Operation Manual

Een index maken
Naar boven
Over indexering
Overzicht van het deelvenster Index
Een onderwerpenlijst voor een index maken
Indexitems toevoegen
Opties voor paginabereik in indexen
“Zie”- of “Zie ook”-kruisverwijzingen toevoegen aan een index
Een index genereren
De sorteervolgorde van indexen wijzigen
Een index beheren
Over indexering
U kunt een korte trefwoordenindex of een uitgebreide, gedetailleerde gids maken over de informatie in het boek. U kunt slechts één index maken
voor een document of boek. Als u een index wilt maken, plaatst u eerst indexmarkeringen in de tekst. Elke indexmarkering koppelt u aan het
woord, een onderwerp genoemd, die u in de index wilt opnemen.
Wanneer u de index genereert, wordt elk onderwerp weergegeven met een verwijzing naar de pagina waarop het onderwerp staat. De items in
een index worden alfabetisch gesorteerd, vaak onder sectiekoppen (A, B, C enzovoort). Een indexitem bestaat uit een onderwerp (dat de lezer kan
opzoeken) en een paginaverwijzing (paginanummer of paginabereik) of een kruisverwijzing. Een kruisverwijzing met "Zie" of "Zie ook" verwijst naar
andere items in de index en niet naar een paginanummer.
Opbouw van een index
A. Titel B. Sectiekop C. Indexitem D. Subitem E. Onderwerp F. Paginaverwijzing G. Kruisverwijzing
Op www.adobe.com/go/vid0220_nl vindt u een videodemo over het maken van een index.
Tips voor het maken van een index
Met een goed geplande en complete index heeft de lezer direct toegang tot de informatie in het document. Hierbij moet u enkele richtlijnen in acht
nemen:
Bedenk van tevoren hoe de index eruit moet komen te zien. Hoeveel onderwerpniveaus wilt u opnemen? Wilt u de lezer naar
andere, verwante onderwerpen verwijzen? Is een eenvoudige index met alleen trefwoorden voldoende of wilt u een
uitgebreidere index met kruisverwijzingen naar verwante onderwerpen en een lijst met equivalente termen?
Houd rekening met de verschillende manieren waarop de lezers naar informatie kunnen zoeken. Een lezer kan bijvoorbeeld
informatie over dieren zoeken en op beesten zoeken, terwijl een ander op wild of fauna zoekt.
Voeg indexitems toe als de inhoud van het document voor het overgrote deel vaststaat. Als u naderhand grote delen van de
tekst verwijdert, raakt u hoogstwaarschijnlijk ook een deel van de index kwijt.
In een goed opgezette index worden de onderwerpen consequent gepresenteerd. Veel voorkomende indexproblemen ontstaan
door het door elkaar halen van kleine letters en hoofdletters (katten en Katten) en enkelvoud en meervoud (kat en katten).
Gebruik een onderwerpenlijst om de termen consistent te houden.
Kijk uw index diverse keren na voordat u de index gaat genereren. Zoek naar dubbele items, zwakke onderwerpgebieden,
spelfouten en inconsistenties in hoofdlettergebruik en formulering. De woorden Tijger, tijger en tijgers worden bijvoorbeeld als
afzonderlijke items beschouwd.
Workflow voor het maken van een index
U maakt als volgt een index:
1. Maak een onderwerpenlijst (optioneel). Een onderwerpenlijst zorgt voor consistentie bij de indexitems. (Zie Een onderwerpenlijst voor een