Alcatel OmniPCX Enterprise
Benutzerhandbuch Advanced REFLEXES Alcatel OmniPCX Enterprise Sie besitzen jetzt einen Apparat Advanced REFLEXES. Er gibt Ihnen auf einfache und ergonomische Weise Zugang zu allen Diensten und Funktionen des Systems Alcatel OmniPCX Enterprise. In dieser Bedienungsanleitung finden Sie: • eine Beschreibung Ihres Apparates, • einen alphabetischen Index der Ihnen zur Verfügung stehenden Dienste und Funktionen, • eine Beschreibung dieser Dienste und Funktionen zum progressiven Einarbeiten.
In der Dokumentation verwendete Symbolzeichen "Drücke eine Taste" ist durch Die Softkeys sind durch Name symbolisiert. symbolisiert. Die vom Benutzer programmierten oder fest programmierten Tasten sind durch symbolisiert. Alle fest programmierten oder frei programmierbaren Funktionskennziffern sind in der an diese Dokumentation angehängten Kennzifferntabelle aufgeführt. Die Programmierung der Tasten zur persönlichen Gestaltung Ihres Apparates wird auf Seite 49 beschrieben.
Informationen über Ihre Telefonanlage Entsprechend der Softwareversion Ihrer Telefonanlage (R2 oder ≥ R3) sind die fest programmierten Tasten Ihres Apparates nicht die gleichen. Die Tastenbelegung ist im Kapitel "Beschreibung des Apparates", Abschnitt "Frei programmierbare Tasten und zugehörige LEDs", beschrieben.
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BESCHREIBUNG DES APPARATES i 5
Display, Softkeys und Navigator Display: Das 2-zeilige Display kann mehrere Seiten enthalten. - Apparat im Ruhezustand: 1. Zeile: Informationen über den Zustand Ihres Telefones; Datum und Uhrzeit. 2. Zeile (+ 1. Zeile auf den 4 folgenden Seiten): Gesprächspartner oder Funktionen, die Sie selbst programmieren können. - Bei bestehender Verbindung: 1. Zeile: Informationen über Ihren Gesprächspartner und das laufende Gespräch. 2. Zeile: Kontextabhängige Funktionen.
Navigationsprinzip Der Navigator ermöglicht es Ihnen, die Seiten des Verzeichnisses und die verfügbaren Funktionen zu durchblättern und auf dem Display die Zeile auszuwählen, die die Funktion des zugehörigen Softkeys definieren soll. Wenn Sie die obere Zeile auswählen, blinkt Sie um anzuzeigen, daß die Zeile vorübergehend aktiv ist. Wenn Sie auf einen Softkey drücken bzw. nach Ablauf einer bestimmten Zeitspanne wird die untere Zeile automatisch wieder aktiv.
Programmierbare Tasten und zugehörige Icons Entsprechend der Softwareversion Ihres Apparates, besitzt dieser 4 bzw. 5 fest programmierte Tasten und 20 bzw. 19 Tasten, die Sie selbst oder Ihr Systemtechniker frei programmieren können: • Direktruf einer internen oder externen Nummer, • Zugriff auf eine Funktion. Im Multiline-Modus besitzt Ihr Apparat neben den frei programmierbaren Tasten mindestens 2 Leitungstasten. Diese Tasten sind mit Kommunikations- und Funktions-Icons verbunden.
Die den Tasten zugeordneten Icons Kommunikations-Icons Funktions-Icons Ankommender Anruf (blinkend). Funktion aktiviert. Bestehende Verbindung. Funktion erfordert eine Aktivität. Verbindung wird gehalten. Nebenstelle oder Leitung belegt (Überwachen). Verbindung wird gemeinsam gehalten.
Anbringen des Etiketts am Apparat Das zum Lieferumfang des Apparates gehörende bedruckte Etikett wird folgendermaßen unter den programmierbaren Tasten angebracht: Einen flachen Gegenstand in die Kerbe einführen. (1 Kerbe pro Tastenblock). Die Abdeckung des Tastenblocks hochklappen. Das Etikett einlegen. Die Abdeckung wieder herunterklappen. Die fest programmierten Funktionstasten Die fest programmierten Funktionstasten sind den am häufigsten benutzten Funktionen zugeordnet.
Stummschalten: Damit Ihr Gesprächspartner Sie nicht mehr hört Gegensprechen: Automatisches Entgegennehmen eines Anrufes ohne Abheben des Hörers Lautstärke des Lautsprechers oder des Hörers verringern Lautsprecher Ende: Beenden eines Gespräches oder einer Programmierung Lautstärke des Lautsprechers oder des Hörers erhöhen Freisprechen: Anrufen oder antworten, ohne den Hörer abzuheben Alphatastatur Diese Tastatur dient zur Nachrichtenerstellung, zur Namenwahl und zur Programmierung.
I N H A L T S V E R Z E I C H N I S Ihre Anrufe Anruf außerhalb des Unternehmens .............................................................. Anruf innerhalb des Unternehmens................................................................ Anruf zum Operator................................................................................... Anruf Ihres internen Gesprächspartners über seinen Namen (Handsetbuch des Unternehmens) .................................................................
Beantworten eines Nachtanrufes................................................................... Heranholen eines Anrufes von einem anderen Apparat ................................... Anrufen über Ihr individuelles Kurzwahlverzeichnis .......................................... Anruf über eine programmierte Taste ............................................................ Hineinschalten in eine programmierte Konferenz ............................................. Geleitete Konferenz .......................
Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung .............................. Einstellen der Lautstärke des Lautsprechers bei bestehender Verbindung............. Einstellen der Lautstärke des Hörers bei bestehender Verbindung ...................... Wiederholung der zuletzt gewählten Nummer (Wahlwiederholung)................... Stummschalten ........................................................................................... Persönliche Gestaltung Ihrer Telefones ............................
Anzeige von belästigenden Anrufen (Fangen)................................................. Anruf einer externen "Privatnummer" ............................................................ Direkte Zurechnung Ihrer Anrufe zu Kundenkonten .......................................... Abfrage der Kosten ihrer letzten externen Verbindung ..................................... Tandem-Konfiguration (Twin Sets) .................................................................
Rückruf des letzten internen Anrufers (dessen Anruf unbeantwortet geblieben ist).. 86 Abfragen der Liste der ISDN-Anrufe ............................................................. 87 Abfragen der Liste der internen Anrufe.......................................................... 88 Glossar ....................................................................................................
A N R U F E IHRE ANRUFE 17
Anruf außerhalb des Unternehmens Nehmen Sie Ihren Hörer ab, oder wählen Sie bei aufliegendem Hörer. Geben Sie die Kennziffer für externe Gespräche (Standardkennziffer = 0) und die Nummer Ihres Gesprächspartners ein; am Display erscheint die gewählte Nummer. Das zur Leitungstaste gehörende Icon informiert Sie über den Zustand Ihrer Verbindung Hinweis: 0 kann die Kennziffer für den Zugang zum öffentlichen Telefonnetz sein.
Teles Übermittlung einer Sprachnachricht* Dect Ruf eines Mobil-Telefones nach DECT *Wenn Ihr System einen Sprachspeicher besitzt Anruf zum Operator Nehmen Sie den Hörer ab. Wählen Sie zum Beispiel die 10 auf Ihrer Tastatur. Hinweis: Die 10 kann die Standardkennziffer der Funktion "Anruf zum Operator" sein.
Am Display wird ein Name zusammen mit seiner Rufnummer angezeigt sowie die Anzahl der Möglichkeiten, wenn es mehrere Antworten gibt. 02/04 zum Beispiel bedeutet, daß der angezeigte Name der 2. von 4 gefundenen Möglichkeiten ist. Die verschiedenen Einträge werden in einer Schleife angezeigt.
Zum Beenden Ihres zweiten Anrufes und zur Rückkehr zum ersten: Nur bei Multiline: Wenn Sie sich geirrt haben, legen Sie einfach auf. Ihr Telefon klingelt und Ihr erster Gesprächspartner ist wieder da. RükAus . Anruf Ihrer Partnernebenstelle (Sekretär, Kollege usw.) Ihre Nebenstelle kann in enger Beziehung zu einer anderen internen Nebenstelle stehen, die Sie selbst festlegen (siehe Abschnitt "Ändern der Partnernummer"). i Mit Nächst dann Leistm Funkt.
Oder: P.-Ruf Oder: Wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Partnerruf". Entgegennehmen eines Anrufes Ihr Telefon klingelt, und am Display erscheinen der Name und/oder die Nummer des Anrufenden. Zur Annahme des Gespräches nehmen Sie den Hörer ab oder drücken die Freisprechtaste oder drücken auf die blinkende Leitungstaste. Entgegennehmen von Anrufen bei bestehender Verbindung Sie befinden sich in einer Verbindung.
Wenn Sie wieder zum ersten Anrufer zurückkehren möchten: Wenn Sie auflegen, ohne den zweiten Anruf entgegenzunehmen, werden Sie automatisch zurückgerufen. Wenn gleichzeitig mehrere Anrufe eintreffen, kommt nur der letzte zur Anzeige. Wenn Sie die Identität der anderen wartenden Anrufe abfragen wollen, i und dann auf eine blinkende Leitungstaste.
Verb. Wenn der Angerufene antwortet: Sie können Ihren Anruf auch sofort weitergeben, ohne die Antwort Ihres Gesprächspartners abzuwarten. Hinweis: Das Verbinden von zwei externen Gesprächspartnern ist im allgemeinen nicht gestattet (von dem betroffenen Land abhängig). Ablegen Ihres Gesprächspartners in Warteposition (Halten) Sie befinden sich in einer Verbindung mit einem internen oder externen Gesprächspartner. Sie möchten ihn in Warteposition legen und später an derselben Nebenstelle wieder aufnehmen.
Wenn Sie auflegen und dabei einen Gesprächspartner in Warteposition belassen, wird Ihnen dies am Display und das zur Leitungstaste gehörende Icon angezeigt, und Ihr Telefon klingelt. Wenn Sie wieder in die Verbindung mit Ihrem Gesprächspartner zurückkehren wollen, heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie auf die Leitungstaste.
Erweitern einer Dreierkonferenz Während einer Dreierkonferenz ermöglicht es diese Funktion dem Teilnehmer, der die Konferenz eingerichtet hat, bis zu drei neue Teilnehmer hinzuzufügen. Dazu folgendermaßen vorgehen: Hinzu , dann die Nummer des Teilnehmers wählen, den Sie in die Konferenz einfügen möchten. Währenddessen können die beiden anderen Teilnehmer ihr Gespräch fortsetzen. Wenn der neue Gesprächspartner abnimmt, einzufügen bzw. Zurück Einfg.
Sie befinden sich in einem Gespräch mit einem Gesprächspartner, und ein zweiter Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt. Wenn Sie von einem Gesprächspartner zum anderen umschalten wollen: Singleline-Apparat: Makeln ; Sie befinden sich im Gespräch mit demjenigen Gesprächspartner, dessen Identität links im Display angezeigt wird. Multiline-Apparat: Drücken Sie abwechselnd auf die Ihren Anrufen entsprechenden Leitungstasten.
Bestät Parken Bestät Oder: Wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Parken/Zurückholen aus dem Parken". Hinweis: Wenn die geparkte Verbindung nicht innerhalb einer gegebenen Zeit wieder aufgenommen wird, wird sie zur Operator durchgeschaltet. Automatischer Rückruf durch Ihren internen Gesprächspartner, wenn er besetzt war Sie rufen eine interne Nebenstelle an. Das Display und ein Besetztzeichen zeigen Ihnen an, daß Ihr Gesprächspartner besetzt ist.
Sie rufen eine interne Nebenstelle an. Das Display und ein Tonzeichen zeigen Ihnen an, daß Ihr Gesprächspartner besetzt ist. Rückr. Wenn Sie sich in Warteposition begeben wollen, Sobald Ihr Gesprächspartner seine Verbindung beendet hat, wird Ihr Anruf automatisch wiederholt. Beantworten eines Nachtanrufes In Abwesenheit des Operators werden die für sie bestimmten internen oder externen Anrufe auf einen allgemeinen Tonruf gelegt.
Wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Beantworten eines Nachtanrufes". Heranholen eines Anrufes von einem anderen Apparat i 1. dann Leistm Funkt. und Hol.gz Bestät Oder: Hol.gz Eine andere Möglichkeit: Wählen Sie die Kennziffer "Gezieltes Heranholen". 2. Wählen Sie die Nummer des Apparates, der klingelt. Bestimmte Apparate sind durch die Programmierung der Anlage gegen das Heranholen von Anrufen geschützt.
Hol.Gr ; am Display erscheint die Funktion "Heranholen Gruppe" und dahinter ihre Kennziffer. Bestät Oder: Hol.Gr Oder: Wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Heranholen Gruppe". Anrufen über Ihr individuelles Kurzwahlverzeichnis Das Display zeigt die ersten bereits programmierten (*) Nummern des Verzeichnisses an. Zum Umblättern auf die nächsten Seiten verwenden Sie den Navigator. Zum Anrufen drücken Sie auf den Softkey unter dem gewählten Gesprächspartner.
Nehmen Sie den Hörer ab oder drücken Sie auf die programmierte Taste Ihrer Wahl, der Anruf erfolgt automatisch. Am Display erscheint die angerufene Nummer. Hineinschalten in eine programmierte Konferenz Zu einem vereinbarten Zeitpunkt können Sie an einer Telefonkonferenz teilnehmen, die bis zu 7 oder 29 interne und externe Teilnehmer umfassen kann (je nach Konfiguration). Vorher ist von den Teilnehmern ein Konferenzcode für den Zugang definiert worden.
Beteiligung eines Gesprächspartners an einer programmierten Konferenz Sie können einen internen oder externen Gesprächspartner in die Konferenz einbeziehen, müssen diese aber vorerst verlassen. Wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Programmierte Konferenz"(*) und anschließend den Konferenzcode für den Zugang zur Konferenz. Ihr Gesprächspartner gelangt automatisch in Warteposition. Verb. .
Geleitete Konferenz Diese Funktion ermöglicht es entsprechend der Konfiguration Ihres Systems, bis zu 29 Teilnehmer zusammenzuschalten: durch Herstellen einer Konferenz mit manueller Einfügung der Teilnehmer, durch Herstellen einer Konferenz mit automatischer Einfügung der Teilnehmer, durch Abspielen einer gesprochenen oder zuvor aufgezeichneten Nachricht auf den Lautsprechern der Teilnehmer (Durchsage).
Die Nebenstelle Ihres Gesprächspartners ist besetzt. Wenn diese Nebenstelle nicht "geschützt" ist, können Sie sich, wenn Sie hierzu berechtigt sind, in das bestehende Gespräch einschalten. LSAufs Wenn einer der 3 Gesprächspartner auflegt, bleibt die Verbindung zwischen den zwei anderen bestehen. Aufschalteschutz 1. i Leistm dann und Funktionsgruppe "Div. Leistungsm." Funkt. für den Zugang zur Bestät Schutz Bestät Oder: Schutz Oder: Geben Sie die Kennziffer der Funktion "Aufschalteschutz" ein. 2.
Erreichen eines Gesprächspartners, der bereits auf eine andere Nebenstelle umgeleitet wurde oder die Funktion "Bitte nicht stören" aktiviert hat Ihr Gesprächspartner hat Rufumleitung aktiviert. OrgRuf Wenn Sie den Softkey angezeigt bekommen, können Sie den Gesprächspartner trotzdem anrufen. Texte Wenn Sie ihm eine Textnachricht schicken wollen, Rückr. Wenn Sie eine Rückrufanforderung hinterlassen wollen: ; Ihre Anforderung wird nur am Empfänger-Apparat registriert und nicht weitergeleitet.
Einrichten, Ändern oder Abfragen Ihrer Gegensprechliste (maximal 10 Namen) i dann Progr. und DirAns Folgen Sie den Hinweisen des Displays. Wenn die Gegensprechliste leer ist, können alle internen Anrufe in der Funktion Gegensprechen angenommen werden. Ansonsten gilt dies nur für die Anrufe der Liste.
Die Funktion wird automatisch annulliert, wenn die Verbindung beendet wird oder MFV bei Druck auf Hinweis: Sie können auch auf einer Taste die anzurufende Nummer, dann die Kennziffer der Funktion MFV Wahl und anschließend # programmieren. Die Übertragung der Ziffern erfolgt automatisch, sobald die Verbindung aufgebaut ist. Sammelanschluß Bestimmte Apparate können zu einer Sammelanschlußgruppe zusammengefaßt sein.
A N R U F E Bestät Oder: Grupp Oder: Wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Sammelanschluß aus". Sie erhalten weiterhin die Gespräche, die für Sie bestimmt sind. Wenn Sie wieder in Ihre Gruppe zurückkehren möchten: Gr-Ein Grupp oder (Funktionsgruppe "Div. Leistungsm.") oder wählen Sie die Kennziffer der Funktion Sammelanschluß ein.
Der wartende Anruf wird allen Mitgliedern der Heranholgruppe, die über eine Taste für gemeinsames Halten verfügen, angezeigt (das Icon blinkt). Jedes beliebige Mitglied der Heranholgruppe kann das Gespräch über seine Taste für gemeinsames Halten wieder aufnehmen. Anruf eines ISDN-Gesprächspartners Sie können die ISDN-Dienste nutzen. ISDN dann wählen Sie die Nummer Ihres Gesprächspartners.
Sie können die Nummer Ihres Gesprächspartners durch eine "Subadresse" von 4 Ziffern ergänzen (um direkt sein Fax, seinen PC, sein Telefon usw.) zu erreichen. ISDN und Wahl der Nummer des Gesprächspartners. SubAdr und Wahl der Subadresse auf der Tastatur. Senden zur Bestätigung. Übermittlung einer Gesprächspartner dann schriftlichen Nachricht an einen internen Texte Senden Wählen Sie die Nummer des Empfängers; am Display erscheint seine Identität.
Zurück Rückkehr ins vorhergehende Menü Wählen Sie aus der Nachrichten-Liste. Drücken Sie den entsprechenden Softkey. Zur Übermittlung Ihrer Nachricht: Bestät Das Display bestätigt Ihnen die Übermittlung. Wenn Sie aus einem bestehenden Ruf auf einen freien oder besetzten Apparat heraus eine Nachricht senden wollen: Texte ; Sie gelangen direkt in die Liste der Nachrichten (fest oder prog).
1. BIP ; am Display wird angezeigt, daß die Suche läuft. Oder: Wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Personensuche". 2. Wählen Sie die Nummer Ihres Gesprächspartners. Ihr Gesprächspartner kann von jedem beliebigen Apparat des Unternehmens aus antworten. Direktes Ablegen einer Sprachnachricht 1. Wenn Sie eine Sprachnachricht hinterlegen wollen, wählen Sie die Nummer des Anzurufenden und Teles. . Sprechen Sie Ihre Nachricht auf 2.
Konfiguration MLA (Multi-Line Appearance) Alcatel MLA ist eine Konfiguration, mit der mehreren Apparaten MLA-Leitungen zugewiesen werden können.
Überführen in den Modus Überwachtes Halten (Gruppe) - über MLA-Taste Um einen Anruf in den Modus Überwachtes Halten zu überführen, auf die dem Anruf entsprechende MLA-Taste drücken (Icon ). Der Anruf kann an einem der Apparate der Gruppe durch Drücken auf die Taste der entsprechenden MLA-Leitung (Icon ) wieder aufgenommen werden. Überführen in den Modus individuelles Halten Diese Funktion steht nur dann zur Verfügung, wenn Ihr Apparat eine vorprogrammierte Taste Halten besitzt.
Apparat auf die Taste der entsprechenden MLA-Leitung drücken. Verbinden eines Anrufs Zwischen den Mitgliedern einer Gruppe Um Ihren Gesprächspartner während eines Gesprächs mit einem anderen Mitglied der Gruppe zu verbinden, diesen in den Modus Überwachtes Halten überführen und den Anruf dem entsprechenden Gruppenmitglied mit jedem geeigneten Mittel anzeigen (durch Ansagen oder Anrufen des Apparats).
47 A N R U F E Ankommende Nicht-MLA-Anrufe Wenn die Nummer Ihres Apparats individuell angerufen wird, erscheint der Anruf nur auf Ihrem Apparat. Die ihn betreffenden Informationen (Name oder Nummer des Teilnehmers) werden nur an Ihrem Apparat angezeigt.
IHR KOMFORT 48
Anrufen oder antworten, ohne den Hörer abzunehmen (Freisprechen) Beantworten eines Anrufes im Modus Freisprechen: Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbindung Sie befinden sich in einer Verbindung. Einschalten des Lautsprechers: Abschalten des Lautsprechers: Einstellen der Lautstärke des Lautsprechers bei bestehender Verbindung , um den Lautsprecher einzuschalten, dann oder um die Lautstärke einzustellen (7 verschiedene Stufen).
Einstellen der Lautstärke des Hörers bei bestehender Verbindung oder um die Lautstärke einzustellen (7 verschiedene Stufen). Am Display wird einige Sekunden lang die Lautstärkestufe des Lautsprechers angezeigt. Wiederholung der zuletzt gewählten Nummer (Wahlwiederholung) ; der Anruf erfolgt automatisch, und am Display erscheint die gewählte Nummer.
Um Sie bei Ihren täglichen Anrufen zu unterstützen, können Sie an Ihrem Telefon, bestimmte Funktionen auswählen, sich Ihr persönliches Verzeichnis anzulegen und freie Tasten programmieren. i ; am Display erscheinen Zur persönlichen Gestaltung Ihres Telefones: die 5 Hauptfunktionen, auf die Sie zugreifen können. Leistm : Informationen über den Inhalt der bereits programmierten oder noch zu programmierenden Tasten und Aktivierung dieser Funktionen Progr.
Programmieren Ihres persönlichen Paßwortes Das Default-Paßwort Ihres Apparates ist 0000. Wenn Sie das persönliche Paßwort ändern wollen: i Progr. und dann Paßwrt Geben Sie ggf. Ihr persönliches Paßwort ein und dann Das Display fordert Sie auf, das Default-Paßwort oder Ihr altes Paßwort einzugeben. Nach der Eingabe Ihres alten Paßwortes geben Sie zweimal das neue Paßwort ein und folgen dabei den Anweisungen. Jede Ziffer des Paßworts wird durch ein Sternchen symbolisiert.
Menü Bestätigen Ihrer Wahl: oder (Rückkehr ins Programmiermenü). Die Einstellung des Tonrufs läßt sich ebenfalls programmieren, wenn sich der Apparat im Ruhezustand befindet: für die Wahl der Melodie. Geben Sie ggf. Ihr persönliches Paßwort ein, dann oder Minus und oder für die Lautstärke. Einstellung des Display-Kontrastes 1.
Hinweis : Für die früheren Versionen ist nur die Einstellung im Menü möglich. In diesem Falle gibt es nur vier Kontraststufen, die über sind. Stufe1 ...... Stufe4 erreichbar Ändern der Partnernummer Die Partnernummer kann die Nummer eines Telefonapparates, Sprachspeichers oder eines PSA-Mobilempfängers sein. i Um die Partnernummer zu ändern: Partn. dann eines Progr. ; am Display wird die aktuelle Partnernummer angezeigt, falls zuvor eine programmiert wurde.
i dann Progr. . Geben Sie eventuell Ihr persönliches Paßwort ein. Tasten Drücken Sie auf eine nicht programmierte Taste. Wählen Sie direkt die Kennziffer oder die zu speichernde Nummer. Oder: Nächst Bestät um die gewünschte Funktionsgruppe zu erreichen, dann Drücken Sie auf den Softkey unter der Funktion, die Sie programmieren möchten. Bestät Definition der Funktionsgruppen Wenn Sie eine Funktion wählen, erscheint ihre Bezeichnung im Display.
Gruppe 1: Rufumleitungen Sofort : Umleitung all Ihrer Anrufe Besetz : Umleitung Ihrer Anrufe, wenn Sie sich bereits in einem Gespräch befinden (Umleiten bei Besetzt) n.
: Anruf parken/holen : Gemeinsames Halten Gruppe 4: P.-Ruf P.-Ein Besetz BesZei P.-Aus Partner NSt.
Senden Aufz. Gruppe 8: Schutz Ver-Nr Mitnah SubPri Gr-Ein Gr-Aus AppAus MeetMe a/b>UA 1. Ltg 2. Ltg : Telesekretär Nachricht senden : Gesprächesaufzeichnung Div. Leistungsm.
Wahl der Sprache Zur Wahl der Sprache für die Anzeigen: i Sprach und . Dann geben Sie ggf. Ihr persönliches Paßwort ein. Bestätigung Ihrer Wahl: Bestät Rückkehr in das Menü zur Auswahl der Sprachen: Zurück Programmieren der individuellen Kurzwahl 1. i dann Progr. 2. Wählen Sie Ihr persönliches Paßwort 3. Tasten 4. Drücken Sie auf einen nicht programmierten Softkey. 5. Wählen Sie die zu programmierende Rufnummer (für eine externe Nummer wählen Sie vorher die 0).
6. Bestät ; das Display bittet Sie um die Eingabe des zu der Nummer gehörenden Namens. 7. Geben Sie auf der Alphatastatur den entsprechenden Namen ein (maximal 6 Zeichen). 8. Bestät 9. Hinweis: Wenn die gewählte Taste bereits programmiert ist, kann die Programmierung gelöscht oder geändert werden. Korrig Löschen des zuletzt getippten Zeichens. Funkt. Programmieren einer Funktion. Nummer Ändern. Name Ändern des mit der Nummer verbundenen Namens. Lösche Löschen der Nummer und des Namens.
Programmieren einer Terminerinnerung 1. Terminerinnerung 1. i Leistm Funkt. dann und und Zugang zur Funktionsgruppe "Terminruf Erinnerung". Nächst für den Bestät TerEin Oder: TerEin Oder: Wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Terminerinnerung". 2. Wählen Sie die Uhrzeit Ihres Termins: 2 Ziffern für die Stunden, 2 Ziffern für die Minuten. Korrig können Sie die Daten korrigieren. 3. Wählen Sie die Nummer der Nebenstelle, an der die Erinnerung ankommen soll.
Hinweis: Zum Annullieren Ihrer Terminrufes benutzen Sie das gleiche Verfahren wie zum Einrichten, indem Sie oder TerAus oder die Kennziffer der Funktion TerEin "Terminerinnerung löschen" eingeben. 2. Mehrere Terminerinnerungen (2 bis 4) Zum Programmieren von mehreren Terminerinnerungen: 1. Gehen Sie in den Programmiermodus über, indem Sie auf die entsprechende programmierbare Taste drücken oder die Kennziffer der Funktion "Terminerinnerung" wählen. 2.
Lösche , um ihn zu löschen Hinweis: Wenn Sie auf den ersten Terminruf nicht reagieren, erfolgt ein zweiter. Nach diesem zweiten Terminruf wird der Terminruf annulliert. Wenn Ihr Apparat auf eine andere Nebenstelle umgeleitet ist, wird der Terminruf nicht umgeleitet. Sie können Ihren Apparat vorübergehend für alle Anrufe (außer denjenigen des Operator) unerreichbar machen. i 1. dann Leistm und Funkt. für den Zugang zur Funktionsgruppe "Anrufeschutz/Sperren".
3. Warten Sie 2 Sekunden oder drücken Sie auf ; Ihr Apparat zeigt "Anrufeschutz" an Zum Annullieren benutzen Sie das gleiche Verfahren wie zum Einrichten. Umleitung der Anrufe, sobald Sie sich in einer Verbindung befinden (Rufumleitung besetzt) 1. i Leistm dann und Funktionsgruppe "Rufumleitungen". Funkt. für den Zugang zur Bestät Besetz Bestät Oder: Besetz Oder: Wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Rufumleitung besetzt". 2.
Identifizierung der von Ihnen benutzen Nebenstelle i dann EigNum Am Display erscheinen die Nummer der Nebenstelle und der zugehörige Name. Die von Ihnen gewählte Rufnummer ist besetzt oder antwortet nicht. Bevor Sie auflegen: Die gewählte Nummer ist gespeichert. Wenn Sie später noch einmal wählen wollen: Diese Nummer bleibt so lange gespeichert, bis eine neue Nummer abgespeichert wird. Nach Benutzung wird diese gelöscht. Geheimhalten Ihrer Identität Ihr Apparat kann die ISDN-Dienste nutzen.
Wählen Sie die Nummer Ihres Gesprächspartners. Zum Annullieren des Geheimnisses der Identität: ISDN dann Gehei Unterdrücken der Identität Ihres Gesprächspartners Wenn sich Ihr Apparat im Ruhezustand oder in einer Verbindung befindet und Sie die Anzeige der Identität Ihres Gesprächspartners auf Ihrem Apparat unterdrücken wollen: Geh.ID Zum Annullieren dieser Funktion: Geh.
Heben Sie den Hörer ab. Wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Amtsanlassung Privatgespräch"; Ihren PIN-Code und anschließend ggf. Ihr persönliches Paßwort. Wählen Sie dann die Nummer Ihres Gesprächspartners. Hinweis: Ein Privatanruf kann nicht auf einen anderen Apparat weitervermittelt werden. Direkte Zurechnung Ihrer Anrufe zu den Kundenkonten 1. i Leistm dann und Funktionsgruppe "Div. Leistungsm.". Funkt.
Abfrage der Kosten ihrer letzten externen Verbindung i Leistm dann und Funktionsgruppe "Rückruf / Gebühren". Funkt. für den Zugang zur Bestät Gebühr Bestät Oder: Gebühr Oder: Wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Lesen des Gebührenzählers". Am Display erscheinen die Dauer, die Gebühreneinheiten oder die Kosten Ihres letzten externen Gespräches sowie die Gesamtsumme der Gebühren oder Kosten seit der letzten Rückstellung der Zähler auf Null.
Diese Konfiguration ermöglicht es, zwei Apparate unter ein und derselben Nummer zu einer Gruppe zusammenzufassen. Ihr Apparat ist der Hauptapparat, und der zweite Apparat, bei dem es sich im Allgemeinen um einen Apparat DECT handelt, wird Sekundärapparat genannt. Jeder Apparat hat seine eigene Telefonbuchnummer, doch die Nummer des Tandems ist die des Hauptapparats. Wenn Sie einen Anruf erhalten, klingeln die beiden Apparate gleichzeitig.
IN IHRER ABWESENHEIT 70
Umleitung der Anrufe zu einer andere Nebenstelle (Rufumleitung sofort) Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Anrufe zu einer Rufnummer einer Wohnung*, eines Handy*, eines Autotelefons* oder auch einer Nebenstelle (Operator, Partnernebenstelle usw.) umzuleiten (* Option). 1. i Leistm dann und Funktionsgruppe "Rufumleitungen". Funkt. für den Zugang zur Bestät Sofort ; am Display erscheint die Funktion "Rufumleitung sofort" und dahinter ihre Kennziffer. Bestät Oder: 2.
3. Nach zwei Sekunden oder nach Druck auf wieder in die Ruhestellung, und am Display werden die Umleitung und die Zielnummer angezeigt. gelangt Ihr Apparat Hinweis: Sie können weiterhin abgehende Gespräche führen. Erreichen kann Sie nur die Zielnebenstelle. Umleitung der Anrufe zu Ihrer Partnernummer (Überlauf) Diese Nummer kann die Nummer einer Nebenstelle, des Sprachspeichers oder der Personensuche sein.
Hinweis: All diese Funktionen können über die Kennziffer der entsprechenden Funktion aktiviert werden (Sofortiger Überlauf bei Besetzt) oder durch Drücken der entsprechenden programmierten Taste. Umleitung Ihrer Anrufe zu einer anderen Nebenstelle (Rufumleitung nach Zeit) i 1. dann Leistm und Funkt. für den Zugang zur Funktionsgruppe "Rufumleitungen". Bestät n.Zeit Bestät Oder: Oder: Wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Rufumleitung nach Zeit". 2.
Hinweis: Wenn dies in Ihrer Anlage vorgesehen ist, können Sie Ihre Anrufe auch auf eine externe Nummer umleiten. Umleitung Ihrer Anrufe zu einer anderen Nebenstelle, wenn Sie sich bereits in einer Verbindung befinden oder abwesend sind (Rufumleitung bei Besetzt und nach Zeit) i 1. dann Leistm Funkt. und um auf die Funktionsgruppe "Rufumleitungen" zuzugreifen Bestät BesZei Bestät Oder: BesZei Oder aber: wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Rufumleitung bei Besetzt und nach Zeit". 2.
Rufumleitung von fern Umleitung Ihrer Anrufe von einem anderen Apparat aus Sie befinden sich vorübergehend in einem anderen Büro und möchten, daß Ihnen Ihre Anrufe folgen. Führen Sie an dem Apparat, auf dem die Anrufe ankommen sollen, folgende Prozedur durch: i 1. dann Leistm und Funkt. für den Zugang zur Funktionsgruppe "Rufumleitungen". Bestät RulFer Bestät Oder: Oder: Wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Rufumleitung fern". 2.
Umleitung von Anrufen von einem beliebigen Apparat im Unternehmen Sie möchten die an einem bestimmten Apparat ankommenden Anrufe von einem beliebigen Apparat im Unternehmen aus auf einen anderen Apparat umleiten. i 1. dann Leistm Funkt. und um auf die Funktionsgruppe "Rufumleitungen" zuzugreifen. Bestät RulFer Bestät Oder: RulFer Oder: Wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Rufumleitung fern". 2.
Bestät Wählen Sie den Umleitungstyp aus. Bestät Oder: Drücken Sie auf die dem Umleitungstyp entsprechende Taste. Oder: Wählen Sie die Kennziffer der entsprechenden Funktion. 2. Wählen Sie die Nummer Ihres Sprachspeichers. Nach zwei Sekunden oder nach Druck auf Ruhestellung zurück. kehrt Ihr Apparat wieder in die Annullieren der Umleitungen i Funkt. Leistm dann und Funktionsgruppe "Rufumleitungen".
Oder: Rufuml Wenn Sie die Umleitung von dieser Taste aus aktiviert haben. Oder: Wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Annullieren einer Rufumleitung". Nach 2 Sekunden oder nach einem Druck auf neue Anrufe zur Verfügung. steht Ihr Apparat wieder für Von dem internen Zielapparat aus 1. i dann Leistm und Funkt. für den Zugang zur Funktionsgruppe "Rufumleitungen". Bestät RulAus Bestät Oder: Wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Annullieren einer Rufumleitung Ziel löschen". 2.
Von irgendeinem Apparat des Unternehmens aus 1. i Leistm dann und Funktionsgruppe "Rufumleitungen". Funkt. für den Zugang zur Bestät FerAus Bestät Oder: FerAus Hinweis: Jede Programmierung einer neuen Umleitung annulliert die vorhergehende. Selektive Rufumleitung Im Multiline-Modus können Ihnen eine Hauptnummer und mehrere Nebennummern zugeordnet sein. Sie können Ihre Hauptnummer und Ihre Nebennummer(n) auf verschiedene Apparate umleiten.
1. i Funkt. Leistm dann und "Rufumleitungen" zuzugreifen. um auf die Funktionsgruppe Bestät Wählen Sie den gewünschten Umleitungstyp. Bestät ; das Display schlägt Ihnen die Umleitung der Hauptnummer, der Nebennummer(n) oder aller Nummern vor. Treffen Sie Ihre Wahl. Bestät 2. Wählen Sie die Nummer des Zielapparates der Umleitung. 3. Abfragen der Sprachnachrichten Das zu gehörende Icon und die grüne LED Ihres Apparates zeigen an, daß Nachrichten anstehen. Teles. .
Abfrage der Rückrufanforderungen Das zu gehörende Icon und die grüne LED Ihres Apparates zeigen an, daß Nachrichten anstehen. Rückr. ; die erste zurückzurufende Person (Name/Rufnummer) wird im Display angezeigt. Wenn Sie sie zurückrufen wollen: Rückr. Wenn Sie ihre Nachricht im Speicher ablegen wollen: Zur nächsten Nachricht: Speich Nächst Hinweis: Der Zugang zum Verzeichnis kann durch Ihr persönliches Paßwort geschützt werden.
Sperre Bestät Oder: Sperre Oder: Wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Sperren/Entsperren". 2. Ihr Apparat ist nun gesperrt. Zum Entsperren Ihres Apparates genauso vorgehen. Die Eingabe Ihres persönlichen Paßwortes ist erforderlich. Umleitung Ihrer Anrufe auf Ihren PSA-Mobil-Empfänger Dank dieses Systems können Ihre Gesprächspartner Sie erreichen, während Sie innerhalb des Unternehmens unterwegs sind. 1. i Leistm dann und Funktionsgruppe "Rufumleitungen". Bestät Sofort Bestät 82 Funkt.
Oder: Rufuml Oder: Wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Rufumleitung sofort". 2. Geben Sie die Nummer des PSA-Mobil-Empfängers ein. Am Display wird bestätigt, daß die Umleitung akzeptiert worden ist. Beantworten des "Piep"-Zeichens Ihres Mobil-Empfängers Sie sind im Unternehmen unterwegs, und Ihr Mobil-Empfänger klingelt; Sie können von jedem beliebigen Telefon des Unternehmens aus antworten. i Leistm dann Funktionsgruppe "PSA-Dienste". und Funkt.
2. Geben Sie die Nummer Ihres Apparates ein. Sie treten in Verbindung mit der Person, die Sie zu erreichen versucht. Hinterlegen einer Textnachricht für Ihre internen Anrufer Sie können auf Ihrem Apparat eine Nachricht hinterlassen (Abwesenheitsnachricht), die dann am Display des Apparates, der Sie anruft, zur Anzeige kommt. dann Texte Text Progr.
Die vordefinierten Abwesenheitsnachrichten sind: fest: 1. Besprechung, bitte nicht stören 2. Bin in einer externen Besprechung 3. Bitte Operator anrufen 4. Komme gleich zurück 5. Ich rufe Sie morgen zurück prog.: 6. Rufen Sie bitte ... (*) 7. Bin im Besprechungszimmer 8. Rufen Sie Nr. ...(*) 9. Komme zurück am * * / * * (*) 10. Bin im Urlaub bis * * / * * (*) 11.
In der ersten Zeile des Displays finden Sie den Namen des Absenders und anschließend das Datum und die Uhrzeit der Übermittlung der Nachricht. In der zweiten Zeile wird Ihnen vorgeschlagen: Speich Abspeicherung der eingegangenen Nachrichten Blätt Anzeige der Nachrichten Zurück Rückkehr in das vorhergehende Menü Nächst Anzeige der nächsten Nachricht Rückr.
Bestät Oder RückRuf Oder: Wählen Sie die Kennziffer der Funktion "Rückruf des letzten Anrufers". Die Identität des letzten Anrufers kommt zur Anzeige. Rückr. 2. Abfragen der Liste der ISDN-Anrufe Während Ihrer Abwesenheit werden die ISDN Anrufe gespeichert. Die Liste kann bis zu 16 Anrufe aufnehmen. ISDN ISDN gehörende Icon zeigt an, daß Nachrichten anstehen. ; am Display wird die Anzahl der Anrufe angezeigt.
Abfragen der Liste der internen Anrufe Während Ihrer Abwesenheit können bis zu 10 interne Anrufe gespeichert sein. Das zur Taste gehörige Icon zeigt das Vorhandensein von Nachrichten an. Drücken Sie auf ; am Display wird die Anzahl der Anrufe angezeigt. Lesen Um die Liste abzufragen: Auf der ersten Zeile des Displays werden die Nummer Ihres Gesprächspartners, das Datum und die Uhrzeit des Anrufes angezeigt. Auf der zweiten Zeile wird Ihnen vorgeschlagen: Speich: zum Speichern ... ...
GLOSSAR ALLGEMEINER TONRUF: In Abwesenheit der Vermittlung werden die für Sie bestimmten internen und externen Anrufe an einer zentralen Stelle angezeigt, die es jeder hierzu freigegebenen Nebenstelle erlaubt zu antworten. ANSCHLUSS EINER PSA: Anschluß an eine Personensuchanlage. AUFSCHALTEN: Dienst, der es ermöglicht, sich in eine bestehende Verbindung zwischen zwei Gesprächspartnern (davon mindestens einer intern) einzuschalten.
DREIERKONFERENZ: Dieser Dienst ermöglicht es, mit zwei Teilnehmern gleichzeitig zu sprechen. FILTERN: Dieser Dienst, der für "Chef/Sekretärin" vorgesehen ist, ermöglicht es, die für den Apparat des Chefs bestimmten Anrufe auf einen oder mehrere Sekretärinnen-Apparate umzuleiten. GEGENSPRECHEN: Dieser Dienst ermöglicht es, interne Anrufe in der Betriebsart Gegensprechen entgegenzunehmen, indem sie automatisch auf den Lautsprecher geschaltet werden.
INDIVIDUELLE KURZWAHLZIELE: Dieses Verzeichnis enthält die persönlichen Telefonnummern des Benutzers einer Nebenstelle. ISDN: Öffentliches Digitalnetz. LEITUNGSTASTE: Diese Taste ermöglicht die Übernahme einer Leitung, wenn diese aktiviert worden ist. MAKELN: Diese Funktion ermöglicht es, wechselweise von einem Gesprächspartner auf einen anderen umzuschalten. MEHRFREQ UENZWAHLVERFAHREN: Während eines Gespräches müssen Sie manchmal Codezeichen in Mehrfrequenz aussenden.
PERSÖ NLICHES PASSWORT: Im allgemeinen besteht dieses Paßwort in einer Kennziffer, die den Zugang zu den Programmierfunktionen und das Sperren des Apparates ermöglicht (Standardkennziffer: 0000). SAMMELKURZWAHL: Dieses Verzeichnis enthält sämtliche Kurzrufnummern, auf die die Benutzer einer Anlage zurückgreifen können. SAMMELANSCHLUSS: Sammelanschluß von Nebenstellen, die unter der gleichen Amtsnummer gruppiert sind.
Sicherheitshinweise: Vorsicht: Vermeiden Sie, daß Ihr Apparat mit Wasser in Kontakt kommt; zur Reinigung können Sie jedoch ein leicht angefeuchtetes, weiches Tuch nehmen. Verwenden Sie keine Lösungsmittel (Trichloräthylen, Azeton usw.), denn sie könnten das Kunststoffgehäuse beschädigen. Keine Reinigungsmittel auf den Apparat sprühen. Bei bestehender Verbindung in der Nähe eines elektronischen Geräts mit starker elektromagnetischer Strahlung kann es im Hörer zu einer leichten Modulation kommen.
