Operation Manual

Naar boven
Naar boven
Een inhoudsopgave genereren
Voordat u een inhoudsopgave genereert, moet u bepalen welke alinea's, zoals titels van hoofdstukken en sectiekoppen, moeten worden
opgenomen en vervolgens voor elke alinea een alineastijl definiëren. Zorg dat deze alineastijlen op alle nodige alinea's in het document of de
boekdocumenten worden toegepast.
Wanneer u de inhoudsopgave genereert, kunt u de inhoudsopgave ook opmaken met alinea- en tekenstijlen.
Inhoudsopgave zonder alineastijlen (links) en met alineastijlen op items toegepast (rechts)
Wanneer alinea's die in de inhoudsopgave moeten worden opgenomen, zich in verschillende artikelen op dezelfde pagina bevinden, wordt de
volgorde die de alinea's in de inhoudsopgave krijgen, bepaald door de positie van de alinea's op de pagina.
1. Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als u een inhoudsopgave voor slechts één document maakt, kunt u aan het begin van het document een nieuwe pagina
toevoegen.
Maakt u een inhoudsopgave voor meerdere documenten in een boek, dan maakt of opent u het document dat voor de
inhoudsopgave moet worden gebruikt, controleert u of het document in het boek staat en opent u het boekbestand.
2. Kies Layout > Inhoudsopgave.
Als u een inhoudsopgavestijl met de gewenste instellingen voor de inhoudsopgave hebt gemaakt, kunt u die stijl in het menu
Inhoudsopgavestijl kiezen.
3. Typ in het vak Titel een titel voor de inhoudsopgave (zoals Inhoud of Lijst met afbeeldingen). Deze titel komt boven aan de
inhoudsopgave te staan. Maak de titel op door een stijl te selecteren in het menu Stijl.
4. Selecteer Inclusief boekdocumenten om een enkele inhoudsopgave te maken voor alle documenten in de boekenlijst en om
de pagina's van het boek opnieuw te nummeren. Schakel deze optie uit als u alleen voor het actieve document een
inhoudsopgave wilt maken. (Deze optie is niet beschikbaar als het huidige document onderdeel van een boekbestand is.)
5. Bepaal welke inhoud u in de inhoudsopgave wilt opnemen door te dubbelklikken op alineastijlen in de lijst Andere stijlen, zodat
deze in de lijst Alineastijlen opnemen worden geplaatst.
6. Selecteer Bestaande inhoudsopgave vervangen als u alle bestaande inhoudsopgaveartikelen in het document wilt vervangen.
Schakel deze optie uit als u een nieuwe inhoudsopgave wilt genereren, bijvoorbeeld een lijst met afbeeldingen.
7. Geef opties op om te bepalen hoe elke alineastijl in de inhoudsopgave wordt opgemaakt. (Zie Opties voor het opmaken van
een inhoudsopgave.)
Het is een goed idee om een inhoudsopgavestijl te bepalen die de opmaak en andere opties voor uw inhoudsopgave
bevat, vooral wanneer u meerdere inhoudsopgaven in uw document wilt opnemen. U doet dat door op Stijl opslaan te
klikken. U kunt ook inhoudsopgavestijlen maken door Layout > Stijlen van inhoudsopgave te kiezen.
8. Klik op OK.
De cursor voor geladen tekst
verschijnt. Voordat u klikt of sleept, kunt u naar een andere pagina gaan of een nieuwe
pagina maken zonder dat u de geladen tekst kwijtraakt.
9. Klik met de cursor voor geladen tekst of sleep met deze cursor op de plaats waar u de nieuwe inhoudsopgave wilt plaatsen.
Opmerking: Koppel het kader met de inhoudsopgave niet aan andere tekstkaders in het document. Als u de bestaande inhoudsopgave vervangt,
wordt namelijk het hele artikel door de bijgewerkte inhoudsopgave vervangen.
Inhoudsopgavestijlen maken voor meerdere lijsten
Het is raadzaam inhoudsopgavestijlen te gebruiken wanneer u verschillende inhoudsopgaven in uw document of boek moet maken. U kunt
bijvoorbeeld een bepaalde inhoudsopgavestijl gebruiken voor de inhoud en een andere voor een lijst met adverteerders, een lijst met afbeeldingen
of een lijst met de namen van fotografen. Maak een inhoudsopgavestijl voor elk type lijst.
Inhoudsopgavestijlen zijn ook handig wanneer u in een ander document dezelfde inhoudsopgaveopmaak wilt gebruiken.
Opmerking: Verwar inhoudsopgavestijlen niet met alineastijlen met het voorvoegsel 'inhoud'. Alineastijlen met het voorvoegsel 'inhoud'
(bijvoorbeeld 'Inhoudsopgave Titel') worden gebruikt voor het opmaken van de vermeldingen in de inhoudsopgave. Een inhoudsopgavestijl