw toestel past zich aan uw wensen aan 7 Een draadloze Bluetooth®-headset aansluiten (afstemming) Alcatel 4068 7.16 Een draadloze Bluetooth®-headset verwijderen - Alcatel 4068 7.18 menu Voordat u een Bluetooth®-headset gebruikt, moet u deze eerst op het toestel afstemmen. Voordat afstemming kan plaatsvinden, moet de headset worden gedetecteerd.
Garantie en voorwaarden howtoc Onafhankelijk van de wettelijke garantie, is de garantie van dit toestel een jaar geldig voor onderdelen en arbeidsloon vanaf de installatiedatum. Voor garantieclaims dient men de aanschaffactuur te kunnen overleggen.
