Operation Manual

353
INDESIGN GEBRUIKEN
Kenmerken van lange documenten
Laatst bijgewerkt 20/5/2011
Snel een woord, tekstfragment of lijst indexeren
Met een sneltoets voor indexering kunt u snel afzonderlijke woorden, woordgroepen of een lijst met woorden of
woordgroepen indexeren. In Adobe InDesign zijn twee sneltoetsen voor indexering: een sneltoets voor standaard
indexitems en een sneltoets voor eigennamen. Met de sneltoets voor eigennamen worden indexitems gemaakt door de
volgorde van een naam om te keren zodat de namen in alfabetische volgorde op achternaam worden weergegeven. Op
deze manier kunt u een naam in de lijst weergeven met de voornaam vooraan, maar gesorteerd op achternaam in de
index. Als bijvoorbeeld Jan Paul Willems is geselecteerd, wordt deze naam geïndexeerd als Willems, Jan Paul.
U kunt een lijst voorbereiden voor indexering door elk item dat u wilt indexeren, met een van de volgende tekens van
elkaar te scheiden: een return, een zachte return (Shift + toets Return), een tab, een rechts ingesprongen tab (Shift +
Tab), een puntkomma of een komma. Met de sneltoets voor indexering wordt een markering toegevoegd vóór elk item
en worden alle items in de index geplaatst.
1 Selecteer in het documentvenster het woord of de woorden die u wilt indexeren.
2 Ga op een van de volgende manieren te werk:
• Voor standaardwoorden of -woordgroepen drukt u op Shift+Alt+Ctrl+[ (Windows) of
Shift+Option+Command+[ (Mac OS).
• Voor eigennamen die u wilt indexeren op achternaam drukt u op Shift+Alt+Ctrl+] (Windows) of
Shift+Option+Command+] (Mac OS).
Er wordt een indexmarkering met de standaardinstellingen aan het begin van de selectie of aan het begin van elk
geselecteerd item toegevoegd.
Als u samengestelde achternamen of namen met een titel wilt indexeren, voegt u een of meer vaste spaties toe tussen
de woorden. Wanneer u bijvoorbeeld "Jan Paul Willems Jr." wilt indexeren op Willems in plaats van op Jr., plaatst u
een vaste spatie tussen "Willems" en "Jr". U voegt een vaste spatie in door Tekst > Spatie(s) invoegen > Vaste spatie te
kiezen.
Een nieuw item op basis van een bestaand item maken
Vaak komt een onderwerp dat u wilt indexeren op meerdere plaatsen in een document of boek voor. In dat geval kunt
u meerdere items maken op basis van andere items die al in de index staan.
1 Klik in het documentvenster op een invoegpositie of selecteer de tekst waarin de indexmarkering moet komen te
staan.
2 Selecteer Verwijzing in het deelvenster Index en schuif in de voorvertoning naar het item dat u wilt kopiëren.
3 Ga op een van de volgende manieren te werk:
• Sleep een item naar de knop Nieuw item om een indexmarkering op de invoegpositie of aan het begin van de
selectie in te voegen.
• Selecteer een item in de voorvertoning van het deelvenster en houd Alt (Windows) of Option (Mac OS) ingedrukt
terwijl u op de knop Nieuw item klikt. Het dialoogvenster Nieuwe paginaverwijzing verschijnt met informatie over
het geselecteerde item. Breng eventueel wijzigingen aan en klik op Toevoegen of op OK.
U kunt echter ook een onderwerpenlijst maken en bij het maken van indexitems onderwerpen uit die lijst kiezen.
Automatisch elke instantie van een woord indexeren
De optie Alles toevoegen is een effectieve manier om alle instanties van een opgegeven term in een document of boek
te indexeren. Wanneer u op Alles toevoegen klikt, worden er indexmarkeringen gemaakt bij elke instantie van de
woorden die in het document zijn geselecteerd, en niet van de tekst die in het dialoogvenster is opgegeven. (Naderhand
kunt u items verwijderen die naar informatie verwijzen die niet van belang is.)