Alcatel OmniPCX Office IP Touch 4068 IP Touch 4038
Gebruikershandleiding Inleiding Gebruiksaanwijzing Hartelijk dank voor het vertrouwen dat u in Alcatel stelt met uw keuze voor een telefoon uit de IP Touch-serie. Dankzij de nieuwe ergonomische vormgeving zorgt het digitale IP Touch-toestel voor nog meer gebruiksgemak. • Acties • Toetsenbord Via een groot display kunt u met toetsen en een navigator de telefoon gebruiken, configureren en programmeren, Hoorn opnemen.
How
Inhoud Toc Overzicht van uw telefoon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.6 1. 1.1 1.2 1.3 2. Blz.9 Blz.9 Blz.9 Blz.10 Blz.10 Blz.10 Blz.10 Blz.10 Blz.11 Blz.11 Blz.11 Blz.11 Blz.12 6. Een ander opbellen tijdens het gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ontvangen van een tweede oproep tijdens een gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Overzicht van uw telefoon Display en displaytoetsen Hier vindt u informatie over de communicatiemogelijkheden en de functies die u met de tien toetsen op het scherm ter beschikking hebt. Pictogram doorschakeling: wanneer u op de toets bij dit pictogram drukt, kunt u de doorschakelfunctie programmeren of wijzigen. Lampje Hiermee stelt u de stand van het scherm in. Hoorn • • knippert groen: er is een inkomende oproep. knippert rood: alarm Headset aangesloten. Afspraak geprogrammeerd.
1 Beschrijving van schermen Other Pagina toestel: Hier vindt u de lijn- en oproeptoetsen die direct kunnen worden geprogrammeerd. Met de 1.1 navigatietoets omhoog-omlaag kunt u naar alle directe oproeptoetsen, die niet standaard worden weergegeven, navigeren. Toetsen voor directe oproepen kunnen met behulp van de informatietoets worden geprogrammeerd en gewijzigd.
Beschrijving van schermen 1 1.2 Scherm voor oproepbeheer Datum Pictogram voor inkomende oproep 1.
Telefoneren 2 Other Opbellen 2.1 5 ef bc 3d jkl 6 2a 2.2 5 hoorn opnemen meteen nummer kiezen bc 3d jkl 6 2a 5 hands-free ef bc 3d jkl 6 2a o mn Beantwoorden van een oproep mn o Paul belt u extern telefoonnummer hoorn opnemen 2.
Telefoneren 2 Tijdens het gesprek de luidspreker inschakelen (hoorn van de haak) Versterkte geluidsweergave via speaker 2.4 Bellen via geprogrammeerde oproeptoetsen. 2.6 Marijk de toets luidspreker knippert Paul in gespreksfase u bent in gesprek inschakelen van de luidspreker (lang indrukken) toegankelijk via de pagina toestel zoek de aansluiting die u wilt bellen tussen de geprogrammeerde oproeptoetsen.
Telefoneren 2 Herhalen 2.9 2.11 Herhalen laatst gekozen nummer. Een interne oproep automatisch als intercomgesprek beantwoorden U kunt een oproep automatisch laten beantwoorden, zonder de hoorn van de haak te nemen. Wanneer een interne gesprekspartner u belt, hoort u uw toestel even bellen en meteen daarna wordt de oproep automatisch beantwoord in handsfree mode. Op het display wordt de naam of het nummer getoond van degene die u opbelt.
Telefoneren 2 2.
Tijdens het gesprek 3 Other Een ander opbellen tijdens het gesprek 3.1 3.
Tijdens het gesprek 3 Indien u de verbinding van uw beide gesprekspartners na de conferentie wilt laten voortduren: 3.4 Doorverbinden van een gesprek ×Conferentie • U wilt uw gesprek naar een ander toestel doorverbinden: 5 de conferentie uitschakelen ef bc 3d jkl 6 2a Paul in gespreksfase Doorschakelen o mn u bent in gesprek nummer van het tweede toestel • Als de opgeroepene de oproep beantwoord: John in gespreksfase 3.
Tijdens het gesprek 3 3.7 Een extern gesprek parkeren 3.
De Ondernemingsgeest 4 Other 4.1 Het ontvangen van oproepen van toestellen onder supervisie 4.4 Om de beltoon te horen van de oproepen die naar een ander toestel worden gestuurd: Beantwoorden van een oproep bestemd voor een ander toestel U hoort een telefoon in een ander kantoor rinkelen waar niemand kan opnemen. Als u hiervoor de toelating heeft, kunt u vanaf uw eigen telefoon de oproep beantwoorden.
De Ondernemingsgeest 4 4.6 Toestelgroepen 4.8 • Naar toestellen van een groep bellen: Beantwoorden van pager-oproepen U kunt de oproep beantwoorden vanaf een willekeurig intern toestel. Sommige toestellen kunnen van een groep deel uitmaken. U kunt ze opbellen door het nummer van de groep in te toetsen. 3d jkl 6 2 5 2a 5 o mn geprogrammeerde toets ’antwoord op pageroproep’ nummer van de groep die moet worden gebeld • Tijdelijk uw toestellengroep verlaten:/Naar uw groep terugkeren: 5 4.
De Ondernemingsgeest 4 • Vooraf gedefinieerd bericht Tekstbericht Auto terugb. 01/27 eerste bericht van de lijst (in totaal 27) 4.
De Ondernemingsgeest 4 Een gesproken bericht versturen naar een toestel / Distributielijst 4.12 Spraak 5 ef bc 3d jkl 6 2a 4.13 Een bericht omroepen over de luidsprekers van een groep toestellen (omroepgroep) Dit bericht, waarop niet hoeft te worden geantwoord, wordt op de luidsprekers van de toestellen van uw distributiegroep uitgezonden: Ber. zenden o mn 5 5 ef bc 3d jkl 6 2a naam van de bestemming of van de lijst (00 tot 50) Voice Mail Gereed voor opn.
In verbinding blijven 5 Other 5.1 Doorschakeling interne en/of externe oproepen selecteren 5.3 Directe volgstand van uw oproepen naar voicemail U kunt het type oproepen selecteren, die u wenst door te schakelen: externe, interne of beide. Direct»VM op het display wordt de aanvaarding van de volgstand getoond Uitgaande Volgst: Ext/Int ExtInt oproeptype extern/intern selecteren het type door te schakelen oproep wordt weergegeven 5.
In verbinding blijven 5 5.5 Activeren/deactiveren van de persoonlijke assistent 5.7 Volgstand van oproepen naar uw pager (pieper) Personen kunnen u oproepen wanneer u elders binnen het bedrijf bent: Instellingen Assistent Instellingen Assistent: OFF op het display wordt de aanvaarding van de volgstand getoond Page» toegankelijk via de pagina 'menu'. AAN/UIT geprogrammeerde toets ’doorschakelen naar een pager’ Instellingen Assistent: ON Keuze 5.8 bevestigen 5.
In verbinding blijven 5 5.10 Volgstand voor groepsoproepen 5.14 U kunt alle oproepen, bestemd voor uw groep, in volgstand zetten naar een interne bestemming: 5 geprogrammeerde toets “groepsoproepen doorschakelen“ 5.11 ef bc 3d jkl 6 2a Niet storen U kunt uw toestel tijdelijk onbereikbaar maken voor iedere oproep. op het display wordt de aanvaarding van de volgstand getoond DND op het display wordt de aanvaarding van de volgstand getoond o mn nr.
5 In verbinding blijven • Hieronder staan de 27 berichten: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 BEL ME TERUG BEL MORGEN TERUG BEL ME TERUG OM xx : xx (*) BEL TERUG NR. xx xx xx (*) BEL DE BEDIENING BEL DE SECRETARESSE IK BEL TERUG OM xx : xx (*) BEREIKBAAR VIA PAGER S.V.P. FAX OPHALEN S.V.P. POST OPHALEN SCHAKEL VOLGSTAND UIT BEZOEKERS WACHTEN U WORDT VERWACHT BESPREKING OM xx : xx (*) 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 (*) BESPREKING xx.xx.xx (*) BESPREKING xx.xx.
Kostenbeheer 6 • Na het gesprek wordt u teruggebeld en kunt u: Other Uw gesprekken rechtstreeks ten laste brengen op klantrekeningen 6.1 1. De informatie over de verbinding lezen (kosten, duur, aantal taxatiepulsen...). Ok U kunt de kosten van uw externe gesprekken ten laste laten komen op de bij uw klanten behorende rekeningnummers. 5 ef bc 3d jkl 6 2a 3d 6 o mn 2. Afdrukken van een ticket.
Uw toestel past zich aan uw 7 Other 7.1 Instellen van uw voicemail Wijzigen van uw toestel password 7.3 Het toestel password wordt gebruikt voor de toegang tot uw voicemail en om uw toestel te vergrendelen. voer uw password in en registreer uw naam, overeenkomstig de aanwijzingen die u te horen krijgt het signaallampje knippert Instellingen Wachtwoord toegankelijk via de pagina 'menu' Het toestel password wordt gebruikt voor de toegang tot uw voicemail en om uw toestel te vergrendelen.
Uw toestel past zich aan uw wensen aan 7 T Kiezen van het geluidsniveau van de beltoon 7.5 Instellen van het contrast van het display IP Touch 4038 Nivo + selecteer het door u gewenste geluidsniveau (12 niveaus) uw keuze bevestigen Instellingen Aan om te deactiveren Scherm Uit om te activeren Aan om te deactiveren 7.6 Uit om te activeren De homepage selecteren Met deze functie kunt u de pagina kiezen die u standaard op het toestel wilt weergeven.
Uw toestel past zich aan uw wensen aan 7 Taalkeuze 7.7 Programmeren van een afspraak 7.10 Instellingen U kunt de tijd programmeren van een eenmalige afspraakherinnering (eenmaal binnen de 24 uur) of van een permanente afspraakherinnering (elke dag op dezelfde tijd).
Uw toestel past zich aan uw wensen aan 7 7.11 Het nummer van uw toestel opvragen 7.14 Het nummer van het toestel wordt weergegeven op de pagina 'Info'. De audioaansluiting van het toestel configureren Standaard kunt u op de audioaansluiting van het toestel een headset, een handsfree apparaat of een luidspreker aansluiten. Ga naar de pagina 'Info' met behulp van de navigatietoetsen. 7.
Uw toestel past zich aan uw wensen aan 7 7.16 Een draadloze Bluetooth®-headset aansluiten (afstemming) IP Touch 4068 7.18 Een draadloze Bluetooth®-headset verwijderen - IP Touch 4068 Voordat u een Bluetooth®-headset gebruikt, moet u deze eerst op het toestel afstemmen. Voordat afstemming kan plaatsvinden, moet de headset worden gedetecteerd.
Garantie en voorwaarden howtoc Onafhankelijk van de wettelijke garantie, is de garantie van dit toestel een jaar geldig voor onderdelen en arbeidsloon vanaf de installatiedatum. Voor garantieclaims dient men de aanschaffactuur te kunnen overleggen.
