Operation Manual

541
Laatst bijgewerkt 20/5/2011
Hoofdstuk 17: PDF
Exporteren naar Adobe PDF
Adobe PDF
PDF (Portable Document Format) is een universele bestandsindeling waarin de lettertypen, afbeeldingen en opmaak
van brondocumenten die in een groot aantal toepassingen en op uiteenlopende platforms zijn gemaakt, behouden
blijven. Adobe PDF is de wereldwijde standaard voor veilige, betrouwbare verspreiding en uitwisseling van
elektronische documenten en formulieren. Adobe PDF-bestanden zijn compact en compleet en kunnen worden
gedeeld, weergegeven en afgedrukt door iedereen die beschikt over de gratis software Adobe Reader®.
Adobe PDF is uiterst effectief in workflows voor publicatie van drukwerk. Door een samenstelling van uw illustraties
op te slaan in Adobe PDF ontstaat een compact, betrouwbaar bestand dat eenvoudig kan worden weergegeven,
bewerkt, geordend en gecontroleerd door uzelf of uw prepressbureau. Het prepressbureau kan het Adobe PDF-
bestand vervolgens op een geschikt moment in de workflow direct uitvoeren of verwerken met gereedschappen uit
diverse programma's voor naverwerkingstaken, zoals preflightcontroles, overvulling, impositie en kleurscheidingen.
Wanneer u gegevens in Adobe PDF opslaat, kunt u desgewenst een bestand maken dat compatibel is met PDF/X.
PDF/X (Portable Document Format Exchange) is een subset van Adobe PDF voor het voorkomen van vele kleur-,
lettertype- en overvulvariabelen die tot afdrukproblemen leiden. PDF/X kan worden gebruikt wanneer PDF's worden
uitgewisseld als digitale masters voor afdrukproductie. Dit is zowel mogelijk tijdens de productiefase als de uitvoerfase
van de workflow, mits alle toepassingen en uitvoerapparaten PDF/X ondersteunen.
Adobe PDF's biedt oplossingen voor de volgende aan elektronische documenten verwante problemen:
Exporteren naar PDF om af te drukken
Het exporteren van een bestand of boek naar PDF kan net zo eenvoudig zijn als het gebruiken van de
standaardinstellingen voor een hoge afdrukkwaliteit of aangepaste instellingen voor een taak. De door u opgegeven
exportinstellingen voor PDF worden bij de toepassing opgeslagen en op elk nieuw InDesign-document of -boek
toegepast dat u naar PDF exporteert. Met voorinstellingen kunt u snel aangepaste instellingen op PDF-bestanden
toepassen.
Algemeen probleem Voordelen van Adobe PDF
Ontvangers kunnen de bestanden niet openen omdat zij niet
beschikken over het programma waarmee de bestanden zijn
gemaakt.
Iedereen kan overal een PDF-bestand openen. Hiervoor is alleen de
gratis Adobe Reader-software nodig.
Archieven die bestaan uit papieren en elektronische documenten zijn
moeilijk te doorzoeken en nemen veel ruimte in beslag. Bovendien
moet u beschikken over de programma's waarmee de documenten
zijn gemaakt.
PDF's zijn compact, gemakkelijk te doorzoeken en kunnen op elk
gewenst moment met Reader worden geopend. Dankzij koppelingen
is navigatie in PDF's eenvoudig.
Documenten worden verkeerd op handheldapparaten weergegeven. Met gelabelde PDF's kan tekst opnieuw worden geplaatst voor
weergave op mobiele platforms, zoals Palm OS
®-, Symbian™- en
Pocket PC®-apparaten.
Documenten met een ingewikkelde opmaak zijn niet toegankelijk
voor slechtzienden.
Gelabelde PDF-bestanden bevatten informatie over de inhoud en
structuur, waardoor deze bestanden door schermlezers kunnen
worden gelezen.