Operation Manual

728
INDESIGN GEBRUIKEN
Inhoud delen tussen InCopy en InDesign
Laatst bijgewerkt 20/5/2011
Wanneer u een toewijzing maakt, wordt er standaard een map gemaakt op de locatie waar het InDesign-document is
opgeslagen. In deze toewijzingsmap staan de *.icma-toewijzingsbestanden en een inhoudssubmap waarin de
geëxporteerde InCopy-artikelbestanden, die onderdeel zijn van afbeeldingen en andere bronnen, als .icml-bestanden
worden opgeslagen. Als de toewijzing is gemaakt, maakt u de projectmap op een locatie waartoe alle gebruikers
toegang hebben, of maakt u een toewijzingspakket en verstuurt u dat pakket naar alle betrokken gebruikers. Als er
inhoud is geëxporteerd voordat er een toewijzing is gemaakt, worden de bestanden op schijf niet naar de inhoudsmap
of het toewijzingsbestand verplaatst.
Toewijzingsbestanden bevatten het volgende:
• Koppelingen of aanwijzers naar bijbehorende pagina-items, waaronder kaders voor plaatsaanduidingen. Hiermee
kan de InCopy-gebruiker één bestand in InCopy openen en meerdere pagina-items bewerken.
• Transformaties in de afbeeldingen die in de toewijzing voorkomen, zoals verplaatsen, schalen, roteren of
schuintrekken.
• Paginageometrie, zodat InCopy-gebruikers de layout van het kader kunnen bekijken waarvan zij de inhoud aan het
bewerken zijn, zonder dat het InDesign-bestand hoeft te worden geopend.
• Kleurcodering van toegewezen kaders in het document.
Afbeelding van een pagina in InCopy met paginageometrie en kleurcodering.
Toewijzingen maken en inhoud toevoegen (InDesign)
Alleen InDesign-gebruikers kunnen toewijzingen maken en er inhoud aan toevoegen. U kunt op verschillende
manieren toewijzingen maken. De methode die u kiest, hangt af van het feit of u inhoud wilt toevoegen op het moment
dat u de toewijzing maakt.
• Maak lege toewijzingsbestanden. U kunt vanuit het InDesign-document een reeks lege toewijzingen maken die
fungeren als sjablonen voor toekomstige inhoud.
• Maak toewijzingen en voeg er tegelijkertijd inhoud aan toe.
• Voeg inhoud aan een bestaand toewijzingsbestand toe. U kunt gekoppelde inhoud (tekst en afbeeldingen die al zijn
geëxporteerd als InCopy-inhoud) toevoegen of geselecteerde pagina-items toevoegen die gekoppelde InCopy-
inhoud worden. Als een of meer geselecteerde kaders al InCopy-inhoudsbestanden bevatten en geen enkel kader is
deel van een toewijzing, kunt u deze kaders aan een nieuw of bestaand toewijzingsbestand toevoegen.
De toewijzingsmap die u maakt, wordt standaard opgeslagen in de map waarin het InDesign-document is opgeslagen.
U kunt die map vervolgens op een server plaatsen of een toewijzingspakket maken en versturen.
Opmerking: Voeg geen afbeeldingskaders aan een toewijzing toe als u niet wilt dat InCopy-gebruikers afbeeldingen
mogen plaatsen en aan het kader aanpassen.