First First Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Office Handleiding 8AL 90861 NLAB ed01 11/2012
Gebruiksvoorzorgen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 5 Toc 1. Telefoon leren kennen 1.1 Beschrijving van de telefoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2 Statusiconen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.3 MENU-iconen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7. Telefoon programmeren 7.1 Instellen van uw voicemail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.2 Programmeren van uw persoonlijke begroeting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.3 Wijzigen van uw toestel password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.4 Beltoon aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gebruiksvoorzorgen Dekkingsgebied De in uw Alcatel-Lucent-systeem geïntegreerde DECT-functies bieden uw abonnees een verhoogde mobiliteit via de draadloze DECT-toestellen. De Alcatel-Lucent OmniPCX Office gebruikt een netwerk van basisstations. De zone die door een basisstation wordt bestreken heet een cel. howtoc • Mobiliteit: Een gebruiker kan bellen of opgebeld worden vanuit elke cel.
Gebruiksvoorzorgen Gebruiksvoorschriften Dit goedgekeurde DECT toestel is bedoeld voor een gebruik met een Alcatel-Lucent OmniPCX Office. De volgende gebruiksvoorwaarden dienen in acht genomen te worden, met name met het oog op het gebruik van radiofrequenties Door wijzigingen van of aanpassingen aan de apparatuur kan de bevoegdheid van de gebruiker tot gebruik van de apparatuur komen te vervallen.
Telefoon leren kennen 1 Other 1.
1.2 Statusiconen De statusiconen worden weergegeven op het beginscherm en geven informatie over de toestand van het toestel.
1.4 Gespreksiconen Opbellen Beantwoorden van een oproep Oproep in de wacht Verkortkieslijsten Doorverbinden van een gesprek TDK-zenden Een vergadering instellen Directe volgstand van uw oproepen naar voicemail Algemene wachtstand Parkeren (externe verbinding) Oproepduur en -kosten Extra opties (Functies afhankelijk van het systeem ) *In geval van meerdere oproepen, worden de iconen vergezeld van aanwijzingen over de verschillende oproepers / gesprekspartners 1.
De eerste stappen 2 Other 2.1 Aanbrengen van de batterij • Aanbrengen van de batterij Als de riemclip bevestigd is, dient u deze op te tillen en in deze positie te houden tijdens het aanbrengen of vervangen van de batterij. U kunt de riemclip ook linksom draaien. Plaats de kant van de batterij met de aansluitingen zoals is aangegeven in de tekening (A). Voltooi het plaatsen van de batterij in het batterijvak door op de batterij te drukken zoals is aangegeven in de tekening (B).
• Opladen van uw telefoon met de USB-kabel Sluit de USB-kabel op de USB-aansluiting van uw telefoon aan. Het andere uiteinde van de USB-kabel kan worden aangesloten op de AC/DC-adapter of op een USB-aansluiting van een computer. U kunt uw telefoon ook opladen via een USB-aansluiting, zoals die van een computer. De oplaadtijd is echter langer dan bij het opladen met de AC/DC-adapter.
Telefoneren 3 Other 3.1 Opbellen • Nummer kiezen • Starten van uw oproep U bent verbonden • Ophangen Om een externe oproep te doen, draait u de toegangscode voor buitenlijnen alvorens u het nummer van uw contactpersoon draait. 3.
3.4 Beantwoorden van een oproep Inkomende oproep • Lang indrukken Meer informatie over de beller: toets achtereenvolgend indrukken voor naam en nummer • Alle aangenomen inkomende oproepen • Uitschakelen van de beltoon: Druk op ophangen wanneer uw toestel overgaat: het is nog mogelijk om te antwoorden door te drukken op de toets beantwoorden. Spreken • Ophangen De beltoon is niet hoorbaar als: - de triller ingeschakeld is, op het stand-by scherm wordt het icoon triller ingeschakeld weergegeven.
3.7 Activeer/deactiveer toonfrequentie Men dient soms tijdens een gesprek tooncodes te sturen (TDK codes), bijvoorbeeld bij bepaalde diensten in het openbare telefoonnet of om op afstand een antwoordapparaat te bedienen: • U bent in gesprek met één beller • TDKzenden • Om te activeren • TDK zenden • Om te deactiveren Bij het beëindigen van de verbinding, wordt de functie automatisch beëindigd 3.
Tijdens een gesprek 4 Other 4.1 Uw gesprek in wachtstand zetten U bent in gesprek met één beller • De eerste gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet • Herstel de relatie in de wachtstand • Ophangen uw toestel belt • Herstel de relatie in de wachtstand 4.
4.4 Afwisselend spreken met twee gesprekspartners (ruggespraak / wisselgesprek) • Om tijdens het gesprek naar de gesprekspartner in wachtstand over te gaan: • Herstel de relatie in de wachtstand • U kunt de identiteit van de in wachtstand geplaatste opbeller zien zonder de oproep aan te nemen door op de toets links-rechts-navigeren te drukken. • Druk op volgend totdat de juiste naam verschijnt • Herstel de relatie in de wachtstand 4.
4.8 Een gesprek parkeren U kunt een extern gesprek parkeren om het gesprek hierna op een ander toestel te hervatten. U bent in gesprek met een externe gesprekspartner • Parkeren Uw gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet en hoort de wachtmelodie. Om het geparkeerde gesprek te hervatten (terugnemen geparkeerd gesprek): • Toegang tot het MENU • Contact. • Parkeren • Bevestigen • Toets het nummer in van het toestel waarop het gesprek geparkeerd werd U bent in gesprek.
De Ondernemingsgeest 5 Other 5.1 Beantwoorden van een algemene oproep Bij afwezigheid van een telefoniste kunnen de externe oproepen worden verbonden met een extern signaleringssysteem. U kunt deze oproepen beantwoorden: • Toegang tot het MENU • Contact. • Antwalgopr • Bevestig om de oproep te beantwoorden U bent in gesprek. 5.2 Beantwoorden van een oproep bestemd voor een ander toestel U hoort een telefoon in een ander kantoor rinkelen waar niemand kan opnemen.
5.3 Toestelgroepen Naar toestellen van een groep bellen: Toestellen kunnen tot een groep behoren. U kunt door het kiezen van een nummer van een toestelgroep een toestel uit deze groep bereiken. Het feit dat een toestel tot een toestelgroep behoort, is van geen enkele invloed op de rechtstreekse oproepen. U kunt nog altijd een specifiek toestel binnen een groep bellen, door het eigen toestelnummer hiervan te kiezen. Tijdelijk verlaten van de groep: • Functiecode “Verlaten van de groep” • Nr.
Dit zijn de 27 voorgeprogrammeerde berichten: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 BEL ME TERUG BEL MORGEN TERUG BEL ME TERUG OM xx: xx (*) BEL TERUG NR. xx.xx.xx (*) BEL DE BEDIENING BEL DE SECRETARESSE IK BEL TERUG OM xx : xx (*) BEREIKBAAR VIA PAGER S.V.P. FAX OPHALEN S.V.P. POST OPHALEN SCHAKEL VOLGSTAND UIT BEZOEKERS WACHTEN U WORDT VERWACHT BESPREKING OM xx: xx (*) 15 BESPREKING xx.xx.xx (*) 16 BESPREKING xx.xx.
*Om een inleiding op te nemen • Stuurkopie • nr. of naam van bestemming of van de lijst • Bevestigen Opname bezig • • • • Introinspr. Bevestigen Bevestigen Starten van de opname • Stop • OK Bevestigen Tijdens de opname van de inleiding, kunt u andere functies selecteren met de toets bladerenomhoog-omlaag. 5.
• Om het bericht op te nemen • Introinspr. • Bevestigen • Bevestigen • Starten van de opname Opname bezig • Stop? • OK Bevestigen • Het bericht wordt verzonden Tijdens de opname van het bericht, kunt u met de toets boven-beneden-navigeren andere functies selecteren. 5.8 Het welkomstbericht van de automatische centrale op afstand wijzigen Met deze functie kan een gebruiker met de vereiste rechten het welkomstbericht van de automatische centrale (nachtstand en dagstand) wijzigen.
Contact blijven houden 6 Other 6.1 Doorschakeling interne en/of externe oproepen selecteren Met deze functie kunt u het type oproepen selecteren, die u wenst door te schakelen. Dit zijn: externe oproepen, interne oproepen of beide soorten oproepen. • Toegang tot het MENU • Doorsch • Selecteer de icoon "Lijst van de oproepen" • Selecteer het type volgstand • Bevestigen • Om terug te keren naar de russtand 6.
• Voor toegang tot de functies van de berichtendienst Binnen de functie kunt u in horizontale richting de gewenste iconen kiezen. Beluisteren van de berichten Het huidige bericht wissen Terugbellen naar degene die het bericht achtergelaten heeft Een kopie van het bericht verzenden Pauzeer tijdens het luisteren naar een bericht. 10 seconden terug 10 seconden vooruit 6.
• Om het type doorschakeling te kiezen • Nrcollega Voer het nummer van bijvoorbeeld een collega, of een assistent in • Externenr Voer een extern nummer in • Mobielenr Voer het nummer van uw mobiele telefoon in • KeuzeAAN, KeuzeUIT Schakel de doorschakeling naar de telefoniste in/uit • Nummer kiezen (als dat nodig is) • Bevestigen 6.
• Voorbeeld van een volgstand bij bezet toestel • Toegang tot het MENU • Doorsch • Bezet+nr • Kies het nummer van het gewenste toestel • Bevestigen 6.8 Opheffen van alle volgstanden • Toegang tot het MENU • Doorsch • Selecteer de icoon "Opheffen volgstand" • Bevestigen 6.9 Lezen van de berichten die tijdens uw afwezigheid achtergelaten zijn Wanneer u een bericht ontvangen heeft, wordt het icoon Berichten op het beginscherm weergegeven.
Telefoon programmeren 7 Other 7.1 Instellen van uw voicemail Door middel van het icoon Berichten op het beginscherm kunt u uw voicemail instellen. • Het aantal nieuwe gesproken berichten wordt weergegeven in de zone voor meldingen op de telefoon • Volg de vocale instructies op om uw wachtwoord in te voeren en uw naam te registreren • Uw wachtwoord heeft 6 cijfers. Het toestel-password wordt gebruikt voor toegang tot uw voicemail en om uw toestel voor uitgaande externe gesprekken te vergrendelen.
7.3 Wijzigen van uw toestel password Het toestel-password wordt gebruikt voor toegang tot uw voicemail en om uw toestel voor uitgaande externe gesprekken te vergrendelen. • Toegang tot het MENU • Diensten • • • • • • • Gebropties Passwoord Bevestigen Oud password (4 cijfers) Bevestigen Nieuw password (4 cijfers) (Uw wachtwoord heeft 6 cijfers.) Bevestigen • Bevestigen Het wachtwoord is 151515 tot uw voicemail-service geïnitialiseerd is Elk cijfer van het password wordt weergegeven door een sterretje.
• U kunt de modus zoemer/beltoon aanpassen aan uw wensen • Toets voor beltoon/trilfunctie indrukken • Uit:beltoon en zoemer zijn gedeactiveerd • Alleen beltoon:alleen beltoon • Trillen dan beltoon:trillen voorafgaand aan beltoon • Alleen trillen:alleen trillen • Trillen en beltoon:simultaan trillen en beltoon Door middel van deze toets kunt u snel omschakelen van de beltoon naar de triller en omgekeerd. 7.5 De headsetmodus activeren.
*U kunt de volgende functies inschakelen of uitschakelen: Naam handset Status Toon luider Waarsch. dekking Toetsenbloktoon Headset-modus ECONOMY-modus Trilfunctie / Beltoon Beveiliging Reset instellingen Stil laden 7.
7.9 Een kaart in de persoonlijke telefoonlijst wijzigen • Toegang tot het MENU • Contact. • IndVK-lijst • Selecteer de kaart die u wilt wijzigen • Bevestigen (lang indrukken) • Verplaats de cursor naar de te wijzigen letter • Wijzigen van de naam • Bevestigen • Verplaats de cursor naar het te wijzigen cijfer • Wijzigen van het nummer • Bevestigen Om een alle karakters te verwijderen, moet u de naam en het nummer met behulp van de toets wissen uitwissen (lang drukken).
7.11 Het nummer van uw toestel opvragen De identificatie en het toestelnummer worden permanent op het display getoond, wanneer het toestel in rust is en zich binnen het zend- en ontvangstbereik bevindt (met uitzondering van de screen saver). 7.12 Toestel op slot / van slot Met deze functie kunt u uw toestel beveiligen tegen uitgaande externe gesprekken en tegen wijzigingen in de programmering van uw toestel: • Toegang tot het MENU • Vergren.
Registreren van het toestel Other 8.1 Registreren van het toestel op een systeem tijdens het eerste gebruik Om te kunnen werken dient het toestel eerst op minstens één Alcatel-Lucent- of GAP-systeem geregistreerd te worden (registratieprocedure). Indien tijdens het eerste gebruik op het display weergegeven wordt: "System 1 — Auto install ?" is uw toestel nog op geen enkel systeem geregistreerd; raadpleeg uw installateur, of ga als volgt te werk: 1.
Om uw telefoon op een ander systeem aan te melden, moet u als volgt te werk gaan: 1. Bereid het systeem voor op de registratieprocedure (zie installatiehandleiding van uw systeem of raadpleeg de systeembeheerder van de installatie). 2.
Gebruik van het toestel in de GAP mode Uw telefoon voldoet aan de GAP-standaard en kan worden gebruikt in eenvoudige modus Tenzij anders vermeld, heeft de onderstaande beschrijving betrekking op de mogelijkheden van uw toestel in combinatie met de verplichte noodzakelijke functies van uw vaste GAP systeem. Automatische overschakeling tussen cellen: Door middel van deze functie van uw toestel kunt u zich verplaatsen van de ene naar de andere cel zonder dat de gesprekken onderbroken worden.
9.4 Ontvangen van een tweede oproep De werking van uw telefoon is afhankelijk van uw abonnement. Neem contact op met uw installateur voor informatie over welke functiebeschrijving op uw installatie moet worden gebruikt.
9.6 Opbellen via naamkiezen (tel.gids) • Toegang tot het MENU • Contacten • Centraal directory Toegang tot de telefoonlijst van het bedrijf • Voer de eerste letter van de naam van uw gesprekspartner in* Tijdens het schrijven kunt u: • Symbool: symbolen toevoegen • Wissen: tekens wissen • Selecteer de gewenste naam • Zien Indien gewenst kunt u het nummer van de beller zien • Starten van uw oproep (Oproep) * Wanneer er diverse mogelijkheden zijn, kunt u verder zoeken door meerdere (tweede, derde...
9.8 TDK zenden Men dient soms tijdens een gesprek tooncodes te sturen (TDK codes), bijvoorbeeld bij bepaalde diensten in het openbare telefoonnet of om op afstand een antwoordapparaat te bedienen. Ga hiertoe als volgt te werk: Indien DTMF standaard actief is op het systeem • Druk op de toetsen op het toetsenblok Indien DTMF standaard niet actief is op het systeem • Druk op de ster-toets (lang drukken).
9.12 Beluisteren van ingesproken berichten Wanneer u een bericht ontvangen heeft, wordt het icoon Berichten op het beginscherm weergegeven. Bel uw voicemailnummer en volg de instructies om naar de achtergelaten berichten te luisteren. Neem voor aanvullende informatie contact op met uw installateur of netwerkbeheerder. 9.13 Uitzenden van een flash De flash-functie kan noodzakelijk blijken om bepaalde functies uit te voeren, bijvoorbeeld doorverbinden van een gesprek naar een ander toestel.
• Een contactpersoon wijzigen • Selecteer de kaart die u wilt wijzigen • Bewerk OF • Selecteer het type contact Werk: / Mobiel: / Thuis: / Andere: • Contact bewerken • Naam: • Invoeren van een nieuwe naam (maximaal 24 tekens) • Bevestigen • Selecteer het type contact Werk: / Mobiel: / Thuis: • Invoeren van het nummer • Opslaan • Beltoon • Bewerk • Kies de beltoon die moet worden gebruikt als dit contact belt.
9.
Taalkeuze: • Toegang tot het MENU • Instell. • Talen • Selecteer de door u gewenste taal • Bevestigen • Om terug te keren naar de russtand Andere functies: Beltoon • Toegang tot het MENU • Beltoon • • • • • Trilfunctie: voor afstellen van de beltoon en/of trilfunctie Toetsenbloktoon: de toetstoon activeren of deactiveren Geluid bevestiging: Een signaal activeren of deactiveren wanneer u een actie bevestigt Waarsch. dekking: de dekkingswaarschuwing activeren of deactiveren Waarsch.
9.17 inkomend tekstbericht lezen De gebruiker krijgt melding van een nieuw tekstbericht door een piepsignaal, een LED-signaal en het pictogram voor nieuwe tekstberichten, dat in de statusbalk van de telefoon verschijnt. • Selecteer het pictogram voor inkomend tekstbericht OF • Toegang tot het MENU • Berichten • Bevestigen • Ongelezen berichten worden gemarkeerd met een inkomende pijl.
9.19 Een vooraf gedefinieerd bericht verzenden U kunt vooraf gedefinieerde berichten aan uw gesprekspartners sturen. U kunt kiezen uit de volgende berichten: In a meeting (In vergadering), I am absent for the moment (Ik ben op dit moment afwezig), Please call again (Graag terugbellen).
Overzicht van de toebehoren Other 10.1 Telefoonpakket Bij aankoop van uw telefoon is deze uitgerust met een op de achterzijde gemonteerde riemclip. U kunt deze riemclip losmaken en vervangen door een afdekking, die in de doos van uw nieuwe telefoon wordt meegeleverd. • Draai de riemclip een kwartslag linksom • Maak de riemclip los door deze naar u toe te trekken. Breng de afdekking in plaats van van de riemclip aan, zoals aangeduid in de afbeelding.
10.3 Technische gegevens van de adapter invoer 100/240 V - 50/60 Hz Uitgang: 5V - 1A Het stopcontact van de oplader dient zich in de nabijheid van de oplader te bevinden en eenvoudig bereikbaar te zijn om dienst te kunnen doen als stroomonderbreker. 10.
Definities 11 Geprogrammeerde toets conferentie of funtiecode Met deze faciliteit kan een gebruiker, die in verbinding staat met twee gesprekspartners, een driegesprek voeren. DECT: Europese norm voor draadloze telefoontoestellen: Digital Enhanced Cordless Telecommunication. DECT toestel: draadloos toestel dat aan deze norm voldoet.
Conformiteitsverklaring howtoc Regelgeving EU/EFTA Deze apparatuur is in overeenstemming met de essentiële eisen van richtlijn R&TTE 1999/5/EC. De overeenkomstigheidsverklaring is verkrijgbaar bij uw installateur. VS en Canada. Handset: Dit apparaat voldoet aan deel 15 van de FCC-regelgeving en aan de industriële norm RSS-210 (Canada). (FCC ID: T7HCT8111, IC: 4979B-CT8111). Dit apparaat voldoet aan Deel 68 van de FCC-regelgeving en IC CS-03 Deel V van Industry Canada.
