Operation Manual

706
INDESIGN CS4 GEBRUIKEN
Inhoud delen tussen InCopy en InDesign
Een pakket annuleren
Soms wordt het pakket dat u hebt verzonden, niet teruggestuurd. Het kan zijn dat het bericht niet is aangekomen of
dat de geadresseerde niet langer aan het project werkt. Als dat zo is, kunt u het pakket annuleren.
1 Selecteer in het deelvenster Toewijzingen de verpakte toewijzing en kies Pakket annuleren in het deelvenstermenu.
2 Klik op OK om het pakket te annuleren.
Als u een pakket annuleert, wordt het pakketbestand niet van de computer verwijderd.
Wanneer een pakket is geannuleerd, kan de inhoud van het pakket worden bewerkt. Houd er rekening mee dat er zich
problemen kunnen voordoen wanneer iemand een geannuleerd pakket terugstuurt.
Een pakket bijwerken
Nadat u een pakket hebt gemaakt, kunt u er items aan toevoegen, er items uit verwijderen en het formaat van die items
wijzigen.
1 Voeg een of meer artikelen aan de verpakte toewijzing toe, verwijder een of meer artikelen of wijzig het formaat van
een of meer artikelen.
2 Ga op een van de volgende manieren te werk:
• Kies Pakket bijwerken in het menu van het deelvenster Toewijzingen. Geef de naam en locatie van het bestand op.
Maak het bijgewerkte pakket beschikbaar voor gebruikers door het te plaatsen op een server die voor alle
medewerkers toegankelijk is of door het pakket via e-mail naar de desbetreffende gebruikers te sturen. Vergeet de
InCopy-gebruikers niet te melden dat het pakket is bijgewerkt.
• Kies Pakket en e-mail bijwerken in het menu van het deelvenster Toewijzingen en verstuur het bericht.
Wanneer de InCopy-gebruikers het bijgewerkte pakket openen, wordt alle nieuwe inhoud automatisch aan de
toewijzing toegevoegd. De InCopy-gebruikers kunnen zelf beslissen of de bestaande inhoud wel of niet mag worden
overschreven, zodat zij indien nodig vorige versies kunnen bewaren.
Pakketten ontvangen (InCopy)
U kunt een pakket ontvangen van een InDesign-gebruiker die het pakket heeft gemaakt, of van een InCopy-gebruiker
die het pakket naar u heeft doorgestuurd. Wanneer u een toewijzingsbestand opent, wordt het pakket
gedecomprimeerd en wordt de inhoud naar een nieuwe submap in de map InCopy-toewijzingen gekopieerd.
Zie ook
“Inhoud inchecken” op pagina 712
“Wijzigingen opslaan (InCopy)” op pagina 713
Een pakket openen (InCopy)
❖ U opent als volgt een InCopy-pakket (.incp of .icap):
• Start het pakket vanuit het e-mailprogramma. U kunt het pakket starten door te dubbelklikken op de bijlage.
• Zoek het desbetreffende bestand op met de Verkenner of Finder. Dubbelklik op het bestand of sleep het naar het
programmapictogram van InCopy.
• (InCopy) Kies Bestand > Openen en dubbelklik op het verpakte toewijzingsbestand.
• Kies in InCopy de opdracht Pakket openen in het menu van het deelvenster Toewijzingen en dubbelklik op het
pakketbestand.