Operation Manual

736
INDESIGN GEBRUIKEN
Inhoud delen tussen InCopy en InDesign
Laatst bijgewerkt 20/5/2011
• Als de gewenste inhoud als afzonderlijke bestanden is geëxporteerd, kiest u Bestand > Openen en selecteert u het
InCopy-bestand (.icml of .incx). Als u de layout wilt weergeven zodat u de tekst passend kunt maken, selecteert u
het InDesign-document.
2 Ga op een van de volgende manieren te werk:
• Om één InCopy-inhoudsbestand uit te checken kiest u Bestand > Uitchecken.
• Om alle inhoud in een toewijzing tegelijkertijd uit te checken selecteert u de toewijzing in het deelvenster
Toewijzingen en kiest u Uitchecken in het deelvenstermenu.
• Om afzonderlijke items in een toewijzing uit te checken opent u de toewijzingslijst in het deelvenster Toewijzingen,
selecteert u een of meer items en kiest u Uitchecken in het deelvenstermenu.
Het pictogram Bewerkbaar verschijnt naast het item of de items in het deelvenster Toewijzingen en geeft aan dat
de inhoud voor u is uitgecheckt, zodat u er exclusief mee kunt werken.
3 Als wordt gevraagd de inhoud met wijzigingen bij te werken, klikt u op OK.
Wanneer u beschikbare inhoud in InCopy uitcheckt, staat het pictogram Bewerkbaar in het InCopy-kader en in
het deelvenster Toewijzingen. In InDesign verschijnt het pictogram In gebruik in het InDesign-kader.
Beheerde bestanden openen (InCopy)
Als u snel tekst wilt invoeren en bewerken, kunt u het beste een beheerd inhoudsbestand (.icml of .incx) rechtstreeks
in InCopy in de artikelweergave openen. U hoeft een afzonderlijk beheerd bestand niet uit te checken om het te
bewerken. Dit wordt automatisch door InCopy gedaan. Wanneer u het bestand opslaat en sluit, wordt de inhoud
automatisch door InCopy ingecheckt. De opdrachten voor Opslaan verschillen wanneer u afzonderlijke bestanden
opent.
Meer Help-onderwerpen
“Beheerde bestanden” op pagina 721
“Wijzigingen opslaan (InDesign)” op pagina 740
Toewijzingsbestanden bijwerken (InDesign)
U kunt wijzigingen in toewijzingen handmatig opslaan of wanneer u het geopende document sluit. Het bijwerken van
een toewijzingsbestand is de enige manier om layoutwijzigingen beschikbaar te maken voor InCopy-gebruikers.
❖ Ga op een van de volgende manieren te werk:
• Als u geselecteerde toewijzingen wilt bijwerken, selecteert u deze in het deelvenster Toewijzingen en kiest u
Geselecteerde toewijzingen bijwerken in het menu van het deelvenster Toewijzingen.
• Kies Verouderde toewijzingen bijwerken in het menu van het deelvenster Toewijzingen om alle verouderde
toewijzingen in het huidige document bij te werken. Alleen verouderde toewijzingen worden bijgewerkt.
• Kies Alle toewijzingen bijwerken in het menu van het deelvenster Toewijzingen om alle toewijzingen in het
geopende document bij te werken.
Opmerking: Als een InCopy-gebruiker een toewijzing opent op het moment dat u de toewijzing bijwerkt, staat het
pictogram Verouderd naast de toewijzing in het InCopy-deelvenster Toewijzingen.
Meer Help-onderwerpen
“Inhoud bijwerken” op pagina 737
“Pakketten maken en verzenden (InDesign)” op pagina 732