Operation Manual

ADOBE READER 8
Handboek
102
Hoewel Acrobat Standard een aantal functies bevat waarmee u bestaande PDF's toegankelijk kunt maken, hebt u Acrobat
Professional of Acrobat 3D nodig voor een aantal specifieke taken om bepaalde PDF-documenten en -formulieren
toegankelijk te maken. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om het bewerken van de leesvolgorde of de documentstructuurcodes.
Als u meer informatie wilt over het maken van toegankelijke PDF-bestanden en het gebruik van toegankelijkheidsfuncties
om PDF's te lezen, raadpleegt u http://www.adobe.com/go/accessibility_nl.
Toegankelijke PDF's
Toegankelijke PDF's hebben de volgende kenmerken.
Doorzoekbare tekst
Als een document alleen uit gescande tekstafbeeldingen bestaat, is het niet toegankelijk, omdat de inhoud uit afbeeldingen
bestaat en de tekst niet doorzoekbaar is. De woorden kunnen niet door hulpprogramma's worden gelezen of uitgepakt en
gebruikers kunnen de tekst niet selecteren of bewerken en de PDF niet toegankelijker maken. Voordat u andere
toegankelijkheidsfuncties voor het document kunt gebruiken, moet u de gescande tekstafbeeldingen met OCR (Optical
Character Recognition, optische tekenherkenning) converteren naar doorzoekbare tekst.
Fonts waarmee tekens als tekst kunnen worden uitgepakt
De fonts in een toegankelijke PDF moeten voldoende gegevens bevatten om in Reader alle tekens op de juiste manier als
tekst uit te pakken voor andere doeleinden dan het weergeven van tekst op het scherm. Als u een PDF met een schermlezer
of met het gereedschap Hardop lezen laat lezen of als u deze als tekst opslaat voor een brailleprinter, worden tekens door
Reader als Unicode-tekst uitgepakt. Het uitpakken mislukt als in Reader niet kan worden bepaald hoe het font naar
Unicode-tekens moet worden geconverteerd.
Leesvolgorde en documentstructuurcodes
Via een schermlezer of ander hulpmiddel voor het converteren van tekst naar spraak kan tekst in een document alleen op
een begrijpelijke manier aan de gebruiker worden gepresenteerd als het document gestructureerd is. De
documentstructuurcodes in een PDF bepalen wat de leesvolgorde is en wat de koppen, alinea's, secties, tabellen en andere
pagina-elementen zijn.
Interactieve formuliervelden
Sommige PDF's bevatten formulieren die een gebruiker op een computer moet invullen. Formuliervelden moeten
interactief zijn om toegankelijk te zijn. Dit houdt in dat een gebruiker waarden in de formuliervelden moet kunnen
invullen.
Navigatiehulpmiddelen
Met behulp van navigatiehulpmiddelen in een PDF, zoals koppelingen, bladwijzers, koppen, een inhoudsopgave en een
vooraf ingestelde tabvolgorde voor formuliervelden, kunnen alle gebruikers met het document werken zonder het gehele
document woordelijk te hoeven lezen. Vooral bladwijzers zijn handig. Deze worden op basis van de kopteksten van een
document gemaakt.
Documenttaal
Als u de documenttaal in een PDF opgeeft, kunnen sommige schermlezers naar de juiste taal overschakelen.
Beveiliging die geen problemen oplevert voor hulpprogramma's
Sommige auteurs van PDF's staan niet toe dat gebruikers tekst afdrukken, kopiëren, uitpakken of bewerken of dat zij
opmerkingen plaatsen bij de tekst. De tekst van een toegankelijke PDF moet beschikbaar zijn voor een schermlezer. Met
Acrobat kunt u ervoor zorgen dat een schermlezer, ondanks de beveiligingsinstellingen, zonder problemen de tekst op het
scherm naar spraak kan converteren.