manual

Samarbejde
4
17
Other
4.1
Besvar fællesklokken
Opkald til telefonisten under dennes fravær medfører, at fællesklokken ringer. For at besvare den:
4.2
Filtrering chef/sekretær
Systemets programmering tillader at oprette 'Chef/sekretær-grupper', som giver mulighed for at stille opkald til chefapparatet om
til et eller flere sekretærapparater.
• Fra chef- eller sekretærapparatet:
gå til
'Menusiden'
Besvarelse af nattjeneste
Indstil.
Mine tjenester
Konsultation
Opkaldssvartje
n
Besvarelse af
nattjeneste
dine opkald filtreres af den person, der er valgt til
at gøre det (sekretær,...)
tryk på en
programmeret
tast
samme tast for at
annullere
Filtreringen angives på chefapparatets display og med ikonet tilknyttet den
programmerede tast 'Filtrering”.
Filtreret liste:
4.3
Indtræk opkald
Du hører et apparat ringe i et andet kontor, hvor ingen kan besvare opkaldet. Hvis du har bemyndigelse hertil, kan du besvare
opkaldet fra dit eget apparat.
• Hvis det ringende apparat tilhører samme svaregruppe som dit eget:
• Hvis apparatet ikke tilhører samme svaregruppe som dit eget :
gå til
'Menusiden'
gå til
'Menusiden'
nr. på det
ringende
apparat
Under systemets programmering kan visse apparater beskyttes mod indtrækning af
opkald.
Besvarelse af gruppeopkald
Indstil.
Mine tjenester
Konsultation
Opkaldssvartje
n
Besvarelse af
gruppeopkald
Besvarelse af indiv. opkald
Indstil.
Mine tjenester
Konsultation
Opkaldssvartje
n
Indiv. svar
2
6
5
3
ab c
def
jkl
m
n
o