Operation Manual

732
INDESIGN GEBRUIKEN
Inhoud delen tussen InCopy en InDesign
Laatst bijgewerkt 20/5/2011
Toewijzingspakketten
Pakketten maken en verzenden (InDesign)
Het meest ideale is als alle InDesign- en InCopy-gebruikers toegang hebben tot de server waarop de
toewijzingsbestanden worden opgeslagen. Als echter een of meer gebruikers geen toegang tot de server hebben, kunt
u gecomprimeerde toewijzingspakketten maken en naar de gebruikers versturen. Nadat de InCopy-gebruikers aan de
toewijzingen hebben gewerkt, maken zij weer pakketten van deze toewijzingen en sturen die terug naar de InDesign-
gebruiker die deze toewijzingen in het InDesign-document integreert. Pakketbestanden die in InDesign worden
gemaakt, hebben de extensie .icap. De geretourneerde pakketbestanden die in InCopy zijn gemaakt, hebben de
extensie .idap.
Er zijn twee opdrachten voor het maken van pakketbestanden: Pakket maken voor Incopy en Pakket en e-mail.
Gebruik Pakket maken voor InCopy als u een gecomprimeerd pakketbestand wilt maken dat u zelf onder de gebruikers
wilt verspreiden, en Pakket en e-mail als u een gecomprimeerd pakketbestand wilt maken dat vervolgens automatisch
aan een e-mailbericht wordt toegevoegd.
Opmerking: Verwar een toewijzingspakket niet met de opdracht Bestand > Pakket in InDesign waarmee u een document
en de daarbij behorende elementen kunt bundelen en naar een drukker kunt verzenden.
Meer Help-onderwerpen
“Pakketten van bestanden maken” op pagina 676
Een pakket maken en handmatig verspreiden
1 Maak een toewijzing en voeg de inhoud toe die u in het pakket wilt opnemen.
Alleen ingecheckte inhoud kan aan de verpakte toewijzing worden toegevoegd. Als u uitgecheckte inhoud hebt
gekozen, wordt u gevraagd die inhoud eerst in te checken.
2 Selecteer in het deelvenster Toewijzingen de toewijzing en kies Pakket maken voor InCopy in het deelvenstermenu.
3 Geef een naam en locatie op voor het pakketbestand en klik op Opslaan.
U kunt het pakketbestand aan een e-mailbericht toevoegen, het pakketbestand naar een FTP-server uploaden of naar
een schijf of een ander extern medium kopiëren.
Opmerking: Als u na het maken van een pakket Bewerken > Ongedaan maken kiest, wordt het pakket geannuleerd en
worden de items in de toewijzing ontgrendeld. Het pakketbestand wordt daarbij echter niet van de computer verwijderd
en het versturen van het e-mailbericht wordt niet ongedaan gemaakt.
Een pakket maken en per e-mail verzenden (InDesign)
1 Maak een toewijzing en voeg de inhoud toe die u in het pakket wilt opnemen.
Alleen ingecheckte inhoud wordt aan de verpakte toewijzing toegevoegd. Als u uitgecheckte inhoud hebt gekozen,
wordt u gevraagd die inhoud eerst in te checken.
2 Selecteer in het deelvenster Toewijzingen de toewijzing en kies Pakket maken voor InCopy en e-mail in het
deelvenstermenu.
Er wordt een gecomprimeerd toewijzingspakket gemaakt dat vervolgens wordt toegevoegd aan het e-mailbericht dat
u in uw standaard e-mailprogramma hebt gemaakt.
Opmerking: Als u een ander e-mailprogramma wilt gebruiken, stelt u dit als het standaard e-mailprogramma in. In de
documentatie van het workflowsysteem vindt u meer informatie.