Alcatel OmniPCX Office Alcatel 4038/4039/4068
Gebruikershandleiding Inleiding Gebruiksaanwijzing Hartelijk dank voor het vertrouwen dat u in Alcatel stelt met uw keuze voor een telefoon uit de 4038/4039/4068-serie. Dankzij de nieuwe ergonomische vormgeving zorgt het toestel voor nog meer gebruiksgemak. • Acties • Toetsenbord Via een groot display kunt u met toetsen en een navigator de telefoon gebruiken, configureren en programmeren, Hoorn opnemen.
How
Inhoud Toc Overzicht van uw telefoon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.6 1. 1.1 1.2 1.3 1.4 2. Opbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Beantwoorden van een oproep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Telefoneren in de modus Handsfree . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Overzicht van uw telefoon Display en displaytoetsen Hier vindt u informatie over de communicatiemogelijkheden en de functies die u met de tien toetsen op het scherm ter beschikking hebt. Pictogram doorschakeling: wanneer u op de toets bij dit pictogram drukt, kunt u de doorschakelfunctie programmeren of wijzigen. Lampje Hoorn (draadloze Bluetooth®-hoorn optioneel - alleen voor de Alcatel 4068) Hiermee stelt u de stand van het scherm in • • Knippert groen: er is een inkomende oproep.
1 Beschrijving van de schermen en de Bluetooth®-hoorn Pagina pers. : Hier vindt u de lijn- en oproeptoetsen die direct kunnen worden geprogrammeerd. Met de navigatietoets omhoog-omlaag kunt u naar alle directe oproeptoetsen, die niet standaard worden weergegeven, navigeren. Other Di 04 mei 2004 Beginschermen 1.1 menu Pagina menu Pagina pers. pers. info Anne Pagina info Pascal Tijd en statuspictogrammen Di 04 mei 2004 Datum menu Schuifbalk: geeft de positie op een pagina aan pers.
Beschrijving van de schermen en de Bluetooth®-hoorn 1 1.2 Scherm voor oproepbeheer Datum 1.
Beschrijving van de schermen en de Bluetooth®-hoorn 1 • Presentatie van de batterijset 1.4 IP Touch Bluetooth® Wireless-hoorn (Alleen beschikbaar voor het toestel Alcatel 4068) 1 Toetsen Opnemen/ophangen en Volume/geheim Lampje Knippert groen: normale stand. Brandt groen: hoorn wordt opgeladen. Knippert oranje: de batterij is bijna leeg of de hoorn is buiten het bereik. Brandt oranje: hoorn is defect.
Telefoneren 2 Other Opbellen 2.1 bc 3d jkl 6 2a 5 ef 5 hoorn opnemen meteen nummer kiezen 3d 6 bc 3d 6 5 hands-free bc 3d jkl 6 2a o mn 5 extern telefoonnummer jkl 2a ef bc jkl 2a o mn druk op de toets Opnemen van de Bluetooth®-hoorn (Alcatel 4068) toegang tot het volgende een tekstbericht scherm verzenden naar het interne toestel ef o mn extern telefoonnummer 2.
Telefoneren 2 Tijdens het gesprek de luidspreker inschakelen (hoorn van de haak) Versterkte geluidsweergave via speaker 2.4 0 wissen van de laatst ingetoetste letter de toets Luidspreker knippert Paul in gespreksfase u bent in gesprek inschakelen van de luidspreker (lang indrukken) weergave van de vorige naam weergave van de volgende naam Bellen via geprogrammeerde oproeptoetsen 2.6 De toets gaat uit Marijk 10:30 pers.
Telefoneren 2 • Wanneer er een oproep binnenkomt : 2.10 hoort u de persoon een bericht inspreken Paul is afgeschermd naam of nr. van degene die opbelt hands-free om de oproep te beantwoorden Automatisch terugbellen activeren wanneer het gekozen interne toestel in gesprek is intern toestel in gesprek ¤ATB het verzoek om terug te bellen wordt weergegeven • Annuleren van het verzoek om terug te bellen: ¤ATB om alleen het beluisteren te stoppen 2.
Telefoneren 2 2.12 TDK-zenden Tijdens een gesprek dient u soms tooncodes te verzenden, bijvoorbeeld voor een automatische telefoniste of voor het beluisteren van een antwoordapparaat op afstand. ¤TDK Paul in gespreksfase u bent in gesprek om in te schakelen Bij het beëindigen van de verbinding, wordt de functie automatisch beëindigd. 2.
Tijdens het gesprek 3 Other Een ander opbellen tijdens het gesprek 3.1 3.
Tijdens het gesprek 3 Opheffen van de conferentie en terugkeren naar de eerste gesprekspartner of functiecode (als de conferentie is ingeschakeld): 3.
Tijdens het gesprek 3 • Bescherming tegen opschakelen: Om uw gesprek te hervatten op een willekeurig toestel: 5 geprogrammeerde toets Beveiliging van communicatie toets bij het pictogram Oproep in wachtrij 3.8 ef bc 3d jkl 6 2a Paul in gespreksfase o mn voer het toestelnummer of 0+ telefoonnummer in Een extern gesprek parkeren De beveiliging verdwijnt weer wanneer u het gesprek verbreekt.
'Meet me'-conferentie 4 Other De functie 'Meet me' wordt gebruikt voor het instellen van conferenties met maximaal 6 personen: de 'leider' van de conferentie (die het recht heeft om de conferentie te starten) en de deelnemers (maximaal 5) die voor de conferentie bijeenkomen. Deelnemen aan een 'Meet me'-conferentie 4.2 Een 'Meet me'-conferentie starten 4.
De Ondernemingsgeest 5 Other 5.1 Het ontvangen van oproepen van toestellen onder supervisie Beantwoorden van een oproep bestemd voor een ander toestel pers. 5.4 Om de beltoon te horen van de oproepen die naar een ander toestel worden gestuurd: menu U hoort een telefoon in een ander kantoor rinkelen waar niemand kan opnemen. Als u hiervoor de toelating heeft, kunt u vanaf uw eigen telefoon de oproep beantwoorden.
De Ondernemingsgeest 5 • Bij iedere oproep voor de telefooncentrale: 5.8 op uw toestel wordt een oproep voor het bedieningstoestel gesignaleerd Beantwoorden van pager-oproepen U kunt de oproep beantwoorden vanaf een willekeurig intern toestel. geprogrammeerde toets “TslMonit” uw pager signaleert een oproep 5.6 5 Toestelgroepen geprogrammeerde toets Antwoord op pageroproep • Naar toestellen van een groep bellen: Sommige toestellen kunnen van een groep deel uitmaken.
De Ondernemingsgeest 5 • * Om een toelichting op te nemen: • Persoonlijk bericht: Voice Mail Gereed voor opn. Nieuwber. intoetsen van een bericht via het alfabetische toetsenbord • Hieronder staan de 27 berichten: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 5.11 starten van de opname van de toelichting uw keuze bevestigen BEL ME TERUG BEL MORGEN TERUG BEL ME TERUG OM xx : xx (*) BEL TERUG NR. xx xx xx (*) BEL DE BEDIENING BEL DE SECRETARESSE IK BEL TERUG OM xx : xx (*) BEREIKBAAR VIA PAGER S.V.P.
De Ondernemingsgeest 5 Luister Opname opnieuw het bericht beluisteren 5.13 opnieuw een bericht opnemen bevestigen Een bericht omroepen over de luidsprekers van een groep toestellen (omroepgroep) Dit bericht, waarop niet hoeft te worden geantwoord, wordt op de luidsprekers van de toestellen van uw distributiegroep uitgezonden: bc 2a 5 3d ef u kunt gedurende 20 sec. spreken o mn jkl 6 nr.
In verbinding blijven 6 Other Doorschakeling interne en/of externe oproepen selecteren 6.1 Directe volgstand van uw oproepen naar voicemail 6.3 U kunt het type oproepen selecteren, die u wenst door te schakelen: externe, interne of beide. Direct»VM oproeptype Extern/intern selecteren Div 6.2 het type door te schakelen oproep wordt weergegeven volgstand van de externe oproepen Als u terug komt, raadplegen van uw voicemail 6.
In verbinding blijven 6 De persoonlijke assistent: slechts één nummer om u te bereiken 6.6 Instellingen menu 5 geprogrammeerde toets Volgstand voor oproepen Menu Assistent toegankelijk via de pagina 'Menu' bc 3d jkl 6 2a menu keuze van het type volgstand 6.9 ef o mn op het display wordt de aanvaarding van de volgstand getoond nr.
In verbinding blijven 6 6.12 Opheffen van een bijzondere volgstand 6.15 Een bericht achterlaten voor interne oproepen U kunt op uw toestel een bericht achterlaten dat naar het display wordt gestuurd van het toestel dat u belt. geprogrammeerde toets van het type volgstand (groepsvolgstand of selectieve volgstand) 6.
In verbinding blijven 6 6.16 Lezen van de berichten die tijdens uw afwezigheid achtergelaten zijn Tekstlezen weergave van het bericht van de afzender op het scherm menu aantal ontvangen berichten Leesmeer Instellingen AAN/UIT Keuze meermaals indrukken bevestigen voor in-/uitschakelen • Om de opname tijdelijk te onderbreken: Volgende bericht. Vorig bericht. Nummer Oproep Terugbellen naar de afzender. ef bc 3d jkl 6 2a 5 Wissen van het bericht.
Kostenbeheer 7 Other • Als de interne relatie die de oproep heeft aangenomen, oplegt, wordt u teruggebeld en kunt u: Uw gesprekken rechtstreeks ten laste brengen op klantrekeningen 7.1 1. De informatie over de verbinding lezen (kosten, duur, aantal taxatiepulsen..). U kunt de kosten van uw externe gesprekken ten laste laten komen op de bij uw klanten behorende rekeningnummers. bc 3d jkl 6 2a 5 ef 3d 6 o mn 2. Afdrukken van een ticket.
Uw toestel past zich aan uw wensen aan 8 Instellingen menu Voer uw password in en registreer uw naam, overeenkomstig de aanwijzingen die u te horen krijgt Het signaallampje knippert Wachtwoord Opties toegankelijk via de pagina 'Menu' 5 ef bc 3d jkl 6 2a Het toestel password wordt gebruikt voor de toegang tot uw voicemail en om uw toestel te vergrendelen. 5 Programmeren van uw persoonlijke begroeting ef bc 3d jkl 6 2a o mn o mn nieuw password (4 cijfers) oud password (4 cijfers) 8.
Uw toestel past zich aan uw wensen aan 8 T Modus Stilte in-/uitschakelen: De homepage selecteren 8.6 Stil menu Uit Aan Met deze functie kunt u de pagina kiezen die u standaard op het toestel wilt weergeven.
Uw toestel past zich aan uw wensen aan 8 • Op het geprogrammeerde tijdstip belt uw toestel: Programmeren van de rechtstreekse lijntoetsen (Toetsen f1 en f2) 8.9 Naam een programmeerbare toets indrukken (f1 of f2) Nummer bc 3d jkl 6 2a 5 Indien u in gesprek bent, knippert het display en is er een attentiesignaal hoorbaar. Wanneer er na de derde keer nog niet wordt bevestigd, wordt een eenmalige afspraak opgeheven, maar blijft een vaste afspraak in het geheugen.
Uw toestel past zich aan uw wensen aan 8 8.13 Over de luidspreker van uw toestel achtergrondmuziek laten horen De modus Alleen headset in-/uitschakelen 8.16 menu De modus Alleen headset moet worden ingeschakeld zodra er in plaats van de hoorn een headset wordt aangesloten.
Uw toestel past zich aan uw wensen aan 8 De Bluetooth®-hoorn gebruiken (Alcatel 4068) 8.18 Een draadloze Bluetooth®-headset gebruiken - Alcatel 4068 8.20 Zie de documentatie bij de headset voor meer informatie. Met de draadloze Bluetooth®-hoorn kan de gebruiker in een straal van 10 meter rondom het toestel in alle vrijheid oproepen beantwoorden en gesprekken voeren. Een accessoire verwijderen (headset, hoorn, enz.
ACD : Agenttoestel/ Beheerderstoestel 9 9.4 Other Agenttoestel 9.1 • • • • Met een telefooncentrale kunnen de oproepen aan de agenten optimaal worden doorverbonden, afhankelijk van hun beschikbaarheid en deskundigheden. Een agentsessie openen (aanmelden) - Agenttoestel 9.
ACD : Agenttoestel/Beheerderstoestel 9 9.7 Agenttoestel - Een andere groep integreren/sluiten 9.9 Beheerderstoestel Een beheerder kan de berichten in de voicemailboxen van de groepen van de telefooncentrale (maximaal 8 groepen) afluisteren met behulp van de functietoetsen van de Alcatel-toestellen 4028/4029 en Alcatel 4038/4039/4068. Een beheerder kan vanaf hetzelfde toestel ook de functie van agent vervullen.
Garantie en voorwaarden howtoc Alcatel 4068 IP Touch & IP Touch Bluetooth® wireless handset Dit apparaat maakt gebruikt van een radiofrequentiespectrum waarvan het gebruik niet is geharmoniseerd binnen de landen van de EC.
