Operation Manual

708
INDESIGN GEBRUIKEN
Automatisering
Laatst bijgewerkt 20/5/2011
Gegevenssamenvoeging
A. Gegevensbronbestand B. Doeldocument C. Samengevoegd document
Basisstappen voor het samenvoegen van gegevens
1. Bepaal welke gegevensvelden u wilt gebruiken in uw bron- en doeldocumenten.
Bepaal hoe het uiteindelijke document eruit moet zien, zodat u weet welke velden nodig zijn om de gegevens samen te
voegen. Als u bijvoorbeeld een brief maakt die u aan klanten wilt sturen, zult u waarschijnlijk de volgende
gegevensvelden nodig hebben:
<<Bedrijfsnaam>><<Adres>><<Postcode>><<Plaats>>, <<Provincie>>
Uw spreadsheet of database zou er als volgt uit kunnen zien:
Voorbeeld van gegevensbestand
2. Sla het gegevensbronbestand (vaak een spreadsheet- of een databasebestand) op als een kommagescheiden
of tabgescheiden tekstbestand (met respectievelijk de extensie .CSV of .TXT).
Controleer of uw gegevensbronbestand zodanig is gestructureerd, dat u de desbetreffende velden in uw doeldocument
kunt opnemen. De bovenste rij van een spreadsheet kan worden gereserveerd voor de veldnamen die u in het
doeldocument gaat gebruiken, dus bijvoorbeeld “Bedrijf” en “Adres”.
Zie “Over gegevensbronbestanden” op pagina 709 voor meer informatie.
3. Maak een doeldocument met de tekst en de andere elementen die in elke versie van het doeldocument gelijk
blijven.
Zie “Over doeldocumenten” op pagina 710 voor meer informatie.
4. Selecteer de gegevensbron in het deelvenster Gegevenssamenvoeging.
Zie “Een gegevensbron selecteren” op pagina 711 voor meer informatie.
A
B
C
Empowered Writing
17404 NE 25th Street
Vancouver, WA 98684
dotPS Document Production Services
6365 Santana Row
San Diego, CA 92110
Adobe Systems, Inc.
345 Park Avenue
San Jose, CA 95110
<<Company Name>>
<<Address>>
<<City>>, <<State>> <<Postal Code>>