Operation Manual

561
INDESIGN GEBRUIKEN
PDF
Laatst bijgewerkt 20/5/2011
Voordelen van het gebruik van labels
Door vóór het exporteren labels op een document toe te passen kunt u een van de volgende handelingen uitvoeren:
• InDesign-alineastijlnamen aan gelabelde Adobe PDF-alineastijlen van Acrobat toewijzen om herplaatsbare PDF-
bestanden te maken voor weergave op handheldapparaten en andere media.
• Afdrukartefacten, tekst en afbeeldingen markeren en verbergen, zodat deze niet worden weergegeven wanneer ze
opnieuw in Acrobat worden geplaatst. Als u een pagina-item bijvoorbeeld als Artefact labelt, wordt dit pagina-item
niet weergegeven wanneer u de inhoud van een gelabeld Adobe PDF-document opnieuw plaatst op een
handheldapparaat, een klein scherm of sterk vergroot op een computerbeeldscherm.
• Alternatieve tekst toevoegen aan figuren, zodat de tekst voor slechtzienden door een schermleesprogramma kan
worden voorgelezen.
• Grafische letters, zoals sierinitialen, vervangen door leesbare letters.
• Een titel opgeven voor een set artikelen of voor een groep artikelen en figuren in artikelen.
• Artikelen en figuren rangschikken in de gewenste leesvolgorde.
• Tabellen, opgemaakte lijsten en inhoudsopgaven herkennen. Herkennen welke inhoudsblokken bij de diverse
artikelen horen.
• Gegevens over tekstopmaak opnemen, zoals Unicode-waarden van tekens, spatiëring tussen woorden en de
herkenning van zachte of vaste afbreekstreepjes.
Meer Help-onderwerpen
“Overzicht van deelvenster Structuur” op pagina 636
“Items labelen” op pagina 631
De invloed van labels op hergebruik en toegankelijkheid
De inhoud van een Adobe PDF-document kan voor andere doeleinden worden gebruikt. U kunt bijvoorbeeld een
Adobe PDF-bestand maken van een rapport met tekst, tabellen en afbeeldingen en dat bestand in diverse indelingen
verdelen: voor afdrukken of weergave op een grote monitor, voor weergave op een handheldapparaat, voor laten
voorlezen door een schermlezer of voor weergave als HTML-pagina in een webbrowser. Het hangt van de
onderliggende logische structuur van het document af of de inhoud van het document op gemakkelijke en
betrouwbaare wijze opnieuw kan worden gebruikt.
Om ervoor te zorgen dat uw Adobe PDF-documenten opnieuw kunnen worden gebruikt en zonder probleem kunnen
worden geopend, moet u er labels aan toevoegen. Door documenten te labelen wordt er een onderliggende
organisatiestructuur, of logische structuur, aan toegevoegd. De logische structuur verwijst naar de organisatie van de
inhoud van het document, zoals titelpagina, hoofdstukken, secties en subsecties. De structuur kan de exacte
leesvolgorde aangeven en de navigatie verbeteren, vooral bij lange, complexe documenten, zonder dat de weergave van
het PDF-document daardoor verandert.
Gebruikers die de zichtbare vorm van documenten niet kunnen zien of decoderen, kunnen met behulp van de logische
structuur en ondersteunende hulpmiddelen de inhoud van het document op de juiste manier openen. De meeste
ondersteunende hulpmiddelen gebruiken deze structuur om de inhoud en afbeeldingen naar een ander formaat om te
zetten, bijvoorbeeld naar geluid. Een niet-gelabeld document heeft een dergelijke structuur niet. Acrobat moet in dat
geval een structuur afleiden op basis van de ingestelde leesvolgordeopties in de voorkeuren. Deze methode is
onbetrouwbaar en vaak staan de pagina-items dan in de verkeerde volgorde of kunnen helemaal niet worden gelezen.