Operation Manual

709
INDESIGN GEBRUIKEN
Automatisering
Laatst bijgewerkt 20/5/2011
5. Gebruik het deelvenster Gegevenssamenvoeging om velden in het doeldocument in te voegen.
U kunt gegevensvelden toevoegen aan zowel documentpagina's als stramienpagina's. Als u gegevensvelden toevoegt
aan een stramienpagina, hebt u nog andere mogelijkheden.
Zie “Gegevensvelden invoegen” op pagina 711 en “Plaatsaanduidingen voor gegevensvelden toevoegen aan
stramienpagina's” op pagina 712 voor meer informatie.
6. Open een voorvertoning van de records, zodat u zeker weet dat het document er goed uitziet.
Zie “Een voorvertoning openen van de records in het doeldocument” op pagina 713 voor meer informatie.
7. Voeg het doeldocument samen met het gegevensbronbestand of exporteer het naar PDF.
Zie “Records samenvoegen” op pagina 714 voor meer informatie.
Over gegevensbronbestanden
Meestal is de gegevensbron afkomstig uit een spreadsheet- of een databasetoepassing, maar u kunt uw eigen
gegevensbronbestand maken in InDesign of in een tekstverwerker. Gegevensbronbestanden moeten een
kommagescheiden (.CSV) of tabgescheiden (.TXT) tekstbestand zijn. Raadpleeg de gebruikershandleiding bij uw
brontoepassing voor meer informatie over exporteren naar dergelijke indelingen.
In een kommagescheiden of tabgescheiden tekstbestand worden records van elkaar gescheiden door alinea-einden en
velden door komma's of tabs. Het gegevensbronbestand kan ook tekst of paden bevatten die naar afbeeldingen op een
schijf verwijzen.
Voorbeeld van een kommagescheiden gegevensbronbestand
Name,Company Name,State
Bill Tucker,CoreVent Labs,Nevada
Dat Nguyen,"Brady, Hunt, and Baxter, Inc",Delaware
Maria Ruiz,"Brinquist Enterprises, Inc.",California
Als u een komma of een aanhalingsteken wilt opnemen in een kommagescheiden bestand, plaatst u de tekst binnen
aanhalingstekens, dus bijvoorbeeld "Bart, Ted en Karel, VOF". Als u in dergelijke gevallen geen aanhalingstekens
gebruikt, wordt iedere naam als een afzonderlijk veld beschouwd.
U kunt geen regeleinde invoegen in een veld in een gegevensbronbestand. Als het nodig is om een veld in meerdere
regels te splitsen, kunt u twee verschillende velden maken, bijv. <<Adres1>> en <<Adres2>>.
Wanneer u het document samenvoegt, kunt u Witregels voor lege velden verwijderen selecteren om lege regels te
voorkomen. Als de regel echter tekens (waaronder spaties) bevat, wordt de regel niet verwijderd.
Afbeeldingsvelden opnemen in het gegevensbronbestand
Door afbeeldingsvelden toe te voegen aan het gegevensbronbestand kunt u ervoor zorgen dat in elke samengevoegde
record een andere afbeelding wordt weergegeven. Als u bijvoorbeeld documenten samenvoegt die informatie over
verschillende bedrijven bevatten, kunt u als onderdeel van de samenvoeging een afbeelding opnemen van het logo van
elk bedrijf.
1 Open het gegevensbronbestand.
2 Typ aan het begin van de naam van het gegevensveld een "apenstaartje" (@) om tekst of paden in te voegen die naar
afbeeldingsbestanden verwijzen.