Bedienungsanleitung AS 1300 / AS 1300 Pro
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Inhaltsverzeichnis EINFÜHRUNG .......................................................................................................2 Hinweise zu diesem Handbuch .................................................................................. 2 Schreibweisen in diesem Handbuch .................................................................................... 3 Hinweise zu den Symbolen ..................................................................................................
Einführung Wir beglückwünschen Sie zum Kauf Ihres neuen AgfaPhoto-Scanners und begrüßen Sie in der Welt der innovativen Bildverarbeitung. Mit Ihrem neuen Scanner können Sie eine Vielzahl täglicher Büroaufgaben professionell bewältigen, etwa Bilder und Texte als Dateien in Ihren Computer einlesen. Wie alle unsere Produkte ist der Scanner mit Augenmerk auf einfache Bedienung und extreme Zuverlässigkeit entwickelt worden. Dafür stehen wir mit unserer guten Reputation hinsichtlich der Kundenzufriedenheit ein.
Schreibweisen in diesem Handbuch Fett — Wird zum Hervorheben wichtiger Informationen verwendet [XXX] — Werden zur Darstellung von Befehlen bzw. Bildschirmmeldungen verwendet.
Sicherheitsvorschriften Lesen Sie vor der Nutzung des Geräts folgende wichtigen Informationen, um jegliche Gefahr einer Verletzung oder Beschädigung zu vermeiden oder zu verringern. 1. Unter folgenden Bedingungen kann ein Feuchtigkeitsbeschlag im Innern des Geräts erfolgen, der zu Fehlfunktion führt: • wenn das Gerät von einem kalten in einen warmen Ort gebracht wird; • nach Aufheizen eines kalten Raumes; • bei Unterbringung in einem feuchten Raum.
64 MB RAM (128 MB empfohlen) 400 MB Festplattenspeicher (450 MB empfohlen) USB-Anschluss Microsoft Windows 2000 Professional, XP oder Vista Compatible HINWEIS: Windows NT 4.0 unterstützt keine USB-Verbindungen. Grafikkarte mit mindestens 16 Bit Farbtiefe Lieferumfang 2 1. Scanner 2. USB-Anschlusskabel 3. Kurzanleitung 4. Programm und Treiber CD-ROM 5. Kalibrierungsblatt 6. Reinigungsblatt 7. Transporttasche 8. Standfuß (dient auch als Kabelbehälter) 9. Zwei Schrauben 10.
Funktionen des Scanners 1. USB-Anschluss: Der Scanner wird über das mitgelieferte USB-Kabel an den USB-Anschluss des Computers angeschlossen. 2. Ausrichtungspfeil: Markierung. Legen Sie das Dokument stets mit den Kanten auf diese 3. Papiereinzug: Legen Sie Dokumente von dieser Seite in den Papiereinzug des Scanners. Sie merken dann, dass der Scanner das Dokument einzieht. 4.
Kapitel 1. Installation des Scanners Bevor Sie mit der Installation des Scanners beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass alle notwendigen Komponenten vorliegen. Eine Liste der im Lieferumfang enthaltenen Komponenten finden Sie im Abschnitt Lieferumfang zu Beginn dieses Handbuchs. Installationsvoraussetzungen Der Scanner wird mit dem Bildbearbeitungsprogramm, dem OCR-Programm, dem Dokumenten Verwaltungsprogramm, dem Scannertreiber, und dem Programm DigiScan geliefert.
Der Computer sollte über einen oder zwei rechteckige USB-Anschlüsse verfügen, die normalerweise so aussehen wie in dieser Abbildung. USB-Anschlüsse Wenn Ihr Computer keinen solchen USB-Anschluss aufweist, müssen Sie eine zertifizierte USB-Schnittstellenkarte erwerben, um den Computer für USB aufzurüsten. Scanner installieren und einrichten Befolgen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anweisungen, um den USB-Scanner AgfaPhoto zu installieren. Schritt 1. Den Scanner an Ihren Computer anschließen 1.
3. Wenn Sie den Scanner an eine USB-Konsole3 anschließen möchten, achten Sie darauf, dass die Konsole mit dem Computer verbunden ist. Schließen Sie dann den Scanner an die USB-Konsole. Hinweis: Falls kein USB-Anschluß verfügbar ist, müssen Sie einen solchen erwerben. Schritt 2. Software installieren 1. Wenn die USB-Komponenten Ihres Computers einwandfrei funktionieren, wird der Scanner automatisch erkannt und der Assistent zum Hinzufügen neuer Hardware gestartet.
3. Unter Windows XP: a. Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in das CD-Laufwerk ein. b. Wählen Sie “Automatische Softwareinstallation [Empfohlen]” und klicken Sie auf [Weiter]. c. Klicken Sie im folgenden Fenster auf die Schaltfläche [Weiter]. Fahren Sie anschließend mit Schritt 5 fort. 4. Unter Windows Vista: a. Wählen Sie die Option “Software automatisch installieren [EMPFOHLEN]” (Locate and install driver software), sobald das Dialogfeld des “Neues Gerät gefunden” (Found New Hardware) erscheint. b.
9. Legen Sie das mitgelieferte Kalibrierungsblatt mit der beschrifteten Seite nach unten in den Papiereinzug des Scanners ein. 10. Folgen Sie zum Kalibrieren des Scanners den Anweisungen auf dem Bildschirm. Tip Hinweis: Wenn die Scannerinstallation Bildschirmmeldungen ausbleiben sollten, wählen Sie die Option [Ausführen] und (wobei D: den Laufwerksbuchstaben angeben muss). und die entsprechenden klicken Sie auf [Start], geben Sie [D:\Install.exe] des CD-ROM-Laufwerks Schritt 3.
Tip Hinweis: Falls beim Scannertest Probleme aufgetreten sein sollten, lesen Sie sich den Abschnitt über das [Anhang A: Fehlerbehebung] durch, und folgen Sie den dort gegebenen Anweisungen. Mögliche Installationsprobleme Lesen Sie die Installationshinweise in diesem Handbuch und der gedruckten Kurzanleitung noch einmal sorgfältig durch.
Kapitel 2. Handhabung und Pflege Umgang mit dem Scanner Ihr Scanner ist in der Lage Dokumente von Visitenkartengröße bis hin zu DIN A4 zu scannen. Es ist jedoch möglich, dass die maximale Informationsmenge durch das eingesetzte Anwendungsprogramm weiter begrenzt wird. Die Größe des scanbaren Dokuments ist außerdem vom Arbeitsspeicher sowie dem freien Platz auf der Festplatte Ihres Computers abhängig. Der Scanner kann auf zwei unterschiedliche Arten betrieben werden: 1.
umwandeln. (Ob diese Funktion verfügbar ist oder nicht, hängt von Ihrem Scannermodell ab.) Mit dem Programm DigiScan können Sie Bilder oder Text direkt scannen, ohne dass Sie ein Bildbearbeitungs- oder OCR-Programm (wie Presto! ImageFolio, oder FineReader) verwenden müssen. Mit DigiScan können Sie Ihren Scanner als Kopiergerät4 und zum Scannen von Dokumenten und Fotos für den E-Mail-Versand benutzen.
Attention Die Änderungen, die Sie im DigiScan-Fenster vorgenommen haben, wrden automatisch nach dem Schließen dieses DigiScan-Fensters gespeichert. Danach können Sie mit einem einzigen Tastendruck die Scannvorgänge mit dem Scanner mit den Einstellungen ausführen lassen, die Sie im DigiScan-Fenster konfiguriert haben. Falls Sie das DigiScanProgramm vollständig verlassen möchten, können dieselben Einstellungen für Ihren Schnellzugang beim nächsten Öffnen des DigiScan-Fensters aktivieren.
Konfiguration der Kopierfunktion 1. Wählen Sie das E-Mail (Speichern in Datei, E-mail oder Bildverarbeitung) aus dem Dropdown-Menü Verwendung. 2. Wählen Sie den Speicherort aus, indem Sie am rechten Rand der Speichern optionen auf Durchsuchen klicken. Geben Sie danach einen Dateinamen an, unter dem die gescannten Dateien abgespeichert werden sollen und wählen Sie anschließend noch das Dateiformat aus. 3.
Weitere Bearbeitungssoftware hinzufügen Wenn Sie weitere Software in das Verwendungsmenü der SCAN Taste hinzufügen möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor: rechts neben dem Drop-down Menu 1. Klicken Sie auf den Button Verwendung. 2. Klicken Sie auf den Hinzufügen Button in dem neu geöffneten Dialogfenster und wählen Sie dort Ihr gewünschtes Programm aus. Bestätigen Sie anschließend mit Schließen. 3. Der Name des Programms, das Sie ausgewählt haben, wird dann im Dropdown Menü angezeigt.
Konfigurieren der Custom Einstellungen Zur Auswahl stehen Ihnen verschiedene Datei-Formate, die von unterschiedlichen BCR oder OCR- Programmen unterstützt werden. Die gescannte Abbildung kann in das folgende Datei-Format umgewandelt werden : • Acrobat PDF-image (*,pdf) • Acrobat Searchable PDF (*.pdf) (Nur bei AS1300 Pro) • Microsoft Word (*.doc) • Microsoft Excel (*.xls) • HTML (*.htm) • Plain Text (*.txt) • Rich Text Format (*.
Wählen Sie Readiris im Menü aus. 1. Wählen Sie das Acrobat PDF-Image (Acrobat Searchable PDF, Microsoft Word, Rich Text Format oder HTML) aus dem Dropdown-Menü Dateiformat. 2. Wählen Sie zwischen Alle Seiten einzeln speichern oder Alle Seiten zu einer Datei zusammenfassen aus, entsprechend ihrer Vorlage, die Sie scannen möchten. 3. Wählen Sie den Speicherort aus, indem Sie am rechten Rand der Speichern optionen auf Durchsuchen klicken. 4.
7. Machen Sie die nötigen Einstellungen unter "Einstellungen Texterkennung" (Lesezeichen kreieren, Grafiken einschließen Schräglage Seite korrigieren). zur und 8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fortgeschritten, um weitere Einstellungsmöglichkeiten zu erhalten (wichtig, wenn die Vorlage Grafiken enthält). 9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Spracheinstellungen, um detaillierte Einstellungen zu der verwendeten Sprache zu machen. 10.
2. Die Konfigurationsschritte von 2 bis 6 beziehen sich auf die Schritte: “ Wählen Sie Readiris im Menü aus.” 3. Wählen Sie die gewünschte Spracheaus, indem Sie auf das Select-DocumentLanguage-Feld klicken. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Standard, um die Standardeinstellungen wiederherzustellen. 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen, um die aktuellsten Einstellungen zu speichern, anschließend schließen das DigiScan Fenster. Anschließend wählen Sie BCR durch HotCard im Menü aus. 1.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen, um die aktuellsten Einstellungen zu speichern, anschließend schließen das DigiScan Fenster. Anschließend wählen Sie BCR durch Cardiris im Menü aus. 1. Stellen Sie die Scaneigenschaften ein (Modus, Auflösung, Helligkeit, Kontrast und Gamma). 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Standard, um die Standardeinstellungen wiederherzustellen. 3.
Scannertasten verwenden Ihr Scanner verfügt über zwei Funktionstasten, die das Scannen erleichtern und effizienter gestalten. Durch einfaches Drücken Taste können Sie Dokumente scannen und die Datei speichern, die optische Zeichenerkennung durchführen oder die Datei per E-Mail versenden. 1. Taste “Custom” (Benutzerdefinierte) 2. Taste “Scan” (Scantaste) Jede Schaltfläche startet ein spezielles Modul.
3. Drücken Sie am Scanner die Taste „SCAN“. Sofort setzt der Scanvorgang ein. 4. Wenn Sie die "Mehrere Scans" Option gewählt haben, folgen Sie bitte den Anweisungen auf dem Bildschirm. 5. Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, werden die gescannten Bilder an dem angegebenen Speicherort gespeichert und an die ausgewählte Software transferiert. (z.B. E-mail oder Bildbearbeitungssoftware).
Funktionen Im folgenden Abschnitt stellen wir Ihnen alle Möglichkeiten,die man mit DigiScan Fenster hat vor. Es werden jeweils die einzelnen Funktionen der SCAN-Taste sowie die der CUSTOM- Taste beschrieben. Scan Taste Verwendung Das Menü beinhaltet das Speichern als Datei, eine E-Mail- Kopier- und OCRFunktion, durch die es möglich ist die gewünschte Software zur Nachbearbeitung auszuwählen.
Parameter speichern Speichern - Hier machen Sie bitte die Einstellungen zum Abspeichern von gescannten Bildern, d.h. den Dateinamen sowie weiteren Einstellungen. Klicken Sie auf Durchsuchen, um im darauffolgenden Dialog einen Speicherort auszuwählen. Präfix des Dateinamens - Der Dateiname eines gescannten Bildes wird eine Kombination des von Ihnen angegebenen Dateinamenpräfix und der vom System gegebenen 4-stelligen Zahl sein. Dateiformat - Wählen Sie das gewünschte Dateiformat für das gescannte Dokument.
Moiré-Kompensation - Die Filteroption Moiré-Kompensation filtert Moiré-Effekte heraus. Diese Effekte entstehen beim Einscannen gedruckter Vorlagen, bei denen Farbübergänge als Punktraster dargestellt sind (Farb-Dithering-Verfahren). Dies ist beispielsweise bei der Bildwiedergabe in Zeitschriften üblich. Die Verwendung des Moiréfilters ist nicht erforderlich, wenn Originalfotografien, Schwarzweißbilder oder Textvorlagen eingescannt werden. Sie wird jedoch beim Einscannen gedruckter Farbgrafiken (z.B.
Kontrast – Über den Kontrastregler wird die Gradiationskurve eines Bildes geregelt. Die mittleren Tonwerte werden zurückgenommen, die dunklen und hellen Tonwerte dagegen stärker betont. Je höher der Kontrast eingestellt ist, desto schärfer ist das Bild. Ein Bild mit niedrigem Kontrastwert erscheint hingegen "verwaschen“. Gamma – Benutzen Sie den Schieberegler, um das Bildgamma des gescannten Dokuments anzupassen. Gammawerte dienen in erster Linie dazu, die Helligkeit einer Farbe zu messen.
Standard Wenn Sie auf den Standardbutton klicken, werden alle Einstellungen auf die Standardwerte zurückgesetzt. Die Werte für andere Einstellungen (CUSTOM Registerkarte) werden dadurch nicht beeinflußt. Custom Taste Ausgabe-Einstellungen Verwendung – Listen Sie die OCR und BCR-Programme,die der Scanner unterstützt. Dateiformat –steht für den Dateityp, in dem die gescannten Bilder abgespeichert werden sollen.
Speichern - Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen und wählen Sie einen Ordner als geeigneten Speicherort aus. Dieser Speicherort wird dann unter Speichern auf der Benutzeroberfläche von DigiScan angezeigt. Speichern und öffnen - Speichert die gescannten Bilder unter dem angegebenen Speicherort und öffnet die Datei. Speichern in Datei - Speichert die gescannten Bilder unter dem angegebenen Speicherort. Per E-Mail senden - Sendet die gescanten Dateien als Emailanhang.
Fortgeschritten Scan-Auflösung beibehalten: Auflösung auch für Grafiken anwenden. Auflösung verkleinern nach: Reduziert die Auflösung für Grafiken auf den angegebenen Wert. Die Auflösung für den Text bleibt bestehen. JPEG Bildqualität: Umso besser die Qualität, desto größer ist die Datei. Spracheinstellungen In dem Abschnitt Spracheinstellungen können Sie die Einstellung "Numerisch" vornehmen. Diese sollten Sie machen, wenn Sie z.B.
Tips zum Scannen Größe einer Bilddatei reduzieren: z Ändern Sie den Scanmodus. Für den Farbmodus sind sehr viele Daten notwendig. Dementsprechend wird mehr Speicherplatz benötigt als für Graustufen- bzw. Schwarzweiß-Modus. z Verringern Sie die Auflösung. z Verkleinern Sie den Scanbereich. Geeignete Auflösung ermitteln: z Höher ist nicht immer besser. Legen Sie vor dem Scanvorgang fest, für welche Anwendung die Vorlage letztlich verwendet werden soll.
Dokumente mit der Schutzhülle scannen Mit der Schutzhülle können Sie Dokumente scannen, ohne dass ein Dokumentenstau entsteht oder das Dokument durch Kratzer oder Falten beschädigt wird. Sie können auch kleinere Dokumente in die Schutzhülle einlegen, beispielsweise Passbilder. 1. Öffnen Sie die Schutzhülle und legen Sie das Dokument mit der Schrift nach oben und dem Seitenkopf zur schwarzen Linie der Schutzhülle ein. 2.
Verbindung mit dem Scanner Wenn Verbindungsprobleme auftreten, überprüfen Sie zuerst alle in der Windows-Taskleiste zeigt an, Kabelverbindungen. Das DigiScan-Symbol ob die Scanner-Software ordnungsgemäß gestartet wurde und der Computer und der Scanner miteinander kommunizieren. Anzeige Status DigiScan wurde erfolgreich gestartet. Der Scanner ist mit dem Computer verbunden und einsatzbereit. Es besteht keine Verbindung zwischen Computer und Scanner.
Klicken Sie in der Windows-Taskleiste auf das Symbol DigiScan . Deaktivieren Sie im eingeblendeten Menü das Kästchen [Warnung aktivieren]. Klicken Sie im folgenden Fenster auf die Schaltfläche [Nein]. Damit diese Benachrichtigung auch künftig angezeigt wird, klicken , und aktivieren Sie im Sie auf das DigiScan-Symbol angezeigten Menü das Kontrollkästchen [Warnung aktivieren]. Klicken Sie im folgenden Fenster auf die Schaltfläche [Ja].
Scanner reinigen Vor der Inbetriebnahme des Scanners sollten Sie den Scanner reinigen. Wenn ungewöhnliche Punkte oder Linien im gescannten Bild zu sehen sind, ist das Innere des Scanners wahrscheinlich verschmutzt Reinigen Sie den Scanner, um dieses Problem zu beheben. Im Folgenden wird die Reinigung des Scanners beschrieben: 1. Legen Sie das Reinigungsblatt in den Papiereinzug des Scanners. • Verwenden Sie das mitgelieferte Reinigungsblatt.
Lagerung des Scanners Standfuß verwenden 1. Öffnen Sie die untere Abdeckung des Standfußes. Bringen Sie das USB-Kabel im Standfuß unter, und schließen Sie dann die untere Abdeckung. 2. Stellen Sie den Standfuß auf den Schreibtisch. 3. Stellen Sie den Scanner auf den Standfuß. Der USB-Anschluss muss dabei nach oben zeigen. Stellen Sie den Standfuß und den Scanner auf FESTEN Untergrund, damit sie nicht umfallen können.
Anhang A: Fehlerbehebung Probleme beim Scannen Die meisten Probleme lassen sich leicht lösen. Einige der bekanntesten Schwierigkeiten beim Betrieb des Scanners und die entsprechenden Lösungen sind nachstehend aufgelistet. Problem: Ursache 1: Lösung 1: Der Computer kann nach korrekter Installation den Scanner nicht finden. Die Software wurde nicht erfolgreich installiert. Legen Sie die CD-ROM ein, und installieren Sie die Scanner-Software neu.
Problem: Ursache 1: Lösung 1: Der Scanvorgang dauert sehr lange. Im Hintergrund laufen andere Anwendungen. Beenden Sie alle im Hintergrund laufenden Anwendungen. Ursache 2: Lösung 2: Es wurde eine hohe Auflösung (dpi-Wert) eingestellt. Wählen Sie eine geringere Auflösung. Problem: Das eingescannte Dokument weist nach dem Texterkennungsvorgang (OCR) am Bildschirm seltsame Zeichen auf. Die Seite wurde verkehrt herum eingescannt. Drehen Sie die Seite um, und wiederholen Sie den Scanvorgang.
Ursache 4: Lösung 4: Problem: Ursache: Lösung: Problem: Ursache 1: Lösung 1: Das Dokument wurde möglicherweise mit hoher Auflösung eingescannt. Mit hoher Auflösung eingescannte Dokumente benötigen sehr viel Speicherplatz. Wählen Sie eine geringere Auflösung. Die Bildqualität des eingescannten Dokuments ist im mitgelieferten Programm zwar in Ordnung; sie verschlechtert sich jedoch, wenn das Dokument in ein anderes Programm exportiert wird.
Problem: Ursache: Lösung: Problem: Ursache 1: Lösung 1: Ursache 2: Lösung 2: Problem: Ursache 1: Lösung 1: Wenn ich auf die Schaltfläche SCANNEN klicke, erscheint die Fehlermeldung "Datenträger ist voll". Die Ressourcen Ihres Computers sind ausgelastet. Ihr System verfügt nicht über genügend Speicherplatz auf der Festplatte, um den Scanvorgang durchzuführen. Unter Umständen liegt dies daran, dass eine zu hohe Auflösung gewählt wurde.
Problem: Ursache: Lösung: Beim Einzug bleiben Dokumente oder Fotos stecken. Das Dokument oder Foto wurde nicht ordnungsgemäß in den Scanner eingelegt. Ziehen Sie das feststeckende Papier aus dem Scanner heraus. Achten Sie darauf, die Seiten möglichst nicht zu falten, zu zerknittern oder einzureißen. Allgemeine Fragen Problem: Lösung: Problem: Lösung: Problem: Lösung: Wie kann ich ein eingescanntes Dokument im JPG-Format abspeichern? Klicken Sie in Ihrem Bildbearbeitungsprogramm auf das Menü [Datei].
Problem: Lösung: Wie kann ich ein eingescanntes Bild per E-Mail versenden? Speichern Sie das Bild in einem von Ihrem E-Mail-Programm unterstützten Grafikformat (z.B. JPG oder PNG). Informieren Sie sich nach dem Speichern des Bildes in der Dokumentation Ihres E-MailProgramms über das Anhängen von Dateien an E-Mails (Attachment).
Anhang B: Technische Daten 6 Technische Daten Abmessungen: 274mm x 47mm x 33.8 mm Gewicht: 0.33Kgs (0.
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