Operation Manual

737
INDESIGN GEBRUIKEN
Inhoud delen tussen InCopy en InDesign
Laatst bijgewerkt 20/5/2011
Inhoud bijwerken
Voordat u inhoud gaat bijwerken, moet u eerst aan de hand van de pictogrammen Verouderd in het deelvenster
Toewijzingen controleren of u met de meest actuele inhoud werkt. Wanneer u een InCopy-toewijzingsbestand en de
inhoud of afzonderlijke inhoudsbestanden bijwerkt, worden gegevens van de meest recente bestandssysteemkopie
gekopieerd, zodat de versie op uw computer overeenkomt met de versie op het bestandssysteem. Voor het bijwerken
hoeft er niet te worden in- of uitgecheckt en krijgt u geen bewerkrechten. Het bijwerken kan echter problemen geven
als een andere gebruiker uw vergrendeling heeft verwijderd.
Opmerking: Bij het bijwerken van inhoud wordt niet de inhoud bijgewerkt in toewijzingsbestanden die niet zijn
geretourneerd.
Een standaard bijwerkworkflow ziet er als volgt uit:
1 De InCopy-gebruiker opent een toewijzingsbestand of checkt een afzonderlijk inhoudsbestand uit en bewerkt de
inhoud.
2 De InCopy-gebruiker slaat het inhoudsbestand op, waarmee de kopie op het bestandssysteem wordt bijgewerkt, en
gaat verder met werken.
3 De InDesign-gebruiker ziet het pictogram Verouderd in zowel het deelvenster Toewijzingen als het deelvenster
Koppelingen naast de selectie, en het pictogram In gebruik en het pictogram Tekstinhoud is verouderd of
het pictogram Afbeeldingsinhoud is verouderd in het bijbehorende kader.
Het deelvenster Toewijzingen met de pictogrammen In gebruik en Verouderd (links) en Layout met verouderde inhoud (rechts)
4 De InDesign-gebruiker werkt de inhoud bij.
Meer Help-onderwerpen
“Uw werk per ongeluk bijwerken” op pagina 738
“Overzicht van het deelvenster Koppelingen” op pagina 418
Inhoud tijdens het openen van een beheerd document bijwerken (InDesign)
1 Kies Bestand > Openen, zoek het bestand dat u wilt openen, en klik op Openen.
2 Klik op Ja wanneer wordt gevraagd het document met de gewijzigde inhoud op het bestandssysteem bij te werken.
3 Ga op een van de volgende manieren te werk:
• Als u de koppelingen in InDesign wilt laten bijwerken, klikt u op Koppelingen automatisch repareren.
• Klik op Niet repareren als u de koppelingen handmatig wilt repareren, selecteer vervolgens in het deelvenster
Koppelingen het bestand dat u wilt bijwerken, en kies Koppeling bijwerken in het deelvenstermenu.