Operation Manual

347
INDESIGN GEBRUIKEN
Kenmerken van lange documenten
Laatst bijgewerkt 20/5/2011
Een inhoudsopgave bewerken
Als de inhoudsopgave moet worden bewerkt, moet u de alinea's in de documenten bewerken en niet het artikel van de
inhoudsopgave. Daarna moet u een nieuwe inhoudsopgave genereren. Zou u namelijk het artikel van de
inhoudsopgave bewerken, dan gaan de wijzigingen verloren wanneer u een nieuwe inhoudsopgave genereert.
Hetzelfde geldt voor de stijlen die voor de opmaak van de inhoudsopgave-items worden gebruikt.
Een index maken
Over indexering
U kunt een korte trefwoordenindex of een uitgebreide, gedetailleerde gids maken over de informatie in het boek. U
kunt slechts één index maken voor een document of boek. Als u een index wilt maken, plaatst u eerst
indexmarkeringen in de tekst. Elke indexmarkering koppelt u aan het woord, een onderwerp genoemd, die u in de
index wilt opnemen.
Wanneer u de index genereert, wordt elk onderwerp weergegeven met een verwijzing naar de pagina waarop het
onderwerp staat. De items in een index worden alfabetisch gesorteerd, vaak onder sectiekoppen (A, B, C enzovoort).
Een indexitem bestaat uit een onderwerp (dat de lezer kan opzoeken) en een paginaverwijzing (paginanummer of
paginabereik) of een kruisverwijzing. Een kruisverwijzing met "Zie" of "Zie ook" verwijst naar andere items in de index
en niet naar een paginanummer.
Opbouw van een index
A. Titel B. Sectiekop C. Indexitem D. Subitem E. Onderwerp F. Paginaverwijzing G. Kruisverwijzing
Op www.adobe.com/go/vid0220_nl vindt u een videodemo over het maken van een index.
Tips voor het maken van een index
Met een goed geplande en complete index heeft de lezer direct toegang tot de informatie in het document. Hierbij moet
u enkele richtlijnen in acht nemen:
• Bedenk van tevoren hoe de index eruit moet komen te zien. Hoeveel onderwerpniveaus wilt u opnemen? Wilt u de
lezer naar andere, verwante onderwerpen verwijzen? Is een eenvoudige index met alleen trefwoorden voldoende of
wilt u een uitgebreidere index met kruisverwijzingen naar verwante onderwerpen en een lijst met equivalente
termen?
• Houd rekening met de verschillende manieren waarop de lezers naar informatie kunnen zoeken. Een lezer kan
bijvoorbeeld informatie over dieren zoeken en op beesten zoeken, terwijl een ander op wild of fauna zoekt.
• Voeg indexitems toe als de inhoud van het document voor het overgrote deel vaststaat. Als u naderhand grote delen
van de tekst verwijdert, raakt u hoogstwaarschijnlijk ook een deel van de index kwijt.
B
A
C
D
E
F G