HANDBOEK
© 2007 Adobe Systems Incorporated. Alle rechten voorbehouden. Copyright Adobe® Reader® 8 voor Windows® en Mac OS Als bij dit handboek software wordt geleverd waarvoor een gebruiksrechtsovereenkomst geldt, worden dit handboek en de software die erin wordt beschreven, geleverd onder licentie en mogen de software en de handleiding alleen worden gebruikt of gekopieerd in overeenstemming met de bepalingen in de licentie.
iii Inhoud Hoofdstuk 1: Voordat u begint Installatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 De Help van Adobe gebruiken Bronnen .............................................................1 ..................................................................................3 Wat is nieuw? .............................................................................
iv Hoofdstuk 7: Digitale handtekeningen valideren Snel aan de slag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Handtekeningen valideren Certificaten delen en beheren Directoryservers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1 Hoofdstuk 1: Voordat u begint Installatie Vereisten In het Leesmij-bestand dat deel uitmaakt van de software vindt u alle systeemvereisten en aanbevelingen voor uw Adobe®software. De Help van Adobe gebruiken Adobe Help-cursussen Documentatie voor uw Adobe-software is beschikbaar in verschillende indelingen. In-product en LiveDocs Help De Help in het product geeft toegang tot alle documentatie- en instructiemateriaal dat beschikbaar is op het moment dat de software wordt verzonden.
ADOBE READER 8 2 Handboek Procedureonderwerpen Onder Procedure vindt u een beknopt overzicht van veelgebruikte taken. Als u meer informatie nodig hebt, klikt u op de koppeling onder in het procedureonderwerp om het bijbehorende Help-onderwerp weer te geven. PDF-documentatie De in-product Help is ook beschikbaar als Adobe PDF, die optimale instellingen heeft voor afdrukken. Andere documenten, zoals installatiehandleidingen en white papers, kunnen ook als PDF's worden geleverd.
ADOBE READER 8 3 Handboek Help-menu Alt+Pijl-omlaag of Alt+Pijl-omhoog om Help voor een andere toepassing weer te geven Sneltoetsen voor navigatie door de Help (Windows) • Druk op Ctrl+Tab (vooruit) of Shift+Ctrl+Tab (achteruit) om van het ene naar het andere deelvenster te gaan. • Druk op Tab (vooruit) of Shift+Tab (achteruit) om de koppelingen in een deelvenster te doorlopen en om koppelingen te markeren. • Druk op Enter om een omlijnde koppeling te activeren.
ADOBE READER 8 4 Handboek Adobe Design Center Adobe Design Center biedt artikelen, inspiratie en aanwijzingen van experts, topontwerpers en uitgeefpartners van Adobe. Maandelijks wordt nieuwe inhoud toegevoegd.
ADOBE READER 8 5 Handboek Adobe Developer Center Adobe Developer Center biedt samples, handleidingen, artikels en groepshulpmiddelen voor ontwikkelaars die met Adobeproducten krachtige internettoepassingen, websites, mobiele inhoud en andere projecten bouwen. Het Developer Center bevat ook hulpmiddelen voor ontwikkelaars die insteekmodules voor Adobe-producten ontwikkelen.
ADOBE READER 8 6 Handboek Adobe Labs moedigt een gezamenlijk software-ontwikkelingsproces aan. In deze omgeving behalen klanten snel interessante resultaten met nieuwe producten en technologieën. Adobe Labs is ook een forum voor vroegtijdige feedback, die door het team van ontwikkelaars van Adobe wordt gebruikt om software te maken die voldoet aan de wensen en verwachtingen van de Adobe-gebruikersgroepen Bezoek Adobe Labs op www.adobe.com/go/labs_nl.
ADOBE READER 8 7 Handboek Geselecteerde opmerkingen worden gemarkeerd voor betere zichtbaarheid bij uitzoomen. Roteer stempels en selecteer alle gereedschappen via één werkbalk. Zie “Opmerkingen” op pagina 55. Digitale handtekeningen Zwervende id's Inschrijven voor een ondertekeningsservice waarbij uw persoonlijke sleutel is opgeslagen op de server. Na verificatie bij de server vanuit Acrobat kan het document worden ondertekend met uw referenties, die zijn opgeslagen op de server.
8 Hoofdstuk 2: Werkgebied Naarmate u meer vertrouwd raakt met Adobe® Reader® 8, wilt u aandacht besteden aan het instellen van uw Reader werkomgeving. Als u weet wat er allemaal mogelijk is, kunt u optimaal gebruikmaken van de functies, gereedschappen en opties. De toepassing heeft veel meer te bieden dan u op het eerste gezicht misschien denkt.
ADOBE READER 8 9 Handboek Als u de instellingen van een object wilt toepassen op alle volgende objecten van hetzelfde type, klikt u met de rechtermuisknop op het object of klikt u erop terwijl u Control ingedrukt houdt. Kies vervolgens Huidige instellingen opslaan als standaard of Huidige eigenschappen gebruiken als nieuwe standaardwaarden. Het werkgebied aanpassen U kunt het werkgebied naar eigen inzicht aanpassen.
ADOBE READER 8 10 Handboek Een PDF openen in de toepassing ❖ Start Reader en voer een van de volgende handelingen uit: • Kies Bestand > Openen of klik op de knop Openen op de werkbalk. Selecteer in het dialoogvenster Openen een of meer bestanden en klik op Openen. PDF-documenten hebben doorgaans de extensie .pdf. • (Windows) Kies Bestand > [een eerder geopende PDF]. • (Mac OS) Kies Bestand > Recent bestand openen > [een eerder geopende PDF].
ADOBE READER 8 11 Handboek Zie ook “PDF-formulieren invullen” op pagina 76 “Opmerkingen” op pagina 55 Navigatiegebieden voor PDF-pakketten Als u een PDF-pakket opent, worden twee specifieke gebieden geopend. De navigatiebalk voor PDF-pakketten Deze bevindt zich direct onder het werkbalkgebied.
ADOBE READER 8 12 Handboek U kunt het venster Geavanceerde functies in Adobe Reader op elk moment openen of sluiten. U kunt het ook open houden achter of naast het werkgebied van Reader. Een taak starten vanuit het venster Geavanceerde functies in Adobe Reader 1 Selecteer in de beginpagina van Geavanceerde functies in Adobe Reader een groep onderwerpen, zoals Samenwerken of PDF-bestanden met Reader-functies.
ADOBE READER 8 13 Handboek U kunt elke werkbalk zwevend of gedokt weergeven. Gedokte werkbalken staan in het werkbalkgebied. Zwevende werkbalken worden als onafhankelijke paletten weergegeven die u naar een willekeurige positie in het werkgebied kunt verplaatsen. Elke werkbalk is voorzien van een scheidingsbalk. Dit is een grijze, verticale streep helemaal links op de werkbalk. • Als u de muisaanwijzer op een scheidingsbalk plaatst, wordt in de knopinfo de naam van de bijbehorende werkbalk weergegeven.
ADOBE READER 8 14 Handboek Opmerking: het is afhankelijk van de standaardpositie van een werkbalk of van de eventuele eerdere positie, of een werkbalk zwevend of gedokt wordt weergegeven. Werkbalken verplaatsen • Als u de gedokte werkbalken opnieuw wilt rangschikken, sleept u deze met de scheidingsbalken naar een andere positie. • Als u een zwevende werkbalk wilt verplaatsen, sleept u deze met de titelbalk of de scheidingsbalk naar een andere locatie in het werkgebied.
ADOBE READER 8 15 Handboek Opmerking: een geselecteerd gereedschap wordt alleen in het werkbalkgebied weergegeven als u in het dialoogvenster Meer gereedschappen ook de bijbehorende werkbalk selecteert. Gereedschapslabels tonen of verbergen In de standaardweergave worden voor bepaalde werkbalkknoppen labels getoond. Als u nog niet vertrouwd bent met Reader, kunt u voor alle knoppen labels weergeven. U kunt de gereedschapslabels ook verbergen om ruimte in het werkbalkgebied te besparen.
ADOBE READER 8 16 Handboek Navigatievensters aanpassen U kunt navigatievensters net als werkbalken in het navigatiegebied dokken of ze zwevend in het werkgebied weergeven. Vensters die u niet nodig hebt, kunt u verbergen of sluiten en vensters die u nodig hebt, kunt u openen. Verder kunt u de breedte van het navigatiegebied aanpassen. Het weergavegebied voor navigatievensters wijzigen • Als u de breedte van het navigatievenster wilt wijzigen, sleept u met de rechterrand ervan.
ADOBE READER 8 17 Handboek De software onderhouden Procedure voor updates Toepassingsbestanden en -componenten van Reader kunnen op verschillende manieren worden bijgewerkt. Sommige updates zijn beschikbaar als u een PDF opent waarmee het bijwerkingsproces wordt gestart. Als u in Reader bijvoorbeeld een formulier opent waarin fonts voor Aziatische talen worden gebruikt, wordt u gevraagd of u de fonts wilt downloaden. Andere updates zijn alleen beschikbaar via het menu Help.
ADOBE READER 8 18 Handboek Niet-Engelse talen PDF's in Aziatische talen Met Reader kunt u PDF-documenten met Aziatische tekst (Traditioneel en Vereenvoudigd Chinees, Japans en Koreaans) tekst weergeven, doorzoeken en afdrukken. U kunt deze talen ook gebruiken voor het invullen van formulieren, toevoegen van opmerkingen en toepassen van digitale handtekeningen. Bijna alle functies van Reader worden ondersteund voor tekst in het Traditioneel en Vereenvoudigd Chinees, Japans en Koreaans.
19 Hoofdstuk 3: PDF's weergeven, doorzoeken en opslaan PDF's kunt u openen en weergeven in Adobe Reader, via het bureaublad of in een webbrowser. U kunt een kopie van een PDF opslaan of een PDF opslaan in tekstindeling. Bij het zoeken in PDF's kunt u zoekcriteria opgeven. Het is mogelijk om in verschillende PDF's te zoeken naar tekst en andere soorten gegevens. Snel aan de slag Weergavemodus wijzigen U kunt meer ruimte maken om een document te lezen als u de weergavemodus wijzigt.
ADOBE READER 8 20 Handboek 2 (Optioneel) Klik op de pijl naast het tekstvak Zoeken en selecteer de gewenste opties (bijvoorbeeld Bladwijzers opnemen). 3 Druk op Enter. Als u in alle PDF's in een map wilt zoeken, kiest u Volledige zoekfunctie van Reader openen in het keuzemenu Zoeken, klikt u op Alle PDF-documenten in en selecteert u vervolgens de map die u wilt doorzoeken. Tekst zoeken in opmerkingen U kunt tekst zoeken in opmerkingen, evenals in de hoofdtekst van de PDF.
ADOBE READER 8 21 Handboek • (Windows) Kies Bestand > [een eerder geopende PDF]. • (Mac OS) Kies Bestand > Recent bestand openen > [een eerder geopende PDF]. Als u meerdere documenten hebt geopend, kunt u tussen de documenten schakelen door in het menu Venster het gewenste document te kiezen. In Windows wordt voor elk geopend document een knop op de taakbalk van Windows geplaatst. Ook met deze knoppen kunt tussen de documenten schakelen.
ADOBE READER 8 22 Handboek Bladeren door een PDF ❖ Ga op een van de volgende manieren te werk: • Klik op de knop Vorige pagina of Volgende pagina op de werkbalk. • Kies Beeld > Ga naar > [locatie]. • Kies Beeld > Ga naar > Pagina en typ vervolgens het paginanummer in het dialoogvenster Ga naar pagina. • Druk op Page Up of Page Down.
ADOBE READER 8 23 Handboek De deel-PDF's in een PDF-pakket weergeven De navigatiebalk van het PDF-pakket bevat knoppen waarmee u de weergave en plaatsing van de lijst met deelbestanden kunt bepalen. Als de lijst verborgen is, kunt u de lijst met de knop Weergave boven of Weergave links horizontaal of verticaal naast het documentvenster weergeven. 1 Open het PDF-pakket in Acrobat. 2 Ga naar de navigatiebalk van het PDF-pakket en klik op Weergave links een lijst met de deel-PDF' s kunt zien.
ADOBE READER 8 24 Handboek weergavegeschiedenis. Als u bijvoorbeeld naar een locatie verderop of eerder in een document gaat, worden deze stappen vastgelegd in de weergavegeschiedenis. Daarin worden de pagina's die u hebt bekeken in de omgekeerde volgorde weergegeven. Uw weergavepad in een PDF nalopen 1 Kies Beeld > Ga naar > Vorige weergave. 2 Als u vervolgens een ander deel van uw pad wilt bekijken, voert u een van de volgende handelingen uit: • Herhaal stap 1.
ADOBE READER 8 25 Handboek PDF's weergeven in de modus Volledig scherm In de modus Volledig scherm vullen PDF-pagina's het gehele scherm en worden de menubalk, werkbalken en vensterknoppen verborgen. De maker van een PDF kan een PDF zo instellen, dat deze in de modus Volledig scherm wordt geopend. U kunt ook zelf de weergave bepalen. De modus Volledig scherm wordt vaak gebruikt voor presentaties, soms in combinatie met automatisch schuiven en paginaovergangen.
ADOBE READER 8 26 Handboek PDF's weergeven in een webbrowser U kunt PDF's in een ondersteunde webbrowser weergeven of u kunt de internetvoorkeuren van Reader zo instellen dat gekoppelde of gedownloade PDF-bestanden in een apart Reader-venster worden geopend. Als u PDF's buiten de browser opent in Reader, kunt u geen gebruik maken van snelle webweergave, het verzenden van een formulier via de browser of de markering van zoektermen op internet.
ADOBE READER 8 27 Handboek 4 Voer een van de volgende handelingen uit als de artikelthread geopend is: • Druk op Enter of Return of klik in het artikel om venster voor venster door het artikel te schuiven. • Klik terwijl u de Shift-toets ingedrukt houdt of druk op Shift-Return om achterwaarts met één venster per keer door het artikel te schuiven. • Als u naar het begin van het artikel wilt gaan, houdt u Ctrl (Windows) of Option (Mac OS) ingedrukt terwijl u in het artikel klikt.
ADOBE READER 8 28 Handboek Instellingen opslaan Documentwijzigingen automatisch opslaan in tijdelijk bestand elke _ minuten Hiermee bepaalt u hoe vaak Acrobat wijzigingen in een openstaand document automatisch opslaat. Opslaan als Geoptimaliseerd voor snelle weergave op het web Hiermee deelt u een PDF-document opnieuw in, zodat het document per pagina kan worden gedownload van webservers.
ADOBE READER 8 29 Handboek Algemene voorkeuren Basisgereedschappen Sneltoetsen van één toets gebruiken om opties te openen Hiermee kunt u gereedschappen selecteren met één toetsaanslag. Deze optie is standaard uitgeschakeld. Webkoppelingen van URL's maken Hiermee geeft u aan of koppelingen die niet met Acrobat zijn gemaakt, automatisch worden herkend in het PDF-document en klikbare koppelingen worden.
ADOBE READER 8 30 Handboek 2D GPU-versnelling gebruiken (Deze optie is alleen beschikbaar als de computerhardware 2D GPU-versnelling ondersteunt.) Hiermee versnelt u het zoomen, schuiven en opnieuw tekenen van pagina-inhoud. Verder wordt de rendering en bewerking van 2D PDF-inhoud versneld. Deze optie is standaard niet geselecteerd.
ADOBE READER 8 31 Handboek U kunt toestaan Reader dat contact met specifieke websites wordt gezocht door deze URL's toe te voegen aan de lijst met toegestane websites in Voorkeuren Betrouwbaarheidsbeheer. Verwijder URL's die u niet meer wilt gebruiken. Als u bestandsbijlagen wilt openen in Reader, moet u antwoord geven op een vraag en aangeven dat u altijd bestanden van dat type wilt toestaan. Het bestandstype van de bijlage wordt vervolgens toegevoegd aan een lijst die in het register is opgeslagen.
ADOBE READER 8 32 Handboek Bezig met zoeken Het venster met geavanceerde zoekopties bevat opties voor zoeken in het huidige geopende document, in alle documenten in het PDF-pakket en in de deeldocumenten die in de PDF-pakketlijst zijn geselecteerd.
ADOBE READER 8 33 Handboek De ware grootte van een PDF-pagina is doorgaans 100%. Het is echter mogelijk dat het document op een andere zoomfactor is ingesteld toen het werd gemaakt. De zoomfactor wijzigen met zoomgereedschappen ❖ Ga op een van de volgende manieren te werk: • Klik op de werkbalk op de knop Inzoomen of Uitzoomen . • Voer de zoomwaarde in op de werkbalk Selecteren en zoomen. U kunt een percentage typen of een waarde kiezen in het pop-upmenu.
ADOBE READER 8 34 Handboek U kunt voor elk van deze opties ook knoppen weergeven op de werkbalk Paginaweergave. Kies hiervoor Opties > Werkbalken > Meer gereedschappen en selecteer de gereedschappen in het venster Meer gereedschappen. Opmerking: bij de indeling Eén pagina selecteert u met Bewerken > Alles selecteren alle tekst op de huidige pagina. In andere indelingen wordt met Alles selecteren alle tekst in de PDF geselecteerd.
ADOBE READER 8 35 Handboek PDF's bekijken in de weergave Lijndikte In de weergave Lijndikte hebben lijnen een constante dikte van één pixel, ongeacht de zoominstelling. Als u het document afdrukt, wordt de lijn met de ware dikte afgedrukt. De weergave Lijndikte is standaard uitgeschakeld. ❖ Kies Beeld > Lijndikte. Als u de weergave Lijndikte wilt uitschakelen, kiest u nogmaals Beeld > Lijndikte. Opmerking: de optie Lijndikte is niet beschikbaar voor de weergave van PDF's in een webbrowser.
ADOBE READER 8 36 Handboek 3 Ga tijdens het meten van objecten op een van de volgende manieren te werk: • Als u de schaalverhouding (bijvoorbeeld 3:2) in de tekengebieden wilt wijzigen, geeft u de juiste getallen op in het gereedschapsvenster. U kunt desgewenst de maateenheid naast dit verhoudingsgetal wijzigen. • Selecteer in het gereedschapsvenster de optie Maatmarkeringen als u de lijnen die u tekent, als opmerking wilt weergeven.
ADOBE READER 8 37 Handboek Paginaminiaturen en bladwijzers Paginaminiaturen Paginaminiaturen zijn kleine voorbeelden van de pagina's in een document. U kunt paginaminiaturen in Reader gebruiken om snel naar een geselecteerde pagina te gaan of om de weergave van de pagina aan te passen. Als u een paginaminiatuur verplaatst, verplaatst u eigenlijk de bijbehorende pagina. Bladwijzers Een bladwijzer is een type koppeling met beschrijvende tekst in het venster Bladwijzers in het navigatiegebied.
ADOBE READER 8 38 Handboek Opmerking: PDF's kunnen uit verschillende lagen bestaan. Als er een resultaat wordt gevonden op een verborgen laag en u selecteert dat resultaat, verschijnt er een waarschuwingsbericht waarin u wordt gevraagd of u de laag zichtbaar wilt maken. Zie ook “Lagen weergeven of verbergen” op pagina 36 De zoekfuncties openen Waar u de zoekopdracht start, hangt af van het type zoekopdracht dat u wilt uitvoeren. Gebruik de werkbalk Zoeken om snel de huidige PDF te doorzoeken.
ADOBE READER 8 39 Handboek 4 Druk enkele malen op Enter om naar de volgende gevonden zoektermen te gaan. Tekst zoeken in verschillende PDF's Met het venster Zoeken kunt u een zoekterm opzoeken in verschillende PDF's. U kunt bijvoorbeeld alle geopende PDFdocumenten, alle PDF's op een bepaalde locatie of een geopend PDF-pakket doorzoeken. Opmerking: als documenten versleuteld zijn (er is beveiliging op toegepast), kunt u deze niet doorzoeken met een zoekopdracht in meerdere documenten.
ADOBE READER 8 40 Handboek Zoekresultaten bekijken Nadat u een zoekopdracht hebt uitgevoerd vanuit het venster Zoeken, worden de resultaten op paginavolgorde weergegeven onder de namen van elk doorzocht document. Elk vermeld item bevat enkele woorden context (indien van toepassing) en een pictogram waarmee het soort term wordt aangeduid.
ADOBE READER 8 41 Handboek • Booleaanse zoekopdracht Hiermee worden de Booleaanse operatoren gebruikt die u bij de zoektermen typt in het vak Welk woord of welke woordgroep wilt u zoeken. Alleen beschikbaar voor het zoeken in verschillende PDF's of PDFindexen. Opmerking: u kunt geen zoekopdrachten met jokers uitvoeren met sterretjes (*) of vraagtekens (?) bij het doorzoeken van PDFindexen.
ADOBE READER 8 42 Handboek NIET Gebruik deze operator voor een zoekterm om documenten uit te sluiten waarin deze term voorkomt. Typ bijvoorbeeld NIET vliegveld om alle documenten te zoeken die niet het woord vliegveld bevatten. Of typ valkenburg NIET vliegveld om alle documenten te zoeken die het woord valkenburg bevatten maar niet het woord vliegveld. OF Gebruik deze operator om van beide termen alle resultaten te vinden.
ADOBE READER 8 43 Handboek Altijd Geavanceerde zoekopties gebruiken Hiermee maakt u naast de basisopties ook de geavanceerde opties beschikbaar in het venster Zoeken. Maximum aantal geretourneerde documenten in resultaten Hiermee wordt het aantal zoekresultaten in het venster Zoeken in PDF beperkt tot een bepaald aantal documenten. De standaardwaarde is 500, maar u kunt elk aantal van 1 tot 10.000 invullen.
ADOBE READER 8 44 Handboek Een PDF opslaan als tekstbestand 1 Kies Bestand > Opslaan als tekst. 2 Voer in het dialoogvenster Opslaan als tekst de bestandsnaam en de locatie in. Klik vervolgens op Opslaan. Uw bestand wordt opgeslagen met de extensie .txt. Als u aan een document werkt waaraan aanvullende gebruiksrechten zijn toegekend, wordt uw werk automatisch elke vijf minuten opgeslagen. Via Voorkeuren Algemeen kunt u wijzigen hoe vaak uw werk door Adobe Reader wordt opgeslagen.
ADOBE READER 8 45 Handboek • Klik driemaal om een tekstregel te selecteren. 2 Als u de selectie letter voor letter wilt uitbreiden, houdt u Shift ingedrukt terwijl u op een pijltoets drukt. Als u de selectie woord voor woord wilt uitbreiden, houdt u Shift+Control (Windows) of Shift+Command (Mac OS) ingedrukt terwijl u op een pijltoets drukt. Een tekstkolom selecteren 1 Activeer het gereedschap Selectie en plaats de aanwijzer op een tekstkolom.
ADOBE READER 8 46 Handboek Een momentopname van een pagina maken Met het gereedschap Momentopname kunt u alle geselecteerde inhoud (tekst, afbeeldingen of beide) naar het Klembord of een andere toepassing kopiëren. Tekst en afbeeldingen worden als afbeelding gekopieerd. 1 Selecteer het gereedschap Momentopname door de opdracht Opties > Selecteren en zoomen te kiezen. 2 Ga op een van de volgende manieren te werk: • Klik ergens op de pagina om de volledige op het scherm weergegeven inhoud vast te leggen.
47 Hoofdstuk 4: Reviseren en annoteren Als de aanvrager aanvullende gebruiksrechten heeft ingeschakeld, kunt u met de gereedschappen voor opmerkingen en markeringen PDF's reviseren en uw revisieopmerkingen beheren, importeren en exporteren. Met Acrobat Connect kunt u online vergaderingen starten. Snel aan de slag De volgende stappen geven een overzicht van een aantal veelgebruikte revisie- en annotatietaken.
ADOBE READER 8 48 Handboek 3 Plaats de aanwijzer op het pictogram dat wordt weergegeven en kies een optie in het pop-upmenu of begin gewoon te typen. Markeringen voor tekeningen maken U kunt lijnen, pijlen en vormen aan een PDF toevoegen met behulp van de gereedschappen voor het markeren van tekeningen. 1 Kies Opties > Opmerkingen en markeringen en kies het gewenste gereedschap. 2 Begin met tekenen in de PDF. Teken bijvoorbeeld een lijn, pijl of rechthoek door te klikken en te slepen.
ADOBE READER 8 49 Handboek Een vergadering bijwonen Als u geen Acrobat Connect-account hebt, kunt u als een gast deelnemen aan de vergadering. Opmerking: Acrobat Connect is niet beschikbaar in alle talen. 1 Klik in de e-mailuitnodiging op de URL van de vergadering of typ de URL in het adresvak van een browser. 2 Typ de aanmeldnaam en het wachtwoord voor uw Acrobat Connect-account, of meld u aan als gast.
ADOBE READER 8 50 Handboek 2 Voer desgevraagd een of meer van de volgende handelingen uit: • Klik op Verbinden in het dialoogvenster Deelnemen aan gedeelde revisie. • Klik op OK in het venster Welkom bij Gedeelde revisie. In dit venster ziet u wie een uitnodiging voor de revisie heeft ontvangen en of revisoren opmerkingen hebben toegevoegd. Bovendien ziet u de locatie van de opmerkingenserver. • Typ uw aanmeldnaam en het wachtwoord voor de opmerkingenserver.
ADOBE READER 8 51 Handboek Controleren op nieuw gepubliceerde opmerkingen Wanneer u deelneemt aan een gedeelde revisie, worden de gepubliceerde opmerkingen op het lokale station door Reader gesynchroniseerd met de opmerkingen op de opmerkingenserver en wordt u op de hoogte gesteld wanneer er nieuwe opmerkingen beschikbaar zijn. Meldingen worden in de geopende PDF weergegeven als schermberichten. In Windows worden meldingen ook als ballonberichten in het systeemvak weergegeven.
ADOBE READER 8 52 Handboek Opmerking: als de PDF de bestandsgroottelimiet van 5 MB overschrijdt, wordt u gevraagd uw opmerkingen in een kleiner FDF-bestand (Forms Data Format) te verzenden, dat de aanvrager kan importeren. Als u de limiet wilt aanpassen, kiest u Bewerken > Voorkeuren (Windows) of Reader > Voorkeuren (Mac OS), selecteert u Reviseren en voert u de nieuwe waarde in bij Opmerkingen verzenden als FDF-bestand voor bestanden groter dan [aantal] MB.
ADOBE READER 8 53 Handboek PDF-revisies bijhouden Overzicht van Revisiebeheer Met Revisiebeheer kunt u documentrevisies beheren. In dit venster ziet u wie deelneemt aan een gedeelde revisie en hoeveel opmerkingen er zijn gepubliceerd. U kunt ook opnieuw deelnemen aan een revisie, toegang krijgen tot de opmerkingenservers die voor revisies worden gebruikt en e-mails verzenden aan deelnemers. Revisiebeheer bevat koppelingen naar alle PDF-documenten in beheerde revisies.
ADOBE READER 8 54 Handboek Aan de rechterkant wordt informatie weergegeven die specifiek is voor de geselecteerde PDF-revisie. Bij gedeelde revisies wordt een overzichtspagina geopend met revisoren die deelnemen aan de revisie en het aantal nieuwe opmerkingen. De PDF met opmerkingen opslaan U kunt een kopie opslaan van de revisie-PDF die alle opmerkingen bevat die door de revisoren zijn gepubliceerd of die u hebt geïmporteerd (samengevoegd).
ADOBE READER 8 55 Handboek Uw revisorprofiel bijwerken Het is ook mogelijk om uw revisorprofiel bij te werken vanuit het venster Welkom terug bij Gedeelde revisie dat wordt weergegeven wanneer u opnieuw deelneemt aan een gedeelde revisie. 1 Kies Bewerken > Voorkeuren (Windows) of Reader > Voorkeuren (Mac OS). 2 Als u de auteursnaam wilt wijzigen, selecteert u in de lijst aan de linkerkant Opmerkingen en schakelt u Altijd aanmeldnaam gebruiken voor naam auteur uit.
ADOBE READER 8 56 Handboek A B C D Typen opmerkingen in een PDF A. Stempel B. Tekstbewerking C. Aanwijzen met de muis (knopinfo) D. Notitie Zie ook “Werkbalkelementen tonen en verbergen” op pagina 14 “Opmerkingen over 3D-ontwerpen” op pagina 117 De werkbalk Opmerkingen en markeringen tonen De werkbalk Opmerkingen en markeringen wordt alleen standaard weergegeven wanneer u een PDF opent in een beheerde revisiewerkstroom.
ADOBE READER 8 57 Handboek De weergave van opmerkingen wijzigen De gereedschappen voor opmerkingen zijn alleen beschikbaar in PDF's waarvoor opmerkingen zijn ingeschakeld. PDF's in een revisiewerkstroom bevatten gewoonlijk opmerkingsrechten. U kunt de kleur en de weergave van opmerkingen of markeringen wijzigen vóór- of nadat u deze maakt. U kunt de nieuwe weergave instellen als standaard voor het gereedschap. B A Werkbalk Eigenschappen A. Met geselecteerd notitiepictogram B.
ADOBE READER 8 58 Handboek Een notitie toevoegen De gereedschappen voor opmerkingen zijn alleen beschikbaar in PDF's waarvoor opmerkingen zijn ingeschakeld. PDF's in een revisiewerkstroom bevatten gewoonlijk opmerkingsrechten. Het meest gangbare type opmerking is de notitie. Een notitie heeft een opmerkingspictogram dat op de pagina wordt weergegeven en een pop-upnotitie voor uw tekstbericht. U kunt overal op de pagina of in het documentgebied een notitie toevoegen.
ADOBE READER 8 59 Handboek U kunt met tekstbewerkingsopmerkingen in een PDF aangeven waar tekst moet worden bewerkt in het bronbestand. Met opmerkingen voor tekstbewerkingen wordt de feitelijke tekst in PDF niet gewijzigd. In plaats daarvan geven deze opmerkingen aan welke tekst moet worden verwijderd, ingevoegd of vervangen in het bronbestand op basis waarvan de PDF is gemaakt. U kunt de meeste typen tekstbewerkingen toevoegen met het gereedschap Selectie of het gereedschap Tekstbewerkingen.
ADOBE READER 8 60 Handboek U kunt tekstbewerkingen ook aanduiden door tekst te selecteren met het gereedschap Selectie . Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de tekst of klik erop terwijl u Control ingedrukt houdt, en kies Tekst vervangen (opmerking). Ingevoegde tekst verwijderen 1 Kies het gereedschap Tekstbewerkingen op de werkbalk Opmerkingen en markeringen. 2 Selecteer de tekst en druk op Backspace of Delete of kies Tekst doorhalen in het menu.
ADOBE READER 8 61 Handboek Het stempelpalet openen ❖ Ga op een van de volgende manieren te werk: • Kies Opties > Opmerkingen en markeringen > Stempels > Stempelpalet weergeven. • Klik op de werkbalk Opmerkingen en markeringen op de pijl naast het gereedschap Stempel en kies Stempelpalet weergeven. Een stempel plaatsen 1 Voer een van de volgende handelingen uit om een stempel te selecteren: • Klik op het gereedschap Stempel. De laatstgebruikte stempel wordt geselecteerd.
ADOBE READER 8 62 Handboek 2 Kies de stempelcategorie, klik met de rechtermuisknop op de stempel of klik erop terwijl u Control ingedrukt houdt, en kies Bewerken. 3 Bewerk de categorie of naam van de stempel of vervang de afbeelding en klik op OK. Een eigen stempel verwijderen U kunt alleen stempels verwijderen die u zelf hebt gemaakt. De vooraf gedefinieerde stempels kunt u niet verwijderen. Als u een stempel verwijdert, wordt de stempel verwijderd uit het menu Stempel.
ADOBE READER 8 63 Handboek 4 Als u een pop-upnotitie aan de markering wilt toevoegen, selecteert u het gereedschap Handje en dubbelklikt u op de markering. 5 (Optioneel) Klik op de knop Sluiten van de pop-upnotitie. Er verschijnt een notitiepictogram rechts van de markering dat aangeeft dat de pop-upnotitie tekst bevat. Opmerking: als u een markering van een tekening wilt verwijderen, selecteert u deze en klikt u op Verwijderen.
ADOBE READER 8 64 Handboek De tekst loopt automatisch door naar de volgende regel wanneer de rechterrand van het vak wordt bereikt. 5 (Optioneel) Breng desgewenst meer wijzigingen aan in het tekstvak: • Klik met het gereedschap Selectie of het gereedschap Tekstvak op een rand van het tekstvak om dit te selecteren en sleep een van de hoeken om het formaat ervan te wijzigen. Gebruik de werkbalk Eigenschappen om de opties voor de rand en de opvulling te wijzigen.
ADOBE READER 8 65 Handboek 3 (Optioneel) Als u de geluidsopmerking wilt beluisteren, klikt u op de knop Afspelen Stoppen en vervolgens op OK. . Als u klaar bent, klikt u op 4 Geef opties op in het dialoogvenster Eigenschappen en klik op OK. Een geluidsopmerking opnemen 1 Kies Opties > Opmerkingen en markeringen > Geluidsopmerking opnemen plaats waar u de geluidsopmerking wilt neerzetten.
ADOBE READER 8 66 Handboek • Als u het formaat van de afbeelding wilt aanpassen, selecteert u deze en sleept u een van de grepen ervan. Druk op Shift tijdens het aanpassen van het formaat om de oorspronkelijke verhoudingen te handhaven. • Als u de eigenschappen van de afbeelding wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de afbeelding of klikt u erop terwijl u Control ingedrukt houdt, en kiest u Eigenschappen.
ADOBE READER 8 67 Handboek Opmerkingen sorteren U kunt opmerkingen in de lijst met opmerkingen sorteren op auteur, pagina, type, datum, kleur, status van het vinkje of status per persoon. In een thread met antwoorden wordt alleen het eerste bericht gesorteerd. Vervolgens worden de antwoordberichten gesorteerd op dezelfde categorie als het eerste bericht in de thread. 1 Klik op de knop Opmerkingen in het navigatiegebied. 2 Kies een optie in het menu Sorteren op in de lijst met opmerkingen.
ADOBE READER 8 68 Handboek Een reactie verwijderen Als u een opmerking verwijdert waarop is gereageerd, wordt alleen de opmerking zelf verwijderd. Eventuele reacties op de verwijderde opmerking blijven wel in de PDF aanwezig, maar maken geen deel meer uit van een thread. Deze reacties worden mogelijk moeilijk leesbaar in de PDF, omdat ze worden gestapeld. In dat geval kunt u de opmerkingen bekijken in de opmerkingenlijst.
ADOBE READER 8 69 Handboek Opmerkingen verwijderen U kunt niet de opmerkingen van andere revisoren verwijderen in een gedeelde revisie of een revisie in een browser. Ook kunt u geen vergrendelde opmerkingen verwijderen. Opmerkingen die u toevoegt aan de PDF voordat u deze ter revisie uploadt naar een externe server, kunt u niet meer verwijderen. Een opmerking verwijderen ❖ Ga op een van de volgende manieren te werk: • Selecteer de opmerking en druk op Delete.
ADOBE READER 8 70 Handboek Een taalwoordenboek opgeven 1 Kies Bewerken > Spellingcontrole > Woordenboek bewerken. 2 Kies een woordenboek in het menu Woordenboek en klik op Gereed. Een woord toevoegen aan het woordenboek Als u woorden toevoegt aan het spellingwoordenboek, kunt u het aantal woorden verminderen dat door de spellingcontrole wordt gemarkeerd, zoals namen en vakjargon. Ook kunt u woorden van de spellingcontrole uitsluiten.
ADOBE READER 8 71 Handboek Opmerking: u kunt alleen een goedkeuringswerkstroom starten als u beschikt over Acrobat 7.0 of hoger (behalve Acrobat Elements). Als u de werkstroom start met Acrobat Professional, kunt u gebruikers van Adobe Reader 7.0 of hoger uitnodigen deel te nemen door hen toe te staan in de PDF opmerkingen toe te voegen. Wizard stelt goedkeuringswerkstromen in (links); Palet Stempels bevat digitale identiteitsstempels voor het goedkeuren van documenten (rechts).
ADOBE READER 8 72 Handboek 4 Ga op een van de volgende manieren te werk: • Als u het document naar de volgende fiatteur wilt verzenden, klikt u op de knop Goedkeuren op de documentberichtenbalk. Typ het e-mailadres van de volgende fiatteur in het vak Aan van het dialoogvenster Verzenden naar volgende fiatteur, voeg adressen voor eventuele andere ontvangers toe en klik op Verzenden. • Als u het goedkeuringsproces wilt voltooien, klikt u op de knop Laatste goedkeuring op de documentberichtenbalk.
73 Hoofdstuk 5: Formulieren Met interactieve PDF's wordt de procedure voor het invullen van formulieren en het verzamelen van formuliergegevens gestroomlijnd. Snel aan de slag De volgende onderwerpen geven een overzicht van een aantal veelgebruikte taken bij formulieren. Een formulier met velden invullen Een interactief PDF-formulier bevat formuliervelden die kunnen worden geselecteerd of ingevuld. 1 Klik om opties te selecteren, zoals keuzerondjes. Klik in een tekstveld om te typen.
ADOBE READER 8 74 Handboek Grondbeginselen van formulieren Wat zijn PDF-formulieren? U bent al vertrouwd met papieren formulieren: documenten met lege ruimte die wordt ingevuld, en die worden ingeleverd bij de juiste persoon of organisatie. Een Adobe PDF-formulier is een digitale versie van een formulier, die kan worden verspreid via e-mail of cd's of kan worden gepubliceerd op een website. PDF-formulieren kunnen gewone PDF's met lege formuliervelden zijn of kunnen interactief zijn.
ADOBE READER 8 75 Handboek PDF-formulieren afdrukken en opslaan Interactieve formulieren kunnen worden ingevuld met Adobe Reader of Acrobat. Gebruikers die met een van deze toepassingen werken, kunnen een lege versie van het formulier opslaan en exemplaren van ingevulde formulieren afdrukken alvorens deze te verzenden. Nadat een formulier is ingevuld, kunnen Acrobat-gebruikers een kopie van het ingevulde formulier met alle getypte gegevens opslaan.
ADOBE READER 8 76 Handboek Markeerkleur vereiste velden Hiermee opent u een kleurenkiezer waarmee u de randkleur kunt selecteren voor de formuliervelden die moeten worden ingevuld. De rand wordt pas rond vereiste formuliervelden weergegeven nadat u hebt geprobeerd het formulier te verzenden. Automatisch aanvullen Automatisch aanvullen (menu) Dit menu bevat drie opties voor Automatisch aanvullen: Uit, Standaard of Geavanceerd.
ADOBE READER 8 77 Handboek • Druk op Esc om de wijziging van het formulierveld af te wijzen en de selectie van het huidige formulierveld op te heffen. Als u het formulier weergeeft in de modus Volledig scherm en opnieuw op Esc drukt, sluit u deze modus af. Opmerking: als het huidige formulierveld een tekstveld met één regel is, kunt u op Enter (Windows) of Return (Mac OS) drukken om de getypte tekst te accepteren en de selectie van het veld op te heffen.
ADOBE READER 8 78 Handboek 4 Voer een van de volgende handelingen uit in het dialoogvenster Itemlijst automatisch aanvullen en klik vervolgens op Ja in het bevestigingsdialoogvenster: • Als u alle items wilt verwijderen, klikt u op Alles verwijderen. • Als u bepaalde items wilt verwijderen, selecteert u de items en klikt u op Verwijderen. Houd Shift ingedrukt om meerdere aangrenzende items te selecteren. Houd Ctrl of Command ingedrukt om meerdere niet-aangrenzende items te selecteren.
ADOBE READER 8 79 Handboek 2 Klik op Start om te beginnen met de spellingcontrole. Wanneer een woord wordt gevonden dat mogelijk verkeerd is gespeld, wordt het weergegeven onder Woord niet gevonden. Onder Suggesties worden mogelijke correcties weergegeven. 3 Wanneer een mogelijk verkeerd gespeld woord wordt weergegeven onder Woord niet gevonden, voert u een van de volgende handelingen uit: • Bewerk het niet-herkende woord door te typen. Als u de wijziging ongedaan wilt maken, klikt u op Ongedaan maken.
ADOBE READER 8 80 Handboek Een formulier e-mailen met een e-mailprogramma Wanneer u klikt op een Verzenden op basis van e-mail in een PDF-formulier, hebt u de mogelijkheid om de formuliergegevens met de gewenste lokale e-mailtoepassing te verzenden. 1 Klik op de knop Verzenden of Formulier retourneren op het PDF-formulier. 2 Kies in het dialoogvenster E-mailclient selecteren de optie Lokale e-mailtoepassing en klik op OK. In de standaard e-mailtoepassing wordt een nieuw e-mailbericht weergegeven.
81 Hoofdstuk 6: Digitale handtekeningen toevoegen aan PDF's Een digitale handtekening dient ter identificatie van degene die een PDF ondertekent. Snel aan de slag Een handtekeningweergave bepalen U kunt de weergave van uw digitale handtekening wijzigen. Het is bijvoorbeeld mogelijk om uw gescande handtekening op te nemen. 1 (Optioneel) Sla de gewenste afbeelding zonder andere elementen op een pagina op en converteer de pagina naar PDF. U kunt een PDF maken met behulp van Adobe PDF online maken.
ADOBE READER 8 82 Handboek 2 Selecteer Digitale id's en klik op Id toevoegen. 3 Selecteer Een door uzelf ondertekende digitale id maken die u voor Acrobat kunt gebruiken. 4 Volg de aanwijzingen op het scherm om een door uzelf ondertekende digitale id te definiëren. Digitale handtekeningen Digitale handtekeningen Net als een conventionele, geschreven handtekening identificeert een digitale handtekening de persoon die een document ondertekent.
ADOBE READER 8 83 Handboek 2 Kies Bewerken > Voorkeuren (Windows) of Reader > Voorkeuren (Mac OS) en selecteer Beveiliging aan de linkerkant. Klik vervolgens op Nieuw om een nieuwe handtekeningweergave te maken. 3 Geef een naam op voor de handtekeningsweergave in het dialoogvenster Handtekeningsweergave configureren. Wanneer u een document ondertekent, kiest u de gewenste handtekeningweergave door de titel te selecteren. Geef daarom een korte, omschrijvende titel op.
ADOBE READER 8 84 Handboek Tijdstempel toevoegen aan handtekeningen U kunt de datum en tijd waarop u het document hebt ondertekend in de handtekening opnemen. Net als handtekeningen kunt u tijdstempels gemakkelijker verifiëren wanneer deze zijn gekoppeld aan een certificaat van een vertrouwde certificeringsinstantie. Door een tijdstempel op te nemen kunt u beter aantonen dat het document niet is gewijzigd nadat u het ondertekende, waardoor u de kans op een ongeldige handtekening verkleint.
ADOBE READER 8 85 Handboek • Gebruik de modus Documentvoorbeeld om eventuele dynamische inhoud te onderdrukken waardoor de weergave van het document kan veranderen. Zo vermijdt u dat uw handtekening plaatst onder inhoud waar u niet achter staat. • Controleer alle pagina's in het document voordat u het ondertekent. Het is mogelijk dat ook op andere pagina's handtekeningvelden zijn geplaatst.
ADOBE READER 8 86 Handboek Ondertekenen in de modus Documentvoorbeeld U bereikt het beste resultaat als u documenten ondertekent in de modus Documentvoorbeeld. Als u deze functie gebruikt, wordt het document geanalyseerd op inhoud die tot wijzigingen in de weergave van het document kan leiden. Deze inhoud wordt vervolgens onderdrukt, zodat u het document kunt bekijken en ondertekenen in een statische en beveiligde status.
ADOBE READER 8 87 Handboek Digitale id's maken of verkrijgen Digitale id's Digitale id's bevatten een persoonlijke sleutel die u geheim houdt en een openbare sleutel (certificaat) die u deelt. Een digitale id is vergelijkbaar met een rijbewijs of een paspoort. U kunt hiermee uw identiteit bewijzen aan mensen en instanties met wie u via elektronische weg communiceert.
ADOBE READER 8 88 Handboek Digitale id registreren U moet de digitale id registreren in Reader voordat u deze kunt gebruiken. Als u een bestand met een digitale id hebt opgehaald of gemaakt en het bestand verschijnt niet in de lijst met digitale id's, kunt u naar het ontbrekende bestand zoeken en dit toevoegen aan de lijst. U kunt digitale-id-bestanden herkennen aan hun bestandsextensies. PKCS #12-bestanden hebben de extensie .pfx in Windows en .p12 in Mac OS.
ADOBE READER 8 89 Handboek 9 Geef een naam en een locatie voor het digitale-id-bestand op. 10 Typ een wachtwoord. Wachtwoorden zijn hoofdlettergevoelig, moeten minimaal uit zes tekens bestaan en mogen geen dubbele aanhalingstekens of de volgende tekens bevatten: ! @ # $ % ^ & * , | \ ; < > _. Typ hetzelfde wachtwoord in de vakken waarin u het wachtwoord moet invoeren en bevestigen. Klik op Voltooien.
ADOBE READER 8 90 Handboek 3 Klik op Geavanceerde voorkeuren en selecteer het tabblad Maken. 4 Kies in het menu op het tabblad Maken de standaardmethode die u wilt gebruiken voor het ondertekenen en versleutelen van documenten en klik op OK. De lijst bevat alle beveiligingsmethoden die zijn geïnstalleerd in de Acrobat-map met insteekmodules. De digitale standaard-id opgeven Voordat u een PDF certificeert, ondertekent of versleutelt, wordt u mogelijk gevraagd een bestand met een digitale id te selecteren.
ADOBE READER 8 91 Handboek Zie ook “Een certificaat van vertrouwde identiteiten verwijderen” op pagina 99 Digitale id's beveiligen Door uw digitale id's te beveiligen voorkomt u ongeautoriseerd gebruik van uw persoonlijke sleutels voor het ondertekenen of ontsleutelen van vertrouwelijke documenten. Zorg ervoor dat er een procedure bestaat voor het geval dat u de id kwijtraakt of dat deze wordt gestolen.
92 Hoofdstuk 7: Digitale handtekeningen valideren Wanneer u een digitale handtekening valideert, verifieert u de identiteit van degene die de PDF heeft ondertekend. Voor het valideren van een digitale handtekening hebt u meestal het certificaat van de ondertekenaar nodig. Snel aan de slag Handtekeningen valideren Bij het openen van een document verschijnt naast de handtekening een statuspictogram om aan te geven of de handtekening geldig is.
ADOBE READER 8 93 Handboek • Een pictogram met een blauw lint geeft aan dat de PDF is gecertificeerd, dat wil zeggen dat de PDF een geldige handtekening voor certificering bevat. Handtekeningen voor certificering kunnen zichtbaar of onzichtbaar zijn. • Een pictogram met een vinkje geeft aan dat de handtekening geldig is. • Een pictogram met een rode x geeft aan dat de handtekening ongeldig is.
ADOBE READER 8 94 Handboek Zie ook “Certificaat van een tijdstempel valideren” op pagina 95 “Ondertekenen in de modus Documentvoorbeeld” op pagina 86 “Eerdere versies van een ondertekend document weergeven” op pagina 95 Voorkeuren voor handtekeningverificatie instellen Voordat u ondertekende documenten opent, moet u voorkeuren instellen om de validatie van handtekeningen in Reader te optimaliseren.
ADOBE READER 8 95 Handboek Als de handtekening is samengevouwen, wordt alleen de naam, datum en status weergegeven. Certificaat van een tijdstempel valideren Als bij een handtekening de datum en de tijd worden weergegeven, is dat de lokale tijd op de computer van de ondertekenaar. Mogelijk worden echter in het dialoogvenster Eigenschappen van handtekening een tweede datum en tijd weergegeven. Dit betekent dat de ondertekenaar gebruikmaakt van een tijdstempelserver.
ADOBE READER 8 96 Handboek Wanneer u een certificaat van iemand ontvangt, wordt de naam van die persoon als contactpersoon toegevoegd aan de lijst met vertrouwde identiteiten. Contactpersonen zijn gewoonlijk gekoppeld aan een of meer certificaten. U kunt contactpersonen bewerken, verwijderen of aan een ander certificaat koppelen.
ADOBE READER 8 97 Handboek Een Windows-certificaat toevoegen (alleen Windows) Deze optie wordt aanbevolen als u het Windows-certificaatarchief gebruikt voor het opslaan van certificaten. 1 Klik in Voorkeuren Beveiliging op Geavanceerde voorkeuren. 2 Klik op het tabblad Windows-integratie en selecteer de optie Het zoeken in het Windows-certificaatarchief naar andere certificaten dan die van uzelf inschakelen. Selecteer de gewenste opties en klik tweemaal op OK.
ADOBE READER 8 98 Handboek Als u een contactpersoon toevoegt, wordt er niet altijd een certificaat toegevoegd omdat certificaten niet noodzakelijkerwijs zijn gekoppeld aan de contactgegevens. U voegt contactgegevens toe door naar het bestand met de contactgegevens te bladeren of het bestand te zoeken. 1 Kies Document > Vertrouwde identiteiten beheren. 2 Selecteer de contactpersoon en klik op Details. 3 Selecteer een naam in de lijst en klik op Certificaat koppelen.
ADOBE READER 8 99 Handboek 4 Selecteer op het tabblad Vertrouwd de gewenste opties om aan te geven hoe u dit certificaat vertrouwt: Handtekeningen en als vertrouwd basiscertificaat Hiermee vertrouwt u handtekeningen voor dit certificaat en vertrouwt u het certificaat als een vertrouwd basiscertificaat, zodat andere certificaten die dit certificaat als basis in een certificaatketen hebben, ook worden vertrouwd.
ADOBE READER 8 100 Handboek 6 Ga op een van de volgende manieren te werk: • Als u het bestand wilt opslaan, geeft u een naam en locatie voor het bestand op en klikt u op Opslaan. • Als u het bestand als e-mailbijlage wilt verzenden, typt u een e-mailadres in het vak Aan, klikt u op Volgende en vervolgens op Voltooien. Instellingen van directoryserver importeren 1 Ga op een van de volgende manieren te werk: • Dubbelklik op het FDF-bestand.
101 Hoofdstuk 8: Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen Dankzij de toegankelijkheidsfuncties zijn mensen met een handicap, zoals mensen met een motorische beperking, blinden en slechtzienden, beter in staat om te werken met Reader en PDF's.
ADOBE READER 8 102 Handboek Hoewel Acrobat Standard een aantal functies bevat waarmee u bestaande PDF's toegankelijk kunt maken, hebt u Acrobat Professional of Acrobat 3D nodig voor een aantal specifieke taken om bepaalde PDF-documenten en -formulieren toegankelijk te maken. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om het bewerken van de leesvolgorde of de documentstructuurcodes.
ADOBE READER 8 103 Handboek Codes, toegankelijkheid, leesvolgorde en opnieuw plaatsen PDF-codes lijken in veel opzichten op XML-codes. PDF-codes bepalen de documentstructuur: welke tekst een koptekst is, uit welke inhoud een sectie bestaat, welke tekst een bladwijzer is, enzovoort. Een logische boomstructuur met codes geeft de structuur van het document weer.
ADOBE READER 8 104 Handboek Toegankelijkheid controleren met Snelle controle Met Snelle controle kunt u nagaan of een PDF doorzoekbare tekst, documentstructuurcodes en de juiste beveiligingsinstellingen heeft, zodat deze toegankelijk is. ❖ Druk op Shift+Ctrl+6 (Windows) of Shift+Command+6 (Mac OS). Als het document niet gestructureerd is, wordt mogelijk een bericht weergegeven dat u de voorkeuren voor de leesvolgorde beter kunt wijzigen.
ADOBE READER 8 105 Handboek De meeste voorkeuren voor toegankelijkheid zijn beschikbaar via de Instellingsassistent voor toegankelijkheid. Aan de hand van de aanwijzingen op het scherm kunt u de voorkeuren instellen. Sommige voorkeuren die invloed hebben op de toegankelijkheid, zijn niet beschikbaar via de Instellingsassistent voor toegankelijkheid. Dit zijn onder meer voorkeuren in de categorieën Lezen, Formulieren en Multimedia. U kunt alle voorkeuren in het dialoogvenster Voorkeuren instellen.
ADOBE READER 8 106 Handboek Toegankelijkheidsvoorkeuren in venster Formulieren Markeerkleur velden en Markeerkleur vereiste velden Deze voorkeuren geven aan met welke kleuren invulbare formuliervelden worden gemarkeerd. Deze komen overeen met de opties Markeerkleur velden en Markeerkleur vereiste velden in de Instellingsassistent voor toegankelijkheid.
ADOBE READER 8 107 Handboek door Reader informatie voor een schermlezer, schermvergroting of ander hulpprogramma wordt geleverd, wordt informatie in een geheugenbuffer geladen die direct beschikbaar is voor de hulpprogramma's. De hoeveelheid informatie die aan de geheugenbuffer wordt geleverd, kan van invloed zijn op de tijd die Reader nodig heeft om bepaalde taken uit te voeren, zoals het document openen, naar de volgende pagina gaan, weergaven wijzigen en opdrachten uitvoeren.
ADOBE READER 8 108 Handboek Zie ook “Toetsen voor navigatie in een PDF” op pagina 129 “Toetsen voor het selecteren van gereedschappen” op pagina 127 “Bewerkingstoetsen” op pagina 128 “Toetsen voor algemene navigatie” op pagina 129 “Toetsen voor het werken met navigatievensters” op pagina 131 “Toetsen voor navigatie in het Help-venster” op pagina 131 “Toetsen voor navigatie in het procedurevenster” op pagina 132 Sneltoetsen van één toets inschakelen U kunt enkele gereedschappen selecteren en handelingen me
ADOBE READER 8 109 Handboek U kunt een document niet opslaan, bewerken of afdrukken als dit zich in de weergave Opnieuw plaatsen bevindt. In de meeste gevallen wordt alleen leesbare tekst weergegeven in de weergave Opnieuw plaatsen. Tekstelementen die niet opnieuw kunnen worden geplaatst, zijn formulieren, opmerkingen, velden voor digitale handtekeningen en paginaartefacten, zoals paginanummers en kop- en voetteksten.
ADOBE READER 8 110 Handboek Hardop lezen inschakelen of uitschakelen U moet de functie Hardop lezen eerst inschakelen, voordat u deze kunt gebruiken. U kunt de functie Hardop lezen uitschakelen om systeembronnen vrij te maken en de prestatie van andere bewerkingen te verbeteren. ❖ Ga op een van de volgende manieren te werk: • Kies Beeld > Hardop lezen > Hardop voorlezen inschakelen of druk op Shift+Ctrl+Y (Windows) of Shift+Command+Y (Mac OS).
111 Hoofdstuk 9: Films, geluiden en 3Dmodellen De mogelijkheden van Adobe PDF's op het gebied van multimediacommunicatie zijn talrijk. PDF's kunnen videoclips, digitale audio en 3D-modellen bevatten die met lezersoftware afzonderlijk kunnen worden verplaatst, geroteerd, vergroot en bekeken. Films en geluiden Films en geluiden afspelen PDF's kunnen allerlei typen film- en geluidsbestanden bevatten, zoals Flash-, QuickTime-, MP3-, MPEG- en Windows Media-bestanden.
ADOBE READER 8 112 Handboek Voor het openen van deze voorkeuren kiest u Bewerken > Voorkeuren (Windows) of Reader > Voorkeuren (Mac OS) en selecteert u Multimedia vertrouwen links in het dialoogvenster. Machtigingen tonen voor Geef op of u beveiligingsmachtigingen wilt weergeven voor vertrouwde documenten of andere (niet-vertrouwde) documenten. Multimediabewerkingen toestaan Selecteer deze optie om toe te staan dat mediaclips worden afgespeeld.
ADOBE READER 8 113 Handboek Met de 3D-werkbalk kunt u in- en uitzoomen, roteren en over het object pannen. Via de Modelstructuur kunt u onderdelen verbergen, isoleren of transparant maken. U bewerkt een 3D-model door verschillende 3D-navigatiegereedschappen te selecteren en te slepen. Wanneer u in 3D navigeert, kan het handig zijn om u voor te stellen dat u naar een stilstaand 3D-model kijkt vanuit het perspectief van een camera.
ADOBE READER 8 114 Handboek Menu Extra belichting inschakelen Hier worden de verschillende belichtingseffecten vermeld. Het aantal lichten, de kleur, richting en helderheid van het licht, de mate van weerkaatsing van het oppervlak en andere factoren zijn van invloed op de belichting van het 3D-object. Experimenteer om de gewenste visuele effecten te krijgen. Staal Achtergrondkleur Hiermee opent u de kleurenkiezer waarin u een andere kleur kunt selecteren voor de ruimte rondom het 3D-object.
ADOBE READER 8 115 Handboek • Als u een orthografische projectie wilt zien, klikt u op de knop Orthografische projectie gebruiken . Met een orthografische projectie verwijdert u een dimensie. De hoogte-/breedteverhouding tussen objecten blijft behouden, maar het 3D-model krijgt een minder realistische weergave. Klik opnieuw op de knop om perspectiefprojectie te gebruiken. • Als u de belichting wilt in- of uitschakelen of wijzigen, kiest u een optie in het pop-upmenu Extra belichting inschakelen .
ADOBE READER 8 116 Handboek Opmerking: welke opties verschijnen in het menu Opties en de volgorde waarin ze worden weergegeven, is afhankelijk van het feit of het geselecteerde 3D-model bestaat uit één onderdeel of meerdere onderdelen. Een groot gedeelte van deze opties is ook beschikbaar als u met de rechtermuisknop klikt of Ctrl ingedrukt houdt terwijl u klikt op een onderdeel in het 3D-model.
ADOBE READER 8 117 Handboek wijzigen. Voor Windows XP kunt u DirectX 8, DirectX 9 of Software selecteren. Voor Mac OS 10.3 of hoger kunt u OpenGL of Software selecteren. Als u een DirectX- of OpenGL-optie selecteert, wordt alle rendering uitgevoerd met behulp van de grafische chip op de videokaart. Als Software is geselecteerd, kost rendering mogelijk meer tijd, maar zijn de prestaties consistenter met die van het model in de oorspronkelijke toepassing.
ADOBE READER 8 118 Handboek Als u niet wilt dat een opmerking wordt gekoppeld aan een 3D-weergave, voegt u de opmerking toe aan een ander deel van de pagina, buiten het 3D-objectgebied. Zie ook “Opmerkingen” op pagina 55 Opmerkingen toevoegen aan een 3D-object Opmerking: gebruikers van Adobe Reader kunnen opmerkingen aan PDF's toevoegen als de auteur van het document deze functie heeft ingeschakeld voor de PDF. 1 Selecteer een gereedschap op de werkbalk Opmerkingen en markeringen.
119 Hoofdstuk 10: Afdrukken Met de opties in het dialoogvenster Afdrukken kunt u ervoor zorgen dat documenten precies zo worden afgedrukt als u voor ogen staat. Het maakt daarbij niet uit of u een concept afdrukt op een inkjet- of laserprinter, een document met tal van kleuren verzendt naar een extern servicebureau of een ingewikkeld technisch document met aangepaste paginaformaten afdrukt.
ADOBE READER 8 120 Handboek nummers invoeren die overeenkomen met de nummering die op de pagina's wordt afgedrukt, waarbij u zowel Romeinse cijfers als de werkelijke paginanummers kunt opgeven. Als de eerste pagina van een document bijvoorbeeld is genummerd als iii, kunt u iii of 1 invoeren om die pagina af te drukken. Door Alleen oneven pagina's of Alleen even pagina's te selecteren bepaalt u welke pagina's in een bereik worden afgedrukt.
ADOBE READER 8 121 Handboek compatibel is met andere apparaten dan het doelapparaat. Voor betere resultaten bij het maken van PostScript-bestanden gebruikt u de opdracht Opslaan als PostScript. Opmerking: u hebt geen PostScript-printer nodig om een PostScript-bestand te maken. Tips voor afdrukken Als u verbinding bent met internet, gaat u met deze knop naar de Adobe-website voor informatie over het oplossen van afdrukproblemen.
ADOBE READER 8 122 Handboek Een document schalen voor afdrukken Als u een te grote PDF wilt afdrukken op papier dat kleinere afmetingen heeft, kunt u de breedte en hoogte van het document schalen om deze passend te maken. 1 Kies Bestand > Afdrukken. 2 Kies in het menu Pagina-schalen de opties Aanpassen aan afdrukbaar gebied of Verkleinen tot afdrukbaar gebied.
ADOBE READER 8 123 Handboek afdrukken om, kies opnieuw Bestand > Afdrukken en kies Alleen achterzijde. Afhankelijk van het printermodel moet u de pagina's mogelijk omdraaien en opnieuw ordenen om de achterzijden te bedrukken. Als u wilt voorkomen dat anderen in een gedeelde afdrukomgeving op de pagina's afdrukken voordat u de achterzijden hebt bedrukt, kunt u overwegen om voor het afdrukken van de achterzijden gebruik te maken van een andere papierlade.
ADOBE READER 8 124 Handboek Geselecteerde documenten afdrukken Hiermee worden een aantal van de PDF's in het pakket afgedrukt. Deze optie is alleen beschikbaar wanneer u in de lijst met deeldocumenten meerdere bestanden hebt geselecteerd. 3 Kies de gewenste afdrukopties en klik op OK. Documenten worden afgedrukt in de volgorde waarin deze in het pakket zijn opgenomen. Opmerking: een deelbestand dat geen PDF is, moet u afdrukken in de oorspronkelijke toepassing.
ADOBE READER 8 125 Handboek Zie ook “PostScript-opties” op pagina 125 PostScript-opties In het venster PostScript-opties van het dialoogvenster Geavanceerde afdrukinstellingen kunt u opties instellen voor een bepaalde PostScript-printer, bijvoorbeeld voor externe printerfonts en het downloaden van Aziatische fonts.
ADOBE READER 8 126 Handboek Opmerking: sommige fonts kunnen niet naar een printer worden gedownload, omdat het font een bitmap is of omdat fontinsluiting voor het document is beperkt. In deze gevallen wordt een vervangend font gebruikt en komt de afdruk mogelijk niet overeen met de schermweergave.
127 Hoofdstuk 11: Sneltoetsen Deze sectie bevat een overzicht van veelgebruikte sneltoetsen waarmee u in een document kunt navigeren. Sneltoetsen Toetsen voor het selecteren van gereedschappen Als u sneltoetsen van één toets wilt inschakelen, kiest u Bewerken > Voorkeuren > Algemeen en schakelt u het selectievakje Sneltoetsen van één toets gebruiken om opties te openen in.
ADOBE READER 8 128 Handboek Bewerkingstoetsen Resultaat Windows-handeling Mac OS-actie Alle inhoud selecteren Ctrl+A Command+A De selectie van alle inhoud ongedaan maken Ctrl+Shift+A Command+Shift+A Passende pagina Ctrl+0 Command+0 Toetsen voor het werken met opmerkingen Als u wilt werken met sneltoetsen die uit één toets bestaan, gaat u naar Voorkeuren Algemeen en selecteert u Sneltoetsen van één toets gebruiken om opties te openen.
ADOBE READER 8 129 Handboek Toetsen voor navigatie in een PDF Resultaat Windows-handeling Mac OS-actie Vorig scherm Page Up Page Up Volgend scherm Page Down Page Down Eerste pagina Home of Shift+Ctrl+Page Up of Shift+Ctrl+Pijlomhoog Home of Shift+Command+Pijlomhoog Laatste pagina End of Shift+Ctrl+Page End of Down of Shift+Command+PijlShift+Ctrl+Pijl-omlaag omlaag Vorige pagina Pijl-links of Ctrl+Page Up Volgende pagina Pijl-rechts of Ctrl+Page Pijl-rechts of Down Command+Page Down Vorige
ADOBE READER 8 130 Handboek Resultaat Windows-handeling Mac OS-actie Naar vorig open document gaan (wanneer documentvenster geactiveerd is) Ctrl+Shift+F6 Command+Shift+F6 Huidig document sluiten Ctrl+F4 Command+F4 Alle geopende vensters sluiten Ctrl+Shift+W Command+Shift+W Volgend tabblad of palet activeren F6 F6 Vorig venster activeren Shift+F6 Shift+F6 Volgende opmerking, koppeling of volgend formulierveld activeren Tab Tab Documentvenster activeren F5 F5 Vorige opmerking, koppeli
ADOBE READER 8 131 Handboek Toetsen voor het werken met navigatievensters Resultaat Windows-handeling Mac OS-actie Navigatiegebied tonen/verbergen F4 F4 Navigatievenster openen en activeren Ctrl+Shift+F5 Command+Shift+F5 Document, berichtenbalk en navigatievensters afwisselend activeren F6 F6 Volgend element van Tab het actieve navigatievenster activeren: Prullenbak, menu Opties, knop Sluiten, vensterinhoud en vensterknop Tab Naar vorig of volgend navigatievenster gaan en dit activeren (als d
ADOBE READER 8 132 Handboek Resultaat Windows-handeling Mac OS-actie Schakelen tussen navigatievenster en onderwerpvenster. Ctrl+Tab Niet beschikbaar Naar de volgende koppeling in een deelvenster gaan. Tab Niet beschikbaar Naar de vorige koppeling in een deelvenster gaan.
133 Index Numeriek 3D-inhoud meerdere pagina's per vel 120 PDF-pakketten 123 3D-voorkeuren 116 Afdrukken als afbeelding, optie 125 bewerken 114 Afdrukken naar bestand, opdracht (Windows) 120 gedefinieerde weergaven 116 interactie met 112 JavaScripts 118 Modelstructuur 115 opmerkingen 117 weergeven 114, 115, 116 3D-werkbalk 112 A aanpassen Zie ook voorkeuren stempels 60 Afdrukken overschrijven toepassen, optie 121 afdrukstand pagina-indeling 33 roteren 34 afloopvakken 30 afspelen films 24 geluidsfrag
INDEX 134 vertrouwensniveaus instellen 98 wachtwoorden instellen 90 e-mailen 80 verzamelen 96 wat doen bij verlies of diefstal 91 gegevens exporteren 79 zwervende id's 89 interactieve 74 documentberichtenbalk invullen 76, 78 Chinese tekst opmerkingen toevoegen in 63 CID-fonts Type 2, hintgegevens behouden 125 Cirkel, gereedschap.
INDEX 135 handicaps. Zie toegankelijkheid Handje, gereedschap bladeren door documenten 10 kopiëren en plakken afbeeldingen van Klembord 45 Markeren, gereedschap 60 markeringen. Zie markeren, documenten navigeren 34 documentinhoud opslaan als tekst 43 Pijl-omlaag 26 fontvervanging 44 tekst selecteren 27 Momentopname, gereedschap 46 Meerdere pagina's per vel, optie 120 tijdelijk selecteren 10 niet toegestaan 44 meerdere vensters 34 selecteren, afbeeldingen 45 metagegevens handtekening.
INDEX 136 Ondersteuning Unicode inschakelen, optie 88 Ondertekende versie tonen, opdracht 95 ondertekenen kopie van PDF-document 43 naar tekstbestanden 43 Opties inschakelen voor talen die van rechts naar links worden geschreven, optie 18 integriteit van PDF's controleren 86 orthografische projectie, 3Dmodellen 114 PDF's 85 ovalen plakken afbeeldingen 45 tekst 44 tekst als opmerking 63 pop-upbalk, opmerkingen beantwoorden 67 PostScript-bestanden online bronnen 3 maken 62 maken met opdracht Afdrukk
INDEX 137 S schaling pagina's voor afdrukken 120 schermlezers. Zie toegankelijkheid schermvergrotingen.
INDEX 138 versleutelen digitale id's maken 88 verwijderen weergeven 3D-inhoud 114, 116 bestandsbijlagen 24 formuliergegevens 76 grote afbeeldingen 27 markeringen 60, 63, 69 illustratie-, bijsnijd- en afloopvakken (ArtBox, TrimBox en BleedBox) 30 opmerkingen 58, 60, 69 paginaminiaturen 37 verzenden online formulieren 74 opmerkingen 50 videobestanden afspelen 24 videoclips. Zie mediaclips vierkanten maken 62 verwijderen 63 Vierkantje, gereedschap.
