Operation Manual

3
Toc
Gebruiksvoorzorgen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 5
1.
Telefoon leren kennen p. 7
1.1 Beschrijving van de telefoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 7
1.2 Statusiconen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 8
1.3 MENU-iconen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 8
1.4 Gespreksiconen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 9
1.5 Toegang tot het MENU en bladeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 9
2.
De eerste stappen p. 10
2.1 Aanbrengen van de batterij . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 10
2.2 Opladen van het toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 10
2.3 Inschakelen van het toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 11
3.
Telefoneren p. 12
3.1 Opbellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 12
3.2 Opbellen via uw individuele verkortkiesnummers (30) (Individueel nummer) . . . . . . . . . . . . . p. 12
3.3 Opbellen via naamkiezen (tel.gids) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 12
3.4 Beantwoorden van een oproep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 13
3.5 Nummerherhaling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 13
3.6 Automatisch terugbellen activeren wanneer het gekozen interne toestel in gesprek is. . . . . . p. 13
3.7 Activeer/deactiveer toonfrequentie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 14
3.8 Tijdens het gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 14
4.
Tijdens een gesprek p. 15
4.1 Uw gesprek in wachtstand zetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 15
4.2 Een tweede oproep maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 15
4.3 Ontvangen van een tweede oproep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 15
4.4 Afwisselend spreken met twee gesprekspartners (ruggespraak / wisselgesprek). . . . . . . . . . p. 16
4.5 Doorverbinden van een gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 16
4.6 Een oproep doorverbinden naar de mailbox van een afwezige contactpersoon . . . . . . . . . . . p. 16
4.7 Gelijktijdig spreken met 2 interne en/of externe gesprekspartners (conferentie) . . . . . . . . . . . p. 16
4.8 Een gesprek parkeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 17
4.9 Een nummer opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 17
5.
De Ondernemingsgeest p. 18
5.1 Beantwoorden van een algemene oproep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 18
5.2 Beantwoorden van een oproep bestemd voor een ander toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 18
5.3 Toestelgroepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 19
5.4 Volgstand voor groepsoproepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 19
5.5 Een tekst naar een persoon binnen het bedrijf sturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 19
5.6 Een kopie van een gesproken bericht verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 20
5.7 Een gesproken bericht versturen naar een toestel / Distributielijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 21
5.8 Het welkomstbericht van de automatische centrale op afstand wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 22
6.
Contact blijven houden p. 23
6.1 Doorschakeling interne en/of externe oproepen selecteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 23
6.2 Volgstand van uw oproepen naar uw voicemail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 23
6.3 Beluisteren van ingesproken berichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 23
6.4 Activeren / Deactiveren van de persoonlijke assistent. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 24
6.5 De persoonlijke assistent: slechts één nummer om u te bereiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 24
6.6 Volgstand van oproepen naar een ander nummer (directe volgstand) . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 25
6.7 Verschillende soorten volgstanden - Voorbeeld van een volgstand bij bezet toestel . . . . . . . p. 25
6.8 Opheffen van alle volgstanden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 26
6.9 Lezen van de berichten die tijdens uw afwezigheid achtergelaten zijn . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 26