Operation Manual

ADOBE READER 8
Handboek
74
Grondbeginselen van formulieren
Wat zijn PDF-formulieren?
U bent al vertrouwd met papieren formulieren: documenten met lege ruimte die wordt ingevuld, en die worden ingeleverd
bij de juiste persoon of organisatie. Een Adobe PDF-formulier is een digitale versie van een formulier, die kan worden
verspreid via e-mail of cd's of kan worden gepubliceerd op een website.
PDF-formulieren kunnen gewone PDF's met lege formuliervelden zijn of kunnen interactief zijn. Gewone PDF's zijn een
handige manier om formulieren te publiceren die moeten worden afgedrukt, met de hand moeten worden ingevuld en
fysiek moeten worden afgegeven, bijvoorbeeld via de post of per fax. Een interactief formulier kan op een computer worden
ingevuld en kan via internet of een lokaal netwerk worden verzonden. Met behulp van de ingebouwde beveiligingsfuncties
kan de vertrouwelijkheid van elektronisch verzonden gegevens worden gegarandeerd.
Interactieve formulieren vereenvoudigen het werk dat gebruikers moeten doen om de benodigde informatie te verschaffen.
Elektronisch ingediende formulieren kunnen tijd besparen voor de ontvanger, omdat het mogelijk is om de gegevens van
een groot aantal personen automatisch te verzamelen.
Een PDF-formulier weergeven
Wanneer u een formulier dat iemand naar u heeft verzonden, opent om het in te vullen, wordt een documentberichtenbalk
weergegeven tussen de Reader-werkbalken en het formulier zelf.
De linkerkant van de berichtenbalk bevat meestal aanwijzingen over het invullen en terugsturen van het formulier. Als u
het formulier opent in Adobe Reader, worden in dit gebied ook de gebruiksrechten van het formulier beschreven. U kunt
de documentberichtenbalk verbergen of weergeven door te klikken op de knop van de balk .
Aan de rechterkant van de berichtenbalk bevinden zich een of meer knoppen. De eerste is de knop Velden markeren ,
waarmee de achtergrond wordt gekleurd van alle lege ruimten die moeten worden ingevuld en waarmee alle verplichten
velden een contour krijgen, zodat u deze gemakkelijk herkent.
U kunt in een formulier navigeren en weergaven van een formulier aanpassen zoals u dat ook in gewone PDF's doet.
Opmerking: u kunt de standaardinstellingen wijzigen voor de markeerkleur, u kunt bepalen of de documentberichtenbalk bij
het openen van formulieren zichtbaar of verborgen is en u kunt andere weergaveopties instellen in Voorkeuren Formulieren.
Kies Bewerken > Voorkeuren (Windows) of Reader > Voorkeuren (Mac OS) en selecteer Formulieren onder Categorieën.
Typen PDF-formulieren
Hoe u gegevens in een PDF-formulier invult en verzendt, wordt bepaald door de persoon die het formulier heeft gemaakt.
PDF-formulieren om in te vullen en af te drukken Bevatten interactieve formuliervelden of statische formuliervelden. In
beide gevallen moet de persoon die het formulier invult, handmatig een afgedrukt exemplaar van het formulier terugsturen,
bijvoorbeeld via de post of als een fax.
PDF-formulieren voor verzending via e-mail Bevatten een knop waarmee alle gegevens uit de interactieve velden worden
opgehaald en gekoppeld aan een e-mailbericht, of waarmee het gehele ingevulde PDF-formulier aan het bericht wordt
gekoppeld.
PDF-formulieren voor online verzending Bevatten een knop waarmee alle gegevens uit interactieve velden worden
verzonden naar een online opslagplaats, zoals een database. Alleen beschikbaar wanneer Reader is geopend binnen een
webbrowser.
Wanneer u een PDF-formulier invult, kunt u op Tab drukken om naar het volgende formulierveld te gaan. Nadat u met
Tab naar een selectievak of knop bent gegaan die u wilt selecteren, drukt u op Enter of op de spatiebalk om het
besturingselement te selecteren (of om de selectie ervan op te heffen als het element al is geselecteerd).