Operation Manual

ADOBE READER 8
Handboek
71
Opmerking: u kunt alleen een goedkeuringswerkstroom starten als u beschikt over Acrobat 7.0 of hoger (behalve Acrobat
Elements). Als u de werkstroom start met Acrobat Professional, kunt u gebruikers van Adobe Reader 7.0 of hoger uitnodigen
deel te nemen door hen toe te staan in de PDF opmerkingen toe te voegen.
Wizard stelt goedkeuringswerkstromen in (links); Palet Stempels bevat digitale identiteitsstempels voor het goedkeuren van documenten
(rechts).
Deelnemen aan een goedkeuringswerkstroom
Als u wordt uitgenodigd om deel te nemen aan een goedkeuringswerkstroom, ontvangt u een e-mail waarin stapsgewijs
wordt uitgelegd hoe u de bijgevoegde PDF moet goedkeuren. Wanneer u de PDF opent, worden het palet Stempels en het
Procedurevenster geopend en verschijnt de documentberichtenbalk boven aan de PDF. Als u werkt met een lagere versie
van Reader dan 7.0, wordt u gevraagd de nieuwste versie van Adobe Reader te downloaden.
U kunt elke gewenste digitale identiteitsstempel selecteren in het palet Stempels om het document goed te keuren. Een
digitale identiteitsstempel bevat identiteitsgegevens die u opgeeft, zoals naam, functie, organisatie en e-mailadres, en kan
worden gebruikt in plaats van een handtekening. Wanneer u een stempel toepast, wordt deze onderdeel van de pagina-
inhoud van het document. U kunt uw eigen stempel verwijderen tijdens het goedkeuringsproces, maar wanneer het
goedkeuringsproces is voltooid, is uw stempel vergrendeld. U kunt geen stempels van andere deelnemers verplaatsen of
verwijderen.
U kunt documenten die niet aan uw normen voldoen ook afwijzen.
Behalve digitale stempels kunt u ook andere typen opmerkingen aan een PDF toevoegen, zoals notitieopmerkingen,
tekstbewerkingen, eigen stempels en bestandsbijlagen.
Zie ook
“Een eigen stempel maken” op pagina 61
“Overzicht van Gereedschappen voor opmerkingen en markeringen” op pagina 55
Een PDF goedkeuren
1 Open de PDF-bijlage in het e-mailbericht waarin u wordt uitgenodigd om aan de goedkeuring deel te nemen.
Opmerking: als u nog geen identiteitsinformatie hebt toegevoegd aan de stempel, wordt u gevraagd dat te doen.
2 Selecteer een stempel in het palet Stempel. Schuif het venster of sleep een hoek om het venster te vergroten als u alle
stempels wilt zien.
3 Klik op het document waarop u de goedkeuringsstempel wilt toepassen.
Opmerking: alsueentoegepastedigitaleidentiteitsstempelwiltverwijderen,selecteertudezeenkliktuopVerwijderen.Alsu
Afdrukken, Kopie opslaan of E-mail selecteert tijdens het goedkeuringsproces, kunt u uw stempel niet verwijderen.