Alcatel OmniPCX Office Alcatel 4028/4029
First
Gebruikershandleiding How Inleiding Gebruiksaanwijzing Hartelijk dank voor het vertrouwen dat u in Alcatel stelt met uw keuze voor een telefoon uit de 4028/4029-serie. Dankzij de nieuwe ergonomische vormgeving zorgt het 4028 (IP)/4029 (digitaal)-toestel voor nog meer gebruiksgemak. • Acties • Toetsenbord Via een groot display kunt u met toetsen en een navigator de telefoon gebruiken, configureren en programmeren, Hoorn opnemen.
How
Inhoud Toc Overzicht van uw telefoon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.6 1. 1.1 1.2 1.3 2. Blz.9 Blz.9 Blz.9 Blz.9 Blz.10 Blz.10 Blz.10 Blz.10 Blz.11 Blz.11 Blz.11 Blz.11 Blz.12 6. Een ander opbellen tijdens het gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ontvangen van een tweede oproep tijdens een gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Afwisselend spreken met twee gesprekspartners (wisselgesprek) .
Overzicht van uw telefoon Display en displaytoetsen Hier vindt u informatie over de communicatiemogelijkheden en de functies die u met de tien toetsen op het scherm ter beschikking hebt. Pictogram doorschakeling: wanneer u op de toets bij dit pictogram drukt, kunt u de doorschakelfunctie programmeren of wijzigen. Telephone Lampje Hiermee stelt u de stand van het scherm in Hoorn • • Knippert groen: er is een inkomende oproep. Knippert oranje: alarm Headset aangesloten. Afspraak geprogrammeerd.
1 Beschrijving van schermen Other Pagina pers.: hier vindt u de lijn- en oproeptoetsen die direct kunnen worden geprogrammeerd. Met de navigatietoets 1.1 omhoog-omlaag kunt u naar alle directe oproeptoetsen, die niet standaard worden weergegeven, navigeren. Toetsen voor directe oproepen kunnen met behulp van de informatietoets worden geprogrammeerd en gewijzigd. Beginschermen Di 04 mei 2004 Pagina menu Pagina pers. Pagina info menu pers.
Beschrijving van schermen 1 1.2 Scherm voor oproepbeheer Datum Pictogram voor inkomende oproep 1.
Telefoneren 2 Other Opbellen 2.1 5 ef bc 3d jkl 6 2a 2.2 bc 3d jkl 6 2a o mn 5 hoorn opnemen meteen nummer kiezen 2a 5 bc jkl ef mn o Paul belt u extern telefoonnummer hoorn opnemen 2.
Telefoneren 2 De toets gaat uit uitschakelen van de luidspreker (lang indrukken) instellen van het geluidsniveau (7 niveaus) toegankelijk via de pagina pers. Opbellen via naamkiezen (tel.gids) pers. Marijk 10:30 pers. met een korte druk op de toets Luidspreker schakelt u naar de modus Handsfree (het lampje brandt onafgebroken). 2.5 Bellen via geprogrammeerde oproeptoetsen 2.
Telefoneren 2 Herhalen 2.9 menu 2.11 Herhalen laatst gekozen nummer: Een interne oproep automatisch als intercomgesprek beantwoorden U kunt een oproep automatisch laten beantwoorden, zonder de hoorn van de haak te nemen. Wanneer een interne gesprekspartner u belt, hoort u uw toestel even bellen en meteen daarna wordt de oproep automatisch beantwoord in handsfree mode. Op het display wordt de naam of het nummer getoond van degene die u opbelt.
Telefoneren 2 2.
Tijdens het gesprek 3 Other Een ander opbellen tijdens het gesprek 3.1 3.2 Ontvangen van een tweede oproep tijdens een gesprek • Terwijl u in gesprek bent probeert iemand anders u te bereiken: 2e Opr c ab 2 Paul in gespreksfase 5 u bent in gesprek jkl 3 f de o mn 6 Paul in gespreksfase nummer kiezen u bent in gesprek NrHerh Ind.
Tijdens het gesprek 3 Indien u de verbinding van uw beide gesprekspartners na de conferentie wilt laten voortduren: 3.4 Doorverbinden van een gesprek ×Conf Transf • U wilt uw gesprek naar een ander toestel doorverbinden: 5 ef bc 3d jkl 6 2a Paul in gespreksfase de conferentie uitschakelen o mn u bent in gesprek nummer van het tweede toestel • Als de opgeroepene de oproep beantwoord: John in gespreksfase 3.
Tijdens het gesprek 3 3.7 Een extern gesprek parkeren 3.9 U kunt een extern gesprek parkeren om het gesprek hierna op een ander toestel te hervatten: Een nummer opslaan pers.
De Ondernemingsgeest 4 Other 4.1 Het ontvangen van oproepen van toestellen onder supervisie Beantwoorden van een oproep bestemd voor een ander toestel pers. 4.4 Om de beltoon te horen van de oproepen die naar een ander toestel worden gestuurd: menu U hoort een telefoon in een ander kantoor rinkelen waar niemand kan opnemen. Als u hiervoor de toelating heeft, kunt u vanaf uw eigen telefoon de oproep beantwoorden.
De Ondernemingsgeest 4 • Bij iedere oproep voor de telefooncentrale: 4.8 op uw toestel wordt een oproep voor het bedieningstoestel gesignaleerd Beantwoorden van pager-oproepen U kunt de oproep beantwoorden vanaf een willekeurig intern toestel. geprogrammeerde toets “TslMonit” uw pager signaleert een oproep 4.6 Toestelgroepen geprogrammeerde toets Antwoord op pageroproep • Naar toestellen van een groep bellen: Sommige toestellen kunnen van een groep deel uitmaken.
De Ondernemingsgeest 4 Taal Zend om de taal van het bericht te wijzigen • Persoonlijk bericht: uw keuze bevestigen Opname het bericht wordt verzonden een toelichting opnemen* • *Om een toelichting op te nemen: Toev. Voice Mail intoetsen van een bericht via het alfabetische toetsenbord • Hieronder staan de 27 berichten: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 uw keuze bevestigen BEL ME TERUG BEL MORGEN TERUG BEL ME TERUG OM xx : xx (*) BEL TERUG NR.
De Ondernemingsgeest 4 Voice Mail Opname bezig Stop opname bezig Luistr bevestigen Opname opnieuw het bericht beluisteren 4.13 einde van de opname opnieuw een bericht opnemen bevestigen Een bericht omroepen over de luidsprekers van een groep toestellen (omroepgroep) Dit bericht, waarop niet hoeft te worden geantwoord, wordt op de luidsprekers van de toestellen van uw distributiegroep uitgezonden: 5 ef bc 3d jkl 6 2a o mn u kunt gedurende 20 sec. spreken nr.
In verbinding blijven 5 Other 5.1 Doorschakeling interne en/of externe oproepen selecteren Directe volgstand van uw oproepen naar voicemail 5.3 U kunt het type oproepen selecteren, die u wenst door te schakelen: externe, interne of beide.
In verbinding blijven 5 Activeren/deactiveren van de persoonlijke assistent 5.5 menu 5.7 Volgstand van oproepen naar uw pager (pieper) Personen kunnen u oproepen wanneer u elders binnen het bedrijf bent: Gebr menu Instellingen Assistent : Uit PerAss op het display wordt de aanvaarding van de volgstand getoond Page» toegankelijk via de pagina 'Menu' IN/UIT geprogrammeerde toets Doorschakelen naar een pager Instellingen Assistent : Aan Keuze 5.
In verbinding blijven 5 5.10 Volgstand voor groepsoproepen 5.14 U kunt alle oproepen, bestemd voor uw groep, in volgstand zetten naar een interne bestemming: 5 3d 6 U kunt uw toestel tijdelijk onbereikbaar maken voor iedere oproep. op het display wordt de aanvaarding van de volgstand getoond DND op het display wordt de aanvaarding van de volgstand getoond o mn nr. van bestemming van de volgstand geprogrammeerde toets Groepsoproepen doorschakelen 5.
In verbinding blijven 5 • Hieronder staan de 27 berichten: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 BEL ME TERUG BEL MORGEN TERUG BEL ME TERUG OM xx : xx (*) BEL TERUG NR. xx xx xx (*) BEL DE BEDIENING BEL DE SECRETARESSE IK BEL TERUG OM xx : xx (*) BEREIKBAAR VIA PAGER S.V.P. FAX OPHALEN S.V.P. POST OPHALEN SCHAKEL VOLGSTAND UIT BEZOEKERS WACHTEN U WORDT VERWACHT BESPREKING OM xx : xx (*) 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 (*) BESPREKING xx.xx.xx (*) BESPREKING xx.xx.
Kostenbeheer 6 • Na het gesprek wordt u teruggebeld en kunt u: Other Uw gesprekken rechtstreeks ten laste brengen op klantrekeningen 6.1 1. De informatie over de verbinding lezen (kosten, duur, aantal taxatiepulsen...). U kunt de kosten van uw externe gesprekken ten laste laten komen op de bij uw klanten behorende rekeningnummers. bc 3d jkl 6 2a 5 ef 5 3d 6 2. Afdrukken van een ticket.
Uw toestel past zich aan uw wensen aan 7 Gebr menu Voer uw password in en registreer uw naam, overeenkomstig de aanwijzingen die u te horen krijgt Het signaallampje knippert Mijn opties Wachtwrd toegankelijk via de pagina 'Menu' bc 3d jkl 6 2a Het toestel password wordt gebruikt voor de toegang tot uw voicemail en om uw toestel te vergrendelen. 5 ef 5 Programmeren van uw persoonlijke begroeting ef bc 3d jkl 6 2a o mn o mn nieuw password (4 cijfers) oud password (4 cijfers) 7.
Uw toestel past zich aan uw wensen aan 7 T Kiezen van het geluidsniveau van de beltoon: Instellen van het contrast van het display 7.
Uw toestel past zich aan uw wensen aan 7 Programmeren van de rechtstreekse lijntoetsen (Pagina pers.) 7.8 5 Nummer 5 6 o mn invoeren van een nieuwe naam ef bc 3d jkl 6 2a 3d het tijdstip van de intoetsen van de afspraak tijd van de bevestigen afspraak • Op het geprogrammeerde tijdstip belt uw toestel: Naam druk op een oproeptoets op de pagina Toestel ef bc jkl 2a pers. o mn Indien u in gesprek bent, knippert het display en is er een attentiesignaal hoorbaar.
Uw toestel past zich aan uw wensen aan 7 7.12 Over de luidspreker van uw toestel achtergrondmuziek laten horen 7.15 De modus Alleen headset in-/uitschakelen De modus Alleen headset moet worden ingeschakeld zodra er in plaats van de hoorn een headset wordt aangesloten. Over de luidspreker van uw toestel achtergrondmuziek laten horen (optie).
Garantie en voorwaarden howtoc Onafhankelijk van de wettelijke garantie, is de garantie van dit toestel een jaar geldig voor onderdelen en arbeidsloon vanaf de installatiedatum. Voor garantieclaims dient men de aanschaffactuur te kunnen overleggen.
