Operation Manual

734
INDESIGN GEBRUIKEN
Inhoud delen tussen InCopy en InDesign
Laatst bijgewerkt 20/5/2011
• (InCopy) Kies Bestand > Openen en dubbelklik op het verpakte toewijzingsbestand.
• Kies in InCopy de opdracht Pakket openen in het menu van het deelvenster Toewijzingen en dubbelklik op het
pakketbestand.
U kunt de artikelen in het pakket nu bewerken. Wanneer u een artikel gaat bewerken, wordt u gevraagd de inhoud van
het kader uit te checken. Als u het artikel hebt bewerkt, slaat u de inhoud op en retourneert u het pakket of stuurt u het
pakket door.
Een pakket retourneren of doorsturen (InCopy)
Nadat u een pakket hebt geopend en bewerkt, kunt u het naar een andere InCopy-gebruiker sturen of het terugsturen
naar de InDesign-gebruiker die het pakket heeft gemaakt. Pakketbestanden die voor andere InCopy-gebruikers zijn
gemaakt, hebben de bestandsextensie .icap en de pakketbestanden die voor InDesign-gebruikers zijn gemaakt en
worden geretourneerd, hebben de bestandsextensie .idap.
1 Bewerk de inhoud die u in het pakket wilt opnemen en check die inhoud in.
2 Kies in het menu van het deelvenster Toewijzingen een van de volgende opties:
Doorsturen voor InCopy Maak een pakket voor nog een InCopy-gebruiker. Geef de naam en locatie van het verpakte
bestand op en maak dat bestand vervolgens beschikbaar voor de InCopy-gebruiker.
Doorsturen voor InCopy en e-mail Maak een pakket voor nog een InCopy-gebruiker en verstuur dat pakket via e-mail
naar die gebruiker. Het pakket wordt als een bijlage toegevoegd aan het e-mailbericht dat u in uw standaard
e-mailprogramma hebt gemaakt. Geef de geadresseerde op, voeg instructies toe en verstuur het e-mailbericht.
Retourneren voor InDesign Maak een pakket dat u wilt retourneren naar de InDesign-gebruiker.
Retourneren voor InDesign en e-mail Maak een pakket dat u wilt retourneren naar de InDesign-gebruiker en verstuur
dat pakket via e-mail naar die gebruiker. Het pakket wordt als een bijlage toegevoegd aan het e-mailbericht dat u in uw
standaard e-mailprogramma hebt gemaakt. Geef de geadresseerde op, voeg instructies toe en verstuur het
e-mailbericht.
Geretourneerde pakketten ontvangen (InDesign)
❖ U opent als volgt een InDesign-pakket (.indp of .idap):
• Start het pakket vanuit het e-mailprogramma. U kunt het pakket starten door te dubbelklikken op de bijlage.
• Zoek het desbetreffende bestand op met de Verkenner of Finder. Dubbelklik op het bestand of sleep het naar het
programmapictogram van InDesign.
• (InDesign) Kies Bestand > Openen en dubbelklik op het pakketbestand.
• Kies in InDesign de opdracht Pakket openen in het menu van het deelvenster Toewijzingen en dubbelklik op het
pakketbestand.
Bij het openen van het bestand wordt u gevraagd alle koppelingen bij te werken. Als er na het verpakken van de
toewijzing een artikel is gewijzigd, kunt u de inhoud in het InDesign-bestand bijwerken of ontkoppelen. Nadat de
artikelen zijn geretourneerd en ingecheckt, kunt u de inhoud uitchecken en bewerken.
Meer Help-onderwerpen
“Toewijzingsbestanden bijwerken (InDesign)” op pagina 736
“Inhoudsbestanden ontkoppelen (InDesign)” op pagina 743