Operation Manual

710
INDESIGN GEBRUIKEN
Automatisering
Laatst bijgewerkt 20/5/2011
Het @-symbool hoeft alleen in de eerste regel te worden ingevoegd. De volgende regels moeten de paden voor de
afbeelding bevatten. Paden zijn hoofdlettergevoelig en moeten de naamgevingsconventies volgen van het
besturingssysteem waarin ze zijn opgeslagen.
Als er een foutbericht wordt weergegeven als u het @-symbool typt aan het begin van het veld, typt u een apostrof (')
vóór het @-symbool (bijvoorbeeld '@Afbeeldingen) om de functie te valideren. In sommige toepassingen, zoals
Microsoft Excel, is het @-symbool gereserveerd voor functies.
(Windows) Voorbeeld van afbeeldingsreferenties in gegevensbronbestand
(Mac OS) Voorbeeld van afbeeldingsreferenties in gegevensbronbestand
In InDesign kunt u het pad van een afbeelding in uw besturingssysteem weergeven. Voeg een afbeelding in in een
InDesign-document en geef vervolgens de locatie van de afbeelding weer in het deelvenster Koppelingen. Zorg dat de
afbeelding is geselecteerd en kies vervolgens Info kopiëren > Volledig pad kopiëren in het menu van het deelvenster
Koppelingen. U dient wellicht het pad te bewerken nadat u het in uw gegevensbronbestand hebt gekopieerd. Dit is vooral
handig bij afbeeldingen op een server.
Over doeldocumenten
Nadat u het gegevensbronbestand hebt gemaakt, moet u het doeldocument instellen en de velden uit het
gegevensbronbestand invoegen. Het doeldocument bevat plaatsaanduidingstekst en -afbeeldingen voor de
gegevensvelden, bijvoorbeeld voor het ontwerp dat in elke brief moet staan. Deze velden kunnen worden toegevoegd
nadat u een gegevensbron hebt geselecteerd.
Het doeldocument bevat velden uit de gegevensbron met de plaatsaanduidingstekst die wordt weergegeven.
Als u gegevens samenvoegt, maakt InDesign een nieuw document waarmee u de velden vervangt door de gegevens die
u in het gegevensbronbestand hebt toegewezen. U kunt gegevensvelden toevoegen aan zowel stramienpagina's als
documentpagina's.
Naam Leeftijd @Afbeeldingen
Wim Bakker 36 C:\Afbeeldingen\WimBakker.jpg
Janssens 53 C:\Mijn documenten\dat.gif
Maria Ruiz 26 C:\Afbeeldingen\Ruiz.psd
Naam Leeftijd @Afbeeldingen
Wim Bakker 36 Mac HD:Afbeeldingen:WimBakker.jpg
Janssens 53 Desktop:Familie:dat.gif
Maria Ruiz 26 Mac HD:Afbeeldingen:Ruiz.jpg
<<Company Name>>
<<Address>>
<<City>>, <<State>> <<Postal Code>>
<<Photos>>