Operation Manual

Gegevenssamenvoeging

Naar boven

Over het samenvoegen van gegevens

Basisstappen voor het samenvoegen van gegevens

Over gegevensbronbestanden

Afbeeldingsvelden opnemen in het gegevensbronbestand

Over doeldocumenten

Een gegevensbron selecteren

Gegevensvelden invoegen

Plaatsaanduidingen voor gegevensvelden toevoegen aan stramienpagina's

Gegevensbronbestanden bijwerken, verwijderen of vervangen

Een voorvertoning openen van de records in het doeldocument

De voorvertoning in- of uitschakelen

Plaatsaanduidingen voor gegevensvelden bewerken

Opties voor plaatsing van inhoud instellen

Records samenvoegen

Gegevensvelden bijwerken

Rapporten voor overlopende tekst

Opties voor plaatsing van inhoud

Over het samenvoegen van gegevens

Voor het maken van standaardbrieven, enveloppen of adresetiketten voegt u een gegevensbronbestand samen met een doeldocument.

Gegevenssamenvoeging wordt ook wel afdruk samenvoegen genoemd.

Het gegevensbronbestand bevat de informatie die in elke versie van het doeldocument anders is, zoals de namen en de adressen van de

geadresseerden van een standaardbrief. Een gegevensbronbestand bestaat uit velden en records.Velden zijn groepen met specifieke gegevens,

zoals bedrijfsnamen of postcodes. Met records worden rijen met volledige gegevenssets bedoeld, zoals de naam, het adres en de postcode van

een bedrijf. Een gegevensbronbestand kan een kommagescheiden (.CSV) of tabgescheiden (.TXT) bestand zijn, dat wil zeggen een

gegevensindeling waarin elk deel met gegevens wordt afgesloten door respectievelijk een komma of een tab.

Het doeldocument is een InDesign-document dat de plaatsaanduidingen voor de gegevensvelden bevat, plus alle vaste gegevens, tekst en andere

elementen die in elke versie van het samengevoegde document onveranderd blijven.

Het samengevoegde document is het resulterende InDesign-document met de vaste gegevens uit het doeldocument, die zo vaak als nodig is,

worden herhaald voor elke record uit de gegevensbron.

Gegevenssamenvoeging

A. Gegevensbronbestand B. Doeldocument C. Samengevoegd document