Operation Manual

726
INDESIGN GEBRUIKEN
Inhoud delen tussen InCopy en InDesign
Laatst bijgewerkt 20/5/2011
Als de inhoud is geëxporteerd, staan er kleine pictogrammen links boven in de geëxporteerde kaders in InDesign en
InCopy en in het deelvenster Toewijzingen. Een koppeling naar het geëxporteerde bestand wordt weergegeven in het
deelvenster Koppelingen. Deze pictogrammen geven de status van beheerde kaders aan en onderscheiden beheerde
kaders van kaders die geen deel uitmaken van de workflow. Alle geëxporteerde inhoud wordt in het deelvenster
Toewijzingen weergegeven. Inhoud die wordt geëxporteerd via menuopdrachten, komt in het gedeelte Niet
toegewezen InCopy-inhoud van de lijst in het deelvenster Toewijzingen te staan. Hoewel beide methoden een
gecontroleerde verbinding tussen InCopy-inhoud en een InDesign-document tot stand brengen, zijn
toewijzingsbestanden de beste manier van werken.
Door inhoud te exporteren kunnen gebruikers inhoud uitchecken, terwijl de koppeling met het originele InDesign-
document behouden blijft. (Deze koppeling wordt gemaakt vanuit InDesign; u kunt geen koppeling vanuit InCopy
maken.)
Nadat de inhoud is geëxporteerd, kunnen de InCopy-gebruikers de paginalayout, stijlen, afbeeldingen, enzovoort, wel
bekijken zoals die in het InDesign-document worden weergegeven, maar niet wijzigen.
Opmerking: Daarnaast kunt u met InCopy tekst of verankerde afbeeldingen maken en vervolgens in InDesign plaatsen.
Meer Help-onderwerpen
“Toewijzingsbestanden” op pagina 727
“Overzicht van het deelvenster Toewijzingen” op pagina 726
“Workflowpictogrammen” op pagina 724
“InCopy-bestanden in InDesign-documenten plaatsen” op pagina 743
Overzicht van het deelvenster Toewijzingen
Het belangrijkste hulpmiddel voor het werken met toewijzingen is het deelvenster Toewijzingen (Venster >
Toewijzingen in InCopy, Venster > Redactie > Toewijzingen in InDesign). In het deelvenster Toewijzingen staan de
bestanden die zijn geëxporteerd vanuit het actieve InDesign-document, en geeft een pictogram de status van die
bestanden aan. Het menu van het deelvenster Toewijzingen bevat tevens opdrachten voor het controleren van de
importversie en functies voor bestandsbeheer tussen InCopy en InDesign. Wanneer u een toewijzing in InCopy opent,
worden de toewijzingsnaam en de inhoud daarvan in het deelvenster Toewijzingen weergegeven. U kunt deze in het
documentvenster selecteren door te dubbelklikken op tekst- en afbeeldingskaders in het deelvenster Toewijzingen.
Opmerking: Alle inhoud die naar InCopy is geëxporteerd of aan een toewijzing is toegevoegd, wordt ook in het deelvenster
Koppelingen weergegeven. Hoewel u sommige workflowbeheertaken kunt uitvoeren, zoals het uitchecken en inchecken
van inhoud, kunt u voor deze taken beter het deelvenster Toewijzingen gebruiken.